マーケティングと社内向けメールマガジンをすごいものにする方法

ベストなニュースレター事例の共通点とは？

を書くとなると ベストメール マーケティングメッセージ、社内メール、ニュースレターなどでは、読者が時間に追われている可能性が高いことを念頭に置いておくと、より良い結果を得ることができます。また、適切なフォーマットにより、読者が要点に目を通し、さらに詳しい情報を得るために後で戻ってくることを容易にするなど、メールの消化を容易にすることができます。

視聴者のニーズやペインポイントに的を絞る

マーケティング用ニュースレターで最初に考慮すべきことは、読者のニーズに焦点を当てることです。最もパフォーマンスの高いメールは、問題を明確に提示するだけでなく、貴社がどのように支援できるのか、明確な答えを提供しているのが普通です。視聴者は、御社の利益よりも、自分たちのニーズを満たすことや、問題の解決に最も関心があるため、製品中心のメッセージは避けましょう。行動を起こすことが相手の利益になることを証明することが、相手をその気にさせる最善の方法です。論理と感情を駆使して聞き手を揺さぶり、聞き手が影響を受けるものをターゲットにしましょう。聴衆は、彼らの痛みに対処する解決策を提供することに主眼を置いていれば、あなたの話に耳を傾け、参加してくれる可能性が高くなります。

ヘッダーでメリットを強調する

メールのヘッダーは、読者の注意を引き、全体的にスキミングしやすいコンテンツにするための簡単な方法です。メールマガジンにざっと目を通すことができるということは、読者を細かい部分まで引き込み、注意を引くことができるので、良いことです。現代人は多くのマーケティングメールを受け取っているため、メールマガジンのメッセージが自分のニーズに合っているかどうかを判断するのに数秒かかることが多いのです。ヘッダーを使って、メールマガジンの各セクションの主な利点を強調し、読者がゆっくりと細かい部分まで理解できるように促しましょう。

良いニュースレターのサンプルは、1段落に1つのメインアイデアを使用する

各セクションの主なメリットを強調するためにヘッダーを使用するので、メールマガジンに書く段落ごとに1つの主なアイデアだけに固執することも良いアイデアです。段落を区切り、新しいアイデアに移るときに新しい段落を始めることで、段落を管理しやすくなり、メール全体が読みやすくなります。とはいえ、大きなアイデアがある場合は、大きな段落を書かないようにしましょう。大きなアイデアを小さなセクションに分割することで、聴衆にとって読みやすいメールになります。独立した文章は、読者の注意を引き、文章を分割します。

短く、要領よく

メールマガジンを書く際には、大きな文章の塊は避けた方がよいでしょう。短い文章と段落で構成しましょう。理想的には、1段落あたり3～4文以下にすることです。そうすることで、読者が圧倒され、内容を理解するのを妨げてしまうのを防ぐことができます。

ほとんどの人がスマートフォンでメールを読んでいることを念頭に置き、デスクトップの閲覧者だけを想定して文章を書くのではなく、モバイルの画面いっぱいにどのようにテキストブロックが表示されるかを考えてください。

モバイルファーストで書く

最近では、メール開封数の半分以上をモバイルが占めています。メールマーケティング用のニュースレターであれ、社内用のニュースレターであれ、人々は携帯電話でメールを開き、読んでいる可能性が高いのです。もし、モバイル向けメールのフォーマットが正しくない場合、読者はあなたのメールコンテンツを全体的に消費する可能性が低くなります。メールのフォーマットが正しくない場合、モバイル端末で読もうとすると、悪夢のような状態になります。文字が小さすぎると、読者はその内容を理解するために、あらゆる方向につまんだりスクロールしたりすることになります。

会話形式の文章を使う

マーケティングや社内向けのメールマガジンを書くとき、どのような文体にすればいいのか迷うことがあります。メールマガジンのコピーライティングに最も適した方法は、知り合いに話しかけるようにメールを書くことです。メールは個人的で心地よく感じられるものであるべきで、それが通常の広告と区別される主な方法の一つです。

マーケティングメールに会話調や親しみやすいトーンを使用することで、顧客との関係を構築し始めることができます。 関係 このようなトーンは、あなたのブランドの個性を示し、信頼を高め、エンゲージメントを向上させることができます。このようなトーンに加え、読者のニーズや興味、視点を意識して書くことで、さらに効果を高めることができます。

最高のニュースレターサンプルは、画像で物語を語るだろう

メールマガジンに画像を追加すると、視覚的に興味をそそるコンテンツが即座にできあがります。人はテキストを読むよりも画像を見る方がはるかに速く処理するため、ビジュアルコンテンツを利用することで、より速く読者の注意を引き、コンテンツに参加してもらうことができるのです。画像は、読者の目をページに向けさせると同時に、伝えたいメッセージにさらなる文脈を与えるのに役立ちます。

メールに画像を追加する場合、画像の圧縮を確実に行い、メールの読み込みが遅くなるのを防ぐことが重要です。メールの読み込みに時間がかかると、ユーザーは離脱する可能性が高くなり、結果としてインタラクションが大幅に低下します。

二人称の視点を使う

メールマガジンで読者とつながるためには、二人称の視点で文章を書くことが最適です。代名詞である「あなた」や「あなたの」を使って、顧客に直接語りかけるようにしましょう。一人称で書くとくだけた印象になり、三人称で書くと堅苦しい印象になってしまいますが、この方法は非常に効果的です。

ニュースレターの例文で適切な表現があるか確認する

特に最近、ほとんどの人が受信箱に大量のメールを受信していることを考えると、メールをチェックして読む時間があまりありません。そのため、彼らはすぐに答えを得たいと考えています。マーケティングや社内向けのメールマガジンを書く際には、読者がワークフローや生活を改善するために、大きな時間を割かなくてもできることを考えましょう。

メールマガジンでアクショナブルな表現を使うことで、受信者に特定の利益を得るための具体的なステップを提供することができます。例えば、ウェブサイトへの訪問や購入など、読者が具体的な行動を起こすよう促すメインのコールトゥアクションを含めることは、メールコンテンツにアクショナブルな言葉を使用する上で非常に重要な要素です。

メールのコピーと件名を一致させる

そもそも読み手の注意を引くという点では、メールの件名は最も重要な部分です。しかし、件名とメールコピーの内容が一致していることが非常に重要です。件名に過剰な期待を持たせておきながら、本文では期待に応えられないような内容で、読者を引きつけるようなメールマガジンは、クリックバスターのような印象を与えてしまいます。件名に惹かれてクリックしたのに、メールの内容が期待はずれだったら、読者はがっかりしてしまいます。メールのヘッダーで強調するメリットは、件名と一致していること、そして価値のあるコンテンツで裏付けられていることを確認してください。

メールのパーソナライズ

最後に、メッセージをパーソナライズし、受信者一人一人にとって意味のあるものにすることです。これを成功させるためには、受信者をよく知ることが重要です。メールリストのセグメンテーションに時間をかけることで、適切と思われる人に異なるメッセージを送ることができます。メールリストのセグメントには、個人の好き嫌い、バイヤージャーニーのどの段階にいるか、職業、業界、性別、年齢、経済状況、配偶者の有無、子供の有無、住んでいる場所など、様々な属性が含まれます。リストをセグメント化したら、各セグメントにアピールするために、さまざまなメッセージのバリエーションを作成することができます。

マーケティングや社内向けの効果的なメールマガジンを作成する場合、関連性があり、個人的で、実用的で、読みやすいコンテンツを書くことが重要です。