Как работи проверката на имейл? Ръководство за начинаещи 2023

Какво представлява проверката на имейл?

Проверка на имейл е процес за проверка дали съществува имейл адрес, е валиден и може да получава съобщения. Това помага да се гарантира, че изпращате имейли на истински и функциониращи адреси.

По този начин можете да избегнете отскоци и да подобрите доставката на имейли. Този процес често включва проверка на формата на имейла, търсене на правописни грешки и проверка дали имейл домейнът и имейл сървърът са активни.

Обикновено това се прави с инструменти за проверка на имейли, които бързо преглеждат списъците и премахват невалидните адреси. Като краен резултат вие сте в по-добра позиция с доставчиците на имейл услуги, подобрява се процентът на доставяне и всяко имейл съобщение достига до реални хора.
 

Обяснение на процеса на проверка на имейл

Проверката на електронна поща в реално време включва поредица от процедури, целящи да гарантират точността и валидността на електронните адреси.

Процесът се развива по следния начин:

#1 Вход за данни

Потребителите или системите въвеждат имейл адреси в различни платформи, като например формуляри за регистрация или бази данни. Там се събира информация за имейли.

Пример: Потребител се регистрира за онлайн услуга и предоставя своя имейл адрес във формуляра за регистрация.

Интеграция на #2 API

За да използват проверка в реално време, предприятията обикновено интегрират API за проверка на имейл в техните системи. Възприемайте го като някакъв вид връзка към услугата за проверка.

Пример: Платформа за електронна търговия интегрира API за проверка на имейли в своята система за регистрация на клиенти, за да валидира незабавно имейл адресите по време на процеса на регистрация. По този начин те могат да избегнат добавянето на фалшиви имейл адреси в своята база данни.

#3 Заявка за API

При подаване на имейл адрес от потребителя интегрираният API инициира заявка към услугата за проверка на имейл. Тук имейл адресът, който изисква валидиране е включен.

Пример: Посетител на уебсайта въвежда своя имейл адрес за абонамент за бюлетин. Той задейства API заявка към услугата за проверка на имейл, за да провери валидността му.

#4 Процес на проверка

Услугата за проверка на имейли извършва множество проверки, включително проверка на синтаксиса, за да се запази правилното форматиране. Тя също така проверява съществуването на имейл адреса, като взаимодейства с пощенските сървъри. Представете си например, че услугата за проверка на имейли изпраща пинг до точния имейл адрес, който е бил предоставен със специално съобщение, за да провери дали е верен.

Пример: Услугата за проверка на имейл проверява синтаксиса и съществуването на въведения имейл адрес. Това се прави, за да се гарантира, че той следва правилния формат и е достъпен чрез пощенските сървъри. Тази основна проверка на синтаксиса е първата стъпка към създаването на списък с валидни имейл адреси.

Можете също така да се предпазите от фалшиви имейли с процес на двойно включване, но не всеки имейл ще бъде проверяван по този начин. Вместо това проверката на имейли в реално време с услуга като API на Bouncer е по-добър избор.

#5 Върнати резултати

Резултатите от проверката се съобщават обратно на API от услугата за проверка. Това обикновено включва информация за валидността, невалидността или потенциалните рискове на имейл адреса. Целият процес работи във фонов режим, като премахва невалидни имейли, спам капани и други видове лоши имейли.

Пример: Услугата за проверка връща резултати, които показват, че подаденият имейл адрес е валиден. Това позволява на потребителя да продължи процеса на регистрация.

#6 Интеграция с платформи

API препраща тези резултати към потребителския интерфейс, формуляра за регистрация или системата, в която първоначално е бил въведен имейлът.

Пример: API се интегрира безпроблемно с потребителския интерфейс на платформата. Той показва на потребителя резултатите от валидирането в реално време по време на регистрацията.

#7 Действия въз основа на резултатите

Предприятията могат да адаптират действията си въз основа на резултатите от проверката. Например да позволят на потребителите да продължат, ако имейлът е валиден, или да поискат правилен имейл адрес, ако той се счита за невалиден.

Пример: Ако имейл адресът е маркиран като невалиден, системата подканва потребителя да го коригира, преди да продължи.

