Bagaimana cara membersihkan daftar email?

24 Agu 2020
9

Apabila sesuatu menjadi kotor, Anda membersihkannya. Entah Anda menyerangnya dengan sikat gosok atau membuangnya ke dalam ember pemutih, Anda akan membersihkan semua kotoran yang menyinggung dan menghilangkan noda membandel tersebut.

Mengingat kegembiraan yang dibawa oleh barang Anda yang ternoda dan kotor ketika barang itu masih murni, dalam kondisi terbaiknya dan paling indah. Kegembiraan itu dapat menciptakan dorongan dan tekad untuk mengembalikannya menjadi benda yang indah seperti semula.

Lalu, bagaimana dengan daftar email Anda? Apakah mereka murni? Apakah mereka membuat Anda bangga seperti yang mereka lakukan ketika Anda pertama kali membangunnya, dengan angka-angka yang optimis? Atau apakah metrik mereka gagal, di mana Anda ROI pernah berada di atas sana dengan yang terbaik dari mereka?

Jika mereka kurang dari apa yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan Anda tujuan pemasaran, saatnya untuk membersihkan daftar email itu.

Apa yang dimaksud dengan pembersihan milis?

Membersihkan daftar email Anda adalah cara yang telah dicoba dan diuji untuk menyingkirkan apa yang tidak bekerja untuk Anda dan berkonsentrasi pada apa yang ada.

Ada banyak tersangka pelanggar dalam daftar itu: membuat semua jenis pesan memantul, mengabaikan pesan Anda, menghapusnya bahkan tanpa pernah membaca baris subjek. Dan bagaimana dengan baris subjek yang menakjubkan yang telah Anda curahkan berjam-jam waktu Anda?

Jika email-email tersebut langsung mendarat di folder spam, tidak ada yang akan bisa melihat mereka di tempat pertama.

Membersihkan daftar email Anda berarti menyingkirkan semua pelanggar yang berulang. Apa yang akan dibawa ke pemasaran Anda adalah metrik yang lebih baik-semua dengan hasil mereka sendiri.

Mengapa Anda harus membersihkan email saya?

Bersih berarti efisien; daftar email yang bersih dan efisien akan memberikan Anda domain dan email Anda memiliki kemampuan pengiriman yang jauh lebih besar. Ukuran ini bukan sesuatu yang Anda harapkan; ini adalah peringkat nyata, yang diputuskan oleh ISP, sehingga mereka tahu persis bagaimana memperlakukan email Anda.

Kemampuan pengiriman yang buruk - kirimkan ke spam, blokir! Ini kotor-jangan sentuh, apa pun yang Anda lakukan.
Kemampuan pengiriman yang tinggi - dapatkan email itu sebagai kebanggaan, di kotak masuk, siap untuk dibaca, di tempat yang semestinya.

Apa yang membuat ISP menilai deliverability Anda baik atau buruk? Itu bukan tebakan, itu sudah pasti. Mereka terus menerus mengukur semua email yang Anda kirimkan untuk memantau apa yang terjadi pada email tersebut.

Jika email Anda dihapus tanpa dibuka atau dibaca - Anda ditandai.

Ketika email terpental karena alamatnya sudah tidak ada lagi-Anda ditandai.

Jika pembaca Anda gagal mengklik salah satu ajakan bertindak dalam pesan Anda, maka ISP mengasumsikan Anda konten tidak menarik atau relevan-dan coba tebak? Anda akan ditandai.

Penerima menandai email Anda sebagai SPAM, dan Anda akan ditandai.

Peringkat yang rendah memengaruhi keterkiriman Anda, dan domain Anda berakhir dengan skor pengirim.

Lalu, mengapa Anda harus membersihkan daftar email Anda? Untuk memastikan skor pengirim Anda adalah yang terbaik yang bisa dilakukan-di atas semua garis merah dan metrik yang terus memberi Anda tingkat keterkiriman yang tinggi. Dan untuk memastikan email Anda tiba di kotak masuk penerima Anda.

Seberapa sering saya harus membersihkan daftar email saya?

