이메일 계정: 초보자를 위한 유일한 가이드

이메일 클라이언트란 무엇인가요?

이메일 클라이언트는 사용자가 주고받는 이메일을 관리하기 위해 장치에 설치되는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 클라이언트는 원격 이메일 서버와 상호 작용하여 이 이메일에 액세스합니다. Apple Mail과 Microsoft Outlook은 여러분이 들어보셨을 만한 유명한 이메일 클라이언트의 두 가지 예입니다. 잠시 후에 설명할 추가 이메일 계정이 있습니다.

웹메일이란 무엇인가요?

웹메일은 온라인에서만 액세스할 수 있고 주로 장치가 아닌 클라우드에 존재하는 이메일 유형을 말합니다. 이메일을 가져오는 애플리케이션이나 소프트웨어 프로그램이 설치되어 있는 것이 아니라 인터넷 제공업체에서 받은 편지함을 관리합니다. 몇 가지 일반적인 예로는 Gmail(Google Workspace의 일부), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail 및 Yahoo Mail이 있습니다.

이메일 클라이언트와 웹메일의 차이점

이메일을 다운로드하는 데 사용되는 다양한 프로토콜을 살펴보기 전에 이메일 클라이언트와 웹메일의 주요 차이점을 이해하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Outlook.com 또는 Gmail을 사용하여 온라인 이메일 계정을 시작한 적이 있다면 웹메일을 사용해 본 것입니다.

출처

반면에 Microsoft Outlook이나 Windows Live Mail과 같은 이메일용 앱을 사용하는 경우, 이는 이메일 클라이언트입니다. 이메일 클라이언트와 웹메일 모두 비슷한 방법으로 이메일을 주고받습니다.

웹메일 서비스는 추가 소프트웨어나 애플리케이션이 필요 없이 브라우저를 통해 온라인으로 작동하도록 만들어진 앱입니다. 이와 반대로 이메일 클라이언트는 스마트폰이나 PC와 같은 로컬 장치에 설치되는 앱입니다.

그런 다음 이 클라이언트 앱은 원격 이메일 서버와 상호 작용하여 이메일을 다운로드하고 전송합니다.

개인용이든 비즈니스용이든, 야후 메일, 프로톤 메일, iCloud와 같은 웹메일 서비스가 좋은 선택입니다. 또한 Gmail과 같은 일부 웹메일 제공업체는 Google 드라이브, 추가 이메일 저장 공간, 2단계 인증 등과 같은 추가 서비스를 제공합니다.

이메일 계정에는 어떤 유형이 있나요?

이메일 계정이 있는 경우 비즈니스를 사용 중이라면 세 가지 주요 이메일 계정 유형 중 하나가 있을 것입니다: POP, IMAP, Microsoft Exchange입니다.

POP 계정

POP는 '우체국 프로토콜'의 약자입니다. Outlook과 같은 이메일 클라이언트가 다양한 이메일 서비스에서 메시지를 다운로드하여 전송할 수 있도록 수년 전에 개발되었습니다. 수년에 걸쳐 다양한 버전의 POP가 개발되었습니다. POP3가 가장 널리 사용됩니다.

POP 이메일 계정은 기본적으로 처음 연결하는 클라이언트에 이메일 데이터를 다운로드하는 방식으로 작동합니다. 즉, iPad에서 Outlook을 열어 POP를 사용하여 새 이메일을 다운로드하면 이제 이메일이 저장되는 유일한 장소는 iPad뿐입니다.

스마트폰이나 데스크톱 클라이언트와 같은 다른 장치에서 동일한 이메일 주소에 액세스하는 경우에는 표시되지 않습니다. 여기에는 장단점이 있습니다.

POP3 정보

우체국 프로토콜은 인터넷이 지금과는 상당히 달랐던 시절로 거슬러 올라가는 메일 서버와 상호 작용하는 방법을 제공합니다. 당시에는 대부분의 컴퓨터가 영구적으로 인터넷에 접속할 수 없었고, 대신 사용자는 인터넷에 연결하여 필요한 작업을 수행한 후 연결을 끊곤 했습니다.

기본 POP 계정 설정. 출처

POP는 이메일을 다운로드하여 오프라인에서 읽을 수 있는 간단하고 효과적인 방법으로 엔지니어들에 의해 만들어졌습니다. 첫 번째 버전은 1984년에 개발되었고, 이후 수정되어 1985년에 POP2가 개발되었습니다.

