전문적인 이메일 서명을 만드는 방법

이메일 서명이 이름과 기본 연락처 정보로만 구성되어 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 수신자와 소통할 수 있는 기회를 충분히 활용하지 못할 수 있습니다. 좋은 인상을 남기는 전문적인 이메일 서명을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

전문 이메일 서명에 포함할 내용

이메일 서명을 작성할 때는 이메일 서명에 포함되어야 하는 항목의 목록을 작성하는 것이 좋습니다. 이메일 서명에 포함해야 할 몇 가지 주요 사항은 다음과 같습니다:

1 - 사용자 이름

일반 메일을 보낼 때와 마찬가지로 이메일 서명에 항상 회원님의 이름을 포함해야 수신자가 누구로부터 이메일을 받았는지 확실히 알 수 있습니다. 이메일 서명의 첫 번째 줄에 회원님의 이름이 포함되어야 합니다.

2 - 채용 정보

이름을 입력한 다음에는 직책, 소속 회사 또는 조직, 근무 부서 등 소속 정보를 입력할 수 있습니다. 이 정보를 제공하면 더 많은 맥락과 대화에서의 역할을 알 수 있습니다. 또한 이메일을 보내는 대상에 따라 이메일 서명에 더 큰 조직이나 회사와 연결되어 있으면 더 신뢰감을 주고 수신자의 관심을 끌 수 있습니다.

3 - 추가 연락처 정보

이메일 수신자는 내 이메일 주소를 갖게 되지만, 이메일 서명은 추가 연락처 정보를 포함할 수 있는 좋은 장소이므로 연락할 때 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 전화번호나 회사 주소를 포함할 수 있습니다. 직책과 보내는 이메일의 종류에 따라 서명은 개인 웹사이트나 LinkedIn 프로필을 홍보할 수 있는 좋은 기회가 될 수도 있습니다.

4 - 클릭 유도 문안

이메일 서명을 만들 때 현명한 방법은 이메일 서명에 콜투액션을 포함하는 것입니다. 이메일 서명에 가장 적합한 CTA는 이메일 스타일과 일치하는 최신의 것으로, 자연스러우면서도 강압적이지 않습니다. CTA를 작성할 때는 현재 목표와 일치하는 것을 선택하고 목표가 변경되면 계속 업데이트하세요.

5 - 소셜 아이콘

소셜 미디어는 브랜드의 핵심적인 부분으로, 업계에서 더 많은 팔로워를 확보하고 사람들에게 내가 누구인지, 어떤 관심사를 가지고 있는지 보여줄 수 있습니다. 소셜 미디어에 게시하는 내용을 보면 브랜드나 개인에 대해 많은 것을 알 수 있습니다. 따라서 이메일 서명에 소셜 미디어 페이지 링크를 포함하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 브랜드를 강화하고 사회적 증거를 제공하며 수신자가 다양한 방법으로 연락할 수 있습니다. 또한 소셜 미디어 프로필에 블로그 게시물, 제품 페이지 또는 랜딩 페이지에 대한 링크를 게시하면 온라인 콘텐츠로 더 많은 트래픽을 유도할 수 있습니다.

6 - 예약 링크

미팅 예약을 위해 고객이나 다른 사람들과 자주 이메일을 주고받는 경우, 이메일 서명에 예약 링크를 추가하는 것이 현명한 방법이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 링크를 클릭하고 세부 정보를 입력하여 예약할 수 있으므로 더 쉽게 미팅을 예약할 수 있습니다. 무료 예약을 받기 위해 이메일을 주고받지 않아도 되니 시간이 절약됩니다. 이메일 서명을 포함하여 사람들이 클릭할 수 있도록 원하는 곳에 링크를 복사하여 붙여넣을 수 있는 옵션이 있는 다양한 캘린더 도구를 사용하여 약속을 더 쉽게 예약할 수 있습니다.

7 - 로고 또는 사진

이메일 서명에 흥미를 더하거나 직접 만나지 않은 수신자가 내 이름과 얼굴을 알아볼 수 있도록 개인적인 느낌을 더하고 싶다면 전문적인 사진을 추가하는 것이 좋습니다. 또는 이메일에 브랜드 인지도를 높이고 싶다면 회사 로고를 추가하는 것도 좋습니다.

