Ihanteellisella sähköpostin lähetystiheydellä tarkoitetaan optimaalista määrää sähköposteja, jotka tulisi lähettää tilaajalle tai vastaanottajalle tietyn ajan kuluessa, jotta saavutetaan halutut tulokset, kuten sitoutuminen, konversiot ja säilyttäminen. Ihanteellinen sähköpostitaajuus voi vaihdella toimialan, kohderyhmän ja sähköpostikampanjan tavoitteiden mukaan.
Liian tiheä sähköpostien lähettäminen voi johtaa tilaajien väsymiseen, jolloin vastaanottajat väsyvät ja menettävät mielenkiintonsa, mikä johtaa suurempaan tilausten peruuttamisasteeseen ja alhaisempaan avaamis- ja klikkaamisasteeseen. Toisaalta liian harvoin tapahtuva sähköpostien lähettäminen voi johtaa brändin tunnettuuden vähenemiseen ja menetettyihin mahdollisuuksiin sitoutua ja saada konversioita.
Ihanteellinen sähköpostiviestien lähetystiheys on tasapainossa sen kanssa, että tilaajat pysyvät ajan tasalla ja välttävät hukuttamasta heitä liian monilla viesteillä. Tämä tasapaino saavutetaan yleensä segmentoimalla sähköpostilista esimerkiksi sitoutumistasojen, mieltymysten ja käyttäytymisen perusteella ja räätälöimällä sähköpostien lähetystiheys sen mukaisesti.
Ihanteellista sähköpostin lähetystiheyttä määritettäessä on otettava huomioon muun muassa lähetettävän sisällön tyyppi, sähköpostikampanjan tavoitteet, kohderyhmän mieltymykset ja yleinen sähköpostimarkkinointistrategia. Eri frekvenssien testaaminen ja tulosten analysointi voi auttaa määrittämään optimaalisen frekvenssin tietylle kohderyhmälle ja kampanjalle.
Viime kädessä ihanteellinen sähköpostin lähetystiheys on dynaaminen käsite, jota voi olla tarpeen mukauttaa ajan mittaan muuttuvien olosuhteiden ja tilaajilta saadun palautteen perusteella. Markkinoijat voivat maksimoida sähköpostikampanjoidensa tehokkuuden ja saavuttaa parempia tuloksia seuraamalla ja optimoimalla sähköpostitaajuutta jatkuvasti.