TANYA JAWAB: Validasi Email

Apa yang dimaksud dengan Email yang Valid?

Seiring waktu, akun email bisa menjadi tidak aktif, dan alamat yang tidak lagi digunakan, atau telah diberikan kepada orang yang tidak ada mungkin muncul di daftar email Anda. Semua ini bisa berbahaya bagi kampanye pemasaran dan bisnis.

Email yang valid adalah alamat email yang digunakan oleh orang sungguhan yang akan melihat dan membuka pesan Anda. Seharusnya tidak ada kesalahan sintaksis dan harus aktif dan digunakan agar pesan dapat terkirim dengan benar.

Mendapatkan pemberitahuan kegagalan pengiriman sering kali merupakan cara yang pasti untuk menentukan apakah suatu email adalah validtetapi hal ini dapat menyebabkan tingginya tingkat pentalanyang dapat merusak kampanye dan reputasi Anda. Sederhananya, email yang valid adalah alamat email di mana nama pengguna adalah kotak surat asli di domain.

Apa itu Format Email yang Valid?

Format email yang tidak valid dapat membuat email menjadi tidak berguna. Seringkali, kesalahan ini dapat terjadi ketika pelanggan memasukkan alamat email mereka untuk mendaftar ke buletin email, atau dalam kasus di mana email dimasukkan secara manual ke dalam perangkat lunak pemasaran email oleh bisnis.

Kabar baiknya adalah, tersedia perangkat lunak yang bisa Anda gunakan untuk memastikan bahwa semua email dalam format yang benar, karena jika tidak, pesan kesalahan akan ditampilkan. Email yang valid akan berisi awalan email dan domain.

Awalan Email: Ini ditampilkan di sebelah kiri simbol @. Misalnya, mungkin nama Anda, nama bisnis, atau kombinasi kata lain yang Anda pilih saat menyiapkan alamat email Anda. Batas maksimum untuk awalan email adalah 64 karakter, termasuk huruf, angka, dan karakter khusus.

Domain Email: Domain email ditampilkan di sebelah kanan simbol @ dan milik penyedia layanan pos. Contoh umum termasuk Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo, dan iCloud. Beberapa email mungkin memiliki nama domain yang dipersonalisasi, misalnya, '[email protected]'.

Batas nama domain adalah 255 karakter, dan biasanya akan diikuti dengan akhiran seperti .com, .co.uk, atau .net.

Bagaimana Cara Memeriksa Apakah Email Valid?

Cara terbaik untuk memeriksa apakah suatu email valid adalah dengan menggunakan layanan premium yang dapat melakukan semua kerja keras untuk Anda.

Anda juga dapat mengetahui apakah email valid dengan memeriksa rasio pentalan untuk kampanye pemasaran email Anda dan membuat catatan tentang email apa pun yang terpental kembali atau gagal terkirim karena alamat email yang Anda coba kirimi pesan tidak ada atau tidak lagi digunakan.

Namun demikian, ingatlah bahwa terkadang pesan email bisa terpental karena alasan lain, seperti kotak surat yang penuh, dan ini tidak selalu berarti bahwa email tersebut tidak lagi valid.

Ada baiknya juga menggunakan layanan validasi email premium untuk memeriksa daftar email Anda karena tidak semua alamat email berkualitas rendah akan menjadi tidak valid. Bahkan akun yang aktif pun bisa berbahaya bagi reputasi Anda sebagai bisnis dan kampanye pemasaran Anda secara keseluruhan.

Misalnya, Anda mungkin ingin menghapus akun aktif dari daftar Anda jika akun tersebut adalah akun sementara yang digunakan oleh penipu, alamat email berisiko tinggi yang bisa menjadi ancaman daftar hitam, atau email yang digunakan oleh pengirim keluhan yang terkenal.

Bagaimana Cara Kerja Validasi Email?

Validasi email melibatkan berbagai strategi yang berbeda untuk memeriksa kesalahan sintaksis dan memberi tahu Anda tentang alamat email yang salah eja atau salah yang perlu diperbaiki jika memungkinkan atau dihapus dari daftar Anda.

Layanan validasi email akan memindai daftar email Anda untuk memeriksa kesalahan apa pun dengan menggunakan kecerdasan buatan, tes, dan algoritme yang kompleks untuk mengidentifikasi alamat email apa pun yang kemungkinan tidak valid.

