Що можна зробити, маючи лише адресу електронної пошти кандидата на посаду?
Наприклад, перевірте електронну пошту.
Ви коли-небудь чули про них? Чи знаєте ви, що це таке, чому вони важливі та як їх проводити?
Якщо ні, то ця стаття для вас.
Але ми не будемо зосереджуватися лише на цьому. Підходячи до перевірки електронної пошти, багато компаній нехтують найважливішим першим кроком: перевіркою адреси електронної пошти.
Тому ми розглянемо і цей аспект.
Перевірка електронної пошти: Що це таке і чому це важливо
Перевірка електронної пошти – це процес збору інформації про фізичну або юридичну особу за допомогою її електронної адреси. Вона допомагає перевірити важливу частину інформації про заявника, оскільки може виявити деякі деталі про його присутність в Інтернеті, метадані та особисті записи.
Перевірка електронної пошти не є настільки вичерпною, як повний звіт про перевірку, який може включати судові записи, судимості та повну історію працевлаштування.
Проте вони часто є першим кроком у забезпеченні легітимності адреси електронної пошти, якою користується особа чи кандидат.
Гаразд, але чому це має значення?
Перевірка автентичності адреси електронної пошти перед повним аналізом є обов’язковою.
Наприклад, ви можете надіслати конфіденційну інформацію про вашу компанію та посаду, на яку ви шукаєте кандидата, не тій людині. Окрім незручності, ви можете спричинити витік інформації та піар-кризу.
Роль верифікації електронної пошти в перевірці біографічних даних
Проста помилка, наприклад, друкарська помилка в адресі електронної пошти, може створити серйозні проблеми. Перевірка адреси електронної пошти заздалегідь гарантує, що ви зв’яжетеся з потрібною людиною, отримаєте правильну інформацію та захистите себе від помилок.
Але це ще не все. Роботодавці та організації, особливо ті, що мають справу з конфіденційними даними, повинні бути обережними з тими, кому вони довіряють і кого наймають на роботу.
Перша може підтвердити легітимність кандидата або ділового партнера і закласти основу для більш ретельної перевірки в подальшому.
Таким чином, ви мінімізуєте ризик шахрайських спроб проникнути у ваші системи або видати себе за когось іншого.
Більше того, багато галузей регулюються такими нормативними актами, як Fair Credit Reporting Act (FCRA), який зобов’язує роботодавців ретельно і прозоро перевіряти інформацію про кандидатів. Неточності, пов’язані з неперевіреними електронними листами, можуть наразити на небезпеку як роботодавця, так і заявника.
Отже, окрім всіх переваг, підтвердження легітимності електронної пошти захищає кожного в ланцюжку електронної пошти та гарантує дотримання необхідних правових норм.
Інструменти та методи для перевірки електронної пошти
Знання правильних методів та інструментів для перевірки електронної пошти може пришвидшити вашу роботу – незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу, чи керуєте великою корпорацією, чи є частиною HR-команди, чи просто керуєте компанією з однією людиною і хочете самостійно перевіряти справжність інформації про особу.
Ось деякі з методів перевірки електронної пошти:
- Тестування реалістичності
Тестування доставлення надсилає “пінг” на сервер, щоб перевірити, чи існує адреса електронної пошти, але не надсилає імейл. Таким чином, ви можете перевірити, чи є імейл реальним, і запобігти витраті часу на неактивні адреси.
- Перевірка синтаксису та формату
Перевірка синтаксису та формату шукає основні помилки, такі як друкарські помилки або недопустимі символи. Сервіс сканує адресу електронної пошти, щоб переконатися, що вона має правильний формат (наприклад, example@Bouncer.com). Це допомагає запобігти таким проблемам, як неправильно розміщені символи.
- Перевірка домену
Перевірка домену визначає, чи є домен, пов’язаний з адресою електронної пошти (наприклад, @gmail .com), активним і чи може він отримувати електронні листи. Вона перевіряє записи MX (поштового сервера) домену, щоб переконатися, що він функціонує і не пов’язаний з неактивними або шахрайськими джерелами.
Окрім методів, ви можете використовувати безліч надійних інструментів для ефективної перевірки імейлів.
Такі інструменти, як Bouncer, пропонують надійні сервіси, які виходять за рамки простого підтвердження існування електронної пошти.
Вони гарантують, що лист є дійсним, безпечним, доставленим і пов’язаним з потрібною людиною.
Bouncer усуває потенційні людські помилки та виявляє спам-пастки, адреси “все підряд”, тимчасові адреси та всі інші адреси, які можуть поставити під загрозу репутацію вашого відправника.
Кроки для проведення перевірки електронної пошти
Крок 1: Перевірка електронної пошти
Перевірка адреси електронної пошти завжди має бути першою справою, яку ви робите.
Оскільки будь-яка недійсна або фальшива адреса електронної пошти може завести вас у кролячу нору невірних даних і призвести до неточних результатів перевірки, ви можете запобігти цьому з самого початку.
Ось приклад того, як ви можете підійти до цього кроку:
- Вручну – ви можете вручну перевірити лист на наявність очевидних проблем. Шукайте помилки, неправильне форматування або пропущені символи.