Kami sudah pernah membahas masalah ini sebelumnya, jadi bacalah artikel kami mengenai jadwal pembersihan di sini. Bagi Anda yang tidak punya waktu atau kecenderungan untuk itu, berikut ini ringkasan singkatnya:

  • Kami sarankan Anda membersihkan daftar Anda antara setiap 1 hingga 6 bulan.
  • Jika daftar Anda berkembang dengan cepat, maka Anda harus membersihkannya lebih sering daripada yang tidak.
  • Anda juga harus membersihkan daftar yang akan dikirimkan, dan sekali lagi, setelah setiap kampanye.

Mengapa sebelum dan sesudah?

Membersihkan daftar sebelum Anda mengirimnya akan menghemat uang Anda (itu jika server email Anda mengenakan biaya per unit). Anda akan menghapus alamat-alamat yang baru saja menjadi tidak aktif. Anda juga akan menghapus semua alamat yang akan membuat Anda mendapatkan hard bounce, atau berakhir sebagai spam.

Dan setelah kampanye? Anda akan memiliki semua data baru untuk bekerja dengan-menguraikan semua jenis alamat masalah di tumpukan Anda.

Bagaimana cara membersihkan milis?

Oke, itu menarik pertanyaan. Bagaimana Anda harus membersihkan daftar email tersebut? Ada beberapa cara untuk menangani berbagai hal, tetapi mana yang biasanya terbaik? Dan apakah itu metode yang tepat untuk Anda?

Nah, pilihan cerdasnya adalah menggabungkan kedua metode tersebut dan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.

Layanan pembersihan daftar surat

Mari kita katakan dengan cara lain. Mobil Anda kotor. Anda telah mengemudi sepanjang malam melalui hujan lebat, melewati jalan yang kotor, dan semua kekacauan itu menempel di setiap sudut dan celah kebanggaan dan kegembiraan Anda.

Bagaimana Anda membersihkannya? Apakah Anda membawanya ke tempat pencucian mobil? Apakah Anda menyerahkan pekerjaan itu kepada tim pencuci tangan di luar supermarket saat Anda berbelanja? Atau apakah Anda melakukannya sendiri?

Bersihkan sendiri

Tidak ada yang lebih mencintai mobil Anda (atau daftar email Anda) selain Anda. Anda tahu bagaimana kampanye Anda bekerja, jenis klien yang Anda cari, keterlibatan yang Anda harapkan, dan area yang membutuhkan perhatian penuh Anda.

Anda tahu hal-hal semacam itu-di bawah lengkungan roda dan di balik kusen pintu-semua hal yang canggung untuk mendapatkan bagian yang hanya Anda pedulikan.

Dengan membersihkan daftar (atau mobil Anda) sendiri, Anda bisa memastikan bahwa daftar Anda mendapatkan perhatian terbaik di tempat yang paling membutuhkannya.

Tetapi seberapa efisienkah Anda?

Dapatkah Anda menemukan kesalahan ejaan, sebaik AI? Apakah Anda bisa secepat perangkat lunak atau aplikasi pembersih email? Salah satu yang telah dirancang secara khusus untuk menemukan dan membersihkan hard bouncing dengan mengklik tombol?

Anda akan lelah, terganggu, bosan... Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu, tidak diragukan lagi, tetapi tidak semua pekerjaan. Benar, kan?

Bagaimana kalau Anda mencucinya dengan tangan saat Anda berbelanja?

Anda bisa membayar seseorang untuk melakukan pekerjaan untuk Anda. Ini akan lebih mudah daripada melakukannya sendiri, tetapi apakah Anda akan mendapatkan tingkat ketelitian yang sama dengan yang Anda butuhkan?

Di tempat parkir mobil, pekerja yang dibayar mungkin tidak begitu teliti dengan antrean mobil yang mengantri.
Di kantor, bisa jadi sama saja.

