Outlook에서 연락처 내보내기 가이드

Outlook에서 연락처를 내보내는 것이 중요한 이유는 무엇인가요?

Outlook 연락처를 내보내는 방법을 알아야 하는 데에는 몇 가지 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 연락처를 다른 장치나 컴퓨터로 옮기거나, 백업하거나, Gmail과 같은 다른 이메일 서비스로 가져오거나, Microsoft Excel과 같은 프로그램에서 관리하거나, vCard 또는 가상 명함으로 연락처를 내보내야 할 수 있습니다. 이러한 옵션의 대부분은 다른 파일 유형으로 내보내야 합니다. 예를 들어, 연락처를 다른 이메일 서비스로 내보내는 경우 일반적으로 CSV 파일이 필요합니다. 반면에 가상 명함의 경우 연락처를 Excel로 직접 가져올 수 있는 VCF 파일이 필요할 수 있습니다. 연락처와 데이터를 백업하려면 일반적으로 PST 파일이 필요합니다.

Outlook 연락처 내보내기 방법

Outlook 버전에 따라 Outlook 연락처를 내보내는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. Outlook 프로그램은 Windows 운영 체제를 사용하든 macOS 운영 체제를 사용하든 동일하게 작동합니다.

Outlook 2010에서 연락처를 내보내는 방법

Outlook 2010은 현재 자주 사용되지 않는 이전 프로그램 버전이지만 일부 회사에서는 여전히 내부 커뮤니케이션에 주로 사용합니다. 일부 사람들은 비용을 절약하기 위해 소프트웨어 프로그램의 단일 생산 연도를 유지하고자 여전히 Outlook 2010을 사용하고 있습니다. Outlook 2010을 사용 중이고 연락처를 내보내려는 경우 따라야 할 단계는 다음과 같습니다:

1. PC 또는 Mac에서 Outlook을 엽니다.
2. 프로그램 상단의 리본으로 이동하여 '파일'을 선택합니다.
3. '옵션'을 클릭하고 대화 상자에서 '고급'을 선택합니다.
4. '내보내기'를 선택하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다.
5. '파일 내보내기'를 선택한 후 '다음'을 클릭합니다.
6. '파일 형식 만들기' 창에서 원하는 내보내기 유형을 선택합니다.
7. 내보낼 수 있는 폴더 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 내보낼 연락처 폴더를 선택합니다.
8. 내보낼 폴더를 선택하기 전에 '찾아보기'를 선택합니다.
9. '내보낸 파일을 다른 이름으로 저장' 옵션에서 파일 이름을 지정합니다.
10. '확인', '다음', '마침'을 차례로 선택합니다.
11. Outlook에서 내보내기를 완료하면 '확인'을 클릭합니다.
12. 파일이 원하는 위치에 저장되었는지 확인합니다.

연락처 Outlook 2013 내보내기 방법

Outlook 2013은 Office 365와 코드 기반이 다른 최신 Outlook 소프트웨어 버전입니다. 따라서 연락처를 내보낼 때 최신 프로그램 버전에 비해 따라야 할 단계가 다양합니다. Outlook 2013의 주요 이점 중 하나이자 오늘날 많은 사람들이 계속 사용하는 이유는 다른 앱과 별도의 앱이 있어 구매 비용이 저렴하다는 것입니다. Outlook 2013을 사용 중이고 연락처를 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. PC 또는 Mac에서 Outlook을 엽니다.
2. 프로그램 화면의 왼쪽 상단 영역으로 이동하여 '파일' 탭을 선택합니다.
3. 왼쪽에서 '열기 및 내보내기'를 클릭합니다.
4. 옵션 목록이 나타납니다. '가져오기/내보내기'를 선택합니다.
5. 다른 옵션 목록이 나타납니다. '파일로 내보내기'를 선택한 다음 '다음'을 선택합니다.
6. '쉼표로 구분된 값'을 선택한 다음 '다음'을 선택합니다.
7. '개인 폴더'에서 '연락처'를 선택한 다음 '다음'을 선택합니다.
8. 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택하기 전에 '찾아보기'를 선택합니다.
9. 파일 이름을 선택하고 '다음'을 클릭한 다음 '마침'을 클릭합니다.
10. 파일이 원하는 위치에 저장되었는지 확인합니다.

