중요한 이메일 홍보 팁

이메일 아웃리치란 무엇인가요?

이메일 아웃리치는 이메일을 사용하여 사람들과 연락하는 과정을 말합니다. 콘텐츠 마케팅의 경우 일반적으로 콘텐츠 홍보를 주요 목표로 삼아 수행되며, 다음과 같이 요청합니다. 백링크를 클릭하거나 인플루언서와 협업 또는 파트너십을 맺을 수 있습니다.

대부분의 기업에서 나쁜 홍보 이메일을 받은 경험이 있을 것입니다. 실제로 받은 편지함이 가득 차 있을 수도 있습니다. 그리고 이러한 끔찍한 이메일을 받으면 이메일 홍보가 실제로 효과가 있는지 의문이 들 수도 있습니다.

좋은 소식은, 물론 가능하지만 올바른 유형의 홍보 이메일을 보내야 한다는 것입니다. 이러한 이메일은 스팸 발송자처럼 보이지 않고 실제로 이메일을 보내는 사람들에게 가치를 제공하여 원하는 결과를 얻을 수 있도록 도와줍니다.

베스트 아웃리치 시퀀스

수신자가 흥미를 느낄 수 있는 홍보 이메일을 보내면 비즈니스에 몇 가지 주요 이점이 있음을 알게 될 것입니다. 이메일 홍보를 올바르게 수행하면 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 여전히 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 링크 구축대부분의 링크 구축 방법은 아웃리치 이메일을 보내야 합니다.
• 게스트 포스팅 기회, 파트너십, 인터뷰 등으로 이어질 수 있는 업계 내 다른 사람들과 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 타겟이 명확한 언론인에게 이메일을 보내면 비즈니스에 대한 추가 언론 보도로 이어질 수 있습니다.

이메일 홍보를 위한 몇 가지 주요 모범 사례는 다음과 같습니다:

대상 목록 컴파일

홍보 이메일이 올바른 사람에게 전달되는지 확인하는 것은 이메일 홍보의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 상식처럼 들리겠지만, 얼마나 많은 이메일이 엉뚱한 사람에게 발송되는지 알고 나면 깜짝 놀랄 수도 있습니다.

홍보 대상 목록을 만들려면 다음과 같이 하세요:

목표 설정 - 홍보 대상에 따라 다른 목표가 필요합니다. 예를 들어 언론 보도를 원한다면 관련 주제를 다루는 언론인을 찾아보세요.

반면에 링크를 구축하는 경우에는 이전에 유사한 페이지에 링크한 적이 있는 사람들을 찾아보세요. 이메일 발송을 시작하기 전에 홍보 활동을 통해 달성하고자 하는 목표를 정확히 파악해야 합니다.

목록 만들기 - 대상의 이름, 연락을 취하려는 이유, 관련 페이지의 URL이 포함된 스프레드시트를 작성하세요.

예를 들어, 링크하고 싶은 페이지를 메모해 두거나 관련성 있는 최근 기사를 메모해 두세요. 상태 열을 추가하여 지금까지 연락한 상대방과 상대방이 응답했는지 여부를 추적할 수 있도록 하세요.

이메일 주소 찾기 - 타겟팅 방법을 정했다면 이제 이메일 주소를 찾아 스프레드시트에 추가할 차례입니다.

가능하면 회사의 일반 이메일 주소가 아닌 개인의 이메일 주소를 찾으세요. 이를 위해 Hunter.io와 같은 이메일 찾기 도구를 사용할 수 있습니다.

템플릿 만들기 - 맞춤 설정할 수 있는 템플릿을 사용하세요. 다양한 이메일 홍보 도구에서 제공하는 이메일 템플릿을 찾거나 좋은 이메일 템플릿을 보고 영감을 얻어 직접 만들 수 있습니다.

이메일이 이해하기 쉬워야 하지만 다른 사람들과 똑같아 보이지 않도록 하는 것이 좋습니다. 제목에 특별히 주의를 기울이고 두 가지 버전을 만들어 분할 테스트를 수행하는 것도 고려해 보세요.

개인화

개인화는 이메일 홍보의 중요한 부분이며 합법적인 발신자와 스팸 발송자를 구분하는 데 도움이 되는 가장 큰 요소입니다.

개인화된 이메일은 일반 이메일에 비해 33% 더 많은 응답을 받는다는 통계가 있듯이, 홍보 캠페인의 성공률을 높이는 데도 도움이 됩니다.

다음과 같은 몇 가지 방법으로 홍보 이메일을 개인화할 수 있습니다:

이메일 홍보 제목 맞춤 설정
제목에 상대방의 이름을 사용하면 상대방이 누구인지 잘 알고 있으며 그들에게 가치 있는 것을 제공할 수 있다는 것을 즉시 보여줄 수 있습니다.

이메일에 이름 사용
이메일에 수신자의 이름을 사용하면 수신자가 이메일을 읽을 가능성이 훨씬 높아집니다.

