Додавання вкладень до ваших листів може бути чудовим способом поділитися з одержувачами додатковою інформацією, документами або мультимедійним контентом. Хоча HubSpot не має вбудованої функції роботи з вкладеннями, ви можете скористатися кількома обхідними шляхами, щоб додавати вкладення до ваших листів. У цьому посібнику ми розглянемо два способи додавання вкладень до листів HubSpot.
Спосіб 1: Розміщення вкладень у хмарних сховищах
Один із способів додавати вкладення до листів HubSpot - це розміщувати файли на хмарній платформі зберігання даних і надавати посилання для завантаження в листі. Ось як це зробити:
1. Виберіть хмарну платформу для зберігання даних: Виберіть хмарне сховище, наприклад, Google Drive, Dropbox або OneDrive, щоб розмістити свої вкладення. Переконайтеся, що обрана вами платформа дозволяє створювати спільні посилання для ваших файлів.
2. Завантажте вкладення: Завантажте файл, який ви хочете прикріпити до листа, на хмарну платформу. Переконайтеся, що файл має бути загальнодоступним або до нього можна надати спільний доступ за допомогою посилання.
3. Створіть посилання для загального доступу: Після завантаження файлу створіть для нього посилання, яким можна поділитися. Кожна платформа хмарного сховища матиме свій власний метод створення посилання для спільного доступу. Зверніться до їхньої документації або довідкового центру за інструкціями.
4. Додайте посилання до листа: У редакторі листів HubSpot виділіть текст або зображення, які ви хочете використати як посилання для вкладеного файлу. Натисніть кнопку "Вставити/редагувати посилання" і вставте посилання для спільного доступу, яке ви створили на хмарній платформі. Збережіть зміни.
5. Перевірте посилання на вкладення: Перш ніж надсилати лист, перевірте посилання на вкладення, щоб переконатися, що воно відкриває правильний файл. Перейдіть за посиланням у тестовому листі, щоб переконатися, що вкладення доступне і працює належним чином.
Спосіб 2: Використання документів HubSpot
HubSpot Документи - це вбудована функція HubSpot, яка дозволяє зберігати файли та ділитися ними з контактами. Хоча вона не надає можливості прямого прикріплення, ви можете використовувати її для включення файлів до ваших листів. Ось як ви можете використовувати HubSpot Документи:
1. Завантажте вкладення до Документів HubSpot: Перейдіть до розділу "Документи" у вашому акаунті HubSpot і завантажте файл, який ви хочете прикріпити. Переконайтеся, що файл має бути загальнодоступним.
2. Скопіюйте URL-адресу файлу: Після завантаження файлу скопіюйте його URL-адресу, натиснувши кнопку "Копіювати URL-адресу" поруч із файлом у Документах HubSpot.
3. Додайте посилання до листа: У редакторі листів HubSpot виділіть текст або зображення, які ви хочете використати як посилання на вкладення. Натисніть кнопку "Вставити/редагувати посилання" і вставте скопійовану URL-адресу з Документів HubSpot. Збережіть зміни.
4. Перевірте посилання на вкладення: Подібно до попереднього методу, протестуйте посилання вкладеного файлу в тестовому листі, щоб перевірити його доступність і функціональність.
Висновок
Хоча HubSpot не пропонує функцію прямого приєднання, ви можете додавати вкладення до листів альтернативними способами. Розміщуючи файли на хмарних платформах або використовуючи HubSpot Документи, ви можете надавати одержувачам посилання для завантаження. Не забувайте завжди тестувати посилання на вкладені файли перед надсиланням, щоб забезпечити безперебійну роботу користувачів.