웹 기반 Outlook에서 연락처를 내보내는 방법

웹 기반 온라인 버전의 Outlook은 컴퓨터 앞에 있지 않을 때 연락처와 전자 메일 메시지에 액세스하려는 경우 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다. 이 버전의 Outlook은 다음과 같은 다양한 디바이스에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. 인터넷에 연결를 포함하여 게이밍 노트북, 스마트폰, 태블릿, 스마트워치 및 기타 PC 이외의 디바이스 등으로 내보낼 수 있습니다. 웹 기반 버전의 Outlook을 사용하여 연락처를 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 주소창에 Outlook을 입력하여 선택한 웹 브라우저에서 Outlook 웹사이트에 액세스합니다.
2. 메시지가 표시되면 계정에 로그인합니다.
3. 페이지 하단으로 이동하여 사람 기호를 선택합니다.
4. 도구 모음에서 '관리'를 선택한 다음 '연락처 내보내기'를 선택합니다.
5. 모든 연락처를 내보낼지 아니면 특정 폴더의 연락처를 내보낼지 선택합니다.
6. '내보내기'를 클릭합니다.
7. '다른 이름으로 저장'을 선택하고 연락처를 저장할 파일 형식을 선택합니다.
8. 연락처가 선택한 이름과 위치에 저장되었는지 확인합니다.

Outlook 365 연락처 내보내기 방법

Outlook 2016과 Outlook 2019는 Office 365와 호환되는 두 가지 최신 버전의 Outlook입니다. 이로 인해 최신 Outlook 버전을 사용하는 사람들을 위해 연락처 내보내기 프로세스가 새로 만들어졌습니다. Office 365를 사용하면 Windows, Word, Outlook, Excel, PowerPoint 등 모든 Microsoft 프로그램이 동일한 코드를 사용하고 서로 쉽게 액세스할 수 있으므로 연락처를 Excel로 즉시 내보내는 등 여러 프로그램 간에 다양한 기능을 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 등 여러 가지 중요한 이점이 있습니다. 2016 또는 2019 버전의 Outlook 365를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 연락처를 내보내세요:

1. PC 또는 Mac에서 Outlook 365 프로그램을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 '애플리케이션' 아이콘을 클릭합니다.
3. '사람들'을 선택한 다음 '관리'를 클릭합니다.
4. '연락처 내보내기'를 선택합니다.
5. 모든 연락처를 내보낼지 아니면 특정 연락처가 포함된 폴더만 내보낼지 결정합니다.
6. 브라우저에 따라 '저장' 또는 '열기'를 선택합니다.
7. 연락처가 원하는 위치에 원하는 이름으로 저장되었는지 확인합니다.

Outlook에서 Gmail로 이메일을 내보내는 방법

Outlook 계정에서 Gmail 계정으로 이메일 메시지를 내보내 백업하고 어느 위치에서나 이전 이메일 메시지에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 폴더를 복사하여 붙여넣기 전에 Outlook에 Gmail 계정을 추가하세요. 먼저 Outlook에서 Gmail 계정을 설정해야 합니다. 이를 위한 단계는 다음과 같습니다:

1. '모든 Outlook 설정 보기'를 선택하기 전에 오른쪽 상단의 설정 아이콘으로 이동합니다.
2. 왼쪽 창에서 '메일'을 선택합니다.
3. '이메일 동기화'를 클릭합니다.
4. 오른쪽 창의 연결된 계정에서 'Gmail'을 선택합니다.
5. 'Google 계정 연결' 화면에서 Gmail에서 Outlook으로 메일을 보낼 때 사용할 표시 이름을 입력합니다.
6. 확인을 선택합니다.
7. Outlook 메일에서 선택한 Gmail 계정에 로그인하여 Microsoft가 계정에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
8. 확인을 선택하여 Gmail 계정을 Outlook에 성공적으로 연결했는지 확인합니다.

Google에서 Gmail 계정을 설정한 후 Outlook을 열고 내보내려는 이메일 메시지가 들어 있는 폴더를 선택합니다. Ctrl+A를 눌러 폴더에 있는 모든 이메일을 선택하거나, 내보내려는 개별 이메일을 선택하면서 Ctrl을 길게 누릅니다. 선택한 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '이동'을 선택한 다음 '다른 폴더'를 선택합니다. 그러면 항목 이동 대화상자가 나타납니다. Gmail 계정을 선택한 다음, 이메일을 내보낼 Gmail 계정에서 새 폴더를 선택하거나 만듭니다. '확인'을 클릭하여 선택한 이메일을 이동합니다.

