”
Kapan Harus Menindaklanjuti?
Jika Anda belum menerima balasan atas email pertama Anda setelah beberapa hari, mungkin inilah saatnya untuk menindaklanjuti. Tergantung pada konteks email, misalnya jika email tersebut untuk pekerjaan atau klien penting, Anda mungkin ingin menindaklanjuti lebih cepat. Jika email tersebut tidak terlalu mendesak, Anda dapat menunggu hingga satu minggu sebelum mengirim tindak lanjut.
Bagaimana cara menindaklanjuti
Saat menindaklanjuti, penting untuk bersikap sopan dan ringkas. Awali email Anda dengan salam yang ramah dan pengingat akan pesan awal Anda. Misalnya, "Saya harap Anda baik-baik saja. Saya hanya ingin menindaklanjuti email yang saya kirimkan minggu lalu tentang XYZ." Pada kalimat berikutnya, sampaikan kembali permintaan atau pertanyaan Anda secara singkat. Hal ini berfungsi sebagai pengingat percakapan yang sedang Anda tindak lanjuti.
Jika Anda menindaklanjuti untuk kedua kalinya, Anda mungkin ingin menambahkan kalimat tambahan untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu yang telah diberikan untuk mempertimbangkan permintaan Anda.
Contoh Email Tindak Lanjut
Hai [Nama],
Saya harap Anda baik-baik saja. Saya hanya ingin menindaklanjuti email yang saya kirimkan minggu lalu tentang XYZ. Saya masih tertarik untuk mempelajari lebih lanjut dan ingin mendengar pendapat Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Terbaik,
[Nama Anda]"