11 Contoh Tanda Tangan Email Terbaik di Tahun 2024

Mengapa tanda tangan email profesional itu penting?

Dalam banyak kasus, orang mengabaikan potensi penggunaan tanda tangan email mereka sebagai alat bantu. Alat untuk membangun citra profesional, menciptakan kesan pada penerima Anda sebagai pihak yang terorganisir, rapi, dan kredibel merek pribadi.

Mengapa Anda membutuhkan email bisnis tanda tangan?

• Ini bertindak sebagai cara untuk memberikan informasi kontak dasar yang mungkin tidak muat dalam batas badan email Anda. Misalnya alamat, profil LinkedIn, situs web, tautan situs web ulasan seperti G2 atau Capterra, dan lainnya.
• Meningkatkan kredibilitas pesan Anda sekaligus menyediakan cara mudah untuk menyertakan informasi kontak, tautan media sosial, logo perusahaan, dll.
• Membangun koneksi dan memungkinkan Anda menunjukkan jati diri Anda dan apa yang Anda lakukan.
• Membuat Anda email terlihat lebih banyak menyenangkan secara estetika.

Dengan tanda tangan email yang dibuat dengan baik, Anda akan memberikan dampak positif setiap kali Anda menekan 'Kirim'.

Elemen-elemen yang perlu disertakan dalam tanda tangan email bisnis yang bagus

Tren tanda tangan email dapat berubah seiring waktu, namun ada beberapa elemen inti yang harus dimiliki oleh semua email terbaik contoh tanda tangan memiliki kesamaan. Jangan lewatkan mereka saat membuat tanda tangan Anda sendiri.

🎨 Apa yang dimaksud dengan email terbaik format tanda tangan?

Gunakan gratis pembuat tanda tangan email atau opsi yang cepat dan mudah, atau berkreasi dengan alat grafis seperti Canva. Ada juga opsi untuk membuat sebuah Email HTML tanda tangan. Apa pun jenis format yang Anda pilih, jauhi templat tanda tangan berbasis teks tradisional. Sederhananya, tanda tangan ini tidak menarik banyak perhatian dan tidak menonjol dari badan email.

#1 Nama Anda

Tidak ada persyaratan hukum tentang apa yang harus disertakan dalam tanda tangan email. Namun demikian, selalu sertakan nama lengkap Anda dalam tanda tangan email pribadi Anda. Hal ini akan membuat penerima email mengetahui dengan siapa mereka berbicara dan membantu membangun kredibilitas.

#2 Jabatan pekerjaan atau posisi perusahaan Anda

Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, tambahkan jabatan Anda untuk membantu memberikan konteks pada email Anda. Anda juga dapat menyertakan departemen Anda. Jika Anda seorang wiraswasta, gunakan deskriptor bisnis seperti "Penulis Naskah Lepas."

#3 Informasi kontak Anda

Tambahkan detail kontak agar penerima email memiliki semua informasi relevan yang mereka perlukan untuk menghubungi Anda, misalnya nomor kontak.

 
✅ Tip! Alih-alih menambahkan detail alamat fisik atau meningkatkan info kontak Anda, menambahkan tautan ke Google Maps. Ketika penerima membaca email Anda di ponsel cerdas mereka, mereka dapat dengan mudah mengakses Google Maps dengan tautan yang Anda berikan. Hal ini sangat cocok untuk saat-saat ketika mereka perlu menemukan Anda dengan terburu-buru.

Situs web perusahaan #4

Statistik menunjukkan bahwa rata-rata pekerja mengirim sekitar 40 email per hari kepada orang-orang dari daftar email. Ketika dikirim ke calon klien, email ini bisa menjadi peluang penjualan yang besar. Email yang mereka kirimkan seperti perantara untuk mengarahkan lalu lintas ke situs Anda. Tambahkan tautan dan biarkan situs web Anda melakukan tugasnya.

#5 Logo perusahaan

Jika Anda memiliki logo perusahaan untuk bisnis Anda, sertakan dalam tanda tangan email Anda. Logo perusahaan akan membantu membuat email Anda lebih profesional.

#6 Gambar

Foto Anda memberikan sentuhan pribadi pada email Anda. Selalu lebih baik untuk mengetahui seperti apa rupa pengirimnya. Menambahkan visual akan menghidupkan tanda tangan email Anda.

#7 Ajakan untuk bertindak

Tanda tangan Anda adalah tempat yang tepat untuk menambahkan ajakan bertindak (CTA) sebagai footer dengan elemen yang dapat diklik. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari "lihat postingan blog terbaru kami" hingga "pesan demo gratis". Gunakan CTA ini sebagai peluang untuk mendorong prospek dan membangun hubungan.