Menggunakan layanan perangkat lunak (atau mengemudi melalui tempat cuci mobil)

Mari kita pertimbangkan pencucian mobil. Ini cepat, mudah dan efisien, tetapi Anda harus berpisah dengan sejumlah uang hasil jerih payah Anda untuk kesenangan. Apa yang akan Anda dapatkan adalah jet bertekanan tinggi, perhatian pada cangkang dan di bawah mobil Anda, dan Anda juga akan mendapatkan polesan cepat untuk menyelesaikan semuanya.

Tapi, masalahnya dengan pencucian mobil adalah, ada kemungkinan Anda akan menemukan beberapa area di mana kotoran tidak cukup hilang. Area-area bermasalah yang masih perlu Anda selesaikan sendiri. Bagian-bagian yang akan Anda keluhkan, bahwa jika suatu pekerjaan layak dilakukan dengan benar, Anda seharusnya melakukannya sendiri.

Namun, apa yang Anda lupakan adalah, selain dari beberapa contoh kecil itu, pencucian mobil telah melakukan pekerjaan yang jauh lebih unggul dalam banyak hal daripada yang bisa dilakukan oleh manusia mana pun.

Itulah mengapa Anda harus menggunakan Bouncer

Tukang pukul menyelesaikan masalah dalam hitungan menit yang akan memakan waktu berhari-hari untuk menyelesaikan daftar dengan ribuan alamat.

Jauh lebih baik dalam menemukan kesalahan ejaan dan kesalahan ketik, dan tentu saja tidak lelah atau menunda-nunda. Menghapus masalah yang terpental, terblokir dan spam tanpa berpikir dua kali. Ini bisa menghemat banyak waktu dan uang Anda.

Kami tidak mengatakan bahwa Anda tidak harus memeriksa daftar Anda secara manual juga-kami benar-benar berpikir Anda harus melakukannya. Tetapi bantulah diri Anda sendiri, dan biarkan kami melakukan sebagian besar kerja keras untuk Anda.

Cara menjaga daftar email Anda tetap bersih - ide

Sekarang Anda memiliki daftar bersih yang indah, bagaimana Anda menjaganya tetap seperti itu? Berikut ini adalah beberapa metode yang telah dicoba dan diuji untuk membuat Anda tetap beroperasi pada kondisi prima Anda.

Selalu gunakan opt-in ganda

Email konfirmasi akan menjamin bahwa pelanggan adalah orang sungguhandan tertarik dengan konten Anda. Jika mereka tidak membalas email konfirmasi Anda, maka mereka bisa jadi robot atau skrip atau tidak begitu tertarik sejak awal. Dan jika tidak-Anda tidak membutuhkan mereka.

Terlibat dengan kontak Anda

Tanyakan kepada pelanggan Anda apakah mereka benar-benar tertarik dengan apa yang Anda katakan. Anda diperbolehkan meminta umpan balik, apakah Anda melakukannya sebagai kuesioner atau jajak pendapat terserah Anda. Namun, apa yang akan Anda lakukan adalah mencari tahu lebih banyak tentang pelanggan Anda dan mengumpulkan klik dalam prosesnya.

Terlibat dengan keterlibatan kembali

Carilah cara untuk terlibat kembali dengan audiens Anda. Jika Anda dapat mengetahui apa yang mereka inginkan, maka Anda dapat menyediakannya. Cobalah memikat mereka kembali dengan penawaran atau hadiah. Kita semua menyukai sesuatu yang gratis, dan sering kali membeli loyalitas pelanggan.

Rangkul tombol berhenti berlangganan

Kehilangan kontak bukanlah hal yang buruk sama sekali. Jika kehilangan penerima yang tidak akan pernah menjadi pelanggan, maka itu brilian untuk Anda dan metrik Anda. Mereka melakukan pekerjaan Anda untuk Anda. Simpan tombol berhenti berlangganan di tempat yang mudah ditemukan. Anda akan membantu diri Anda sendiri.

Jangan pernah membeli daftar email

Dosa utama. Oke, Anda mungkin meningkatkan jumlah daftar Anda dengan jumlah yang sangat besar, tetapi itu adalah pertaruhan yang mengerikan bahwa salah satu dari mereka adalah jenis penerima yang tepat untuk berubah menjadi pelanggan. Anda bahkan tidak dapat menjamin alamat-alamat tersebut masih aktif. Hanya saja, jangan lakukan itu. Jangan pernah.

