Soubory cookie používáme pro co nejlepší zážitek z prohlížení, analýzu návštěvnosti stránek a správu cílené reklamy. Používáním těchto stránek souhlasíte s používáním souborů cookie. Pokud s našimi zásadami nesouhlasíte, zavřete prosím tuto stránku.

Zásady používání souborů cookie

Jaké jsou hlavní typy e-mailových účtů?

Úno 15, 2022
6

Většina lidí dnes potřebuje e-mailový účet, ať už jde o navazování kontaktů, hledání práce, komunikaci s přáteli a kolegy, nakupování online, stahování souborů, nastavování připomínek nebo něco jiného.

I přes rostoucí popularitu chatovacích platforem je většina lidí stále závislá na e-mailu pro celou řadu věcí. Pokud jde o nastavení e-mailového účtu, můžete si vybrat ze dvou hlavních typů - e-mailových klientů a webmailu.

Typy e-mailových účtů - Co jsou e-mailoví klienti?

E-mailoví klienti jsou softwarové aplikace, které jsou nainstalovány v zařízení a slouží ke správě odesílaných a přijímaných e-mailů. Klient komunikuje se vzdáleným e-mailovým serverem a přistupuje k těmto e-mailům. iCloud Mail a Microsoft Outlook jsou dva příklady populárních e-mailových klientů, o kterých jste pravděpodobně slyšeli.

Typy poštovních účtů - Co je to webmail?

Webmail označuje typ e-mailu, který je přístupný výhradně online a existuje především v cloudu, nikoli v zařízení. Namísto nainstalované aplikace nebo softwarového programu, který načítá vaši elektronickou poštu, budete svou schránku spravovat prostřednictvím poskytovatele internetového připojení. Mezi běžné příklady patří Gmail, Hotmail a Yahoo! Mail.

Rozdíl mezi e-mailovými klienty a webmailem

Než se začneme zabývat různými protokoly, které se používají ke stahování e-mailů, je dobré si uvědomit hlavní rozdíly mezi e-mailovými klienty a webmailem. Pokud jste si někdy založili online e-mailový účet například pomocí služby Outlook.com nebo Gmail, používali jste webmail.

Na druhou stranu, pokud pro e-maily používáte aplikaci, jako je Microsoft Outlook nebo Windows Live Mail, jedná se o e-mailového klienta. E-mailoví klienti i webmail odesílají a přijímají e-maily podobnými metodami.

Webové e-mailové služby jsou aplikace, které byly napsány tak, aby je bylo možné provozovat online prostřednictvím prohlížeče bez potřeby dalšího softwaru nebo aplikací. Naopak e-mailový klient je aplikace, která se nainstaluje do místního zařízení, jako je smartphone nebo počítač.

Tato klientská aplikace pak komunikuje se vzdálenými e-mailovými servery a stahuje a odesílá e-maily.

Jaké jsou různé typy e-mailových účtů?

Pokud máte e-mailový účet pro svou firmu, pravděpodobně máte jeden ze tří hlavních typů e-mailových účtů, kterými jsou POP, IMAP a Microsoft Exchange.

Různé typy poštovních účtů - POP

POP je zkratka pro "Post Office Protocol". Byl vyvinut před mnoha lety, aby e-mailoví klienti, jako je Outlook, mohli stahovat a odesílat zprávy z různých e-mailových služeb. V průběhu let vzniklo mnoho různých verzí POP. Nejpoužívanější je POP3.

E-mailový účet POP v podstatě funguje tak, že stahuje e-mailová data do prvního klienta, který se k němu připojí. To znamená, že pokud na iPadu otevřete aplikaci Outlook a stáhnete nové e-maily pomocí protokolu POP, je nyní iPad jediným místem, kde jsou uloženy.

Nezobrazí se, pokud ke stejné e-mailové adrese přistupujete z jiného zařízení, například ze smartphonu nebo stolního počítače. To má své výhody i nevýhody.

O službě POP3

Protokol Post Office Protocol nabízí způsob interakce s poštovními servery, který pochází z doby, kdy se internet zcela lišil od toho, na co jsme zvyklí dnes. Tehdy většina počítačů neměla trvalý přístup k internetu - uživatelé se k internetu připojovali, používali ho, co potřebovali, a pak se odpojili.

Službu POP vytvořili inženýři jako jednoduchý a efektivní způsob stahování e-mailů ke čtení offline. První verze byla vyvinuta již v roce 1984, poté byla přepracována a v roce 1985 byl vyvinut POP2.

POP3 přišel později a je stále aktuální verzí tohoto stylu e-mailového protokolu. Stále zůstává jedním z nejoblíbenějších e-mailových protokolů.

Různé typy e-mailových účtů - IMAP

Po nějaké době používání protokolu POP byl vytvořen protokol IMAP neboli Internet Message Access Protocol. Na rozdíl od e-mailového účtu POP se e-mailové účty IMAP nadále připojují k poštovnímu serveru.

To znamená, že pokud otevřete e-mailového klienta na přenosném počítači a stáhnete nový e-mail, stáhne se tento e-mail i do dalších zařízení, například do chytrého telefonu.

Pokud například přistupujete k e-mailům na iPadu a přečtete si novou zprávu, zobrazí se jako přečtená i při dalším přístupu k e-mailům ze stolního počítače. IMAP je sice lepší možností synchronizace, ale vyžaduje větší výpočetní výkon a může být náchylnější k chybám.

