11 nejlepších příkladů e-mailových podpisů v roce 2024

Proč je důležitý profesionální e-mailový podpis?

V mnoha případech lidé přehlížejí možnosti využití svých e-mailových podpisů jako nástroje. Nástroj pro budování profesionální image, vytváření dojmu organizovaného, uhlazeného a důvěryhodného člověka. osobní značka.

Proč potřebujete dobrý obchodní e-mail podpis?

• Funguje jako způsob, jak poskytnout základní kontaktní informace. které se nemusí vejít do těla e-mailu. Např. adresa, profil na síti LinkedIn, webové stránky, odkazy na recenzní webové stránky, jako je G2 nebo Capterra, a další.
• Zvyšuje důvěryhodnost vašeho sdělení a zároveň poskytuje snadný způsob, jak uvést kontaktní informace, odkazy na sociální média, logo společnosti atd.
• Vytváří kontakty a umožňuje vám říct, kdo jste. a co děláte.
• Vytváří vaše e-maily vypadají více estetický vzhled.

S dobře vytvořeným podpisem e-mailu budete působit pozitivně pokaždé, když stisknete tlačítko "Odeslat".

Prvky, které by měl obsahovat skvělý firemní e-mailový podpis

Trendy v e-mailových podpisech se mohou v průběhu času měnit, ale existují některé základní prvky, které všechny nejlepší e-mail příklady podpisů mají společné. Nepřehlédněte je při vytváření vlastního podpisu.

🎨 Co je to nejlepší e-mail formát podpisu?

Použijte zdarma generátor e-mailových podpisů nebo rychlou a snadnou volbu, případně se můžete kreativně pustit do grafického nástroje, jako je Canva. K dispozici je také možnost vytvořit HTML e-mail podpis. Bez ohledu na to, jaký formát si vyberete, upusťte od tradiční textové podpisové šablony. Jednoduše řečeno, nepřitahuje příliš pozornosti a nevyčnívá z těla e-mailu.

#1 Vaše jméno

Neexistují žádné právní požadavky na to, co by měl podpis e-mailu obsahovat. Přesto v osobním e-mailovém podpisu vždy uvádějte celé své jméno. Příjemce e-mailu tak bude vědět, s kým mluví, a pomůže mu to vybudovat důvěryhodnost.

#2 Vaše pracovní pozice nebo pozice ve společnosti

Pokud pracujete pro nějakou firmu, přidejte název své pracovní pozice, abyste dodali svému e-mailu kontext. Můžete uvést i své oddělení. Pokud jste samostatně výdělečně činní, použijte popisek firmy, například "Copywriter na volné noze".

#3 Vaše kontaktní údaje

Přidejte kontaktní údaje, aby měl příjemce e-mailu všechny důležité informace, které potřebuje, aby vás mohl kontaktovat, např. kontaktní číslo.

 
✅ Tip! Místo přidávání údajů o fyzické adrese nebo vylepšování kontaktních informací, přidat odkaz na Mapy Google. Když si příjemce přečte váš e-mail na svém chytrém telefonu, může se snadno dostat do Map Google pomocí odkazu, který mu poskytnete. To je ideální pro případy, kdy vás potřebují ve spěchu najít.

#4 Webové stránky společnosti

Statistiky ukazují, že průměrný pracovník posílá asi 40 e-mailů denně lidem z jejich e-mailový seznam. Pokud jsou zaslány potenciálním klientům, mohou být skvělou příležitostí k prodeji. Rozesílaný e-mail je jako prostředník, který přivádí návštěvnost na vaše stránky. Přidejte odkazy a nechte své webové stránky dělat svou práci.

#5 Logo společnosti

Máte-li takový e-mail pro svou firmu, uveďte ho v podpisu e-mailu. Logo společnosti pomůže zvýšit profesionalitu vašeho e-mailu.

#6 Obraz

Vaše fotografie dodá e-mailu osobní ráz. Vždy je lepší vědět, jak odesílatel vypadá. Přidáním vizuální fotografie podpis e-mailu oživíte.

#7 Výzva k akci

Váš podpis je ideálním místem pro přidání výzvy k akci (CTA) v podobě patičky s klikacím prvkem. Může to být cokoli od "podívejte se na náš nejnovější příspěvek na blogu" až po "objednejte si bezplatnou ukázku". Využijte tuto CTA jako příležitost k získání potenciálních zákazníků a budování vztahů.