#8 Подобряване на репутацията на изпращача

Поддържането на чиста и валидна база данни с имейли допринася значително за изграждането на положителна репутация на подателя. Благоприятната репутация на изпращача е от решаващо значение за Доставимост на имейли, тъй като пощенските сървъри са по-възприемчиви към имейли от авторитетни податели.

Пример: Редовното проверяване и премахване на невалидните имейл адреси от списъка на маркетинговата кампания подобрява репутацията на изпращача. Така получавате повече имейл адреси, които могат да бъдат доставени.

#9 Предотвратяване на поставянето на папка за спам

Потвърждаването на имейл адресите играе ключова роля за спасяването на имейли от маркиран като спам. Пощенските сървъри са по-склонни да насочват имейли към входящата поща, ако те произхождат от проверени и надеждни източници. Целият процес служи, за да се свържете с реални потенциални клиенти чрез съдържанието на имейлите си.

Пример: Имейл адресите, проверени в реално време, е по-малко вероятно да бъдат маркирани като спам, което гарантира, че маркетинговите имейли да достигне до входящата кутия на получателя вместо да бъдат филтрирани в папки за спам.

По същество проверката на имейли в реално време служи като проактивна мярка за поддържане на чистота, висококачествена база данни за имейли, повишаване на репутацията на изпращача и подобряване на цялостната възможност за доставяне на имейли.

Защо е важна проверката на имейл?

 
Като професионалист в областта на маркетинга на имейли трябва да обръщате внимание на проверката на имейли по няколко причини:

Получаване на вашите имейли

Когато проверявате имейли, се уверявате, че съдържанието на имейла ви действително достига до правилното място. Мислете за това като за изпращане на писмо - искате то да достигне до правилния адрес, нали? Проверката на имейли е като двойна проверка на адреса, за да се уверите, че имейлът ви ще пристигне до местоназначението си без отскачане.

Съвет: Използвайте услуги за проверка на имейли, за да сте сигурни, че съобщенията ви няма да се изгубят в цифровата поща.

Изграждане на доверие с доставчиците на имейли

Представете си, че каните някого в дома си. Искате да знаете, че той заслужава доверие, нали? Доставчиците на имейли работят по същия начин. Благодарение на наличието на чист, проверен списък с имейли показвате на тези доставчици, че сте надежден изпращач. Това е от ключово значение, за да могат имейлите ви да попаднат в пощенските кутии на хората, вместо папки за спам.

Съвет: Редовно почистване списъка си с имейли, за да запазите доверието - уверете се, че получавате точния имейл адрес, който трябва да получите от хората. Валидният имейл адрес е сбъдната мечта за всеки специалист по маркетинг на имейли - той запазва репутацията на домейна, като премахва рисковите имейли и същевременно ви помага да постигнете по-висока възвръщаемост на инвестициите в имейли.

Направете резултатите от имейл маркетинга си блестящи

Ако провеждате маркетингова кампания, искате тя да бъде успешна. Проверката на имейли гарантира, че достигате до реални хора, които се интересуват от това, което имате да кажете. Това е като да сте сигурни, че каните приятели на парти, а не непознати, на които може да им е безразлично.

Съвет: Използвайте валидиране на имейли, за да поддържате маркетинговите си усилия целенасочени и ефективни. Тези инструменти могат да открият невалиден адрес за минути, като прегледат целия ви списък за момент, който ви е необходим, за да изпиете чаша кафе. Доставчиците на услуги за проверка на имейли, като Bouncer, могат почистване цял списък с имейли от над 200 хил. имейла за един час, което ще подобри стратегията ви за имейл маркетинг.

Поддържайте абонатите си ангажирани

Помислете за писмо - по-вероятно е да го отворите и прочетете, ако е от човек, когото познавате и на когото имате доверие. С проверката на имейлите гарантирате, че съобщенията ви ще бъдат изпратени до реални, заинтересовани хора. Това ви помага да поддържате щастливи и ангажирани абонати.

Съвет: Редовно проверявайте за фалшиви или остарели имейл адреси, за да поддържате списъка си с абонати жив. По този начин целият ви списък с имейли е винаги актуален и стратегията ви за имейл маркетинг може да получи реална възвръщаемост на инвестициите.

