关于使用电子邮件检查器，你需要知道的一切

电子邮件验证软件是每个营销人员的一个基本工具。好吧，你可以用各种方法来检查你收集的电子邮件地址是否有效，是否有真正的人在接收你的信息和活动。然而，人工措施并不总是最可靠的，而且非常耗费时间。

使用一个有信誉的电子邮件检查器，可以确保你的活动将落入有效的收件箱，保护你的信息不被软弹和硬弹，最大限度地提高你的电子邮件送达率，并防止你的域名被列入黑名单。 就电子邮件交付能力而言，投入时间和精力来清理和维护你的联系人数据库，以及细分和吸引你的受众，是实现更好的投资回报率的关键。

如果这些原因还不足以说服你，那么请继续阅读，我们将解释你需要知道的关于使用电子邮件检查器的一切，以及它们对每个级别的电子邮件营销人员的价值。

什么是电子邮件验证？

电子邮件检查器、验证器、核实器或其他任何可能的名称，都是为了扫描你的营销电子邮件列表，以确保你的所有数据 是有效的 以及你的活动所要发送的地址是否存在，是否能够接受你的信息。

一个电子邮件检查器将 确认电子邮件 垃圾邮件的地址、不存在的电子邮件帐户、临时电子邮件地址、假的电子邮件、输入错误的地址，以及更多。 它通过连接到邮件服务器和检查MX记录来检查电子邮件地址的有效性。 它有助于识别无效的地址，如一次性的电子邮件地址，这可能导致大量的垃圾邮件投诉，并损害你的发件人声誉和电子邮件营销工作。 我们将在后面研究所有类型的错误电子邮件地址，以及为什么如果不被发现，它们会对你的电子邮件营销活动造成如此大的损害。

大多数电子邮件验证系统作为在线服务运作，通常有桌面工具，与你的营销堆栈整合，使其运作更顺畅，更容易获得。

通过利用具有专用邮件服务器的在线服务来运行其流程，你可以保护你的公司IP地址--这是保持你的域名安全并远离任何黑名单的另一个关键因素。

为什么需要电子邮件验证？

这个问题的答案都是关于 邮件送达率.

电子邮件营销人员明白，如果他们不能安全地进入收件箱，那么拥有世界上最好的活动信息也不会带来他们需要的回报和销售。为了确保他们的电子邮件到达他们需要的地方，每个电子邮件服务提供商都会检查一些因素，以保护他们的用户和邮件服务器免受滥用和低质量服务。

通常情况下，这些措施包括创建对收件人有真正价值的内容，不是垃圾邮件、低质量或非法的，来自一个有信誉的域名和IP地址，并被发送到有效的、当前的电子邮件地址。U唱歌的电子邮件验证工具提高了你的d它有助于确保电子邮件地址是有效的，并且域名被接受。

一个好的电子邮件验证工具会检查实际的电子邮件地址，以及域名，以确保客户信息的准确性。这个过程对销售团队和数据充实也很重要。
将你的活动发送到包含假的、虚假的、输入错误的、过时的或不存在的电子邮件地址的名单上，会损害你的域名声誉和电子邮件交付能力。

邮件送达率是电子邮件营销的一个关键方面，因为它直接影响到你的活动的投资回报率。大量发送到邮箱的邮件不被接受，会导致打开率低，并减少与受众的互动。提高送达率的方法之一是定期清理和更新你的联系人数据库，以及有效地细分你的受众。

邮件送达率在很大程度上依赖于发件人的声誉

每个企业的电子邮件发件人声誉都依赖于电子邮件供应商的信息和他们对你的IP地址或电子邮件域名的判断。

他们监测的属性，如 跳出率，垃圾邮件过滤，缺乏参与，以及更多，从这样的发现，你会得到一个具体的 发送人得分 为你的域名。

如果你的发件人分数降得太低，那些同样的电子邮件服务提供商会对你进行相应的惩罚，邮件更有可能被拦截或直接送入垃圾邮件文件夹，而不是收件箱。看到合法企业的邮件因为其营销人员没有清理他们的邮件列表而最终进入垃圾邮件文件夹或被屏蔽，这是很可悲的。

邮件验证是如何进行的？

每个电子邮件验证工具都以自己的方式运作，但大多数遵循相同类型的流程，进行以下扫描。

检查语法是否正确

每个电子邮件地址的语法都遵循一个你的检查器可以确认的格式。

它有一个本地部分、用户名或全称、at符号（@）、以及带有扩展名的域名，每个部分都由一个点符号（.）分开。

[email protected]

[email protected]

除了发现标准格式中的任何错误外，一个有效的地址...

