Soubory cookie používáme pro co nejlepší zážitek z prohlížení, analýzu návštěvnosti stránek a správu cílené reklamy. Používáním těchto stránek souhlasíte s používáním souborů cookie. Pokud s našimi zásadami nesouhlasíte, zavřete prosím tuto stránku.

Zásady používání souborů cookie

Jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná?

Čvc 23, 2020
7

Rozesílání e-mailů na neexistující adresy, adresy s chybným pravopisem nebo adresy, které jsou spravovány nesprávným typem poštovní schránky, může pro obchodníky s e-maily znamenat nejrůznější nežádoucí problémy.

V tomto článku chceme ukázat, jak ověřovat e-mailové adresy a jak snadné, přesné a cenově výhodné je použití služby, jako je Bouncer, jako nástroje pro kontrolu e-mailů, oproti různým ručním možnostem.

Vaše data jsou čistá a chráněná, vaše seznamy zůstávají v optimálním stavu a výnosy z vašich kampaní mají nejlepší možné šance na dosažení potřebných výsledků.

Proč bych měl zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná?

Než se podíváme na způsoby, jakými můžete zkontrolovat platnost e-mailové adresy, musíme se podívat na důvody, proč byste měli tyto kontroly vůbec provádět.

  1. Reputace
  2. Doručitelnost
  3. Přesnost
  4. Výkon

Pokud vynecháte ověřování e-mailových seznamů, míříte do neklidných vod. Každoročně je vyřazeno nebo deaktivováno více než 20% e-mailových adres. Pokud nebudete pravidelně ověřovat adresy ve svých seznamech, může to znamenat, že se vám automaticky zvýší počet odmítnutých e-mailů o 20-25%.

Tak vysoká míra odezvy poškodí váš pověst odesílatele.

Špatná pověst odesílatele vede k špatná doručitelnost-s kampaněmi, které se dostanou do složek nevyžádané pošty místo do schránek doručené pošty. Tam vám nebudou k ničemu, takže vaše šance na konverze, potenciální zákazníky a prodeje klesnou.

přesnost vašich e-mailových adres a kampaní, můžete očekávat pouze to, že špatný výkon a slabé výsledky.

Důvody, proč byste neměli posílat testovací e-mail pro ověření pravosti adresy

Nejjednodušší způsob, jak ověřit, zda je e-mailová adresa platná, je odeslat testovací e-mail. Jednoduché, že? Pokud se testovací e-mailová adresa těžce odrazí, není autentická a je třeba ji ze seznamu odstranit.

Co je na tom špatného?

Čím více e-mailů tímto způsobem otestujete, tím více tvrdých odezv obdržíte. Když se tyto tvrdé odrazy nasčítají, i bez rozesílání zpráv v rámci kampaně, poškodí to vaši reputaci adresy.

Pokud to stačí k tomu, abyste byli přidáni na seznamy spamu, ovlivní to vaši doručitelnost a následně i metriky odesílání a kampaní.

Jediný způsob, jak tuto metodu použít, aniž by to ovlivnilo vaše data, je nastavit fiktivní e-mailový účet z jiné domény. To v případě, že tuto metodu opravdu chcete využít jako možnost, ale neměli byste.

Navíc budete příjemcům posílat jen spamové zprávy!

Existují mnohem jednodušší a účinnější metody ověřování adres.

Jak ověřit e-mailovou adresu pomocí příkazu ping na server?

Jedním ze způsobů, jak zkontrolovat, zda je e-mailová adresa platná, aniž by bylo nutné odeslat e-mail, je ping na poštovní server.

K tomu je třeba použít konzolovou aplikaci. Je to přesný test, ale je zdlouhavý, technický a příliš časově náročný pro více než několik adres.

1. Nejprve budete potřebovat záznam MX ze serveru DNS domény. To provedete pomocí příkazu pro vyhledávání v konzolové aplikaci. Jakmile získáte přístup k seznamu záznamů MX výměníků pošty, chcete ten s nejvyšší prioritou - a to je ten s nejnižší hodnotou předvolby.

2. Ověření adresy prostřednictvím protokolu SMTP. Opět se pomocí konzolové aplikace a příslušných příkazů připojte k e-mailovému serveru prostřednictvím dříve nalezeného záznamu MX, vytvořte SMTP handshake, zadejte e-mailovou adresu, kterou je třeba ověřit, a nakonec proveďte její ověření.

3. Prohlédněte si výsledky. V případě platné adresy se zobrazí zpráva "250 OK", v případě falešné adresy se zobrazí následující zpráva: "E-mailový účet, na který jste se pokusili dostat, neexistuje. Zkuste prosím překontrolovat e-mailovou adresu příjemce, zda v ní nejsou překlepy nebo zbytečné mezery".

Jak jsme již uvedli, jedná se o zdlouhavý proces, který vyžaduje více než základní úroveň odborných znalostí. Je užitečný, pokud máte pouze jednu nebo dvě adresy k ověření, ale pokud máte dlouhý seznam adres k ověření, není to opravdu praktická možnost.

Použití nástroj pro ověření e-mailu nebo službu

Namísto ruční kontroly každé e-mailové adresy, která vede ke ztrátě hodin času a úsilí, by pro vás nemělo být problémem zvolit si spolehlivou a efektivní službu, která tuto náročnou práci udělá za vás.

Pomocí plně automatizovaného nástroje Bouncer "vše v jednom" můžete odhalit všechny prvky kontrolního seznamu validace a zjistit, které e-maily mají:

  • Neaktivní e-mailové adresy
  • Neplatné e-mailové adresy
  • Jednorázové e-mailové adresy
  • Záchytné e-mailové adresy
  • E-mailové adresy založené na rolích
  • Špatná syntaxe
  • E-mailové domény zdarma
  • Platné záznamy MX

Zkontrolovat každou z těchto funkcí ručně by bylo téměř nemožné a s naším nástrojem je vše zabaleno do přehledného uživatelsky přívětivého rozhraní, a to na jedno kliknutí.

