Kiitä heitä heidän ajastaan
Paras tapa lopettaa sähköpostiviesti on kiittää vastaanottajaa hänen käyttämästään ajasta. Tämä osoittaa, että olet kiitollinen hänen huomiostaan ja vaivannäöstään, ja osoittaa kunnioitusta. Asiayhteydestä riippuen voit kiittää häntä avusta, neuvoista tai tuesta.
Sisällytä toimintakutsu
Tarvittaessa voit myös sisällyttää sähköpostiin toimintakutsun. Tämä voi olla pyyntö vastaanottajalle ryhtyä tiettyyn toimeen, kuten tapaamisen sopiminen tai vastaaminen sähköpostiisi. Muista ilmoittaa selkeästi, mitä haluat vastaanottajan tekevän, jotta hän ymmärtää odotuksesi.
Pakkaa loppuun kuittaus
Lopeta sähköpostiviestisi kohteliaalla loppukommentilla. Esimerkkejä ovat "Ystävällisin terveisin", "Vilpittömästi" tai "Kiitos". Voit myös mainita nimesi ja yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi. Näin vastaanottajan on helppo ottaa sinuun yhteyttä tarvittaessa.
Näitä vinkkejä noudattamalla voit päättää sähköpostiviestisi kohteliaasti ja ammattimaisesti. Näin varmistat, että säilytät hyvän suhteen vastaanottajaan ja että hän ottaa viestisi vakavasti.