Pensinyalan jaringan real-time juga akan digunakan untuk menanyakan server telenet jarak jauh melalui pengiriman pesan mikro yang dapat digunakan untuk memverifikasi bahwa alamat tersebut secara aktif menerima alamat email tanpa benar-benar mengirim pesan yang berakhir di kotak masuk.

Legitimasi alamat email juga diuji dengan berbagai strategi yang berbeda. Misalnya, pemeriksaan bisa termasuk mencari alamat email yang mengandung kata-kata vulgar, mencari alamat email sekali pakai yang diketahui, mencari tanda-tanda alamat email palsu, dan memastikan bahwa domain cocok dengan nama kotak surat.

Tersedia validasi email tingkat standar dan canggih, memungkinkan Anda untuk memeriksa segala sesuatu mulai dari memastikan bahwa email dieja dan diformat dengan benar hingga menggunakan teknik canggih untuk menghapus alamat email yang tidak valid, buruk, dan palsu dari daftar Anda.

Apa saja Praktik Terbaik Validasi Email?

Salah satu praktik terbaik termudah untuk dipatuhi saat memvalidasi daftar email Anda adalah memverifikasi email pelanggan Anda segera setelah mereka mendaftar ke daftar pelanggan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan segera mengirimi mereka email untuk memeriksa apakah email tersebut telah diterima, atau bahkan melangkah lebih jauh dan meminta pelanggan untuk mengklik tautan di dalam email untuk memverifikasi bahwa mereka telah menerima pesan tersebut.

Menggunakan layanan validasi email secara teratur adalah praktik terbaik lainnya yang harus dipatuhi oleh semua pemasar email. Dengan memeriksa daftar email Anda secara teratur, Anda dapat memastikan bahwa alamat email yang tidak valid, salah eja, rusak, atau berisiko yang pada akhirnya dapat menyebabkan masalah bagi bisnis Anda dihapus dari daftar Anda sesegera mungkin.

Menandai email yang mencurigakan untuk menghapusnya sesegera mungkin juga akan membantu Anda mendapatkan hasil terbaik dari pemasaran email Anda.

Perangkat lunak verifikasi email dapat digunakan untuk mengirim pemberitahuan untuk setiap email yang kemungkinan besar terkait dengan scammer atau spammer, perusahaan, atau kelompok penerima daripada individu nyata yang tertarik dengan layanan dan konten email yang Anda tawarkan.

Apa itu Layanan Validasi Email Terbaik?

Bouncer menawarkan alat sampling verifikasi email gratis yang dapat Anda gunakan untuk menentukan apakah daftar email Anda perlu dibersihkan sebelum Anda mengirim pesan pemasaran apa pun.

Bouncer menawarkan layanan yang aman dan bereputasi baik yang sepenuhnya sesuai dengan GDRP. Selain layanan sampling verifikasi berbayar, Anda juga dapat mengakses layanan berbayar yang dapat Anda gunakan untuk verifikasi yang lebih menyeluruh dari seluruh daftar email Anda.

Ini akan mencari kesalahan ejaan dan kesalahan ketik, format email yang tidak valid, dan masalah yang lebih serius seperti alamat spam yang diketahui atau alamat email berisiko tinggi lainnya yang sebaiknya dihapus dari daftar Anda.

Setelah Anda melalui proses verifikasi, Bouncer menawarkan opsi untuk membeli kredit untuk secara otomatis membersihkan email apa pun yang perlu dihapus dari daftar Anda. Anda hanya perlu membeli kredit saat dan ketika dibutuhkan, menjadikannya opsi hemat biaya untuk bisnis dari semua ukuran. Kredit tidak kedaluwarsa dan Anda bisa membelinya dalam jumlah besar untuk menghemat lebih banyak uang.

Mereka menawarkan kepatuhan penuh terhadap GDPR dan Anda bisa mempercayai mereka untuk tidak pernah membagikan daftar email atau data Anda dengan pihak lain mana pun. Jika bisnis Anda berlokasi di Inggris atau UE, Bouncer dapat membantu Anda tetap mematuhi GDPR dengan pemasaran email Anda.