Kontrola černé listiny e-mailů: Jaký zvolit?

Co jsou to černé listiny a proč byste se jim měli vyhýbat?

Černé listiny jsou seznamy položek, jako jsou IP adresy nebo názvy domén, které někdo blokuje nebo omezuje. Jedná se o jakési označení "zákaz vstupu" pro internetové zdroje. 

Existuje například černá listina IP, kde jsou blokovány konkrétní IP adresy. Mohly být zablokovány například kvůli rozesílání spamu.

Další je černá listina DNS, která se zaměřuje na názvy domén. Pokud se doména ocitne na tomto seznamu, obvykle to znamená, že je součástí pochybných internetových aktivit. 

Lidé používají černé listiny, aby ochránili svůj online prostor před škodlivými akcemi. V databázi černých listin zjišťují, zda by něco nemělo být zablokováno.

Proč se ale vyhýbat černým listinám? Být na černé listině znamená nejen pro obchodníky problémy. 

Navíc není vždy spravedlivé a jasné, jak černá listina funguje. 

Někdy se věci nebo lidé dostanou na černou listinu omylem. Proto je důležité neschvalovat černé listiny, aniž byste jim plně rozuměli.

Proč se firmy dostávají na černé listiny e-mailů?

Mezi nejčastější důvody patří:

#1 Zasílání nevyžádaných e-mailů

Když dostanete zprávu, o kterou jste nikdy nežádali, je to nepříjemné, že? 

Takto se příjemci cítí ve vztahu ke spamu. Když firma posílá hodně těchto nevyžádaných zpráv, všimnou si toho, ale ne v dobrém slova smyslu.

Poštovní server, který odesílá a přijímá e-maily, a poskytovatelé internetových služeb, kteří nám poskytují přístup k internetu, dohlížejí na spam. Chtějí, aby jejich uživatelé byli spokojeni a v bezpečí. 

Pokud tedy firma neustále rozesílá spam, zařadí ji hlídači na černou listinu. Tato akce blokuje nevyžádané e-maily a chrání lidi před nechtěnými zprávami.

📚 Přečtěte si: Jak zabránit odesílání e-mailů do spamu: osvědčené tipy a strategie.

#2 Vysoký počet stížností

Pokud firma posílá e-maily, které lidi obtěžují, tito příjemci reagují. Stisknou tlačítko "spam".

Poskytovatelé internetových služeb (ISP) věnují podobným stížnostem pozornost - záleží jim prostě na kvalitě služeb pro své uživatele. 

Pokud poskytovatelé internetových služeb zaznamenají mnoho stížností na e-maily z určitých IP adres, zařadí tyto IP adresy na černé listiny. A e-maily těchto firem začnou být blokovány.

Aby si firmy udržely nízkou míru stížností a vyhnuly se černým listinám, musí posílat e-maily, které lidé chtějí. Respektujte doručenou poštu, poskytněte hodnotu a zajistěte, aby e-maily byly vítané, nikoli obtěžující.

📚 Přečtěte si více: 7 způsobů, jak snížit počet stížností na nevyžádanou poštu.

#3 Špatná e-mailová hygiena

E-mailová hygiena znamená, jak dobře podnik spravuje své e-mailové postupy, například odesílání na platné adresy a odstraňování adres, na které se e-maily vracejí.

Poštovní servery pomáhají odesílat a přijímat e-maily, a pokud firma nemá ověřit e-mail před odesláním, může odeslat zprávy na mnoho neplatných nebo neexistujících adres. 

Pro poštovní servery to vypadá jako spam, všimnou si tohoto chaotického přístupu a mohou rozhodnout, že e-maily firmy nejsou důvěryhodné. Výsledkem může být, že podnik zařadí na černou listinu, čímž zablokují přístup k jeho e-mailům.

📨 Podívejte se na naše zpráva o hygieně elektronické pošty pro některé překvapivé poznatky.

#4 Odesílání malwaru nebo phishingových e-mailů

Rozesílání škodlivého softwaru nebo phishingových e-mailů je pro firmy rychlý způsob, jak se dostat na černou listinu e-mailů nebo je zablokovat. Škodlivý software poškozuje počítače a phishingové zprávy nutí lidi prozradit soukromé informace. Obojí představuje vážné riziko na mnoha úrovních.

Pokud je IP adresa firmy spojena s těmito škodlivými aktivitami, e-mailové systémy a bezpečnostní nástroje ji identifikují. IP adresu podniku považují za zdroj nebezpečí. V zájmu ochrany uživatelů systém IP adresu zablokuje. 

E-maily z této adresy již nedorazí na místo určení. 

Zablokování narušuje komunikaci a poškozuje důvěru. 

📚 Přečtěte si: Jak předcházet e-mailovým phishingovým útokům.

