Co jsou limity odesílání v Gmailu? Všechny otázky zodpovězeny

Kolik e-mailů denně mohu odeslat pomocí služby Gmail?

Počet e-mailů, které můžete jako uživatel Gmailu odeslat, závisí na tom, zda jste uživatelem služby Gmail nebo Google Workspace. V případě účtu Gmail máte limit pěti set e-mailů denně. Tento limit se vztahuje buď na e-mailové zprávy, nebo na příjemce, a platí také pro naplánované e-maily. 

To znamená přibližně 15 000 e-mailů měsíčně s bezplatným tarifem a 60 000 e-mailů měsíčně s účtem Google Workspace. Pokud chcete neomezený počet e-mailů a hromadné e-mailové kampaně, je lepší se poohlédnout jinde.

Můžete například poslat jeden e-mail pěti stům různých příjemců nebo poslat sto e-mailů, každý pěti různým příjemcům. Naproti tomu uživatelé služby Google Workspace mají limit dva tisíce e-mailových zpráv nebo deset tisíc příjemců za den. Uživatelé služby Google Workspace mají větší limit e-mailů za den, protože tyto účty jsou používány pro obchodní účely. 

V tomto případě je každá odeslaná zpráva považována za jednotlivou e-mailovou adresu - například dvacet e-mailů odeslaných na dvacet různých e-mailových ID se bude počítat jako čtyři sta příjemců. Každá odchozí zpráva se počítá jako jednotlivý e-mail.

Některým uživatelům to může stačit, ale pokud chcete odesílat chladné e-maily, může tento počet zpráv za den způsobit, že při jedné kampani rychle dosáhnete denní e-mailové kvóty.

Podrobné denní limity

Limit pro e-mailové účty je pět set e-mailových zpráv nebo až dva tisíce zpráv denně, v závislosti na tom, zda máte účet Gmail nebo Google Workspace. Je třeba mít na paměti, že pokud překročíte limit odesílání za den, může být váš účet dočasně pozastaven. To znamená váš účet Gmail, nikoli účet Google Workspace.

Je dobré nepřekračovat limit pro odesílání e-mailů ve službě Gmail, protože by to mohlo poškodit vaši pověst odesílatele a způsobit pokles míry doručitelnosti e-mailů. Je také vhodné zvážit, jakým způsobem ke službě Gmail přistupujete a jaký to může mít vliv na limit. Pokud například používáte k přístupu ke službě Gmail klienty IMAP nebo POP, pak jste omezeni na odeslání e-mailové zprávy maximálně stovce osob najednou.

Všimněte si, že není stanoven žádný minutový limit, což znamená, že můžete odeslat libovolný počet zpráv za minutu, pokud nepřekročíte denní limit pro vaši adresu Gmail.

Co se stane, když překročím limity pro odesílání e-mailů?

Pokud prostřednictvím služby Gmail odešlete více než pět set zpráv, může být váš účet na jeden den pozastaven. Obvykle se jedná o dočasné opatření, které má zabránit překročení limitu e-mailů. V takovém případě vám bude na daný den znemožněno odesílat další odchozí e-maily a zobrazí se chybová zpráva, že jste překročili denní kvótu odesílání, která vás na 24 hodin zablokuje. 

Zdroj:

Během tohoto 24hodinového období budete mít stále přístup ke svému pracovnímu prostoru Google, ale po tuto dobu budete mít zablokovaný přístup ke službě Gmail.

Pokud jste odeslali e-maily, které se vracejí zpět, nebo pokud jste odeslali velké množství e-mailů, které nemohou být doručeny z tohoto důvodu nebo z jiných důvodů, jako jsou nefunkční nebo neexistující e-mailové adresy, může společnost Google váš účet na určitou dobu dočasně zakázat.

K čemu slouží omezení odesílání v Gmailu?

Omezení odesílání e-mailů ve službách Gmail a Google Workspace mají svůj důvod. Existují zneužívající společnosti a jednotlivci, kteří se snaží najít mezery, jak obejít legislativu týkající se spamu a antispamová opatření, například hromadným rozesíláním e-mailů, jejichž cílem je podvést lidi, nebo používáním botů. 

Důvodem, proč služba Gmail stanovila denní limit počtu zpráv, které můžete denně odeslat a přijmout, a počet adres, na které je můžete odeslat najednou, je snaha zabránit šíření nevyžádané pošty a udržet účty a e-mailové schránky v bezpečí a v dobrém stavu. 

Limity pomáhají udržet zasílání pověsti platformy a zabránit tomu, aby je externí e-mailové platformy označily jako spam. Kromě ochrany vaší e-mailové adresy pomáhá také chránit ostatní před zneužitím služby Gmail k různým podvodům, jako jsou například phishingové útoky.

Lze obejít omezení odesílání v Gmailu?

