Jak ověřit, zda je e-mailová adresa pravá nebo falešná: Příručka, jak zjistit, zda je e-mailová adresa

Připravili jsme pro vás praktického průvodce, který vám pomůže v několika jednoduchých krocích ověřit, zda je e-mailová adresa pravá, nebo falešná.

Jak zkontrolovat, zda jsou skutečné e-maily platné

Ověřování e-mailů je proces, který zajišťuje, že e-mailová adresa je platný a existuje. To je důležité pro e-mailový marketing, protože snižováním počtu vrácených e-mailů se zlepšuje návratnost investic. Odmítnutý e-mail je zpráva, která je vrácena odesílateli, protože poštovní server ji nemohl doručit zamýšlenému příjemci.

Pokud vaše firma nebo marketingová společnost pravidelně přidává několik e-mailových adres do svých poštovních seznamů, je pravděpodobné, že mnohé z nich jsou spamové, chybně zadané nebo jinak neplatné. Z tohoto důvodu je při každém přidání nových e-mailových adres do vašeho marketingového seznamu důležité zkontrolovat, zda jsou platné.

Při kontrole, zda je e-mailová adresa platná, budete mít jistotu, že e-mailové adresy, které máte na svém e-mailovém seznamu, budou mít vysokou e-mailovou adresu. míra doručitelnostia žádné univerzální adresy, jednorázové e-mailové adresy nebo pasti na spam budou zahrnuty. 

Kromě toho je důležité dávat pozor na podvodné e-maily a falešné e-maily, které používají bezplatné e-mailové adresy nebo adresy z falešných domén. Pro zlepšení doručitelnosti je důležité ověřovat e-maily a eliminovat případné tvrdé odrazy, tedy e-maily, které jsou trvale nedoručitelné.

Proč je třeba zkontrolovat skutečné e-maily, které chcete použít

Pokud nepodniknete kroky ke kontrole existence e-mailové adresy, můžete riskovat, že se zvýší vaše ztráty. míra odskočení a poškození vaší pověsti odesílatele. V důsledku toho je pravděpodobnější, že poskytovatelé e-mailových služeb označí vámi odeslané zprávy jako spam a sníží se šance, že se vaše zprávy dostanou k zamýšlenému publiku.

Vaše IP adresa nebo zprávy mohou být dokonce zařazeny na seznam blokovaných adres, což ještě více poškodí vaši pověst odesílatele.

Zdroj:

Dobrou zprávou je, že lze poměrně rychle a levně zkontrolovat, zda je e-mailová adresa skutečná, a tím zajistit, že vaše e-mailové zprávy budou doručeny určenému příjemci. To pak povede k lepší doručitelnosti e-mailů a ziskovosti díky vyšší úrovni zapojení zákazníků a můžete se rozloučit s nevyžádanými e-maily. 

Může to být provedeno v reálném čase, jakmile uživatel požádá o registraci na webových stránkách, nebo v rámci procesu správy e-mailových seznamů organizace. Ověřováním celého seznamu e-mailových adres v reálném čase se zajistí, že organizace bude mít vysokou míru doručitelnosti, a také se zamezí odesílání e-mailů do neexistujících schránek. 

To může ušetřit peníze a čas a také poskytnout klientům pozitivní zkušenosti. Kromě toho může také zabránit vytváření falešných poštovních schránek, které lze využít k rozesílání phishingových e-mailů nebo k jiným škodlivým aktivitám. 

Ověřování e-mailů v reálném čase lze integrovat do procesu registrace na webových stránkách, aby bylo zajištěno, že do seznamu e-mailů organizace jsou přijímány a přidávány pouze platné adresy. Tento typ služba ověření e-mailu zajistí, že nebudete získávat falešné potenciální zákazníky s neplatnými e-maily, údaji o kreditních kartách a dalšími údaji.

Odeslání e-mailu pro kontrolu skutečného e-mailového ID a hesla

Nejjednodušší a nejpřímočařejší způsob, jak ověřit, zda je nějaká e-mailová adresa skutečná, je poslat na ni e-mail. To může být ideální volba pro menší obchodníky, kteří teprve začínají a nemají na svých adresářích mnoho e-mailových adres.

Může být užitečná i v případě, že každý měsíc přidáte do svého marketingového seznamu jen několik nových adres. Pokud odešlete e-mail na falešnou adresu, odrazí se zpět, a od poskytovatele služeb obdržíte e-mailovou odpověď, která vás informuje o tom, že zpráva nebyla doručena nebo že se e-mailovou adresu nepodařilo najít.

