Liitetiedostojen lisääminen sähköposteihin voi olla hyvä tapa jakaa vastaanottajien kanssa lisätietoja, asiakirjoja tai multimediasisältöä. Vaikka HubSpotissa ei ole sisäänrakennettua liitetiedosto-ominaisuutta, on olemassa muutamia kiertoteitä, joita voit käyttää liitetiedostojen sisällyttämiseen sähköposteihin. Tässä oppaassa tarkastelemme kahta tapaa lisätä liitetiedostoja HubSpot-sähköposteihin.
Menetelmä 1: Liitteiden isännöinti pilvitallennusalustoilla
Yksi tapa sisällyttää liitetiedostoja HubSpot-sähköposteihin on isännöidä tiedostoja pilvitallennusalustalla ja tarjota latauslinkki sähköpostissa. Näin voit tehdä sen:
1. Valitse pilvitallennusalusta: Valitse pilvitallennuspalvelu, kuten Google Drive, Dropbox tai OneDrive, liitetiedostojen isännöintiä varten. Varmista, että valitsemasi alustan avulla voit luoda jaettavia linkkejä tiedostoihisi.
2. Lataa liitetiedosto: Lataa tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostiin, pilvitallennusalustalle. Varmista, että tiedosto on asetettu julkisesti saataville tai että se voidaan jakaa linkin kautta.
3. Luo jaettava linkki: Kun tiedosto on ladattu, luo tiedostolle jaettava linkki. Jokaisella pilvitallennusalustalla on oma menetelmänsä jaettavan linkin luomiseen. Katso ohjeet niiden dokumentaatiosta tai ohjekeskuksesta.
4. Lisää linkki sähköpostiisi: Korosta HubSpot-sähköpostieditorissa teksti tai kuva, jota haluat käyttää liitetiedoston linkkinä. Napsauta ""Lisää/muokkaa linkkiä"" -painiketta ja liitä pilvitallennusalustasta luomaasi jaettavaa linkkiä. Tallenna muutokset.
5. Testaa kiinnityslinkki: Varmista, että liitetiedostolinkki aukeaa oikeaan tiedostoon ennen sähköpostin lähettämistä. Napsauta linkkiä testisähköpostissa varmistaaksesi, että liitetiedostoon pääsee käsiksi ja että se toimii tarkoitetulla tavalla.
Menetelmä 2: HubSpot-asiakirjojen käyttö
HubSpot Documents on HubSpotin oma ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja yhteystietojesi kanssa. Vaikka se ei tarjoa suoraa liitetiedostovaihtoehtoa, voit käyttää sitä tiedostojen liittämiseen sähköposteihin. Tässä kerrotaan, miten voit hyödyntää HubSpot Documentsia:
1. Lataa liitetiedosto HubSpot Documents -palveluun: Mene HubSpot-tilisi ""Documents"" -osioon ja lataa tiedosto, jonka haluat liittää. Varmista, että tiedosto on asetettu julkisesti saataville.
2. Kopioi tiedoston URL-osoite: Kopioi tiedoston URL-osoite napsauttamalla HubSpot Documentsissa tiedoston vieressä olevaa ""Kopioi URL-osoite"" -painiketta.
3. Lisää linkki sähköpostiisi: Korosta HubSpot-sähköpostieditorissa teksti tai kuva, jota haluat käyttää liitetiedoston linkkinä. Napsauta ""Lisää/muokkaa linkkiä"" -painiketta ja liitä kopioitu URL-osoite HubSpot Documentsista. Tallenna muutokset.
4. Testaa kiinnityslenkki: Samoin kuin edellisessä menetelmässä, testaa liitetiedostolinkki testisähköpostissa, jotta voit tarkistaa sen saavutettavuuden ja toimivuuden.
Päätelmä
Vaikka HubSpot ei tarjoa suoraa liitetiedostotoimintoa, voit silti sisällyttää sähköposteihin liitetiedostoja vaihtoehtoisia menetelmiä käyttäen. Jos säilytät tiedostojasi pilvitallennusalustoilla tai käytät HubSpot Documents -palvelua, voit tarjota vastaanottajille latauslinkkejä. Muista aina testata liitetiedostolinkit ennen sähköpostien lähettämistä, jotta käyttäjäkokemus olisi sujuva.