• 本地部分（用户名）可能只有64个字符
• 使用一些特定的特殊字符，但不能在其用户名的开头或结尾，也不能在域名中使用（除了锐角和连字符）。

检查有效的域名

域名检查寻找不再存在的企业和网站，并且域名的拼写是正确的。网站经常被关闭，企业倒闭，域名过期；如果这些情况因任何原因发生，域名也会随之消失，任何与之相关的电子邮件地址也会消失。

检查所有的电子邮件地址

一个全面的电子邮件选项旨在传递任何发送到不存在特定用户名的域的电子邮件。因此，例如，如果你发送一封电子邮件到[email protected]，但没有这样的地址，该邮件就会被送到另一个收件箱，企业可以在那里检查它，看看它是否是他们需要或想要回应的东西。

那么，这有什么问题呢？回到电子邮件的可送达性，电子邮件服务提供商发现，该电子邮件不是针对可识别的人，并被标记为可能的垃圾邮件或未经请求的外展。为了保护你的发件人声誉和分数，你的电子邮件检查器会突出显示所有全面的地址，并将它们标记为有风险。

检查每个电子邮件服务器的MX记录

另一项检查是确保电子邮件地址有一个适当的邮件交换条目（MX记录），说明该地址是真实的，并注册到一个托管域名。邮件服务器的MX记录可以在网上找到，核实这些记录包括一系列的技术检查和验证，以确保每个地址是有效的。

发出电子邮件地址平移

你的电子邮件检查器向一个电子邮件地址发送所谓的ping，以确认它能够接收邮件。如果发送ping并得到响应，这表明预期的收件人有一个地址和收件箱，准备并等待邮件，是活跃的，并被认为是安全的发送对象。

黑名单检查

如果一个电子邮件地址的得分持续低下，他们会被服务提供商列入黑名单。这些地址通常与垃圾邮件地址、机器人、已知的投诉者、欺诈性邮件有关。 垃圾邮件陷阱，以及更多。发送到黑名单上的地址会影响你的跳出率，并影响你的发件人分数。

电子邮件验证如此重要的原因

1.保持你的电子邮件列表的清洁、健康和最新状态

删除不活跃的、虚假的和不活跃的电子邮件地址，使你的列表中充满了参与的追随者，你的发件人声誉也很高。E邮件验证是保持你的电子邮件活动的质量和有效性的一个必要步骤。 你的名单越干净，你的发件人分数越高，你就越有机会让你的所有活动都得到传递，并转化为你需要的销售和参与。

2.减少退信，降低你的电子邮件退信率

有两种类型的跳出率：硬跳出和软跳出。

A 反弹 是指永远不会被送达的电子邮件，例如，发送到一个不存在的邮箱或假地址。

软弹 是发送到可送达地址的邮件，但在该场合未能着陆。进一步的尝试可能会或可能不会落入他们的目标收件箱，但无论如何，太多的软退件会影响电子邮件的送达率和发件人的声誉。

3.提高电子邮件的送达率

一个强大的电子邮件信誉可以确保最高水平的送达率，确保邮件到达你需要的收件箱。

4.提升品牌形象和声誉

随着有价值的内容到达你的目标收件人，你会建立更强大的客户关系。品牌信心和信任在转换中起着很大的作用，这表明声誉是多么的关键。

5.提升转换率

电子邮件营销仍然是营销的领先方法之一。这种方法的投资回报率是领先的方法之一

6.保持你的发件人声誉

每当你验证一个电子邮件地址的存在，你就在保护你的发件人的声誉。与电子邮件送达率相关的各种成功率和失败率都不能掉以轻心。如果你在发送电子邮件时没有检查你的数据是否干净，你就会遇到麻烦。

保护你的发件人声誉是很容易的；验证整个名单中的电子邮件地址只需要很少的努力，确保你有最好的机会交付、销售和投资回报率。

有多少种类型的电子邮件验证工具？

根据你所处的过程，你需要从你的电子邮件检查器中获得不同的东西。

群发邮件验证器

手动检查数以千计的电子邮件地址是不可能的，即使不是不可能，也是非常耗时的。当你检查完所有这些电子邮件地址时，你的活动就已经过时了。

将电子邮件列表直接上传到电子邮件验证工具，是为了节省时间和精力。在运行所有的检查后，该软件会告诉你哪些电子邮件是有效的、无效的或有风险的，净化你的电子邮件列表并保护你的电子邮件服务器。

