Eメール・バリデーションとは？

電子メールの検証 は、メールアドレスの簡単なチェックです。メールアドレスが有効で、メールを受信できることを確認するプロセスです。 

このステップは、以下のことを避けるのに役立つ。 むこうじょうめいがいまた、間違いや偽メールをフィルタリングすることで、データの品質を向上させることができます。 バウンスメール (配信できないメッセージ）。これは、メールが何の問題もなく意図した宛先に届くようにすることです。

なぜSalesforceユーザーにとって重要なのか？

Salesforceユーザーであれば、次のような理由から、メールのバリデーションは最重要事項です：

エンゲージメントの向上

マーケティング・キャンペーンを実施する際、あなたは人々に次のようなことを望んでいる。 あなたのEメールを見て、やりとりするそうだろう？ Eメール検証は、あなたのEメールが本物の人々に届いていることを確認するのに役立ちます。 こうすることで、あなたのメッセージが虚空に語りかけることにならない。

スパム率の低下

誰も好まない 迷惑メールメールプロバイダーでさえも。 Eメールのローカル部分とトップレベルドメインをチェックすることで、バリデーションはEメールの正当性を保証します。 こうすることで、メールプロバイダーは満足し、あなたのメールはスパムフォルダに入ることはありません。

高い配達率

DNSレコードはインターネットのアドレス帳だと考えてほしい。 メール検証では、Salesforceデータベースに登録されているメールアドレスが配信可能かどうかを確認します。 この メールが安全に届く可能性が高まります.

メールROIの向上

Eメールを検証するということは 時間とお金を無駄にしない バウンスされたメールについて 送信されたメールはすべて的中する可能性が高くなり、マーケティングキャンペーンへの投資が価値あるものになります。

メールバリデーションは、Salesforceを強力にサポートし、メッセージを確実に受信できるようにします。スパム率は低く、配信率は高く、メール配信の努力は報われます。

Salesforceのメール検証ルール

 
それでは早速、Salesforceでメール検証を行う方法をご紹介します。

これは、メールがSalesforce CRMに正しく入力されているかどうかをチェックするガードを設定するようなものです。

その方法を順を追って説明しよう：

検証ルールを作成する

まず最初に、検証ルールを作成する必要がある。 Salesforceでは、設定エリアに行き、メールをチェックしたいオブジェクト（コンタクトやリードなど）を見つけて、"バリデーションルール "を探します。 そして、新規作成ボタンを押す。

有効なメールアドレスの基準を設定する

次に、Salesforce に良いメールとはどのようなものかを伝える必要があります。そこで、テキストのパターンを記述する方法である「正規表現」（regex）を使用します。 

Salesforceには、このためのREGEX()という関数があります。あなたの目的は、"おい、電子メールはこのように見えなければ問題ない "という数式を設定することです。 この式は、"@"記号の前後に何かあり、".com "や".org "のようなドメイン部分で終わっているなど、私たちが期待する部分がメールにあるかどうかをチェックする。

計算式の基準がどのようなものか、簡単な例を挙げてみよう：
 

 
これは、「電子メールには、'@'の前に文字、数字、またはこれらの記号'.'、'_'、'%'、'-'がなければなりません。'の後には、さらに文字か数字、そしてピリオド'.'、そしてドメインを表す2文字から4文字が続くこと。"

エラーメッセージの設定

最後に、あなたのルールに合わないメールを保存しようとした場合、何が間違っていたのかを伝える必要があります。 ここでエラーメッセージを設定する。 おっと！このメールは正しく見えません。.com "のような適切なドメインで終わっていることを確認してください」。

完了したら、検証ルールを保存します。 

これで、Salesforceはすべてのメールを保存する前にルールと照合します。 もし誰かがパターンに合わないメールを入力しようとすると、Salesforceはエラーメッセージを表示し、悪質なメールの送信を阻止します。

これで完了です！これがSalesforceでメール検証を設定する方法です。ルールを作成し、正規表現を使って適切な条件を設定し、フレンドリーなエラーメッセージでユーザーに間違いを知らせるのです。

Salesforceのメール検証の問題点

 
自分の部屋をきれいに保とうとしているのに、床がきれいかどうかしかチェックしないと想像してみてほしい。

それはまるで セールスフォースがメールをチェック.

正規表現を使ってEメールの形式を調べ、Eメールに"@"が含まれているかどうかなど、パターンを見抜く凝った方法だ。

しかし、ここで問題なのは、そのメールが本物なのか、それとも単なるでっち上げなのかを確認するために深入りすることはなく、スパムメールをキャッチすることもなく、時代遅れのメールを把握することもないということだ。 使い捨ての電子メールアドレス.