8 - 법적 요구 사항 또는 업계 면책 조항

일부 업계에서는 개인 정보 전송을 방지하기 위해 이메일 에티켓 및 사용에 대한 구체적인 가이드라인을 마련하기도 합니다. 따라서 이메일 서명에 면책 조항으로 추가할 수 있는 업계 규정이 있는지 살펴보는 것이 좋습니다.

훌륭한 디자인의 이메일 서명 예시

이메일 서명을 디자인할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 이름, 직책, 추가 연락처 정보를 강조할 수 있도록 서명을 디자인하는 것이 좋습니다. 이와 함께 서명 디자인이 모바일 친화적이고 고품질이며 디자인 계층 구조가 잘 갖춰져 있는지 확인하세요. 디자인이 너무 복잡하지 않고 한 눈에 읽기 쉽도록 단순하고 일관된 색상을 사용하세요. 이를 위해 이메일 서명 생성기 를 통해 고품질을 보장하면서 이상적인 서명을 디자인할 수 있는 모범 사례를 유지합니다.

이메일 서명이 중요한 이유는 무엇인가요?

비즈니스를 운영하거나 이메일을 주요 커뮤니케이션 도구로 자주 사용하는 직원, 입사 지원 시 사람들에게 전문적인 인상을 남기고자 하는 경우 등 이메일 서명이 중요한 이유는 여러 가지가 있습니다. 이메일 서명은 수신자에게 좋은 인상을 심어줄 뿐만 아니라, 내가 누구인지, 왜 메시지를 보내는지에 대한 추가 정보를 제공할 수 있어 한 번도 대화를 나눈 적이 없는 사람에게 이메일을 보낼 때 유용할 수 있습니다.

최고의 이메일 서명에는 어떤 공통점이 있나요?

생성할 때 최고의 이메일 서명에는 몇 가지 주요한 공통점이 있습니다. 이메일 서명의 주된 목적은 수신자가 누구로부터 메시지를 받는지 명확히 알 수 있도록 하는 것입니다. 서명에는 이름, 직책 및 기타 신원과 관련된 모든 정보가 포함되어야 합니다. 회사에서 이메일을 보낸다고 가정해 봅시다. 이 경우 서명란에 웹사이트 주소, 회사 주소, 연락처 전화번호 등 회사에 대한 추가 연락처 정보를 제공하는 것이 좋습니다. 개인 자격으로 이메일을 보내는 경우에는 LinkedIn 프로필 또는 기타 소셜 미디어 프로필 링크와 같은 본인에 대한 추가 정보를 추가하는 것이 좋습니다.

좋은 이메일 서명의 장점은 무엇인가요?

이메일 서명은 개인 또는 회사 대표로서 다른 사람에게 남기는 인상과 관련하여 모든 차이를 만들 수 있습니다. 올바른 이메일 서명을 사용하면 보내는 이메일이 전문적이고 세련되게 보이며, 메시지를 보낸 사람과 메시지의 목적에 대해 혼동하지 않도록 할 수 있습니다. 입사 지원, 사업주로서 잠재 고객에게 연락, 회사를 대신하여 동료, 대행사 및 해당 분야의 다른 전문가와 소통할 때 필요한 모든 정보가 포함된 잘 디자인되고 사려 깊은 이메일 서명은 좋은 인상을 남기고 커뮤니케이션에서 원하는 결과를 얻는 데 큰 차이를 만들어냅니다.

이메일용 서명을 만드는 방법

대부분의 이메일 서비스 제공업체에서는 향후 모든 이메일에 추가할 수 있는 서명을 쉽게 만들 수 있습니다. 이메일 서명을 만들 수 있는 창을 찾으면 일반적으로 사용자 친화적인 편집기를 사용하여 텍스트를 추가하고, 글꼴과 색상을 변경하고, 로고와 사진을 삽입하고, 링크를 추가할 수 있습니다. 또는 이메일 서명 생성 도구를 사용하여 이상적인 서명을 만든 다음 저장하기 전에 이메일 클라이언트의 서명 옵션에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 서명을 저장하면 앞으로 보내는 모든 이메일의 마지막에 서명이 표시됩니다.

이메일 서명은 보내는 이메일의 간단한 부분이지만, 정확한 정보를 포함하고 디자인이 잘 되어 있으면 이메일 메시지의 인상에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

멋진 이메일 서명을 작성하기 위한 9가지 모범 사례

이메일 서명은 단순한 형식이 아니라 브랜딩, 마케팅, 지속적인 인상을 남길 수 있는 기회입니다. 잘 만들어진 이메일 서명은 다양한 비즈니스 목표를 위한 강력한 도구가 될 수 있습니다. 다음은 눈에 띄는 전문적인 이메일 서명을 만드는 데 도움이 되는 9가지 모범 사례입니다.

