Індивідуальна розсилка - це процес створення та розповсюдження одного електронного листа кільком користувачам, який гарантує, що кожен одержувач отримає окремий персоналізований лист, при цьому його електронна адреса не буде видимою для інших. Цей метод зазвичай використовується в ситуаціях, коли вміст листа має бути конфіденційним або персоналізованим для кожного одержувача, наприклад, в інформаційних бюлетенях, запрошеннях або оголошеннях.
Щоб надіслати імейл кільком користувачам окремо, ви можете виконати такі дії:
1. Складіть електронний лист: Почніть з написання листа за допомогою вашого улюбленого поштового клієнта або сервісу. Створіть зміст листа, включно з темою, текстом і будь-якими вкладеннями, щоб він був релевантним і відповідав потребам одержувачів.
2. Створіть список розсилки: Перш ніж надсилати імейл, вам потрібно створити список розсилки, до якого будуть включені всі окремі отримувачі. Це можна зробити вручну, ввівши адресу електронної пошти кожного одержувача, або імпортувавши вже існуючий список з електронної таблиці чи системи керування контактами.
3. Персоналізуйте лист: Щоб гарантувати, що кожен отримувач отримає індивідуальний лист, дуже важливо персоналізувати його вміст. Цього можна досягти, використовуючи змінні або заповнювачі в тілі або темі листа, які будуть автоматично замінені на конкретну інформацію одержувача під час надсилання листа. Наприклад, використання імені або назви компанії одержувача може додати персонального підходу.
4. Надішліть листа: Після того, як ви склали та персоналізували лист, настав час його надсилати. Замість того, щоб вибирати всіх одержувачів одразу, вам потрібно відправити лист окремо кожному з них. Це можна зробити за допомогою поля "Bcc" (сліпа копія) у вашому поштовому клієнті, яке дозволяє надсилати лист кільком одержувачам, не розкриваючи їхні електронні адреси один одному.
5. Керуйте відповідями та подальшими діями: Після відправлення листа важливо керувати відповідями та подальшими контактами з одержувачами. Залежно від обсягу відповідей, вам може знадобитися організувати та відповісти на кожен лист окремо або скористатися автоматизованими інструментами для оптимізації процесу.
Індивідуальна розсилка імейлів кільком користувачам має кілька переваг. По-перше, це забезпечує конфіденційність адреси електронної пошти кожного отримувача, оскільки вона не доступна іншим користувачам списку розсилки. По-друге, це дозволяє персоналізувати комунікацію, даючи змогу звертатися до кожного одержувача індивідуально та адаптувати контент до його конкретних потреб чи вподобань. І, нарешті, цей метод може допомогти зберегти професійний вигляд, оскільки одержувачі не бачитимуть довгих списків адрес у полях "Кому" або "Копія".