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在电子邮件中添加附件是与收件人分享额外信息、文档或多媒体内容的好方法。虽然 HubSpot 没有内置附件功能,但你可以使用一些变通方法在电子邮件中添加附件。在本指南中,我们将探讨在 HubSpot 电子邮件中添加附件的两种方法。

方法 1:在云存储平台上托管附件

在 HubSpot 电子邮件中包含附件的一种方法是将文件托管在云存储平台上,并在电子邮件中提供下载链接。具体方法如下:

1.选择云存储平台:选择 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 等云存储服务来托管您的附件。确保您选择的平台允许您为文件生成可共享链接。

2.上传附件:将要附加到电子邮件的文件上传到云存储平台。确保文件设置为可公开访问或可通过链接共享。

3.生成可共享链接:上传文件后,为文件创建一个可共享链接。每个云存储平台都有自己的创建可共享链接的方法。请查阅其文档或帮助中心以获取说明。

4.在电子邮件中插入链接:在 HubSpot 电子邮件编辑器中,选中要用作附件链接的文本或图片。点击 "插入/编辑链接 "按钮,粘贴从云存储平台生成的可共享链接。保存更改。

5.测试附件链接:发送电子邮件之前,请务必测试附件链接,以确保能打开正确的文件。点击测试电子邮件中的链接,以验证附件是否可访问并按预期运行。

方法 2:使用 HubSpot 文档

HubSpot Documents 是 HubSpot 的一项本地功能,允许您存储文件并与联系人共享。虽然它不提供直接附件选项,但你可以利用它在邮件中包含文件。以下是如何使用 HubSpot Documents 的方法:

1.将附件上传到 HubSpot 文档:进入 HubSpot 账户的 "文档 "部分,上传要附加的文件。确保文件设置为可公开访问。

2.复制文件的 URL:文件上传后,点击 HubSpot 文档中文件旁边的 "复制 URL "按钮,复制其 URL。

3.在电子邮件中插入链接:在 HubSpot 电子邮件编辑器中,选中要用作附件链接的文本或图片。点击 "插入/编辑链接 "按钮,然后粘贴从 HubSpot 文档中复制的 URL。保存更改。

4.测试附件链接:与前一种方法类似,在测试邮件中测试附件链接,以验证其可访问性和功能性。

结论

虽然 HubSpot 不提供直接附件功能,但您仍然可以使用其他方法在电子邮件中包含附件。通过将文件托管到云存储平台或使用 HubSpot 文档,您可以向收件人提供下载链接。请记住,在发送电子邮件之前一定要测试附件链接,以确保流畅的用户体验。