なぜそれが重要なのか？

Salesforceインスタンスでメールアドレスを検証する場合、すべてのメールが正当であり、通信に使用できることを確認します。これはデータの整合性にとって重要です。

Salesforceの方法はかなり基本的です。スパマーの罠となるメールはチェックしないし、しばらくすると消えてしまう一時的なメールも除外しない。また キャッチオール・メール を使用すると、範囲が広すぎてデータの品質が損なわれる可能性があります。

簡単に言うと、Salesforceは、データの種類やパターンに基づいて、メールが正しく見えるかどうかをチェックしますが、それが動作するメールであるか、安全なメールであるかは確認しません。

つまり、紙の上ではよく見えても、実際にはほとんど役に立たないメールがシステム内に残ってしまう可能性があるということだ。

データを最高の状態に保つには、Salesforceの基本的なチェックだけでなく、別のツールや方法を使用して、厄介なメールをキャッチする必要があります。

Salesforceのメール認証に代わる優れた方法 - Bouncer

 
では、どんなツールを使うべきか？

バウンサー は、Salesforceのメールバリデーションに見られる基本的なメールフォーマットのチェックを超えた、堅牢なソリューションを提供します。

ドアの前に超敏腕警備員がいるようなもので、あなたが正しいバッジ（この場合は「@」マーク）をつけているかどうかをチェックするだけでなく、あなたが実際にパーティーに参加することになっているかどうかも確認する。

ここでは、Bouncerがどのようにメール検証のステップアップを図っているかをご紹介します：

• 基本的なフォーマットを超えて

Salesforceがメールが正しく見えるかどうかのチェックにとどまっているのに対し、Bouncerは深いところまで踏み込んでいる。 

単に"@"マークや正しい文字列で止まっているわけではありません。バウンサーは、メールアドレスが本物かどうか、メールを積極的に受信できるかどうかを調べます。 これは、マーケティング、セールス、カスタマーサービスをEメールコミュニケーションに依存している企業にとって重要なことです。

• スパムトラップの捕捉

スパムトラップ は、スパマーを捕らえてブロックするために仕掛けられた隠された罠である。 これらは迷惑メールをブロックするのには最適だが、誤ってスパムトラップにメールを送ってしまうと、送信者の評判を著しく落とすことになる。 バウンサーは送信前にこれらのアドレスを特定し、メール配信を保護します。

• キャッチオール・アドレスの特定

キャッチオールアドレス は、メールボックスが存在しなくても、特定のドメインに送信されたすべてのメールを受信するものである。

一見便利そうに見えるかもしれませんが、メール指標を混乱させ、メールキャンペーンの非効率につながる可能性があります。 バウンサーはこれらのアドレスを検出し、メールリストをクリーンで集中した状態に保つことができます。

• 古くなったEメールを見つける

Eメールアドレスは、Eメールプロバイダーから別のプロバイダーに移ったり、仕事を辞めたりすることで、非アクティブになったり、古くなったりすることがあります。 

これらのアドレスにメールを送ることは、ほとんど虚空に向かって叫ぶようなものだ。 バウンサーは、これらの古いメールをチェックし、あなたのメッセージがアクティブなユーザーに届くようにします。

• 使い捨てメールのフィルタリング

使い捨てメール は、スパムを避けたり、主要なメールアドレスを使用せずにサービスに登録するために使用される一時的なアドレスです。 

ユーザーにとっては目的を果たすが、長期的な関係を築きたい企業にとっては価値がない。 Bouncerはこのような刹那的なアドレスをフィルタリングするので、本物のつながりに集中することができます。

• さらに

用心棒はそれだけでは終わらない。 また、高度なAPIを使用してリアルタイムでメールを検証し、ドメインの有効性をチェックし、実際のメールを送信せずにメールボックスの存在を確認することもできます。 このような包括的なアプローチにより、あなたのメールリストはクリーンであるだけでなく、可能な限り高いエンゲージメントを得ることができるのです。

要約すると、BouncerはSalesforceの基本的なメール認証に代わる洗練された代替手段を提供し、スパムトラップから使い捨てメールまであらゆるベースをカバーします。高いデータ整合性を維持し、メール配信性を向上させ、最終的にメールマーケティングを強化したい方には必須のツールです。 今すぐ試す バウンサーのパワーを体験するために。
 

結論

以下の3つの簡単なステップを踏むだけで、あなたのEメールが適切な場所に届くようになります。

しかし、Salesforceはチェックに役立ちますが、次のようなツールもあることを忘れないでください。 バウンサー さらに、厄介な電子メールが問題を引き起こす前にキャッチすることで、さらに進化する。

この知識があれば、メール送信を改善し、より良い結果を得る準備が整います。

Salesforceでハッピーメール......と言うべきか。 バウンサー?