调用电子邮件是 Outlook for Mac 中的一项实用功能，只要收件人尚未阅读，就可以收回已发送的邮件。当你意识到自己犯了错、发错了邮件或包含了错误信息时，这项功能就显得尤为方便。不过，需要注意的是，电子邮件召回并不总是万无一失的，其成功与否取决于多个因素。在本指南中，我们将指导你完成在 Outlook for Mac 中调用电子邮件的步骤。
步骤 1：打开 Outlook 并导航至""发件箱""文件夹
要启动电子邮件召回程序，您需要打开 Mac 上的 Outlook 并转到""发件箱""文件夹。该文件夹包含您发送过的所有电子邮件。
第 2 步：双击要调用的电子邮件
找到您要调用的电子邮件，然后双击它，在新窗口中打开。确保在收件人阅读邮件之前快速完成此操作。
步骤 3：转到""信息""选项卡并点击""操作""
打开电子邮件后，导航至顶部工具栏中的""信息""选项卡。查找""操作""按钮，它通常位于工具栏的右侧。点击该按钮可显示一个下拉菜单。
步骤 4：选择""调用此信息""
从下拉菜单中选择""调用此信息""选项。对话框将显示两个选项："删除此邮件的未读副本 "和 "删除未读副本并用新邮件替换"。请根据自己的偏好选择合适的选项。
步骤 5：确认召回和后续行动
选择所需的调用选项后，单击""OK""按钮确认。然后，Outlook 将尝试调用电子邮件。如果收件人尚未阅读该邮件，则会从收件箱中删除。但是，如果收件人已经阅读过该邮件，或者他们使用的不是 Outlook 客户端，则无法成功调用。
重要考虑因素：
- 电子邮件召回的成功与否主要取决于收件人的电子邮件客户端和设置。如果收件人使用的是不同的电子邮件服务，或者已经阅读过邮件，那么召回将不起作用。
- 只有当你和收件人都在同一个 Exchange 服务器上时，召回才会起作用。如果收件人在不同的服务器上或使用不同的电子邮件服务，调用将不会成功。
- 即使召回成功，收件人仍可能看到一个通知，表明您试图召回电子邮件。这可能会造成混乱或引起对邮件的关注。
- 由于召回功能具有时效性，因此迅速采取行动至关重要。一旦收件人阅读了电子邮件，召回选项就会失效。
结论
虽然在 Outlook for Mac 中调用电子邮件的功能在某些情况下可以救你一命，但重要的是要记住，这并不是一个可靠的解决方案。调用成功与否在很大程度上取决于各种因素，包括收件人的电子邮件客户端及其操作。因此，建议您在发送邮件前仔细检查，以避免任何潜在问题。