POP3는 나중에 나왔지만 여전히 이 이메일 프로토콜 스타일의 현재 버전입니다. 여전히 가장 널리 사용되는 이메일 프로토콜 중 하나입니다.

IMAP 계정

POP를 한동안 사용한 후 IMAP 또는 인터넷 메시지 액세스 프로토콜이 만들어졌습니다. POP 이메일 계정과 달리 IMAP 이메일 계정은 메일 서버에 계속 연결됩니다.

출처

즉, 노트북 컴퓨터에서 이메일 클라이언트를 열고 새 이메일을 다운로드하면 스마트폰과 같은 다른 장치에서도 해당 이메일이 다운로드됩니다.

예를 들어 iPad에서 이메일에 액세스하여 새 이메일 메시지를 읽으면 다음에 데스크톱 PC에서 이메일에 액세스할 때 계속 읽음으로 표시됩니다. 그러나 IMAP이 동기화에는 더 나은 옵션이지만 처리 능력이 더 많이 소모되고 오류가 발생하기 쉽습니다.

IMAP 사용의 이점

IMAP 이메일 계정을 사용하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다:

백업: 주 장치를 분실, 고장 또는 도난당해 더 이상 해당 장치에서 메일에 액세스할 수 없는 경우에도 다른 장치에서 언제든지 이메일에 액세스할 수 있습니다.

접근 용이성: IMAP 메일 계정을 통해 이메일 주소를 설정하고 사용하는 데는 라이선스가 필요하지 않습니다.

원격 액세스: 메시지는 서버에서 삭제할 때까지 서버에 남아 있으므로 메일을 보기 위해 장치에 메일을 다운로드할 필요가 없습니다. 사용할 필요가 없는 첨부파일은 다운로드할 필요가 없습니다.

여러 장치 지원: 오늘날 IMAP 이메일 계정은 대부분의 사용 가능한 장치에서 광범위하게 지원되므로 PC 컴퓨터, 노트북, 스마트폰, 태블릿 등에서 이메일을 쉽게 확인할 수 있습니다.

유연성: 메시지를 잃어버리거나 다운로드할 필요 없이 이메일 클라이언트, 웹메일, 여러 장치 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

조직: IMAP 이메일 계정을 사용하면 폴더 추가, 메시지 정렬, 메시지 표시 등 필요에 따라 받은 편지함을 쉽게 정리할 수 있습니다. 또한 필요한 메시지를 찾을 수 있는 검색 기능도 포함되어 있습니다.

Microsoft Exchange

이 유형의 이메일 계정은 가장 고급형이며 현대 기업을 위해 설계되었지만 많은 개인 사용자도 이를 활용합니다. Exchange 프로토콜은 이메일 사용자가 이메일뿐만 아니라 캘린더, 연락처 등을 이메일 클라이언트와 서비스 간에 동기화할 수 있도록 개발되었습니다.

다른 옵션은?

이메일 서비스를 보내고, 받고, 사용하기 위한 다른 프로토콜도 있습니다. 하지만 대부분의 사람들은 오늘날 사용되는 3대 프로토콜인 POP3, IMAP 또는 Exchange를 사용합니다.

이메일 계정을 설정할 때 어떤 것을 사용해야 하나요?

새 이메일 계정을 설정할 때 올바른 이메일 프로토콜을 선택하는 것은 고려해야 할 사항일 수 있습니다. 다행히도 이메일 서비스 제공업체와 소통하는 스타일과 선호하는 이메일 설정에 따라 자신에게 가장 적합한 이메일 프로토콜을 쉽게 찾을 수 있다는 점이 장점입니다.

컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 장치에서 이메일을 확인하거나 웹메일 서비스를 사용하는 경우 IMAP이 가장 좋습니다. 웹메일을 주로 사용하면서 이를 휴대폰이나 태블릿에 동기화하려는 경우 IMAP이 가장 적합한 방법입니다.

전용 컴퓨터에서 하나의 이메일 클라이언트를 사용하는 경우에는 IMAP을 사용하는 것이 좋지만, 이 상황에서는 POP3도 작동합니다.

이메일 기록이 방대하고 드라이브 공간이 충분하지 않은 구형 메일 공급업체를 사용하는 경우, 이메일 서버의 공간 부족을 방지하기 위해 POP3를 선택하는 것이 가장 좋습니다.