Kesimpulan (dengan lapisan lilin yang bagus)

Anda punya opsi, jadi gunakanlah. Dapatkan yang terbaik dari apa yang tersedia, dan Anda akan berhasil.

Apakah Anda memerlukan satu set bumper mengkilap yang bagus atau daftar email yang akan meningkatkan ROI Anda dengan menurunkan rasio pentalan Anda - campuran metode sering kali merupakan cara akumulatif terbaik untuk mengelola pemasaran email Anda.

Jika Anda perlu tahu lebih banyak tentang apa yang kami lakukan, atau bantuan untuk membersihkan daftar Anda, kami selalu ada di sini dan siap membantu.

Dekorasi

Bersihkan daftar email Anda dengan Bouncer

Dekorasi

Cara menjaga daftar email Anda tetap bersih - ide

Sekarang Anda memiliki daftar bersih yang indah, bagaimana Anda menjaganya tetap seperti itu? Berikut ini adalah beberapa metode yang telah dicoba dan diuji untuk membuat Anda tetap beroperasi pada kondisi prima Anda.

Selalu gunakan opt-in ganda

Email konfirmasi akan menjamin bahwa pelanggan adalah orang sungguhandan tertarik dengan konten Anda. Jika mereka tidak membalas email konfirmasi Anda, maka mereka bisa jadi robot atau skrip atau tidak begitu tertarik sejak awal. Dan jika tidak-Anda tidak membutuhkan mereka.

Terlibat dengan kontak Anda

Tanyakan kepada pelanggan Anda apakah mereka benar-benar tertarik dengan apa yang Anda katakan. Anda diperbolehkan meminta umpan balik, apakah Anda melakukannya sebagai kuesioner atau jajak pendapat terserah Anda. Namun, apa yang akan Anda lakukan adalah mencari tahu lebih banyak tentang pelanggan Anda dan mengumpulkan klik dalam prosesnya.

Terlibat dengan keterlibatan kembali

Carilah cara untuk terlibat kembali dengan audiens Anda. Jika Anda dapat mengetahui apa yang mereka inginkan, maka Anda dapat menyediakannya. Cobalah memikat mereka kembali dengan penawaran atau hadiah. Kita semua menyukai sesuatu yang gratis, dan sering kali membeli loyalitas pelanggan.

Rangkul tombol berhenti berlangganan

Kehilangan kontak bukanlah hal yang buruk sama sekali. Jika kehilangan penerima yang tidak akan pernah menjadi pelanggan, maka itu brilian untuk Anda dan metrik Anda. Mereka melakukan pekerjaan Anda untuk Anda. Simpan tombol berhenti berlangganan di tempat yang mudah ditemukan. Anda akan membantu diri Anda sendiri.

Jangan pernah membeli daftar email

Dosa utama. Oke, Anda mungkin meningkatkan jumlah daftar Anda dengan jumlah yang sangat besar, tetapi itu adalah pertaruhan yang mengerikan bahwa salah satu dari mereka adalah jenis penerima yang tepat untuk berubah menjadi pelanggan. Anda bahkan tidak dapat menjamin alamat-alamat tersebut masih aktif. Hanya saja, jangan lakukan itu. Jangan pernah.

Kesimpulan (dengan lapisan lilin yang bagus)

Anda punya opsi, jadi gunakanlah. Dapatkan yang terbaik dari apa yang tersedia, dan Anda akan berhasil.

Apakah Anda memerlukan satu set bumper mengkilap yang bagus atau daftar email yang akan meningkatkan ROI Anda dengan menurunkan rasio pentalan Anda - campuran metode sering kali merupakan cara akumulatif terbaik untuk mengelola pemasaran email Anda.

Jika Anda perlu tahu lebih banyak tentang apa yang kami lakukan, atau bantuan untuk membersihkan daftar Anda, kami selalu ada di sini dan siap membantu.

Garis dan titik