#8 Portofolio Anda

Anda harus sertakan portofolio kreatif Anda di tanda tangan email Anda jika Anda seorang desainer grafis, desainer UX, arsitek, penulis, atau melakukan pekerjaan lain yang mengharuskan Anda untuk menunjukkan hasil karya Anda.
 

#9 Ikon media sosial (opsional)

Memasukkan halaman sosial ke dalam email karyawan akan mengubah tanda tangan email menjadi saluran pemasaran yang kuat. Sertakan tautan media sosial ke akun media sosial Anda, baik Twitter, LinkedIn, atau Instagram. Hal ini membantu membangun kepercayaan dan keakraban antara Anda dan penerima (dengan demikian memfasilitasi jaringan).

Contoh tanda tangan email profesional

Berikut ini adalah templat tanda tangan email yang dapat Anda gunakan untuk membuat tanda tangan baru untuk email Anda. Gunakan contoh tanda tangan email ini sebagai indikator tanda tangan email yang dirancang dengan baik.

Contoh 1: Tanda tangan email dasar

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Tanda tangan email dasar ini sangat cocok untuk semua orang. Sederhana, namun menyediakan semua informasi paling relevan yang harus ada dalam blok tanda tangan email.
 

Contoh 2: Tanda tangan email dengan spanduk

Menggunakan banner tanda tangan email untuk tanda tangan email Anda adalah sebuah keputusan strategis yang memiliki pro dan kontra. Ini bisa menjadi cara yang cerdas untuk menarik perhatian penerima Anda, terutama jika Anda bersemangat tentang sesuatu seperti peluncuran ebook. Namun, hal ini menambah bobot pada pesan Anda dan mungkin tidak ditampilkan dengan baik.
 

Contoh 3: Tanda tangan email yang meningkatkan identitas merek

Tanda tangan email yang dibuat dengan baik dapat menjadi alat yang ampuh untuk meningkatkan identitas merek. Dengan menyertakan logo, tagline, dan warna merek Anda secara konsisten, tanda tangan email berfungsi sebagai perpanjangan dari merek Anda. Selain itu, tanda tangan juga membantu memperkuat citra perusahaan Anda di benak penerima.
 

Contoh 4: Tanda tangan email perwakilan pemasaran

Manajer pemasaran sering kali memiliki masalah yang kompleks tanda tangan email profesional karena banyaknya informasi yang perlu mereka sampaikan. Umumnya, tanda tangan email mereka akan memiliki tautan ke semua halaman media sosial yang memungkinkan. Tidak heran ikon sosial adalah cara mudah untuk tetap terhubung dengan penerima.
 

Contoh 5: Tanda tangan email profesional yang menyoroti peristiwa

Jika Anda memiliki acara yang akan datang, seperti webinar atau lokakarya, Anda dapat menggunakan tanda tangan email untuk mempromosikannya. Menambahkan detail tentang acara tersebut - seperti tanggal dan waktu - beserta tautan untuk membeli tiket atau mendaftar adalah cara yang efektif untuk membuat lebih banyak orang tertarik untuk hadir.
 

 
✅ Tip! Jika Anda mengubah tanda tangan email untuk acara yang ingin Anda promosikan, pastikan untuk memeriksa daftarnya sebelum mengirimkan undangan. Selalu perbarui daftar email Anda dengan alamat yang valid. Cobalah Bouncer.

Dengan Bouncer, Anda akan selalu mengirim email ke alamat email yang asli dan valid. Jika alamat email sudah kedaluwarsa, ada kesalahan ketik, atau kemungkinan merupakan perangkap spamkami akan menandainya untuk Anda agar Anda dapat menghapusnya.

Contoh 6: Tanda tangan email yang menampilkan penghargaan

Tanda tangan email juga bisa menjadi cara yang bagus untuk memamerkan pencapaian Anda. Anda dapat dengan bangga menampilkan penghargaan ini melalui penggunaan gambar atau tautan teks ke artikel tentang kesuksesan Anda. Hal ini pasti akan meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan Anda kepada penerima.
 

Contoh 7: Tanda tangan email dengan ajakan bertindak untuk blog

Jika Anda memiliki blog bisnis reguler, blog tersebut juga dapat dimasukkan ke dalam tanda tangan email Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat orang tetap tertarik dengan apa yang sedang terjadi di industri Anda dan memberi mereka konten baru setiap kali mereka memeriksa email yang mereka terima dari Anda.
 

