Outlook je široce používaný e-mailový klient, který nabízí řadu funkcí pro zvýšení produktivity a organizace. Přestože neposkytuje vestavěnou možnost duplikovat e-maily, existuje několik řešení, která mohou pomoci tento úkol splnit. V této příručce se budeme zabývat různými metodami duplikování e-mailů v aplikaci Outlook.
Metoda 1: Kopírování a vkládání
Jedním z jednoduchých způsobů duplikování e-mailů v aplikaci Outlook je použití metody kopírování a vkládání. Zde je návod, jak to můžete udělat:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-mail, který chcete duplikovat.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mail, který chcete duplikovat, a vyberte možnost ""Kopírovat"".
3. Přejděte do požadované složky, kam chcete duplikovaný e-mail umístit.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte možnost ""Vložit"".
Tím se vytvoří duplikát e-mailu ve vybrané složce. Je však důležité si uvědomit, že tato metoda duplikuje pouze obsah e-mailu, nikoli jeho metadata, jako je odesílatel, příjemce, datum a čas.
Metoda 2: Přetažení
Další metodou duplikace e-mailů v aplikaci Outlook je použití funkce přetažení. Postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-mail, který chcete duplikovat.
2. Klikněte a podržte e-mail, který chcete duplikovat.
3. S přidrženým tlačítkem myši přetáhněte e-mail do požadované složky, kam chcete duplikát umístit.
4. Uvolněním tlačítka myši e-mail vložíte do nové složky.
Podobně jako metoda kopírování a vkládání duplikuje tato technika pouze obsah e-mailu, nikoli jeho metadata.
Metoda 3: Uložit jako šablonu
Pokud potřebujete často duplikovat e-maily nebo chcete zachovat metadata e-mailu, může být vytvoření šablony užitečnou možností. Zde je návod, jak to můžete udělat:
1. Otevřete aplikaci Outlook a vytvořte nový e-mail.
2. Přizpůsobte e-mail požadovaným obsahem, včetně předmětu, těla a případných příloh.
3. Jakmile je e-mail připraven, klikněte na záložku ""Soubor"" v levém horním rohu.
4. Zvolte možnost ""Uložit jako"" a v rozevírací nabídce vyberte možnost ""Šablona aplikace Outlook"".
5. Zadejte název šablony a uložte ji do zvoleného umístění.
Použití šablony a duplikování e-mailu:
1. V aplikaci Outlook klikněte na kartu ""Domů"".
2. Vyberte možnost ""Nové položky"" a klikněte na možnost ""Další položky"".
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost ""Zvolit formulář"".
4. V okně ""Zvolit formulář"" vyberte možnost ""Uživatelské šablony v souborovém systému"".
5. Vyhledejte a vyberte dříve uloženou šablonu.
6. Klikněte na ""Otevřít"" a upravte e-mail podle potřeby.
7. Nakonec odešlete duplikovaný e-mail požadovaným příjemcům.
Použití šablon umožňuje duplikovat e-maily při zachování metadat, jako je odesílatel, příjemce a další podrobnosti.
Závěr
Přestože aplikace Outlook nenabízí přímou možnost duplikování e-mailů, výše uvedené metody umožňují efektivní řešení. Ať už se rozhodnete pro kopírování a vkládání, přetahování nebo vytváření šablon, duplikování e-mailů vám může pomoci zefektivnit pracovní postupy a ušetřit čas. Zvažte specifické požadavky svého úkolu a zvolte metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám."