Cold emailing označuje oslovování jednotlivců nebo firem prostřednictvím e-mailu, se kterými nemáte žádný předchozí vztah nebo spojení, s cílem navázat konverzaci nebo profesionální vztah. Jedná se o široce používanou strategii v oblasti prodeje, vytváření sítí, rozvoje podnikání a dokonce i při hledání zaměstnání. Vytvoření účinného studeného e-mailu však vyžaduje pečlivé plánování, personalizaci a respektování času a preferencí příjemce.
1. Průzkum a identifikace cílové skupiny: Před odesláním e-mailu je nutné prozkoumat a identifikovat osobu nebo organizaci, se kterou se chcete spojit. To zahrnuje pochopení jejich role, zájmů a případných společných zájmů, které můžete sdílet. Čím více toho o své cílové skupině víte, tím lépe můžete svůj e-mail přizpůsobit tak, abyste upoutali její pozornost.
2. Vytvořte přesvědčivý předmět: Předmět je to první, co příjemce uvidí, proto musí být poutavý a relevantní. Měl by být stručný, jasný a dostatečně poutavý, aby příjemce přiměl e-mail otevřít. Vyvarujte se používání obecných nebo nevyžádaných předmětů, protože mohou vést k ignorování e-mailu nebo jeho označení jako spamu.
3. Přizpůsobte si e-mail: Obecné, hromadně rozesílané e-maily málokdy přinášejí pozitivní výsledky. Věnujte čas personalizaci e-mailu tím, že příjemce oslovíte jeho jménem a uvedete všechny relevantní informace, které jste zjistili během průzkumu. Tím prokážete, že jste vynaložili úsilí na pochopení jeho potřeb a zájmů, což zvyšuje šanci na pozitivní odpověď.
4. Buďte struční a jasní: V těle e-mailu buďte struční a přejděte přímo k věci. Zaneprázdnění profesionálové dostávají denně mnoho e-mailů, proto je nutné respektovat jejich čas. Jasně sdělte, proč je oslovujete, jakou hodnotu jim můžete nabídnout a jak to souvisí s jejich konkrétní situací nebo zájmy. Pro zvýšení srozumitelnosti používejte krátké odstavce, odrážky nebo číslované seznamy.
5. Hodnota nabídky: Chcete-li zvýšit pravděpodobnost odpovědi, zdůrazněte hodnotu, kterou můžete příjemci poskytnout. Ať už se jedná o řešení problému, se kterým se potýkají, relevantní zdroj informací nebo příležitost ke spolupráci, dejte jasně najevo, jaký přínos pro ně váš e-mail má. Nabídka hodnoty ukazuje, že nehledáte jen něco pro sebe, ale máte skutečný zájem o vybudování oboustranně výhodného vztahu.
6. Projevte autenticitu a profesionalitu: Je důležité zachovat profesionální tón a projevit autenticitu. Vyhněte se používání příliš prodejního nebo vlezlého jazyka, protože to může působit rušivě. Místo toho buďte v e-mailu upřímní, uctiví a zdvořilí. Nezapomeňte si zkontrolovat gramatické a pravopisné chyby, abyste vyjádřili profesionalitu.
7. Zahrňte jasnou výzvu k akci: V závěru e-mailu uveďte jasnou výzvu k akci. Může to být žádost o schůzku, otázka k zahájení konverzace nebo výzva k prozkoumání dalších zdrojů.