Obnovení hesla pro kontrolu skutečné e-mailové adresy a hesla

Už jste se někdy pokoušeli dostat do starého e-mailového účtu a poskytovatel vám sdělil, že e-mailovou adresu nelze nalézt? Microsoft, Google a Yahoo jsou tři hlavní poskytovatelé služeb. poskytovatelé e-mailových služeb které během procesu obnovení účtu obsahují nástroj pro kontrolu platnosti e-mailové adresy.

Kromě toho, že se jedná o online nástroj, který může uživatelům pomoci obnovit jejich účty, když zapomenou svá hesla, můžete jej použít také ke kontrole, zda máte správnou adresu.

Tuto metodu můžete využít s jakoukoli e-mailovou doménou Gmail, Outlook nebo Yahoo. Stačí přejít na stránku pro obnovení každé služby a zadat adresu, kterou chcete ověřit. Pokud adresa na obecné doméně, jako jsou tyto, neexistuje, budete o tom informováni.

Vyhledávání IP adres pro ověření e-mailových adres

Další způsob, jak ověřit e-mail adres je vyhledávání IP adres. Tato metoda je ve skutečnosti méně složitá, než se na první pohled zdá.

Vyhledávání IP adres se používá k určení zeměpisné polohy IP adresy a každá zpráva, kterou obdržíte e-mailem, bude obsahovat IP adresu poštovních serverů, ze kterých pochází, skrytou ve zdrojovém kódu zprávy. Kód zprávy si můžete prohlédnout a IP adresu najít v části "received from".

Pak můžete IP adresu zkopírovat a vložit do nástroje pro vyhledávání adres. Stiskněte tlačítko hledat a zjistíte poskytovatele internetových služeb a společnost spojenou s IP adresou spolu s jejím umístěním.

Tato metoda vám sice řekne, zda je adresa skutečná a odkud pochází, ale nezískáte žádné informace o doručitelnosti adresy ani o tom, zda je doména, ze které pochází, důvěryhodná.

Vyhledávání na Googlu

Vyhledávač Google sice nedokáže zjistit, zda je e-mailová adresa skutečná, nebo zda se jedná o jednorázovou e-mailovou adresu, ale dokáže potvrdit, že je e-mailová adresa platná. Je to proto, že většina lidí je nějakým způsobem přítomna online, ať už na sociálních sítích, nebo například na vlastních webových stránkách a blozích.

Hlavní vyhledávače, jako je Google, neustále procházejí internet a indexují vše, co najdou. Díky tomu lze při vyhledávání e-mailové adresy často najít platnou adresu, která skutečně patří skutečné osobě, zatímco neplatná nebo falešná adresa pravděpodobně nepřinese žádné přesné výsledky.

Tato metoda je sice praktická pro kontrolu jednoho e-mailu, ale pokud máte větší databázi, může trvat hodiny. Místo toho je rychlejším a bezbolestnějším řešením použití ověřovače e-mailů.

Nástroje pro ověřování e-mailů

Falešné e-mailové adresy a zprávy jsou varovným signálem a stávají se velkým problémem pro každého obchodníka s e-maily, a proto není překvapením, že na trhu je nyní k dispozici mnoho nástrojů pro hromadné ověřování a kontrolu e-mailů.

Můžete použít kontrola e-mailu snadno ověřit seznam e-mailových adres pomocí několika kliknutí. K dispozici jsou jak bezplatné, tak placené možnosti, i když bezplatné možnosti vás obvykle omezují na určitý počet kontrol za měsíc.

Nástroj Bouncer vám například okamžitě ukáže, zda se jedná o falešnou e-mailovou adresu, nebo ne. Dokážeme zkontrolovat stovky tisíc e-mailů za hodinu a díky našim pokročilým metodám ověřování e-mailových adres dokážeme snadno oddělit legitimní e-maily od těch falešných.

Jak vybrat nástroj pro ověřování e-mailových adres

Pokud vaše firma používá marketingové e-mailové kampaně k oslovování zákazníků a inzerci, je důležité se ujistit, že jsou všechny seznamy kontaktů aktualizovány a že všechny e-maily v nich obsažené jsou platné, což vám umožní zajistit úspěšné doručení všech e-mailů.

Použití nástroje pro ověřování e-mailů je nejlepší způsob, jak ušetřit čas a dosáhnout lepší doručitelnosti, pokud máte velký e-mailový seznam do kterého jsou pravidelně přidáváni noví odběratelé. Mezi hlavní funkce, na které je třeba se zaměřit při výběru nástroje pro kontrolu e-mailů pro vaši firmu, patří:

Chyby syntaxe

Dobrá služba pro ověření e-mailové adresy by měla být schopna zkontrolovat platnost e-mailu odhalením syntaktických chyb. Některé mohou mít i další funkce včetně poskytování návrhů skutečné e-mailové adresy, pokud jsou nalezeny pravopisné chyby.

