Apa itu Batas Kirim Gmail? Semua Pertanyaan Terjawab

Berapa banyak email per hari yang dapat saya kirim dengan Gmail?

Berapa banyak email yang dapat Anda kirimkan sebagai pengguna Gmail tergantung pada apakah Anda pengguna Gmail atau Google Workspace. Dengan akun Gmail, Anda memiliki batas email sebanyak lima ratus email setiap hari. Batas ini berlaku untuk pesan email atau penerima, dan juga berlaku untuk email terjadwal. 

Itu berarti sekitar 15 ribu email per bulan dengan paket gratis dan 60.000 email per bulan dengan akun Google Workspace. Jika Anda menginginkan email tak terbatas dan kampanye email massal, sebaiknya Anda mencari di tempat lain.

Sebagai contoh, Anda bisa mengirim satu email ke lima ratus penerima yang berbeda atau mengirim seratus email ke lima penerima yang berbeda. Di sisi lain, pengguna Google Workspace memiliki batas dua ribu pesan email atau sepuluh ribu penerima per hari. Pengguna Google Workspace memiliki batas email yang lebih besar per hari karena akun ini digunakan untuk tujuan bisnis. 

Dalam hal ini, alamat email individu dipertimbangkan dalam setiap pesan tunggal yang dikirim - misalnya, dua puluh email yang dikirim ke dua puluh ID email yang berbeda akan dihitung sebagai empat ratus penerima. Setiap pesan keluar dihitung sebagai satu email.

Ini mungkin cukup untuk beberapa pengguna, tetapi jika Anda ingin mengirim email dingin, jumlah pesan per hari ini bisa menyebabkan Anda dengan cepat mencapai kuota email harian Anda dengan satu kampanye.

Batas harian secara rinci

Batas untuk akun email adalah lima ratus pesan email atau hingga dua ribu pesan setiap hari, tergantung pada apakah Anda memiliki akun Gmail atau Google Workspace. Perlu diingat bahwa jika Anda melewati batas pengiriman per hari, maka akun Anda dapat ditangguhkan untuk sementara. Ini berarti akun Gmail Anda dan bukan Google Workspace.

Sebaiknya hindari melampaui batas pengiriman Gmail karena hal ini dapat merusak reputasi pengirim dan menyebabkan tingkat keterkiriman email Anda menurun. Sebaiknya pertimbangkan juga cara Anda mengakses Gmail dan bagaimana hal ini dapat memengaruhi batas tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan klien IMAP atau POP untuk mengakses Gmail, maka Anda dibatasi untuk mengirim pesan email ke maksimal seratus orang sekaligus.

Perhatikan bahwa tidak ada batasan per menit, yang berarti Anda dapat mengirim pesan per menit sebanyak yang Anda inginkan, selama Anda tidak melebihi batas harian alamat Gmail Anda.

Apa yang terjadi jika saya melampaui batas pengiriman email?

Jika Anda mengirimkan lebih dari lima ratus pesan dengan Gmail, maka akun Anda mungkin akan ditangguhkan selama satu hari. Ini biasanya merupakan tindakan sementara untuk mencegah Anda melewati batas email. Dalam kasus ini, Anda akan dicegah untuk mengirim email keluar lebih lanjut untuk hari itu dan Anda akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan bahwa Anda telah melebihi kuota pengiriman harian Anda, yang akan mengunci Anda selama 24 jam. 

Sumber

Sekali lagi, Anda masih bisa mengakses Google Workspace Anda dalam periode 24 jam, namun Anda akan terkunci dari Gmail selama periode ini.

Jika Anda telah mengirim email yang memantul kembali atau jika Anda telah mengirim email dalam jumlah besar yang tidak dapat terkirim karena hal ini atau alasan lain seperti alamat email yang rusak atau tidak ada, maka Google dapat menonaktifkan akun Anda untuk sementara selama jangka waktu tertentu.

Apa tujuan dari batas pengiriman Gmail?

Batas pengiriman email Gmail dan Google Workspace ada karena suatu alasan. Ada perusahaan dan individu yang mengeksploitasi yang akan mencoba mencari celah untuk mengatasi undang-undang spam dan tindakan anti-spam, seperti mengirim email massal yang dirancang untuk menipu orang atau menggunakan bot. 

Alasan mengapa Gmail memberikan batasan per hari pada jumlah pesan yang dapat Anda kirim dan terima setiap harinya, serta jumlah alamat yang dapat Anda kirim sekaligus, adalah untuk membantu mencegah spam dan menjaga agar akun dan akun email tetap aman dan sehat. 

Batasan tersebut membantu mempertahankan mengirim reputasi dari platform dan mencegahnya ditandai sebagai spam oleh platform email eksternal. Selain melindungi alamat email Anda, hal ini juga membantu melindungi orang lain agar tidak menyalahgunakan Gmail untuk berbagai penipuan seperti serangan phishing.

Dapatkah saya menyiasati batas pengiriman Gmail?

