“
Trinn 1: Opprett signaturen din
Det første steget er å lage en signatur for e-postene dine. Du kan lage en signatur i et hvilket som helst tekstredigeringsprogram eller bilderedigeringsprogram. Begynn med å skrive inn navnet ditt, firmanavnet, nettstedet og annen kontaktinformasjon. Du kan også legge til en logo , bilde eller annen grafikk for å få det til å se mer profesjonelt ut. Hvis du ikke har en logo, kan du generere et skriftbasert bilde ved hjelp av en Firmanavngenerator .
Trinn 2: Klargjør e-postklienten din
Nå som du har signaturen klar, må du forberede e-postklienten din. Avhengig av hvilken e-postklient du bruker, kan du sette opp signaturen på forskjellige måter. Hvis du for eksempel bruker Gmail, kan du gå til Innstillinger -> Generelt -> Signatur og lime inn signaturen din i boksen.
Trinn 3: Legg til signaturen din i hver e-post
Når du har satt opp signaturen din, må du legge den til i hver e-post. De fleste e-postklienter har et alternativ for å legge til signaturen din automatisk. I Gmail kan du for eksempel gå til Innstillinger -> Generelt -> Signatur og aktivere «Legg automatisk til signatur i alle utgående meldinger». Da blir signaturen din lagt til i alle e-postene dine.
Trinn 4: Test signaturen din
Til slutt bør du teste signaturen din for å forsikre deg om at den fungerer som den skal. Send en test-e-post til deg selv, og sjekk at signaturen vises som den skal i e-posten. Hvis den ikke gjør det, kan det hende du må justere innstillingene eller opprette signaturen på nytt.
Ved å følge disse trinnene kan du enkelt legge til signaturen din i alle e-postene dine. Dette vil bidra til at e-postene dine ser mer profesjonelle ut og hjelpe deg med å skille deg ut fra mengden.»