#8 Vaše portfolio

Měli byste připojte své tvůrčí portfolio ve svém e-mailovém podpisu, pokud jste grafický designér, UX designér, architekt, spisovatel nebo děláte jinou práci, která vyžaduje zobrazení vaší práce.
 

#9 Ikony sociálních médií (volitelné)

Začlenění sociálních stránek do e-mailů zaměstnanců mění e-mailový podpis na výkonný marketingový kanál. Zahrňte odkazy na své účty na sociálních sítích, ať už jde o Twitter, LinkedIn nebo Instagram. To pomáhá budovat důvěru a známost mezi vámi a příjemcem (a tím usnadňuje navazování kontaktů).

Příklady profesionálních e-mailových podpisů

Zde jsou šablony e-mailových podpisů, které můžete použít k vytvoření nového podpisu pro svůj e-mail. Tyto vzorové e-mailové podpisy použijte jako ukazatele dobře navrženého e-mailového podpisu.

Příklad 1: Základní e-mailový podpis

Začněme u základů. Tento základní e-mailový podpis je ideální pro každého. Je jednoduchý, a přesto poskytuje všechny nejdůležitější informace, které by měl blok e-mailového podpisu obsahovat.
 

Příklad 2: E-mailový podpis s bannerem

Použití bannerů pro podpis e-mailu je strategické rozhodnutí, které má své výhody i nevýhody. Může to být chytrý způsob, jak upoutat pozornost příjemce, zejména pokud se těšíte na něco, jako je uvedení elektronické knihy. Přidává však vaší zprávě na váze a nemusí se zobrazit správně.
 

Příklad 3: E-mailový podpis, který zvyšuje identitu značky

Dobře vytvořený e-mailový podpis může být účinným nástrojem pro zvýšení identity značky. Důsledným zařazením loga, sloganu a barev vaší značky slouží váš e-mailový podpis jako rozšíření vaší značky. Navíc pomáhá posílit image vaší společnosti v mysli příjemce.
 

Příklad 4: Podpis e-mailu marketingového zástupce

Marketingoví manažeři mají často složité profesionální e-mailové podpisy vzhledem k různorodosti informací, které potřebují sdělit. Jejich e-mailové podpisy běžně obsahují odkazy na všechny možné stránky sociálních médií. Není divu. sociální ikony jsou snadným způsobem, jak zůstat ve spojení s příjemcem.
 

Příklad 5: Profesionální e-mailový podpis, který upozorňuje na události

Pokud se chystá nějaká událost, například webinář nebo workshop, můžete k její propagaci použít svůj e-mailový podpis. Přidání podrobností o události - například data a času - spolu s odkazem na zakoupení vstupenek nebo registraci je účinný způsob, jak získat více zájemců o účast.
 

 
✅ Tip! Pokud upravujete e-mailové podpisy pro událost, kterou chcete propagovat, nezapomeňte si před rozesláním pozvánek prohlédnout seznam. Udržujte svůj e-mailový seznam aktuální platné adresy. Vyzkoušejte Bouncer.

S nástrojem Bouncer budete vždy odesílat e-maily na skutečné a platné e-mailové adresy. Pokud je e-mailová adresa zastaralá, obsahuje překlep nebo je pravděpodobné, že se jedná o chybu. past na spam, označíme ji pro vás, abyste ji mohli odstranit.

Příklad 6: Podpis e-mailu, který zobrazuje ocenění

Podpis e-mailu může být také skvělým způsobem, jak se pochlubit svými úspěchy. Tato ocenění můžete hrdě prezentovat pomocí obrázku nebo textového odkazu na článek o vašem úspěchu. Rozhodně to zvýší vaši důvěryhodnost a důvěryhodnost u příjemce.
 

Příklad 7: E-mailový podpis s výzvou k akci pro blog

Pokud máte pravidelný firemní blog, můžete jej začlenit i do svého e-mailového podpisu. Je to skvělý způsob, jak udržet zájem lidí o dění ve vašem oboru a poskytnout jim čerstvý obsah pokaždé, když zkontrolují e-maily, které od vás dostanou.
 

Příklad 8: Čistá a jednoduchá šablona e-mailového podpisu

Tato základní šablona e-mailového podpisu je ideální pro ty, kteří ve svém komunikačním stylu upřednostňují minimalismus. Prostor pro logo (kterým může být logo, slogan nebo jiné prvky značky) a kontaktní informace, tento podpis je ideální volbou pro jakýkoli účel.
 