- Автоматично – якщо у вас немає часу на ручну перевірку або адрес занадто багато, зробіть ставку на автоматизацію. Скористайтеся доступними інструментами та методами, які можуть зробити набагато більше, ніж просто перевірити адресу.
Крок 2: Пошукові системи
Якщо лист відскановано, запустіть пошук Google або скористайтеся іншими пошуковими системами, щоб виявити будь-які сліди цього листа в Інтернеті.
Наприклад, введіть адресу електронної пошти в Google і подивіться, чи з’являється вона на публічних форумах, блогах або веб-сайтах. Це може дати уявлення про інтернет-активність особи або її потенційні зв’язки.
Якщо електронна пошта пов’язана з будь-якими професійними профілями, такими як статті, публікації або соціальні внески, ці результати можуть дати додаткову інформацію про слід людини в Інтернеті.
Крок 3: Платформи соціальних мереж
Соціальні мережі можуть дати глибше уявлення про особу, яка стоїть за адресою електронної пошти. Які платформи використовувати і як?
- LinkedIn: Спочатку зосередьтеся на бізнес-платформах. Шукайте адресу електронної пошти на LinkedIn, щоб знайти потенційних співпадінь з точки зору історії працевлаштування або діяльності, пов’язаної з роботою.
- Facebook, Twitter, Instagram: Пам’ятайте, що багато людей прив’язують свої електронні адреси до приватних акаунтів у соціальних мережах. Проведіть пошук на цих платформах і перевірте, чи не прив’язані якісь особисті профілі до адреси електронної пошти.
Крок 4: Спеціалізовані інструменти для перевірки біографії
Існують спеціалізовані інструменти, які дозволяють проводити більш глибокі перевірки, наприклад, Pipl – пошукова система, орієнтована на пошук людей в Інтернеті, включаючи будь-які публічні записи, пов’язані з електронною поштою.
Існує також Spokeo, інструмент, який можна використовувати для пошуку особистої інформації, пов’язаної з електронною поштою, наприклад, про роботу, судимості або контактні дані.
Порада від професіонала: завжди документуйте свої висновки і відзначайте будь-які невідповідності – наприклад, потенційні червоні прапорці в загальному процесі перевірки.
Чому перевірка електронної пошти необхідна для точної перевірки анкетних даних
- Уникнення поширених помилок
Пропуск перевірки електронної пошти може спричинити значні проблеми для бізнесу. Якщо ви покладаєтеся на неперевірену електронну пошту, ви можете отримати невірну інформацію або, що ще гірше, повністю втратити важливі деталі.
Уявіть, як ви витрачаєте дні, витягуючи дані з трудової книжки претендентів на роботу, переглядаючи публічні записи та проводячи різні перевірки, тільки щоб потім зрозуміти, що електронний лист не пов’язаний з реальною людиною.
- Підвищення точності та надійності
Перевірка адрес електронної пошти гарантує, що отримані вами результати перевірки ґрунтуються на надійному фундаменті. Коли електронна адреса перевірена як коректна та активна, це підвищує надійність будь-якої додаткової інформації, яку ви збираєте.
Зрештою, перевірені електронні листи сприяють прийняттю більш зважених і надійних бізнес-рішень та підвищують ефективність найму потенційних співробітників. Ефективні HR-процеси мають важливе значення для мінімізації помилок і адміністративного навантаження під час найму та адаптації персоналу. Окрім перевірки анкетних даних, оптимізація ключових HR-функцій, таких як адміністрування пільг, може вивільнити цінний час, зменшити ризики комплаєнсу та покращити загальний досвід кандидатів.
Ретельна перевірка за допомогою Bouncer.
Отже, ви шукаєте надійний інструмент, який допоможе вам у ретельній перевірці електронної пошти? Зверніть увагу на Bouncer – це просте у використанні, доступне рішення, розроблене, щоб допомогти компаніям перевіряти електронні листи та багато іншого, якщо це необхідно.
Особливістю Bouncer є його функції та зручний інтерфейс, який спрощує процес перевірки адрес електронної пошти. Вам не доведеться заплутуватися в складному процесі – він простий, швидкий і, що важливо, економічно вигідний.
З моделлю оплати по факту ви платите лише за те, що використовуєте, тому вона може чудово підійти для вашого бізнесу.
Bouncer має такі функції, як перевірка в режимі реального часу,API для масовоїперевірки електронної пошти, перевірка токсичності, набір для доставки, збагачення даних та багато інтеграцій.
Більше того, ця платформа має фантастичні відгуки від користувачів з усього світу.
Людям подобається, як він відловлює недійсні адреси і допомагає підвищити ефективність email-кампаній, зберігаючи при цьому високу репутацію відправника.
Спробуйте Bouncer, не поспішайте, і ви побачите різницю.
Насолоджуйтесь надійною перевіркою працевлаштування
Перевірка електронної пошти – важливий крок у підтвердженні автентичності адреси електронної пошти. У цьому процесі перевірка електронної пошти – це не просто опція, а необхідність для будь-якого бізнесу, який цінує точність і цілісність даних.
Тепер ви знаєте, що використання надійних інструментів перевірки, таких як Bouncer, на ранніх етапах дає вам впевненість у тому, що адреси електронної пошти є дійсними, ефективними і не містять помилок.
Таким чином, використовуйте Bouncer перед проведенням перевірок і насолоджуйтеся найкращими результатами.