#5 Zasílání e-mailů se zavádějícím obsahem

Zavádějící znamená, že e-mail klame čtenáře nebo ho klame. Může například říkat jednu věc, ale myslet jinou, nebo slibovat něco, co nesplní.

Jakmile firma takové e-maily odešle, poškozuje tím svou firmu. pověst. Příjemci se cítí podvedeni a žádají, aby proti odesílateli byly podniknuty kroky. 

E-mailové služby berou stížnosti vážně a získávají informace o doméně odesílatele.

Pokud doména často odesílá zavádějící obsah, získá špatnou pověst a poskytovatelé e-mailových služeb ji mohou zařadit na černou listinu. Jakmile se tato doména dostane na černou listinu, e-maily z ní se již do schránek lidí nedostanou.

📚 Přečtěte si více: Reputace e-mailu: Co to je a jak ji zkontrolovat a zlepšit?.

#6 Hromadné odesílání e-mailů bez řádného ověření

Ověření je identifikační kód pro e-maily - dokazuje, že pocházejí z důvěryhodného zdroje. Kdykoli firma rozesílá velké množství e-mailů bez tohoto ověření, vyvolává to varování.

Každý e-mail pochází z určité IP adresy. E-mailové služby je kontrolují, aby zjistily, zda odesílatel dodržuje pravidla. Správné ověření prokazuje, že e-mail je legální a nejedná se o spam.

Pokud to firma ignoruje a rozesílá e-maily, systémy jsou podezřelé. Podívají se na příslušnou IP adresu. Pokud vidí, že odesílá spoustu e-mailů bez správné kontroly, začnou jednat. Zařadí danou IP adresu na zvláštní černou listinu.

📚 Přečtěte si více: Metody ověřování e-mailů - základy SPF, DKIM, DMARC a BIMI.

#7 Opakované porušení

Organizace sledují stav, jak podniky nakládají se svými e-mailovými praktikami. Jakmile podnik poruší pravidla, všimnou si ho. Pokud se to děje stále, problém se zvětšuje.

Opakovaná porušení ukazují na vzorec škodlivého chování. Podnik může například neustále rozesílat nevyžádanou poštu, neopravovat bezpečnostní problémy nebo ignorovat e-mailové standardy. Monitorovací systémy tyto činnosti sledují - zaznamenají každý krok, který podnik učiní za hranicí pravidel.

Pokud dochází k porušování předpisů, systémy přijmou důraznější opatření. Mohou umístit e-mailovou doménu nebo IP adresu podniku na černou listinu. Dostat se z tohoto seznamu často vyžaduje platbu nebo zdlouhavý proces dokazování, že problémy jsou odstraněny.

📚 Přečtěte si více: Jak zkontrolovat, zda vaše e-maily patří do spamu?

Nejlepší kontroly e-mailových blacklistů v roce 2024 

Chcete provést kontrolu černé listiny? Vyzkoušejte tyto nástroje. Na konci je bonus! 

MXToolBox

MXToolbox je webová stránka, která pomáhá lidem zjistit, zda je jejich e-mail nebo IP adresa na černé listině. Služba kontroluje mnoho databází, aby zjistila, zda není problém s tím, že je blokována.
 

 
Jak to funguje?

Webové stránky používají kontrolu černých listin, která prověřuje více než 100 různých černých listin. Uživatelé zadají svou IP adresu nebo název domény a spustí kontrolu. 

MXToolbox pak poskytne podrobnosti o všech černých listinách, které obsahují danou IP adresu nebo doménu. Nabízí také zprávu o stavu domény, která se zabývá problémy, jež mohou vést k zařazení na černou listinu, a poskytuje rady k jejich odstranění.

Jaká je přesnost?

Je těžké najít nějaké informace o přesnosti nástroje. MXToolbox však používá aktuální databáze.

Co o nástroji říkají uživatelé?

• Užitečné pro vyhledávání DNS a nastavení e-mailového serveru.
• Chybí možnost odesílat nebo přijímat testovací e-maily přímo z webu.
• Mohl by se zlepšit přidáním podpory DNSSEC.
• Rozhraní může být složité pro navigaci mezi různými nástroji.
• E-mailová upozornění na stav černé listiny mohou být na první pohled zavádějící.

WhatIsMyIPAddress

WhatIsMyIPAddress umožňuje zjistit, zda je vaše IP adresa na antispamové černé listině. Webová stránka obsahuje seznam hlavních databází, které sledují IP adresy na černé listině, a pomůže vám zjistit, zda jste blokováni.
 

 
Jak to funguje?

V aplikaci WhatIsMyIPAddress zadáte svou IP adresu a spustíte kontrolu blacklistu v mnoha antispamových databázích. Ukáže, zda je vaše IP adresa na některém z těchto seznamů, a pomůže vám zjistit, proč. 