Pokud máte dobrý důvod odesílat více než pět set e-mailů denně, můžete si nastavit připojení SMTP nebo Simple Mail Transfer Protocol, abyste se zbavili omezení odesílání v Gmailu. 

Díky připojení STMP můžete mít limit odesílání až deset tisíc e-mailů denně, což z něj činí oblíbenou volbu mezi velkými organizacemi, které denně odesílají velké množství marketingových a informačních e-mailů. 

Dalším způsobem, jak obejít limity pro odesílání hromadných e-mailů, pokud nechcete nastavovat SMTP, je rozdělit e-mailové kampaně na více dní nebo zvolit možnost. platforma pro zasílání novinek místo toho. Měli byste tak učinit, abyste se drželi denních limitů a zároveň se ujistili, že všechny e-maily jsou odeslány externím příjemcům.

Můžete používat Gmail k hromadnému odesílání e-mailů?

Není neobvyklé, že se společnosti současně spojují s rozsáhlými seznamy potenciálních zákazníků a potenciálních zákazníků a zároveň používají personalizační strategie, aby zajistily, že výměna bude přizpůsobena a osobní pro každého jednotlivce. 

Zasílání individuálních e-mailů každému potenciálnímu zákazníkovi však není dlouhodobě vhodné, a proto je v případě velkého počtu příjemců na jeden e-mail vhodnější volbou zasílání hromadných e-mailů. Typický obchodní zástupce může každý den strávit hodiny odesíláním ze své osobní e-mailové adresy.

Ačkoli Gmail může ztížit odesílání velkého počtu e-mailů kvůli stanoveným limitům, existuje dobrá zpráva pro ty, kteří chtějí odesílat hromadné e-mailové kampaně bez nutnosti psát e-maily ručně.

Pro ty, kteří stále chtějí používat Gmail pro zasílání marketingových sdělení a další hromadné e-mailové zprávy, existuje několik nástrojů pro automatizaci e-mailů a zásuvných modulů, které stojí za zvážení a které vám umožní nastavit a navrhnout e-mailové kampaně pomocí Gmailu s jejich pokročilými funkcemi.

Tyto nástroje pro správu e-mailů vám také umožňují kontaktovat velké množství externích příjemců pomocí vlastních, personalizovaných e-mailů, aniž byste se museli obávat, že váš účet bude dočasně zablokován kvůli dosažení denního limitu odesílání. Tento osobní přístup vám může pomoci rychleji dosáhnout lepších výsledků.

Nástroje pro e-mailový marketing, které jsou propojeny se službou Gmail, vám také poskytnou další informace o tom, kolik příjemců otevřelo váš e-mail, jaké zařízení používali při jeho čtení, kde se nacházejí a na jaké odkazy v e-mailu případně klikli.

Poznámka: některá z těchto e-mailových řešení vám nepomohou obejít omezení počtu e-mailů. Každému e-mailovému marketérovi však poskytnou cenné informace, které potřebuje ke zlepšení svých kampaní a ochraně reputace své domény. Pokud chcete další příjemce, musíte si pořídit nový nástroj pro svůj marketingový a prodejní zásobník.

Místo toho hledejte nástroj pro e-mailový marketing

Pokud chcete i přes omezení používat Gmail jako e-mailové řešení pro své e-mailové marketingové kampaně, musíte nejprve určit nejlepší nástroj. I když budete stále používat rozhraní Gmailu, které znáte, bude potřeba rozšíření, pokud chcete limity Gmailu obejít a odesílat příjemcům hromadné e-maily. Tyto nástroje pro správu e-mailů vám pomohou nejen se šablonami e-mailů, ale také s různými způsoby vytváření interaktivnějších e-mailů.

Gmass je příkladem nástroje, který umožňuje obejít omezení služby Gmail.

Pokud chcete odesílat velké množství e-mailů denně, máte na výběr z mnoha možností, takže si dejte načas, abyste zjistili, co potřebujete, a našli poskytovatele e-mailu, který tyto potřeby nejlépe splní.

Další tipy pro e-mailový marketing ve službě Gmail

Pokud jste se rozhodli, že můžete pracovat s limitem počtu e-mailů za den nebo budete používat nástroj, který vám umožní jej obejít, pak existuje několik tipů, které je třeba mít na paměti, pokud jde o úspěšné používání služby Gmail pro e-mailový marketing a zlepšení vašeho skóre odesílatele. Mezi hlavní věci, které je třeba si zapamatovat, patří:

Dodržování právních předpisů

Bez ohledu na to, který nástroj pro e-mailový marketing s Gmailem používáte, je důležité zajistit, abyste dodržovali zákony. Ve Velké Británii musíte dodržovat GDPR neboli obecnou legislativu o ochraně osobních údajů. Než odešlete své první e-maily pomocí služby Gmail, ujistěte se, že je vše v pořádku, jinak riskujete poškození svého pověst odesílatele odesláním e-mailů příliš velkému počtu příjemců na jednu zprávu.