관련 자료 참조
이름만이 개인화할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 사이트나 다른 곳에서 본 상대방의 콘텐츠를 참조하면 이메일을 보내는 상대방이 누구이며 어떤 일을 하는지 잘 알고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.

올바른 아웃리치 이메일 제목 만들기

홍보 이메일의 제목을 작성할 때 고려해야 할 사항은 여러 가지가 있습니다. 아웃리치 이메일을 보내는 대상에 관계없이 제목은 이메일 수신자가 가장 먼저 보게 되는 부분이며, 제목에 따라 이메일이 완전히 무시될지 아니면 열어 읽혀질지 결정된다는 점을 명심하세요.

이와 함께 제목에 스팸 단어를 사용하면 스팸 필터에 걸릴 수 있고, 너무 많으면 이메일이 스팸 폴더로 바로 전송되어 알아차리지 못할 수도 있으므로 주의해야 합니다.

이메일 홍보의 경우 이메일 마케팅과 달리 제목을 길게 작성하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다. 수신자가 이메일의 내용을 더 명확하게 파악할 수 있고 받은 편지함의 마케팅 이메일과 차별화되는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다. 결과적으로 열람률을 높일 수 있습니다.

인플루언서 아웃리치 이메일의 제목 선택하기

인플루언서 지원 활동을 할 때는 제목을 눈에 띄게 만드는 것이 중요합니다. 인플루언서는 이메일 아웃리치 캠페인의 주요 타겟 중 하나이며, 여러분과 같은 이메일은 매일 받은 편지함에서 많이 볼 수 있는 것이기 때문입니다.

인플루언서와 공동 작업을 하려면 눈에 띄는 제목을 정하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 인플루언서를 팔로우하고 친숙해지는 데 시간을 투자하여 홍보 이메일을 보낼 때 제목과 이메일 본문 모두에 개인화를 추가하는 데 사용할 수 있는 더 많은 정보를 확보하는 것이 좋습니다.

또한 인플루언서에게 가치 있는 내용을 제목에 포함시키는 것도 고려해 볼 수 있습니다.

중요한 점은 이메일을 보내기 전에 상대방에 대해 더 잘 알수록 받은 편지함에서 더 쉽게 눈에 띌 수 있다는 것입니다.

이메일 홍보 도구 사용

이메일 홍보 도구를 사용하면 많은 시간을 절약하고 목표에 관계없이 확장할 수 있습니다. 특정 목표를 염두에 두고 설계된 몇 가지 이메일 홍보 도구 중에서 선택할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

• 피치박스 - 대부분의 아웃리치 전문가에게 인기 있는 도구로, 아웃리치 캠페인을 설정하고 구현하는 과정을 안내하는 워크플로우가 함께 제공됩니다.
• 스쿠아 - 강력한 콜드 이메일 아웃리치 도구. AI 기반 솔루션으로, 자동화된 워밍업 및 스마트 전송을 통해 전달력을 높이고 수익 창출 대화를 촉진합니다.
• 저스트리치아웃 - 이 도구는 인플루언서나 블로거가 아닌 언론인을 대상으로 홍보하려는 사용자를 위해 설계되었습니다.
• 버즈스트림 - 가장 오래되고 평판이 좋은 이메일 홍보 도구 중 하나입니다. 소규모 팀이나 개인 비즈니스 소유자를 위해 만들어졌으며, 콜드 아웃리치를 통합하여 SEO 캠페인.
• 닌자 아웃리치 - 이 도구는 다음을 위해 특별히 설계되었습니다. 링크 구축 및 SEO 홍보.

답장 가능성을 높이는 방법

홍보 이메일을 보내는 대상은 바쁜 개인일 가능성이 높다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 구체적이고 간결한 이메일에 감사하고 응답할 가능성이 더 높습니다. 몇 가지 유의해야 할 사항은 다음과 같습니다:

요점 파악

여러 단락으로 이루어진 매우 긴 이메일을 보내지 말고, 짧고 간결하며 핵심만 간추려서 쉽게 훑어볼 수 있고 상대방이 결정을 내리기까지 많은 시간을 낭비할 필요가 없도록 하세요.

중요한 내용을 맨 위에 배치

가장 중요한 요소를 메시지의 맨 위에 배치하고 나머지는 짧고 간결하게 배치하는 '역피라미드' 방식이 좋은 방법입니다.

주요 세부 정보 포함

연락을 피하고 싶지만 이를 위해 중요한 세부 사항을 생략하지 않는 것이 중요합니다. 확실한 이유 없이 연락을 요청하는 한 문장짜리 이메일도 성가신 일이 될 수 있습니다.

후속 조치하지 않기

답장을 받지 못하면 답장이 없는 것으로 간주하세요. 기자들은 이메일 홍보 담당자로부터 가장 짜증나는 일 중 하나로 너무 많은 후속 조치를 꼽았습니다.

이메일 홍보는 비즈니스를 구축하는 이상적인 방법이 될 수 있지만 올바르게 수행하는 방법을 알아야 합니다.