Webové stránky tyto černé listiny nespravují, ale umožňují jejich kontrolu na jednom místě. Pomocí ní můžete zjistit, zda vaše IP adresa nemá problémy, které by vám mohly zabránit v odesílání e-mailů.

Jaká je přesnost?

Stránky nabízejí přesné výsledky díky kontrole vaší IP adresy v široké škále databází. Někteří uživatelé uvádějí, že přesnost by mohla být lepší.

Co o nástroji říkají uživatelé?

• Pomáhá při hledání a řešení problémů s IP adresami.
• Srozumitelně vysvětluje technické informace.
• Zdarma k použití s užitečnými dalšími nástroji a informacemi.
• Někteří uživatelé jsou při řešení problémů s IP a černou listinou zmateni.

Blacklistmaster

Blacklistmaster vám pomůže zkontrolovat, zda jsou vaše IP adresy na e-mailových blacklistech. Je navržen tak, aby uživatelům pomohl rychle zjistit, zda jejich IP adresy mají problémy, které by mohly ovlivnit doručitelnost e-mailů.
 

 
Jak to funguje?

Pomocí nástroje Blacklistmaster můžete zadat více IP adres a zjistit, zda se objevují na různých e-mailových černých listinách. Webová stránka používá rozhraní API k vyhledávání těchto IP adres v mnoha databázích černých listin. 

Jaká je přesnost?

Blacklistmaster poskytuje spolehlivé a aktuální výsledky z rozsáhlých databází černých listin.

Co o nástroji říkají uživatelé?

• Nástroj se snadno používá.
• Dokáže zkontrolovat mnoho IP adres najednou, takže je efektivní pro větší seznamy webových stránek.

Vyhněte se černým listinám pomocí nástroje Bouncer 

A bonus - Vyhazovač!
 

 
Jedná se o platformu pro ověřování e-mailů, která kontroluje e-maily a ujišťuje se, že jsou platné, než je odešlete. Tento proces vám pomůže vyhnout se takovým černým listinám, které blokují nebo omezují e-maily od známých spammerů nebo nedůvěryhodných zdrojů. 

Jak to funguje?

Služba Bouncer funguje tak, že ověřuje e-mailové adresy v seznamu a potvrzuje, že jsou skutečné a aktivní. Používá také API k tomu.

Je to zásadní krok, který zajistí, že nebudete posílat e-maily na neexistující nebo nesprávné adresy, což může spustit spamové filtry a dostat vás na černou listinu. 

Zachováváte hygienu e-mailů prostřednictvím ověřování - Bouncer snižuje riziko zablokování vašich e-mailů a pomáhá zlepšit vaše celkové fungování. doručitelnost. 

Tato nepřímá metoda zachovává reputaci odesílatele a zabraňuje tomu, aby byla vaše doména označena jako zdroj spamu.

Jaká je přesnost?

Naše 99.5%+ přesnost zajistí, že vždy oslovíte správné publikum.

Čím je Bouncer výjimečný?

• Vysoká přesnost vyhýbá se špatným blokům a udržuje tok dobrých e-mailů.
• Nejlepší pokrytí kontroluje e-maily od všech hlavních poskytovatelů s několika neznámými.
• Rychlé kontroly až 200 000 e-mailů za hodinu pro každého zákazníka.
• Vždy zapnutý, vždy bezpečný, setkání SOC2 normy.
• Jednoduché použití, a to i díky pokročilým technologiím.
   

Co o nástroji říkají uživatelé?

• Uživatelé považují aplikaci Bouncer za snadno použitelnou a efektivní pro rychlou kontrolu velkého množství e-mailů.
• Bouncer je považován za záchranný nástroj, který mění pravidla hry při správě e-mailových seznamů a zlepšuje doručitelnost.
• K nástroji Bouncer nejsou téměř žádné negativní komentáře - uživatelé se zdají být s jeho výkonem a dopadem velmi spokojeni.

Závěr

Vyberte si ten správný nástroj pro své potřeby a zůstaňte v bezpečí, ve spojení a vyhněte se černým listinám e-mailů!

Pokud se věnujete e-mailovému marketingu, je Bouncer skvělým doplňkovým nástrojem, který zvyšuje úspěšnost vaší kampaně. Přesně ověřuje e-maily a zajišťuje, že budete odesílat pouze na platné adresy. 

Jedná se o proaktivní krok, který snižuje riziko zařazení na černou listinu a udržuje pověst odesílatele. 

S nástrojem Bouncer a dalšími robustními programy pro kontrolu e-mailů na černé listině se můžete bez obav pohybovat v prostředí e-mailů.

Vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi a ověřte 100 e-mailových adres zdarma!