Verifikasi email adalah langkah penting dalam memastikan bahwa email Anda mencapai kotak masuk penerima yang dituju dan tidak tersaring ke dalam folder sampah atau spam. Dengan meningkatnya jumlah email spam dan phishing yang dikirim setiap hari, penyedia email menjadi lebih waspada dalam menyaring email yang berpotensi berbahaya atau tidak diinginkan.
Ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk mencegah email Anda masuk ke folder sampah:
1. Gunakan penyedia layanan email yang memiliki reputasi baik: Pilih penyedia layanan email yang memiliki reputasi baik dalam mengirimkan email ke kotak masuk, bukan ke folder sampah. Penyedia seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo memiliki filter spam yang kuat yang dapat membantu memastikan email Anda terkirim dengan sukses.
2. Verifikasi alamat email Anda: Pastikan alamat email Anda diverifikasi dan diautentikasi untuk membuktikan kepada penyedia email bahwa Anda adalah pengirim yang sah. Hal ini dapat dilakukan dengan menyiapkan catatan SPF, DKIM, dan DMARC untuk domain Anda.
3. Hindari penggunaan bahasa spam: Hindari penggunaan kata atau frasa yang umumnya dikaitkan dengan email spam, seperti “gratis”, “penawaran dalam waktu terbatas”, atau penggunaan tanda seru yang berlebihan. Penyedia email cenderung menandai email yang mengandung jenis bahasa ini.
4. Personalisasikan email Anda: Mempersonalisasi email Anda dengan nama penerima atau informasi lain yang relevan dapat membantu meningkatkan keterkiriman. Penyedia email lebih cenderung mengirimkan email yang tampaknya berasal dari orang sungguhan daripada pesan pemasaran umum.
5. Pantau keterkiriman email Anda: Pantau tingkat keterkiriman email Anda dan pantau setiap perubahan dalam kinerja email Anda. Jika Anda melihat penurunan keterkiriman secara tiba-tiba, ini mungkin pertanda bahwa email Anda sedang disaring ke dalam folder sampah.
6. Minta penerima untuk memasukkan alamat email Anda ke dalam daftar putih: Dorong penerima untuk menambahkan alamat email Anda ke daftar kontak atau daftar putih mereka untuk memastikan bahwa email Anda terkirim ke kotak masuk mereka. Hal ini dapat membantu melewati filter spam dan meningkatkan keterkiriman.
Dengan mengikuti tips dan praktik terbaik ini, Anda dapat meningkatkan peluang email Anda mencapai kotak masuk penerima yang dituju dan menghindari email tersebut masuk ke folder sampah atau spam. Verifikasi email merupakan langkah penting dalam memastikan bahwa email Anda berhasil terkirim dan dapat membantu Anda mempertahankan reputasi pengirim yang positif.