Výhody používání protokolu IMAP

Používání e-mailového účtu IMAP má několik výhod, mezi které patří:

Zálohování: V případě ztráty, rozbití nebo krádeže hlavního zařízení, ze kterého již nebudete mít přístup ke své poště, budete mít vždy přístup ke svým e-mailům na jiném zařízení.

Snadný přístup: Nastavení a používání e-mailové adresy prostřednictvím poštovního účtu IMAP nevyžaduje licenci.

Vzdálený přístup: Zprávy zůstávají na serveru, dokud je z něj neodstraníte, což znamená, že pro jejich zobrazení nemusíte stahovat poštu do svého zařízení. Přílohy, které nepotřebujete používat, není třeba stahovat.

Podpora více zařízení: V současné době jsou e-mailové účty IMAP široce podporovány většinou dostupných zařízení, což umožňuje snadnou kontrolu e-mailů z počítačů PC, notebooků, chytrých telefonů, tabletů a dalších zařízení.

Flexibilita: Můžete snadno přepínat mezi e-mailovými klienty, webmailem a různými zařízeními, aniž byste přišli o zprávy nebo je museli stahovat.

Organizace: E-mailové účty IMAP umožňují snadnou organizaci doručené pošty podle vašich potřeb, včetně přidávání složek, třídění zpráv, označování zpráv a dalších. Obsahují také funkce vyhledávání, které vám umožní najít všechny potřebné zprávy.

Microsoft Exchange

Tento typ e-mailového účtu je nejpokročilejší a byl navržen pro moderní firmy, i když jej využívá i mnoho individuálních uživatelů. Protokol Exchange byl vyvinut proto, aby uživatelům e-mailu umožnil synchronizovat nejen e-maily, ale také kalendáře, kontakty a další položky mezi e-mailovými klienty a službami.

Jaké jsou různé typy e-mailových účtů - další možnosti?

Pro odesílání, přijímání a používání e-mailových služeb existují další protokoly. Většina lidí však používá POP3, IMAP nebo Exchange, což jsou tři hlavní dnes používané protokoly.

Co použít při nastavení e-mailového účtu?

Při zakládání nového e-mailového účtu je třeba zvážit výběr správného e-mailového protokolu. Dobrou zprávou je, že v závislosti na vašem stylu komunikace s poskytovatelem e-mailových služeb lze poměrně snadno zúžit výběr, který by pro vás mohl být tou nejlepší volbou.

IMAP je nejlepší volbou, pokud kontrolujete e-maily z různých zařízení, včetně počítačů, chytrých telefonů a tabletů, nebo používáte webovou e-mailovou službu. Pokud používáte převážně webovou poštu a chcete ji synchronizovat s telefonem nebo tabletem, je IMAP nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout.

IMAP se doporučuje také v případě, že používáte jednoho e-mailového klienta na vyhrazeném počítači, ačkoli v této situaci funguje i POP3.

Pokud máte velkou historii e-mailů a používáte staršího poskytovatele pošty bez velkého prostoru na disku, může být POP3 nejlepší volbou, která vám pomůže zabránit vyčerpání místa na e-mailovém serveru.

Na druhou stranu, pokud máte firemní e-mailovou adresu a vaše pracoviště používá server Exchange, bude Exchange vaší jedinou možností. Exchange může být také ideální volbou, pokud chcete, aby se váš e-mail synchronizoval s kalendářem, kontakty a dalšími údaji.

Tyto účty jsou však obvykle dražší než jiné typy e-mailových adres a jejich zřízení a údržba mohou být poměrně náročné na techniku.

Typy poštovních schránek služby Office 365

Kromě různých e-mailových protokolů si můžete vybrat také z různých typů poštovních schránek pomocí služeb, jako je Office 365. Mezi ně patří např:

Licencovaná poštovní schránka

Licencovaná schránka je určena pro osobní poštu a vyžaduje přihlášení. To může být buď ve webové aplikaci Outlook, nebo v desktopové verzi aplikace Outlook.

Distribuční skupiny

Pošta zasílaná prostřednictvím bezplatných distribučních skupin bude do každého místa určení doručena jako jednotlivé poštovní zásilky. Jednotliví členové skupiny obdrží e-mail do své osobní schránky a mohou odpovídat ze své e-mailové adresy. Podobně jako u poštovních schránek můžete i u skupin nastavit aliasy.

Poštovní schránka na vybavení

Schránky na vybavení, známé také jako schránky na místnosti, jsou bezplatné schránky určené k rezervaci a koordinaci vybavení a místností.

Sdílené poštovní schránky

Sdílené poštovní schránky jsou zdarma až do velikosti 10 GB úložiště a jsou navrženy tak, aby skupině usnadnily sledování a odesílání e-mailů z veřejné e-mailové adresy, například z e-mailové adresy zákaznického servisu firmy.

Když osoba ve skupině odpoví na zprávu odeslanou do sdílené schránky, bude se zdát, že e-mail pochází ze sdílené schránky, a nikoli od jednotlivého uživatele. Sdílenou schránku lze také používat jako sdílený týmový kalendář.

Bez ohledu na to, k čemu e-mailovou adresu používáte, je důležité znát různé typy e-mailových účtů a vybrat si ten správný.

Čáry a tečky
Čáry a tečky