Outlook - це широко використовуваний поштовий клієнт, який пропонує низку функцій для підвищення продуктивності та організації. Хоча він не має вбудованої опції для дублювання листів, є кілька обхідних шляхів, які допоможуть виконати це завдання. У цьому посібнику ми розглянемо різні методи дублювання імейлів в Outlook.
Спосіб 1: Скопіювати та вставити
Один із простих підходів до дублювання листів в Outlook - це використання методу копіювання та вставки. Ось як це зробити:
1. Відкрийте Outlook і перейдіть до папки, що містить імейл, який ви хочете продублювати.
2. Клацніть правою кнопкою миші на імейлі, який ви хочете продублювати, і виберіть "Копіювати".
3. Перейдіть до потрібної папки, куди ви хочете помістити продубльований імейл.
4. Клацніть правою кнопкою миші всередині папки і виберіть "Вставити".
Буде створено дублікат листа у вибраній папці. Однак важливо зазначити, що цей метод дублює лише вміст листа, а не його метадані, такі як відправник, одержувач, дата і час.
Спосіб 2: Перетягування
Ще один спосіб дублювати листи в Outlook - використовувати функцію перетягування. Для цього виконайте такі дії:
1. Відкрийте Outlook і перейдіть до папки, що містить імейл, який ви хочете продублювати.
2. Натисніть і утримуйте імейл, який ви хочете продублювати.
3. Утримуючи кнопку миші, перетягніть лист до потрібної папки, куди ви хочете помістити дублікат.
4. Відпустіть кнопку миші, щоб перенести лист до нової папки.
Подібно до методу копіювання та вставки, цей метод дублює лише вміст листа, а не його метадані.
Спосіб 3: Зберегти як шаблон
Якщо вам потрібно часто дублювати імейли або ви хочете зберегти метадані листа, створення шаблону може бути корисним варіантом. Ось як це зробити:
1. Відкрийте Outlook і створіть новий імейл.
2. Налаштуйте лист з потрібним вмістом, включаючи тему, тіло та будь-які вкладення.
3. Коли лист буде готовий, натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому кутку.
4. Натисніть "Зберегти як" і виберіть "Шаблон Outlook" зі спадного меню.
5. Назвіть шаблон і збережіть його у вибраному вами місці.
Скористатися шаблоном і продублювати імейл:
1. Перейдіть на вкладку "Головна" в Outlook.
2. Виберіть "Нові елементи", а потім натисніть "Більше елементів".
3. Виберіть "Вибрати форму" у випадаючому меню.
4. У вікні "Вибір форми" виберіть "Шаблони користувачів у файловій системі".
5. Знайдіть і виберіть шаблон, який ви раніше зберегли.
6. Натисніть кнопку "Відкрити" та змініть імейл за потреби.
7. Нарешті, надішліть продубльований лист потрібним отримувачам.
Використання шаблонів дозволяє дублювати листи, зберігаючи метадані, такі як відправник, одержувач та інші дані.
Висновок
Хоча Outlook не пропонує прямої можливості дублювати імейли, згадані вище методи забезпечують ефективні обхідні шляхи. Незалежно від того, чи ви обираєте копіювання та вставку, перетягування або створення шаблонів, дублювання листів може допомогти оптимізувати робочий процес і заощадити час. Враховуйте конкретні вимоги вашого завдання та обирайте метод, який найкраще відповідає вашим потребам".