Pridávanie príloh do e-mailov môže byť skvelým spôsobom, ako príjemcom poskytnúť ďalšie informácie, dokumenty alebo multimediálny obsah. Hoci HubSpot nemá zabudovanú funkciu príloh, existuje niekoľko obchádzok, ktoré môžete použiť na zahrnutie príloh do e-mailov. V tejto príručke sa budeme venovať dvom metódam pridávania príloh do e-mailov HubSpot.
Metóda 1: Hosťovanie príloh na platformách cloudového úložiska
Jedným zo spôsobov, ako zahrnúť prílohy do e-mailov HubSpot, je umiestniť súbory na platformu cloudového úložiska a poskytnúť odkaz na stiahnutie v e-maile. Tu je návod, ako to môžete urobiť:
1. Vyberte si platformu cloudového úložiska: Vyberte si službu cloudového úložiska, ako je napríklad Disk Google, Dropbox alebo OneDrive, na umiestnenie svojich príloh. Uistite sa, že vybraná platforma umožňuje vytvárať zdieľateľné odkazy na vaše súbory.
2. Nahrajte prílohu: Nahrajte súbor, ktorý chcete pripojiť k e-mailu, na platformu cloudového úložiska. Uistite sa, že súbor je nastavený ako verejne prístupný alebo ho možno zdieľať prostredníctvom odkazu.
3. Vytvorte odkaz, ktorý možno zdieľať: Po nahratí súboru vygenerujte odkaz na zdieľanie súboru. Každá platforma cloudového úložiska má vlastnú metódu na vytvorenie zdieľateľného odkazu. Pokyny nájdete v ich dokumentácii alebo v centre pomoci.
4. Vložte odkaz do e-mailu: Označte text alebo obrázok, ktorý chcete použiť ako odkaz na prílohu. Kliknite na tlačidlo ""Vložiť/upraviť odkaz"" a vložte odkaz na zdieľanie, ktorý ste vygenerovali z platformy cloudového úložiska. Uložte svoje zmeny.
5. Otestujte prípojný odkaz: Pred odoslaním e-mailu otestujte odkaz na prílohu, aby ste sa uistili, že otvára správny súbor. Kliknutím na prepojenie v testovacom e-maile overte, či je príloha prístupná a funguje tak, ako má.
Metóda 2: Používanie dokumentov HubSpot
Dokumenty HubSpot je natívna funkcia HubSpot, ktorá vám umožňuje ukladať a zdieľať súbory s vašimi kontaktmi. Hoci neposkytuje možnosť priameho pripojenia, môžete ju využiť na zahrnutie súborov do e-mailov. Tu sa dozviete, ako môžete využiť službu HubSpot Documents:
1. Nahrajte prílohu do aplikácie Dokumenty HubSpot: Prejdite do časti ""Dokumenty"" vo svojom konte HubSpot a nahrajte súbor, ktorý chcete priložiť. Uistite sa, že súbor je nastavený ako verejne prístupný.
2. Skopírujte adresu URL súboru: Po odoslaní súboru skopírujte jeho adresu URL kliknutím na tlačidlo ""Kopírovať adresu URL"" vedľa súboru v Dokumentoch aplikácie HubSpot.
3. Vložte odkaz do e-mailu: Označte text alebo obrázok, ktorý chcete použiť ako odkaz na prílohu. Kliknite na tlačidlo ""Vložiť/upraviť odkaz"" a vložte skopírovanú adresu URL z dokumentov HubSpot. Uložte zmeny.
4. Otestujte prípojné miesto: Podobne ako pri predchádzajúcej metóde otestujte odkaz na prílohu v testovacom e-maile, aby ste overili jeho prístupnosť a funkčnosť.
Záver
Hoci HubSpot neponúka funkciu priamej prílohy, môžete prílohy do e-mailov zahrnúť pomocou alternatívnych metód. Umiestnením súborov na platformách cloudových úložísk alebo využitím služby Dokumenty HubSpot môžete príjemcom poskytnúť odkazy na stiahnutie. Nezabudnite vždy pred odoslaním e-mailov otestovať odkazy na prílohy, aby ste zaistili bezproblémový používateľský zážitok.