大量的电子邮件验证器是检查新的和旧的名单的理想选择，因为每个电子邮件地址的状态是未知的或可能是过时的，快速而有效。

实时电子邮件验证器

一个实时的电子邮件检查器可以在收集时或在需要时单独对你的地址进行鉴定。另外，你可能需要快速检查一个电子邮件地址是否存在，一个你刚刚收到的可能的线索，或者它是否需要被添加到你的无效地址的电子邮件列表。

在收集电子邮件的时候进行检查，确保你使用的数据从一开始就具有足够高的质量。在数据收集表格中添加一个电子邮件检查器，当新的电子邮件被添加到你的列表中时，就会对其进行资格检查。这是一个很好的方法，可以确保填写表格的人在填写相关的表格字段时不会犯错或打错。

自动的电子邮件验证

正如所讨论的，商业电子邮件很少能永远持续下去，许多电子邮件的保质期特别短。使用一个自动定期扫描名单的电子邮件验证工具，可以帮助你保持对任何已被取消和不再存在的地址的关注。 电子邮件验证器可以检查MX记录、域名检查和验证收到的电子邮件，以确保电子邮件地址是有效的。

精明的营销人员会在每次活动交付前检查他们的名单，以确保取得最佳效果，但自动电子邮件验证系统可以提醒你进行这些检查，或自动为你进行这项工作。

企业何时需要验证电子邮件地址？

1.当他们是市场营销的新手时

根据你的运营规模，一个团队成员可能负责各种角色和活动。在营销和销售方面有很多东西需要学习，而电子邮件仍然是最好的和最有成本效益的表现之一。电子邮件验证在确保投资回报率保持高位和电子邮件地址到达预定收件人方面意义重大。

2.确保新的低用户名单是干净的

将营销名单分类为适当的状态和分组，对确保你向每个人发送最有效的信息至关重要。建立新的名单需要谨慎，无论多么小，所以在所有阶段都必须验证电子邮件地址。

3.开展基本的清单卫生工作

列表卫生对电子邮件营销人员来说应该是最重要的。确保在每次发送前和全年定期进行电子邮件验证，应该是你流程的一部分。 这可以帮助你避免向无效的电子邮件地址或一次性地址发送电子邮件，这可能导致较高的退信率，并最终损害你的发件人声誉。 只需上传你的名单，并检查不良的电子邮件数据，以保留你的最佳名单性能。

4.为你的销售部门限定线索

新的潜在客户，以及成批的此类客户，是营销部门向销售部门提供的令人兴奋的收获。然而，无论他们在哪里适合你的营销或销售漏斗，你都必须在将他们添加到名单或发送给你的销售团队之前验证电子邮件地址。如果一个地址没有被正确设置为接收电子邮件的地址，它对任何人都没有用。

5.检查正在进行的运动是否能够实现

我们不能强调在一个列表中太多的坏邮件会拖累你的发件人的声誉和分数。任何针对你的电子邮件服务器、域名或MX记录的黑点，都会妨碍性能。你可能认为你的发件人分数的轻微减少并不太重要，但它可以减少一个活动的交付成功率，影响你的销售、投资回报率和底线。在你的营销支出的每一部分都如此重要的情况下，必须确保每个电子邮件地址是有效的。

电子邮件验证可以检测到什么样的无效地址？

各种各样的电子邮件地址都会损害你的发件人声誉，降低你的发件人分数；以下是最普遍的，包括在你的电子邮件验证扫描中。

伪造的电子邮件地址

为什么人们会创建假的电子邮件地址？比方说，用户想获得免费下载或其他一些有门槛的内容的方法。在这些情况下，提供者用他们的内容换取一个他们可以添加到营销名单中的电子邮件地址是相当标准的。然而，他们只想得到内容、白皮书、免费赠品、折扣代码或任何有价值的东西，而不把他们的电子邮件加入营销名单。最简单的方法是编造一个假的电子邮件地址，并在相关的表格领域使用。

如果没有一个适当的电子邮件验证过程，在数据收集点检查每个电子邮件地址是否有效，用户就会获得他们想要的东西，而不会被添加到任何更多的名单中。

一次性的电子邮件地址

当一个假的电子邮件地址不能提供对上述门禁内容的访问时，通常会使用一个临时或一次性的电子邮件地址。这些地址的保质期非常有限，只够完成所需的工作。一旦内容、优惠代码或赠品被获取，电子邮件地址就会消失，从而使你的邮件列表进一步被无效的电子邮件弄乱。确保你在发送前验证电子邮件，可以避免你将它们发送到一次性或临时性的电子邮件地址。