Contoh 8: Templat tanda tangan email yang bersih dan sederhana

Templat tanda tangan email dasar ini sangat cocok bagi mereka yang lebih menyukai gaya komunikasi minimalis. Tempat untuk logo (yang bisa berupa logo, tagline, atau elemen branding lainnya) dan informasi kontak, tanda tangan ini merupakan pilihan yang sempurna untuk tujuan apa pun.
 

Contoh 9: Tanda tangan email yang ramah seluler

Tanda tangan email Anda harus ditampilkan dengan baik di semua perangkat. Untungnya, sebagian besar klien email secara otomatis menyesuaikan tanda tangan email dengan layar. Jika Anda ingin mendesain tanda tangan email dengan mempertimbangkan ponsel sejak awal, berikut ini contohnya. Jika Anda tetap menggunakan tata letak vertikal, semuanya akan berjalan dengan lancar.
 

Contoh 10: Contoh tanda tangan email profesional

CEO harus memiliki tanda tangan email profesional yang menunjukkan profesionalisme dan otoritas mereka. Tanda tangan ini merupakan titik awal yang ideal untuk membuat tanda tangan yang solid dengan semua informasi kontak yang relevan.
 

Contoh 11: Contoh tanda tangan email desainer grafis

➡️ Anda dapat menemukan banyak templat tanda tangan lainnya di perpustakaan Canva.

Desainer grafis sering kali harus membuat visual, yang membuat tanda tangan email mereka menjadi tempat untuk memamerkan karya mereka. Jika Anda seorang desainer grafis (atau melakukan pekerjaan kreatif lainnya) dan ingin membuat tanda tangan Anda, jangan lupa untuk menambahkan CTA portofolio pada tanda tangan Anda.
 

Akhiri contoh tanda tangan email Anda dengan gaya

Membuat tanda tangan profesional sama halnya dengan pencitraan diri Anda - tanda tangan adalah bagian penting dari kehadiran online Anda yang mencerminkan reputasi Anda. Jadi, rancanglah tanda tangan email Anda dengan cara yang menciptakan kesan pertama yang baik.

Selain itu, penting untuk tidak hanya mengatur tanda tangan email Anda dan melupakannya. Hampir 35% responden merevisi perjanjian bisnis mereka hanya sekali dalam beberapa tahun. Namun, ini bukan praktik terbaik. Jangan seperti mereka.

Menjaga tanda tangan email Anda tetap mutakhir akan membantu memastikan bahwa segala sesuatu tentang Anda dan informasi kontak Anda adalah yang terbaru. Jadi, patuhi praktik-praktik yang tercantum di atas dan perbarui tanda tangan Anda secara teratur. Kemudian, lihat hasilnya!

Contoh tanda tangan terbaik: Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ada alat bantu yang bisa membantu saya mendesain templat tanda tangan email profesional terbaik?

Sebagian besar klien email utama, seperti Microsoft Outlook, Apple Mail, atau Gmail, memungkinkan Anda untuk membuat beberapa tanda tangan otomatis untuk akun email yang berbeda. Untuk mengedit tanda tangan yang sudah ada, atau membuat tanda tangan baru, buka pengaturan email dan pilih "tanda tangan". Anda juga dapat membuat tanda tangan email dengan pembuat tanda tangan email gratis, seperti HubSpot.

Apa saja tren desain tanda tangan email yang harus saya perhatikan?

Beberapa tren saat ini termasuk menggunakan spanduk untuk menampilkan logo perusahaan atau promosi penjualan, memasukkan sentuhan pribadi seperti foto pribadi atau tanda tangan tulisan tangan, dan menggunakan templat HTML untuk membuat tanda tangan email bermerek.

Bagaimana tanda tangan email yang efektif dapat digunakan untuk pemasaran email?

Tanda tangan email yang sederhana bisa menjadi alat yang ampuh alat untuk pemasaran dengan menyertakan tautan ke situs web atau situs media sosial Anda. Anda juga dapat menggunakan tanda tangan email untuk mempromosikan produk baru atau berbagi konten yang relevan dengan audiens Anda.

🚨 Kampanye pemasaran email tidak masuk akal jika Anda mengirim email ke alamat email yang tidak valid. Lakukan pembersihan dengan Tukang pukul. Sangat mudah digunakan, sangat cepat dan memberikan cakupan terbaik.

Apa saja praktik terbaik untuk membuat tanda tangan email profesional?

Buatlah tanda tangan yang sederhana dan mudah dibaca, dengan hanya menyertakan detail yang paling penting, dan gunakan format yang konsisten di semua tanda tangan. Uji tanda tangan Anda di klien email untuk memastikan bahwa tanda tangan ditampilkan dengan benar, dan hindari menyertakan terlalu banyak ikon media sosial atau ajakan bertindak yang dapat mengalihkan perhatian dari pesan email Anda.