Co však každá z těchto možností znamená a jsou skutečně nutné?

Neaktivní nebo neplatné e-mailové adresy

Náš software provede automatický ping e-mailové adresy, aby ověřil stav každé adresy. Tento proces je také známý jako ověřování SMPT a funguje podobně, jak jsme popsali proces prováděný ručně, jen je mnohem, mnohem rychlejší.

Jednorázové e-mailové adresy

Jednorázová e-mailová adresa je adresa určená k určitému účelu a poté zničená nebo smazaná. Dočasné e-mailové adresy neposkytují nic jiného než tvrdé odrazy, a víte, co to znamená.

Zachycení všech adres

Univerzální adresa slouží k obnově e-mailů, které byly odeslány příjemci, u něhož neexistuje žádná konkrétní schránka.
E-maily doručované do schránek typu catch-all se pravděpodobně nezobrazí někomu, kdo má přímý zájem o váš produkt. Při zjištění adresy vytvořené pro catch-all účet se můžete kvalifikovaně rozhodnout, zda má pro vás nějakou hodnotu, či nikoli.

E-mailové adresy založené na rolích

Adresy založené na rolích (např. [email protected], [email protected] nebo [email protected]) nejsou určeny konkrétnímu příjemci, ale oddělení, a je nepravděpodobné, že povedou k prodeji a konverzi.

Navíc při odesílání na adresu určenou skupině příjemců je mnohem větší pravděpodobnost, že některý z nich bude považovat vaše informace za irelevantní a pošle je rovnou do složky spamu.

Už jen z těchto důvodů nejsou vždy vhodnými adresami pro vaše marketingové kampaně.

Ověřování syntaxe

Syntaxe e-mailu je způsob, jakým je adresa konstruována. Každá e-mailová adresa se skládá ze dvou částí: místní a doménové části.

Místní část je informace uvedená před symbolem @ a doména je ta, která následuje za ním. Například [email protected], kde name je místní část a provider.co.uk je doména.

Místní část může obsahovat velká i malá písmena a číslice. Může také obsahovat řadu speciálních znaků včetně !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ a také tečku. Tečku však nemůžete použít postupně (dvě najednou).

Doménová část může obsahovat také velká a malá písmena a číslice a pomlčku. Pomlčku však nelze použít ani postupně (dvě z nich dohromady).

Hlavní problémy, které uživatelé mají se syntaxí e-mailové adresy, jsou překlepy nebo nesprávně zadané údaje. Je nešikovné oslabovat seznamy dat a propásnout zdravé příležitosti k návratnosti investic s platnými adresami, pouze nesprávně zadanými.

E-mailové domény zdarma

Validační nástroj také kontroluje, zda e-mailové účty nepoužívají bezplatnou e-mailovou doménu. Přestože mnoho uživatelů služeb Gmail, Yahoo a dalších poskytovatelů bezplatných služeb je skutečných, s jasnými úmysly, kvalita příjemce s registrovanou firemní doménou je vyšší než u těch, kteří ji nemají.

Kontrola záznamů MX

Záznam MX poskytuje podrobnosti o poštovním serveru používaném doménou. Kontrola záznamu MX domény zaručuje, že jsou pro danou adresu v provozu autentické e-mailové servery, a je jednou z nejdůležitějších součástí ověřování e-mailů.

Jaké jsou výhody validace e-mailových seznamů?

 

Vaše seznamy zůstanou v nejlepším stavu

Odstranění adres, které se každoročně stávají neaktivními, je jen začátek. Zdraví vašich seznamů pravidelně ovlivňují pracovníci, kteří mění zaměstnání, mění poskytovatele e-mailových služeb nebo mění značku své firmy, což je příčinou příliš mnoha tvrdých odezv.

Snížení míry tvrdého odrazu

Pravidelná validace vašich seznamů udrží vaše míra odskočení nízká a doručitelnost e-mailů vysoká. Tvrdé odrazy poškozují pověst e-mailu, kterou je třeba chránit za každou cenu.

Udržuje vysokou doručitelnost

Díky dobré pověsti e-mailu se do schránek příjemců dostane více vašich zpráv. Udržování mimo složky spamu podporuje lepší míru prokliků a konverzí.

Zvýšení počtu konverzí

E-mailový marketing, zvláště na zdravou databázi, je osvědčenou strategií s vysokou návratností investic. Ověřování údajů o zákaznících zajišťuje doručitelnost vašich zpráv a vytváří cenné příležitosti pro prodej a konverze.

Zlepšení profilu značky

Zapojení publika, které se přihlásilo k vašim službám nebo si u vás již zakoupilo, posílí vaše vztahy se zákazníky. Pokud jsou informace, které poskytujete, relevantní a zajímavé, je e-mailový marketing jednou z nejlepších metod pro opakovaný prodej.

Bez čisté databáze, vysoké doručitelnosti a dobré pověsti e-mailu nemáte nejlepší šanci dostat se do schránek, které potřebujete.

Ověřování e-mailů může vést jen k lepšímu podnikání

Ukážeme vám, jak ověřit e-mail a významu čistých dat, doufáme, že si uvědomujete, jak je důležité dodržovat tyto osvědčené postupy.

Kvalita a prezentace vašich kampaní je zbytečná, pokud se nedostanou ani do schránek a k příjemcům, pro které jsou určeny.

Čáry a tečky
Čáry a tečky