垃圾邮件陷阱

垃圾邮件陷阱的电子邮件地址被用来追踪那些通过不正当手段建立营销名单的营销人员，也用来抓捕垃圾邮件发送者的行动。ISP和反垃圾邮件组织跟踪这些地址，以确定那些不检查其线索和收件人的有效性的企业，影响其发件人的声誉。通过定期核实整个电子邮件列表上的电子邮件地址，避免向垃圾邮件陷阱和不良电子邮件发送电子邮件。

总括性地址

正如前面所讨论的，全面的电子邮件地址并不与属于一个特定的用户有关，而且被认为是垃圾邮件或不合格的。电子邮件检查器将显示所有这些地址，你需要避免向其发送电子邮件。

基于角色的地址

基于角色的电子邮件地址也是如此，没有与特定的用户相关联，所以它们被认为是不好的营销方式。发送到sales@、info@、support@等地址的电子邮件都会被送到共享的电子邮件收件箱中，而不是指定的收件人。这是另一种影响你的发件人声誉的黑印做法。

已知的抱怨者

每当收件人在他们的电子邮件客户端中点击垃圾邮件按钮，就会触发服务提供商的回应。经常将有效的电子邮件活动倾倒在他们的垃圾邮件中而不是取消订阅的用户会被供应商标记出来。鉴于过多的投诉会影响你的发件人的声誉，一个高质量的电子邮件检查器会扫描相关的地址，并将他们标记为有风险的收件人，这样你就可以保护自己免受他们的行为影响。

不活跃的电子邮件地址

用户一直在改变电子邮件地址。他们转移工作和供应商，改变角色，以及更多。因此，曾经是一个健康和有价值的营销线索可能在被添加到任何名单的几个月内就消失了。

另一种类型的注册不活跃是指用户继续删除你的营销信息而不打开它们。低参与率，同样会影响发件人的分数，所以清理这种类型的不活跃的电子邮件地址应该是你的名单卫生的另一个重要部分。

在类似的情况下，用户可能会在一个免费的电子邮件服务中设立一个账户，唯一的目的是用它来访问特别优惠和有门槛的网站文章。尽管这个免费的电子邮件地址相当有效，但考虑到它的预期用途，用户不太可能会检查它。正如你所看到的，仅仅验证一个电子邮件地址是不够的，还要检查它的活跃程度。

电子邮件验证常见问题

我可以将我的电子邮件检查器与我的营销平台和电子邮件发送软件联系起来吗？

一个优质的电子邮件验证工具将与你的营销堆栈整合。无论是使用API还是其他选择，你应该能够在应用程序中运行检查，以验证电子邮件地址。

使用一个免费的电子邮件检查器是一个好主意吗？

获得一个有价值的免费电子邮件服务听起来是一个好主意。然而，免费的电子邮件检查器在提供的内容上往往是有限的。有些只是通过主要的免费账户供应商（谷歌、雅虎、Hotmail等）进行简单的SMTP检查。可悲的是，这种类型的检查拒绝了一些有效的地址，而批准了其他不有效的地址。

如果你不是一个重度用户，一些值得信赖的供应商提供基本或试用账户，提供100个免费电子邮件地址检查的信用。如果你需要检查更多的电子邮件，从免费电子邮件服务升级到付费账户很简单。

我可以检查一个电子邮件地址是否存在于不同的列表中吗？

一个有信誉的电子邮件验证器会检查列表中的重复内容，如果你管理几个列表，你应该被通知整个账户中的重复电子邮件地址。

你必须有任何技术经验才能使用电子邮件验证器吗？

根本不需要。同样，一个优质的电子邮件验证器会很容易操作，对于你不确定的事情，会有方便的操作指南和用户指南。该软件进行所有的技术检查，让你专注于对你的健康名单进行营销，并追踪更多来自你的最佳线索的电子邮件。

当我得到电子邮件验证扫描的结果时，会发生什么？

根据你的电子邮件检查器的操作方式，你将能够下载你的扫描结果；然后，根据你的名单管理工具，你可以删除、隔离或过滤你的发件人名单中的问题电子邮件地址。

电子邮件验证工具的准确性如何？

Bouncer的准确率超过99.5%。如果我们不是尽可能地准确，我们就不会做我们的工作。