반면에 회사 이메일 주소가 있고 직장에서 Exchange 서버를 사용하는 경우에는 Exchange가 유일한 옵션입니다. 이메일이 캘린더, 연락처 등과 동기화되기를 원하는 경우에도 Exchange가 이상적인 선택일 수 있습니다.

하지만 이러한 계정은 일반적으로 다른 유형의 이메일 주소보다 비용이 많이 들고, 설정 및 유지 관리가 상당히 기술적인 작업이 될 수 있습니다.

Office 365 사서함 유형

다양한 이메일 프로토콜과 함께 Office 365와 같은 서비스를 사용하여 다양한 사서함 유형 중에서 선택할 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

라이선스 사서함

라이선스가 부여된 사서함은 개인 메일용으로 설계되었으며 로그인이 필요합니다. 이 사서함은 Outlook 웹 응용 프로그램 또는 Outlook 데스크톱 버전에 있을 수 있습니다.

배포 그룹

다음을 통해 전송되는 메일 무료 배포 그룹은 각 대상에게 개별 메일 항목으로 전달됩니다. 개별 그룹 구성원은 개인 사서함으로 이메일을 받고 해당 이메일 주소로 회신할 수 있습니다. 사서함과 마찬가지로 그룹에 별칭을 설정할 수도 있습니다.

장비 우편함

객실 사서함이라고도 하는 장비 사서함은 장비와 객실을 예약하고 조정하기 위한 무료 사서함입니다.

공유 사서함

공유 사서함은 최대 10GB의 이메일 용량을 무료로 제공하며, 기업의 고객 서비스 이메일 주소와 같은 공용 이메일 주소에서 그룹이 이메일을 더 간편하게 모니터링하고 보낼 수 있도록 설계되었습니다.

그룹에 속한 사람이 공유 사서함으로 보낸 메시지에 답장을 보내면 해당 이메일은 개별 사용자가 아닌 공유 사서함에서 보낸 것으로 표시됩니다. 공유 사서함은 공유 팀 캘린더로도 사용할 수 있습니다.

이메일 주소를 사용하는 용도에 관계없이 자신에게 적합한 이메일 계정을 선택하려면 다양한 유형의 이메일 계정을 이해하는 것이 중요합니다. 또한 각 계정이 제공하는 고급 기능, 클라우드 스토리지, 제공되는 고급 이메일 보안의 전반적인 계층도 살펴봐야 합니다.

마무리

올바른 유형의 이메일 계정을 선택하는 것은 다소 간단해 보일 수 있습니다. 하지만 비즈니스에 이메일을 사용하고 이 채널에서 좋은 마케팅 투자 수익을 얻으려면 시간을 투자하여 최적의 계정 유형을 찾는 것이 현명합니다.

이 단계를 완료한 후에는 보내는 이메일이 항상 의도한 수신자에게 도달하는지 확인하고 싶을 것입니다. 메일링 리스트에 가짜, 일회용 이메일 주소나 오타가 있는 주소가 없는 깨끗한 메일링 리스트를 만들 수 있는 Bouncer가 필요한 이유입니다.

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자주 묻는 질문

최고의 무료 이메일 계정은 무엇인가요?

사용자의 필요와 기대에 따라 다릅니다. Gmail(및 전체 Google 작업 공간)은 특히 오프라인 가용성 측면에서 최고의 만능 선택으로 자주 언급됩니다. 그러나 다른 경쟁자들도 다른 영역에서 똑같이 훌륭합니다. Yahoo Mail은 많은 용량을 제공하며, iCloud 메일은 iOS 기기 및 Apple 에코시스템에서 완벽하게 작동합니다.

가장 안전한 무료 이메일 계정은 무엇인가요?

보안이 주요 관심사라면 Proton Mail, Mailfence, Zoho Mail 등을 살펴보세요. 안타깝게도 Gmail은 이 목록에서 최고의 경쟁자가 아닙니다. 이 계정들은 이메일 필터를 통해 스팸 메일로부터 사용자를 보호할 뿐만 아니라 다른 사람이 액세스하지 못하도록 차단하는 기능도 훌륭합니다. 안전한 비즈니스 이메일의 경우, 이 서비스들이 최고의 선택입니다.

이메일을 보내는 것이 전화 통화보다 안전한가요?

일반적으로 그렇습니다. 다른 사람이 전화 통화를 가로채거나 다른 사람이 전화 통화 내용을 들을 수 있는 방법은 많습니다. 반면에 일반 Gmail 주소는 전화 통화를 엿듣는 수고에 비해 해킹하기가 매우 어렵습니다.