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撰写 "冷启动 "电子邮件是指撰写个性化、有说服力的邮件,目的是与事先与发件人没有任何关系或联系的人进行沟通。冷启动电子邮件常用于各种场合,如销售、网络、求职和合作,以建立新的联系、发掘机会或产生线索。

1.

了解目的

撰写冷启动电子邮件的第一步是明确信息的目的。你的目的是介绍自己、推销产品或服务、请求会面还是寻求建议?了解你的目的将有助于你安排电子邮件的结构,并传达令人信服的信息。

2.

研究受援国

在撰写电子邮件之前,对收件人进行全面研究至关重要。了解他们的背景、兴趣以及任何可以帮助您建立真正联系的相关信息。有了这些知识,您就能根据他们的需求量身定制电子邮件,从而增加获得积极回应的机会。

3.

创建强有力的主题行

主题行是收件人看到的第一件事,因此必须吸引眼球、简明扼要。撰写的主题行应明确传达电子邮件的目的,吸引收件人打开邮件。避免使用通用或垃圾邮件主题行,因为它们可能导致您的电子邮件被忽略或标记为垃圾邮件。

4.

个性化电子邮件

个性化是撰写有效冷启动电子邮件的关键。首先要称呼收件人的姓名,而不是使用一般的问候语。提及任何共同的联系、共同的兴趣爱好或最近的成就,以表明您已经做足功课,并真正有兴趣与他们建立联系。

5.

引人入胜的介绍

电子邮件的引言应简明扼要,引人入胜。清楚地说明你是谁,简要解释你联系的目的,并强调任何能建立你的可信度的相关证书或成就。吸引收件人的注意力,让他们产生进一步阅读的好奇心。

6.

提供价值

为了增加获得积极回应的机会,必须为收件人提供价值。解释你的建议或合作如何使他们受益,如何解决他们可能遇到的问题,或如何促进他们实现目标。表明您已经花时间了解了他们的需求,并提出了一个令人信服的理由让他们与您合作。

7.

行动呼吁

以简洁明了的行动号召结束电子邮件。无论是要求会面、请求转介还是寻求更多信息,都要让收件人能够轻松回复。明确说明他们如何与您取得联系,并提前对他们的时间和考虑表示感谢。

8.

打磨和校对

在发送冷启动电子邮件之前,请花时间校对和润色邮件。确保语法、拼写和标点符号正确无误。写得好而且没有错误的电子邮件能体现出专业性和对细节的关注,从而增加获得积极回应的可能性。

9.

跟进和坚持

在许多情况下,一封冷启动电子邮件可能不会立即产生效果。如果没有收到回复,一定要礼貌地、坚持不懈地跟进。但要避免催促或咄咄逼人。适时而周到的跟进可以提醒收件人你最初的电子邮件,并增加取得积极成果的机会。