Jika Anda memiliki alasan kuat untuk mengirim lebih dari lima ratus email per hari, maka Anda bisa mengatur koneksi SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol untuk menghilangkan batas pengiriman di Gmail. 

Dengan koneksi STMP, Anda bisa memiliki batas pengiriman sepuluh ribu email per hari, sehingga menjadikannya pilihan populer di antara organisasi-organisasi besar yang mengirimkan banyak email pemasaran dan penjangkauan setiap hari. 

Cara lain yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi batas pengiriman untuk email massal jika Anda tidak ingin menyiapkan SMTP, adalah dengan mendistribusikan kampanye email Anda dalam beberapa hari atau memilih platform buletin sebagai gantinya. Anda harus melakukan ini untuk memastikan bahwa Anda tetap berada dalam batas harian sambil memastikan bahwa semua email terkirim ke penerima eksternal.

Dapatkah Anda menggunakan Gmail untuk mengirim email secara massal?

Tidak jarang perusahaan secara bersamaan terhubung dengan daftar besar prospek dan prospek, sekaligus menggunakan strategi personalisasi untuk memastikan bahwa pertukaran tersebut terasa disesuaikan dan personal untuk setiap individu. 

Namun, mengirim email individual ke setiap prospek bukanlah pendekatan jangka panjang yang baik, oleh karena itu email massal cenderung menjadi pilihan yang lebih disukai jika Anda memiliki banyak penerima per email. Seorang tenaga penjualan dapat menghabiskan waktu berjam-jam setiap hari untuk mengirim email dari alamat email pribadi mereka.

Meskipun Gmail mungkin mempersulit pengiriman email dalam jumlah besar karena batasan yang diberlakukan, ada kabar baik bagi mereka yang ingin mengirim kampanye email massal tanpa menulis email manual.

Bagi mereka yang masih ingin menggunakan Gmail untuk mengirim pemasaran dan pesan email massal lainnya, ada beberapa alat otomatisasi email dan plugin yang layak dipertimbangkan yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan merancang kampanye email menggunakan Gmail dengan fitur-fitur canggihnya.

Alat manajemen email ini juga memungkinkan Anda menghubungi sejumlah besar penerima eksternal dengan email khusus yang dipersonalisasi, tanpa perlu khawatir akun Anda akan dinonaktifkan sementara karena mencapai batas pengiriman per hari. Sentuhan pribadi ini dapat membantu Anda mendapatkan hasil yang lebih baik dengan lebih cepat.

Alat bantu pemasaran email yang terhubung dengan Gmail juga memberi Anda informasi lebih lanjut tentang berapa banyak penerima yang telah membuka email Anda, perangkat apa yang mereka gunakan saat membacanya, di mana mereka berada, dan tautan apa yang mereka klik di email jika ada.

Catatan: beberapa solusi email ini tidak akan membantu Anda melewati batas jumlah email. Namun, solusi ini akan memberikan setiap pemasar email informasi berharga yang mereka butuhkan untuk meningkatkan kampanye mereka dan melindungi reputasi domain mereka. Jika Anda menginginkan penerima tambahan, Anda perlu mendapatkan alat baru untuk tumpukan pemasaran dan penjualan Anda.

Carilah alat pemasaran email sebagai gantinya

Jika Anda masih ingin menggunakan Gmail sebagai solusi email untuk kampanye email marketing Anda meskipun ada batasannya, maka hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan alat terbaik untuk digunakan. Meskipun Anda masih akan menggunakan antarmuka Gmail yang sudah Anda kenal, sebuah ekstensi akan dibutuhkan, jika Anda ingin mengatasi batasan Gmail dan mengirim email massal ke penerima. Alat-alat manajemen email ini tidak hanya akan membantu Anda dengan templat email tetapi juga dengan berbagai cara untuk membuat email yang lebih interaktif.

Gmass adalah contoh alat untuk melewati batasan Gmail

Ada banyak pilihan untuk dipilih jika Anda ingin mengirim email dalam jumlah besar per hari, jadi luangkan waktu Anda untuk mencari tahu apa yang Anda butuhkan dan temukan penyedia email yang akan memenuhi kebutuhan tersebut dengan baik.

Kiat lainnya untuk pemasaran email Gmail

Jika Anda telah memutuskan bahwa Anda dapat bekerja dengan batas email per hari atau Anda akan menggunakan alat yang memungkinkan Anda untuk menyiasatinya, maka, ada beberapa tips yang perlu diingat dalam hal keberhasilan menggunakan Gmail untuk pemasaran email dan meningkatkan skor pengirim. Beberapa hal utama yang perlu diingat, antara lain:

Kepatuhan hukum

Apa pun alat pemasaran email yang Anda gunakan dengan Gmail, penting untuk memastikan bahwa Anda mematuhi hukum. Di Inggris, Anda harus mematuhi GDPR atau Undang-Undang Perlindungan Data Umum. Sebelum Anda mengirim email pertama Anda menggunakan Gmail, pastikan semuanya sudah sesuai dengan peraturan, atau Anda berisiko merusak reputasi pengirim dengan mengirim email ke terlalu banyak penerima per pesan.