Outlook 이메일을 Excel로 내보내는 방법

Outlook 이메일을 Excel 워크시트로 전송하여 다양한 열이 포함된 스프레드시트를 만들어 내보낼 수도 있습니다. 이 기능은 특히 다음과 같은 경우에 유용할 수 있습니다. 회계 목적으로 Excel 사용라고 말합니다. 이렇게 하려면

1. Outlook에서 파일로 이동하여 열기 및 내보내기를 선택합니다.
2. 가져오기/내보내기를 선택합니다.
3. '파일로 내보내기'를 선택한 후 '다음'을 클릭합니다.
4. 'Microsoft Excel'을 선택한 후 '다음'을 클릭합니다.
5. 메시지를 내보낼 이메일 폴더를 선택한 후 '다음'을 선택합니다.
6. 내보낸 이메일을 저장할 폴더를 선택하고 내보낸 파일의 이름을 선택한 다음 '확인'을 선택합니다.
7. '다음'을 클릭한 후 '마침'을 클릭합니다.
8. 새 Excel 파일은 선택한 위치에서 열 수 있습니다.

연락처를 내보내든 이메일 메시지를 내보내든 Outlook을 사용하면 간단하게 내보낼 수 있습니다.

목록 내보내기를 위한 모범 사례

내보내기 프로세스 시작

Outlook 연락처 내보내기 프로세스를 시작하려면 Microsoft Outlook 창을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴로 이동합니다. 여기에서 '파일'을 클릭한 다음 '내보내기'를 선택해 내보내기 옵션을 엽니다. 그러면 Outlook에서 연락처를 내보내는 단계를 안내하는 Outlook 연락처 내보내기 마법사가 나타납니다.

파일 유형 및 형식 선택

내보내기 진행률 상자가 나타나면 만들려는 파일 유형에 대한 여러 옵션이 표시됩니다. 가장 다양한 기능을 활용하려면 파일 유형으로 '쉼표로 구분된 값(CSV)'을 선택하세요. CSV 파일은 스프레드시트 프로그램으로 쉽게 가져올 수 있으며 Google 주소록과 동기화하는 데에도 사용할 수 있습니다. 또는 원하는 경우 'Outlook 데이터 파일(PST)'을 선택할 수도 있습니다.

연락처 폴더 선택

CSV 형식을 선택하면 내보내려는 연락처가 들어 있는 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. '연락처 폴더'로 이동하여 선택합니다. 내보내려는 모든 선택된 연락처를 포함할 수 있는 올바른 폴더를 선택했는지 확인하세요.

파일 이름 및 위치 설정

연락처 폴더를 선택한 후에는 새 연락처 파일의 이름과 위치를 지정해야 합니다. '찾아보기'를 클릭하고 파일을 저장할 디렉터리를 선택합니다. 새 연락처를 즉시 식별할 수 있는 파일 이름을 입력합니다. 왼쪽 하단 모서리에서 '파일'을 선택하여 추가 저장 옵션에 액세스할 수도 있습니다.

내보내기 마무리

내보내기를 시작하기 전에 선택 항목을 검토할 수 있습니다. 내보내기 프로세스를 방해할 수 있는 빈 셀이나 오류가 없는지 다시 한 번 확인하세요. 만족스러우면 '내보내기'를 클릭하여 내보내기를 시작합니다. 새 CSV 파일이 생성되고 내보내기 진행률 상자에 프로세스가 완료된 시점이 표시됩니다.

다른 플랫폼으로 가져오기

이제 새 연락처 파일을 CSV 형식으로 사용할 준비가 되었습니다. 이 파일을 스프레드시트 프로그램으로 가져와서 추가로 정리하거나 Google 주소록과 같은 다른 이메일 계정으로 바로 가져올 수 있습니다. 각 플랫폼에서 '가져오기'를 선택하고 방금 만든 CSV 파일을 선택하기만 하면 됩니다.

이메일 연락처를 위한 추가 팁

이러한 연락처를 다른 이메일 계정으로 가져오려면 초기 Outlook 창에서 '파일로 내보내기'를 선택해야 합니다. 이렇게 하면 내보내기 프로세스에 이메일 연락처가 포함되므로 여러 플랫폼에서 커뮤니케이션을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.