Příklad 9: E-mailový podpis vhodný pro mobilní zařízení

Podpis e-mailu by se měl správně zobrazovat na všech zařízeních. Většina e-mailových klientů naštěstí automaticky přizpůsobuje podpis e-mailu obrazovce. Pokud chcete navrhovat e-mailové podpisy s ohledem na mobilní telefony již od začátku, zde je příklad. Pokud se budete držet vertikálního rozvržení, mělo by vše proběhnout bez problémů.
 

Příklad 10: Příklad profesionálního e-mailového podpisu

Generální ředitelé by měli mít profesionální e-mailové podpisy, které prokazují jejich profesionalitu a autoritu. Tento podpis je ideálním výchozím bodem pro vytvoření solidního podpisu se všemi důležitými kontaktními údaji.
 

Příklad 11: Příklady e-mailových podpisů grafických designérů

➡️ V knihovnách Canva najdete mnoho dalších šablon podpisů.

Grafičtí designéři často vytvářejí vizuální prvky, a proto je jejich e-mailový podpis místem, kde mohou prezentovat svou práci. Pokud jste grafický designér (nebo děláte jakoukoli jinou kreativní práci) a chcete si vytvořit podpis, nezapomeňte do něj přidat CTA s portfoliem.
 

Stylové zakončení příkladů e-mailových podpisů

Vytvoření profesionálního podpisu je jako budování vlastní značky - je to důležitá součást vaší online prezentace, která se odráží na vaší pověsti. Navrhněte proto svůj e-mailový podpis tak, abyste vytvořili skvělý první dojem.

Kromě toho je důležité, abyste podpis e-mailu jednoduše nenastavili a nezapomněli na něj. Téměř 35% respondentů revidují své obchodní podpisy pouze jednou za několik let. Není to však nejlepší postup. Nebuďte jako oni.

Aktualizujte svůj e-mailový podpis, abyste měli jistotu, že jsou všechny informace o vás a vašich kontaktních údajích aktuální. Dodržujte proto výše uvedené postupy a pravidelně svůj podpis aktualizujte. Pak uvidíte výsledky!

Příklady nejlepších podpisů: Často kladené otázky

Existují nějaké nástroje, které mi pomohou navrhnout nejlepší profesionální šablony e-mailových podpisů?

Většina hlavních e-mailových klientů, jako je Microsoft Outlook, Apple Mail nebo Gmail, umožňuje vytvářet automatické vícenásobné podpisy. jiný e-mailový účet. Chcete-li upravit stávající podpis nebo vytvořit nový, přejděte do nastavení e-mailu a vyberte možnost "podpis". E-mailové podpisy můžete také vytvořit pomocí bezplatného generátoru e-mailových podpisů, například HubSpot.

Jaké jsou trendy v designu e-mailových podpisů, které bych měl znát?

Mezi současné trendy patří použití banneru k prezentaci loga společnosti nebo prodejního sdělení, začlenění osobních prvků, jako je osobní fotografie nebo vlastnoruční podpis, a použití šablon HTML k vytvoření značkového e-mailového podpisu.

Jak lze efektivní e-mailové podpisy použít pro e-mailový marketing?

Jednoduchý podpis e-mailu může být účinným nástroj pro marketing uvedením odkazů na své webové stránky nebo stránky sociálních médií. Svůj e-mailový podpis můžete také použít k propagaci nového produktu nebo ke sdílení relevantního obsahu se svým publikem.

🚨 E-mailová marketingová kampaň nemá smysl, pokud své e-maily posíláte na neplatné e-mailové adresy. Čištění provádějte pomocí Vyhazovač. Je velmi jednoduchý na používání, velmi rychlý a poskytuje nejlepší pokrytí.

Jaké jsou osvědčené postupy pro vytvoření profesionálního e-mailového podpisu?

Udržujte jej jednoduchý a přehledný, uvádějte pouze nejdůležitější údaje a používejte jednotné formátování všech podpisů. Otestujte podpis v e-mailovém klientovi, abyste se ujistili, že se zobrazuje správně, a vyvarujte se uvádění příliš mnoha ikon sociálních médií nebo výzvy k akci, které by mohly odvádět pozornost od e-mailových zpráv.