Колко време отнема проверката на имейл

Кратък отговор: Това зависи от услугата за проверка на имейли, която сте избрали, както и от обема на имейлите, които трябва да проверите.

С Bouncer можете да очаквате това:

Bouncer е мощна машина, която може да валидира зашеметяващите 200 000 имейла на час за всеки клиент. Това го прави един от най-бързите валидатори на имейли и API за верификация на масови имейли на пазара. Без значение от размера на списъка ви, няма да имате проблеми с производителността на имейлите или с доставката им.

Ефективността на Bouncer не се състои само в бързината, а в осигуряването на бързи резултати без компромис с точността.

Обикновено времето, необходимо на Bouncer да провери вашия списък с имейли, зависи от размера на списъка.

Например:

Малки списъци - ако имате малък списък с имейли, светкавичната обработка на Bouncer може да даде резултати почти незабавно от имейл сървър.

Големи списъци - дори за по-обширни списъци, стабилната инфраструктура на Bouncer осигурява бърза проверка, без да се жертва прецизността. Можете да очаквате, че обширният ви списък с имейли ще бъде задълбочено валидиран в забележително кратки срокове - само няколко секунди са достатъчни за извличане на данни от имейл сървъра.

Как да проверявате имейли в 11 бързи стъпки

 
Следвайте тези прости стъпки, за да се регистрирате в Bouncer и да започнете да проверявате имейли още днес:

Стъпка 1: посетете страницата за регистрация на Bouncer

Отидете на Страницата за регистрация на Bouncer и щракнете върху "Регистрирай се".

Стъпка 2: създаване на акаунт

Попълнете данните си, за да създадете нов акаунт в Bouncer.

Стъпка 3: достъп до инструмента за проверка на списъка с имейли

Влезте в акаунта си в Bouncer и намерете инструмента "Проверка на списък с имейли" на таблото за управление.

Стъпка 4: качване на вашия списък с имейли

Подгответе списъка си с имейли във формат CSV или TXT и го плъзнете и пуснете в определената област. Уверете се, че в него са включени всички адреси на имейл акаунти. За транзакционни имейли използването на API в реално време е по-добрият избор.

Стъпка 5: оставете Bouncer да направи своята магия

Проверката на имейли на Bouncer ще започне да проверява за грешки в синтаксиса, валидност на домейнаи други с помощта на алгоритми с изкуствен интелект. Започва се с проверка на синтаксиса и се стига до гарантиране на съществуването на валиден имейл адрес. За миг всички лоши имейли се премахват от вашия списък.

Стъпка 6: преглед на резултатите от проверката

След процеса на проверка Bouncer категоризира имейлите като безопасни, рискови или невалидни. Получете информация за потенциални процент на отскок.

Стъпка 7: използване на допълнителни функции

Разгледайте функциите на Bouncer, като например оценки на отказите, за да прогнозирате потенциалния брой откази.

Стъпка 8: осигуряване на безопасност на данните

Bouncer дава приоритет на безопасност на данните, осигуряване на съответствие с GDPR и анонимизиране на подадените имейли в системата.

Стъпка 9: интегриране с маркетингови инструменти

Свържете акаунта си в Bouncer с любими маркетингови инструменти за безпроблемни имейл кампании.

Стъпка 10: насладете се на ползите

Насладете се на подобрена точност, по-висока валидност на имейл адресите и истинската сила на Bouncer проверка на имейли.

Стъпка 11: тестване с безплатни кредити

Изпробвайте процеса на проверка на имейл адреса на Bouncer със 100 безплатни кредита, за да се убедите в предимствата от първа ръка.

Вече сте готови! Кажете сбогом на невалидните имейли, лошата възможност за доставка и разхищението на ресурси. Оставете Bouncer да се справи с проверката на имейли, за да можете да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си само с легитимни имейл адреси.
 

Усъвършенствайте имейл маркетинга си с Bouncer

Представете си, че имейлите ви достигат до всички, до които трябва, и създават повече шум за вашия бизнес.

Bouncer ви помага да направите точно това, като се увери, че списъкът ви с имейли е максимално точен.

Вече не се притеснявайте, че имейлите се връщат или не се получават. Bouncer е на ваше разположение!

Така че, ако сте готови да направите имейлите си страхотни, опитайте с Bouncer.