1. 필수 연락처 정보 및 발신자 연락처 정보 포함

전문적인 이메일 서명의 핵심은 연락처 정보입니다. 이름, 직위, 회사, 연락처, 휴대폰 번호는 최소한의 정보만 입력하면 됩니다. 이렇게 하면 이메일 수신자가 여러 채널을 통해 쉽게 연락할 수 있습니다. 발신자의 연락처 정보를 포함하는 것은 단순한 예의가 아니라 필수입니다.

2. 소셜 미디어 링크 및 아이콘 추가

오늘날의 디지털 시대에는 소셜 미디어 링크와 소셜 미디어 아이콘이 이메일 서명에 반드시 포함되어야 합니다. 이는 온라인에서의 존재감과 개인 브랜드를 높일 수 있는 미묘한 형태의 이메일 서명 마케팅입니다.

3. 클릭 유도 문안(CTA) 및 이메일 서명 CTA 통합하기

클릭 유도 문안(CTA)과 이메일 서명 CTA를 사용하면 이메일 서명을 단순한 서명에서 강력한 마케팅 도구로 전환할 수 있습니다. 수신자를 판매 랜딩 페이지로 안내하든 뉴스레터 구독을 요청하든, CTA를 잘 배치하면 참여를 유도할 수 있습니다.

4. 모바일 사용자를 위한 모바일 응답성 보장

모바일 사용자 수가 증가함에 따라 모바일 기기에서 보기 좋은 이메일 서명을 디자인하는 것이 중요합니다. 모바일 반응형 디자인은 다양한 이메일 클라이언트에서 서명이 의도한 대로 표시되도록 보장합니다.

5. 전문 이메일 서명을 디지털 명함으로 사용

전문 이메일 서명을 다음과 같이 생각하면 됩니다. 디지털 명함. 역할, 회사, 연락처 정보 등 모든 관련 콘텐츠를 포함하면 수신자가 귀하와 귀하의 개인 브랜드를 더 쉽게 기억할 수 있습니다.

6. 최고의 이메일 서명 예시를 통해 단순하지만 눈길을 사로잡는 이메일 서명 유지

화려하게 꾸미고 싶은 유혹이 있지만, 최고의 이메일 서명 예시는 단순하고 깔끔한 경우가 많습니다. 눈길을 사로잡는 이메일 서명은 화려할 필요는 없으며, 깔끔하고 읽기 쉬운 이메일 서명 형식에 모든 필수 요소를 포함하면 됩니다.

7. 개인 이미지 또는 기업 로고 추가

사진은 천 마디 말보다 가치가 있습니다. 비즈니스 이메일 서명에 개인 이미지나 회사 로고를 추가하면 더 기억에 남는 서명을 만들 수 있습니다. 하지만 다양한 이메일 클라이언트에서 올바르게 표시되도록 이미지의 크기와 형식이 적절한지 확인하세요.

8. 다양한 연락 방법 제공

비즈니스 서명은 수신자가 연락할 수 있는 두 가지 이상의 방법을 제공해야 합니다. 휴대폰 번호, 소셜 미디어 링크와 같은 여러 연락처 정보를 Gmail 계정이나 업무용 이메일과 함께 포함하면 편리하고 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

9. 다양한 이메일 클라이언트에서 테스트하고 서명 템플릿 사용

회사 이메일 서명을 완성하기 전에 여러 이메일 클라이언트에서 서명이 어떻게 표시되는지 테스트해 보는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 소셜 미디어 아이콘과 CTA가 포함된 메일 서명이 모든 이메일 수신자에게 의도한 대로 표시되는지 확인할 수 있습니다. 서명 템플릿을 사용하면 모든 회사 이메일 서명의 일관성을 유지하는 데에도 도움이 됩니다.

이러한 모범 사례를 따르면 전문적이고 효과적이며 눈길을 사로잡는 나만의 서명을 만드는 데 큰 도움이 될 것입니다. 무료 이메일 서명 생성기를 사용하든, 서명 템플릿을 사용하든, 처음부터 직접 서명을 만들든, 이 팁은 종종 간과되는 마케팅 도구를 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다.