Problémy s doménou

Další kontrolou, kterou by měl dobrý program pro kontrolu e-mailů standardně provádět, je vyhledávání neplatných nebo neexistujících domén. Tato kontrola se zaměří na doménu, e-mailový server a e-mailový účet, aby se ujistila, že všechny existují, jsou platné a mohou přijímat e-maily. Spolu s ověřením domény by měl nástroj také vyhledávat a identifikovat záchytné adresy.

Online validátory e-mailů, jako je Bouncer, pomáhají odhalit generické e-mailové domény a snadno upozornit na podvodné e-maily.

Pasti na spam

A past na spam je falešná e-mailová adresa, která vypadá jako pravá, ale ve skutečnosti není platná. Používají je někteří poskytovatelé e-mailových služeb a antispamové organizace k zachycení škodlivých odesílatelů. Tyto e-maily jsou vytvářeny jako typ spamových filtrů pro lidi, kteří posílají stejný e-mail celé organizaci. 

Zdroj:

Vždy byste měli zvolit nástroj pro hromadné ověřování e-mailů, který dokáže ověřit e-mailové adresy, které mohou být na vašem seznamu adresátů, aby vaše firma nevypadala jako spammer. S vhodným nástrojem pro kontrolu platnosti e-mailů můžete zajistit, že nenarazíte na spamovou past. Objeví se v každém procesu hromadného ověřování e-mailů a vy můžete snadno obejít spamové filtry.

Důsledky odesílání zpráv na neplatné adresy

Odesílání e-mailů s neplatnou e-mailovou adresou může časem poškodit pověst odesílatele e-mailů, a proto je důležité používat nástroj pro kontrolu e-mailů, abyste se ujistili, že všechny uvedené e-mailové adresy jsou platné a doručitelné.

Pokud odesíláte e-maily na neplatnou e-mailovou adresu, může to výrazně zvýšit vaši ztrátu. míra odskočení, což může poškodit vaši pověst odesílatele e-mailů a ztížit doručení zpráv, které posíláte na platné e-mailové adresy.

Pokud pošlete e-mailový marketing zpráv, je jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba udělat, je ujistit se, že posíláte zprávy pouze na skutečné, platné e-mailové adresy, a my věříme, že Vyhazovač je nejspolehlivější způsob. Založte si bezplatný účet a vyzkoušejte si ho před nákupem se 100 kredity zdarma.

Závěrečné shrnutí

Pokud chcete mít jistotu, že vaše e-maily neskončí ve složce nevyžádané pošty, ale že budou mít vysokou míru otevření a nových konverzí, je kontrola, zda jsou pravé, nebo falešné, nejlepším prvním krokem k úspěchu e-mailového marketingu.

Vyzkoušejte si Bouncer ještě dnes zdarma a my vám ukážeme, jak rychle můžete ověřit tisíce e-mailových adres. Ihned budete vědět, které adresy jsou vhodné a se kterými se můžete rozloučit.

Často kladené otázky

Můžete zdarma zkontrolovat platnost e-mailu?

Nejjednodušší způsob, jak bezplatně ověřit e-mailové adresy, pokud jsou skutečné a platné, je použití služby ověřování e-mailů. Mnohé služby nabízejí bezplatné nástroje až do určitého počtu adres a umožňují rychlé ověření e-mailových adres ve v reálném čase.

Co je platný e-mail?

Platnou e-mailovou adresou se rozumí e-mailová adresa, která je používána, může přijímat zprávy ve složce Doručená pošta, je spojena s existující doménou a má správnou syntaxi.

Proč je moje e-mailová adresa neplatná?

Existuje několik možných důvodů, proč vaše e-mailová adresa není platná. Mezi nejčastější důvody patří neexistence e-mailové adresy na serverech poskytovatele e-mailových služeb, nesprávný formát nebo špatný pravopis.

Co se stane, když je e-mail odeslán na neplatnou adresu?

Pokud je e-mailová zpráva odeslána na adresu, která není platná, e-mailové servery většinou tuto adresu nerozpoznají a legitimní odesílatel obdrží zprávu o tom, že jeho zpráva nemůže být na tuto adresu doručena.

V některých případech, kdy se jedná o univerzální e-mailovou adresu, však odesílatel neobdrží poštu, která by ho informovala o tom, že adresa není platná.