To je důležité zejména u studených e-mailových kampaní, protože nechcete posílat e-maily někomu, kdo se nikdy nepřihlásil do vašeho seznamu. Takové e-maily budou považovány za spam, což poškodí vaši míru odezvy, míru otevření a všechny další ukazatele, a zároveň vás označí za spam.

Segmentace seznamu

Při výběru nástroje, který chcete používat pro e-mailový marketing s Gmailem, je třeba se ujistit, že nabízí segmentaci seznamu. Segmentace e-mailového seznamu spočívá v jeho rozdělení do různých kategorií na základě chování uživatelů, demografických údajů, věkových preferencí nebo jiných kritérií. Když svůj seznam segmentujete, nejenže budete moci svým odběratelům posílat ten nejrelevantnější obsah, ale také se vystavujete největší šanci, že se s vaším e-mailovým obsahem bude někdo zabývat.

To zajistí, že každý jednotlivý e-mail bude mít více reakcí a konverzí ve srovnání s odesláním jednoho a téhož e-mailu všem příjemcům e-mailu.

Personalizace

Přidání personalizace do e-mailů by mělo být jedním z hlavních faktorů, které zohledníte při výběru marketingového nástroje Gmail. 

Přidání personalizace snižuje riziko, že e-maily uvíznou ve spamových filtrech, a zvyšuje šanci, že dostanete pozitivní odpověď. Studie zjistily, že pokud jsou e-maily personalizované na míru příjemci, zvyšuje se počet transakcí o šest set procent. 

Vedle segmentace seznamu lze k větší personalizaci e-mailů a individuálnějšímu charakteru e-mailů použít také pole pro sloučení, která zajistí, že každý příjemce bude osloven osobně podle jména.

Služba Gmail nastavuje limity počtu e-mailů, které můžete denně odeslat, jako opatření proti spamu. Pokud chcete používat službu Gmail pro účely e-mailového marketingu, je důležité o tom vědět a vědět, jak to obejít.

Závěrečné shrnutí

Gmail je sice úžasný nástroj, ale pro rozesílání velkého množství e-mailů denně nebo pro rozpracované e-mailové kampaně opravdu není ideální. Rozesílání tisíců e-mailů prostřednictvím služby Gmail může mít za následek nedoručitelnost e-mailů, umístění do složky nevyžádané pošty a pozastavení služby Gmail. Pokud potřebujete odesílat mnoho e-mailů denně, použijte raději specializovaného poskytovatele e-mailových služeb.

A navíc se ujistěte, že máte platné e-mailové adresy, abyste ochránili pověst odesílatele! Zaregistrujte se do služby Bouncer ještě dnes na úklid seznamy a odstraňte zakázané účty, stejně jako zastaralé, chybné nebo neexistující e-maily!

Omezení odesílání v Gmailu: často kladené otázky

Jaké jsou limity odesílání ve službě Gmail?

S bezplatným účtem Gmail můžete odeslat až 500 zpráv denně. S placeným účtem Google Workspace můžete denně odeslat e-maily až na 2 000 jednotlivých adres. Ve službě Gmail není možné odesílat neomezený počet e-mailů denně. Pokud chcete limit příjemců obejít, doporučujeme vám zaregistrovat se u specializovaného poskytovatele e-mailových služeb a nebudete mít prakticky žádné limity za den.

Mohu používat Gmail pro rozesílání studených e-mailů?

Ano, ale pokud se chcete vyhnout složce s nevyžádanou poštou, musíte si dávat pozor na denní limit pro hromadné zprávy. Je také dobré vytvořit si samostatný e-mailový účet pro studené oslovení a před hromadným rozesíláním e-mailů provést zahřívací kolo. Pokud neprovedete zahřívání e-mailu, je dobré nepoužívat pro studené e-maily svou primární doménu.

Jaký je nejlepší způsob odesílání neomezeného počtu e-mailů v hromadných e-mailových kampaních?

Nejlepší je zaregistrovat se do e-mailového klienta, jako je Mailchimp nebo Getresponse. Tyto e-mailové služby mají u svých bezplatných účtů určitá omezení, ale s placeným cenovým plánem můžete posílat neomezené množství e-mailů. Než se rozhodnete pro poskytovatele, je nejlepší zhodnotit své aktuální e-mailové potřeby.

Mohu odesílat e-maily prostřednictvím služby Gmail na neznámé adresy?

Technicky vzato můžete, ale budete tím porušovat antispamové zákony, jako je zákon CAN-SPAM. Kromě toho, vaše míra odskočení se zvýší, protože nebudete vědět, zda jsou adresy dobré, nebo ne, pokud je nejprve neověříte.