Hal ini sangat penting terutama pada kampanye email dingin, karena Anda tidak ingin mengirimkan email kepada seseorang yang tidak pernah memilih masuk ke daftar Anda. Ini akan dianggap sebagai email spam, yang akan merusak tingkat respons, tingkat keterbukaan, dan semua metrik lainnya, sekaligus membuat Anda ditandai sebagai spam.

Segmentasi daftar

Ketika memilih alat yang akan digunakan untuk pemasaran email dengan Gmail, salah satu hal utama yang harus dipastikan adalah alat tersebut menawarkan segmentasi daftar. Segmentasi daftar email Anda adalah tentang membagi daftar email Anda ke dalam berbagai kategori berdasarkan perilaku pengguna, demografi, preferensi usia, atau kriteria lainnya. Ketika Anda mensegmentasi daftar Anda, Anda tidak hanya dapat mengirim konten yang paling relevan kepada pelanggan Anda, tetapi Anda juga menempatkan diri Anda pada peluang terbaik untuk membuat konten email Anda dilibatkan.

Hal ini memastikan bahwa setiap email akan mendapatkan lebih banyak reaksi dan konversi dibandingkan dengan mengirimkan satu email yang sama ke semua penerima email Anda.

Personalisasi

Menambahkan personalisasi pada email Anda seharusnya menjadi salah satu faktor utama yang Anda pertimbangkan ketika memilih alat pemasaran Gmail. 

Menambahkan personalisasi akan mengurangi risiko email terjebak dalam filter spam dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons positif. Penelitian telah menemukan bahwa ketika email dipersonalisasi untuk penerima, tingkat transaksi meningkat hingga enam ratus persen. 

Bersamaan dengan segmentasi daftar, menggunakan bidang penggabungan, untuk memastikan bahwa setiap penerima disapa secara pribadi berdasarkan nama, juga dapat digunakan untuk menambahkan lebih banyak personalisasi pada email dan memberikan kesan yang lebih individual.

Gmail menetapkan batas jumlah email yang dapat Anda kirim setiap hari sebagai tindakan anti-spam. Menyadari hal ini, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasinya, sangat penting jika Anda ingin menggunakan Gmail untuk tujuan pemasaran email.

Membungkus

Meskipun Gmail adalah alat yang luar biasa, namun tidak ideal untuk mengirimkan email dalam jumlah besar per hari atau mereka yang memiliki kampanye penjangkauan email yang rumit. Mengirimkan ribuan email melalui Gmail dapat mengakibatkan email tidak terkirim, masuk ke folder spam, dan periode penangguhan dari Gmail. Sebagai gantinya, gunakan penyedia layanan email khusus jika Anda perlu mengirim banyak email per hari.

Dan yang terpenting, pastikan Anda memiliki alamat email yang valid untuk melindungi reputasi pengirim! Daftar ke Bouncer hari ini untuk membersihkan daftar Anda dan hapus akun yang dinonaktifkan, serta email yang kedaluwarsa, salah eja, atau tidak ada!

Batas pengiriman Gmail: pertanyaan yang sering diajukan

Berapa batas pengiriman Gmail?

Dengan akun Gmail gratis, Anda dapat mengirim hingga 500 pesan per hari. Dengan akun Google Workspace berbayar, Anda bisa mengirim email hingga 2.000 alamat per hari. Tidak ada cara untuk mengirim email tanpa batas per hari dengan Gmail. Jika Anda ingin melewati batas penerima, disarankan agar Anda mendaftar ke penyedia email khusus dan Anda tidak akan memiliki batas per hari.

Dapatkah saya menggunakan Gmail untuk mengirim email dingin?

Ya, meskipun Anda perlu memperhatikan batas hari dengan pesan massal jika Anda ingin menghindari folder sampah. Ini juga merupakan praktik yang baik untuk membuat akun email terpisah untuk penjangkauan dingin dan melakukan pemanasan email sebelum mengirim email. Jika Anda tidak melakukan pemanasan email, sebaiknya tidak menggunakan domain utama Anda untuk email dingin.

Apa cara terbaik untuk mengirim email tak terbatas dalam kampanye email massal saya?

Yang terbaik adalah mendaftar pada klien email seperti Mailchimp atau Getresponse. Layanan email ini memiliki beberapa keterbatasan untuk akun gratis mereka, tetapi Anda dapat mengirim email tak terbatas dengan paket harga berbayar. Sebaiknya Anda mengevaluasi kebutuhan email Anda saat ini sebelum memilih penyedia layanan.

Dapatkah saya mengirim email melalui Gmail ke alamat yang tidak dikenal?

Secara teknis, Anda bisa, tetapi Anda akan melanggar undang-undang anti-spam seperti tindakan CAN-SPAM. Selain itu, rasio pentalan Anda akan menjadi sangat sulit karena Anda tidak akan tahu apakah alamat tersebut bagus atau tidak kecuali Anda memvalidasinya terlebih dahulu.