Posílání velkých videosouborů e-mailem může být náročné kvůli omezením, která poskytovatelé e-mailových služeb stanovují na velikost souborů a limity příloh. S příchodem služeb cloudových úložišť a technik komprese souborů je však sdílení velkých videí prostřednictvím e-mailu snazší. Tento zasvěcený průvodce vám krok za krokem poskytne návod, jak úspěšně odesílat velká videa e-mailem a zároveň zajistit kompatibilitu a minimalizovat případné problémy.
Výběr správné metody komprese souborů
Chcete-li zmenšit velikost souboru videa, můžete použít různé kompresní techniky. Mezi nejběžnější metody patří:
- Software pro kompresi videa: Použijte software pro kompresi videa, jako je Handbrake, Adobe Media Encoder nebo WinX HD Video Converter, abyste zkomprimovali své video soubory bez snížení jejich kvality. Tyto nástroje umožňují upravit rozlišení, přenosovou rychlost a další parametry pro snížení velikosti souboru.
- Kompresory videa online: Existuje několik online platforem, jako jsou Clipchamp, CloudConvert a PS2PDF, které nabízejí služby komprese videa. Můžete nahrát svůj videosoubor, zvolit požadované nastavení komprese a stáhnout komprimovanou verzi.
Nahrání videa do služby cloudového úložiště
Pokud je komprimovaný soubor videa stále příliš velký na to, aby mohl být přiložen přímo k e-mailu, zvažte jeho nahrání do cloudového úložiště. Mezi oblíbené možnosti patří Disk Google, Dropbox a Microsoft OneDrive. Postupujte podle následujících kroků:
- Pokud ještě nemáte účet u vybraného poskytovatele cloudového úložiště, zaregistrujte si ho.
- Nahrajte komprimovaný soubor videa na svůj účet cloudového úložiště.
- Vygenerujte odkaz na soubor videa, který lze sdílet. Ujistěte se, že odkaz umožňuje přístup k souboru komukoli, kdo ho zná.
Sestavení e-mailu
Nyní, když je soubor s videem nahrán do služby cloudového úložiště, můžete začít psát e-mail:
- Otevřete preferovaného e-mailového klienta nebo webmailovou službu.
- Vytvořte nový e-mail a zadejte e-mailovou adresu příjemce.
- Vytvořte předmět, který přesně popisuje obsah e-mailu.
- V těle e-mailu uveďte stručné vysvětlení videa a zmínku o tom, že bylo nahráno do cloudového úložiště.
- Vložte do e-mailu odkaz na soubor videa, který lze sdílet. Odkaz můžete vložit přímo nebo použít funkci hypertextového odkazu, aby byl přístupnější.
Odeslání e-mailu
Před odesláním e-mailu se ujistěte, že jsou všechny údaje správné:
- Dvakrát zkontrolujte e-mailovou adresu příjemce, abyste předešli odeslání videa nesprávné osobě.
- Ověřte, zda odkaz, který lze sdílet, funguje, tak, že jej vyzkoušíte ve webovém prohlížeči.
- V případě potřeby přiložte další soubory nebo dokumenty.
- Zkontrolujte, zda v e-mailu nejsou pravopisné nebo gramatické chyby.
- Nakonec klikněte na tlačítko "Odeslat" a odešlete e-mail s odkazem na video.
Oznámení příjemci
Abyste se ujistili, že se příjemce o e-mailu a přiloženém videu dozvěděl, doporučujeme zaslat následnou zprávu. Může to být samostatný e-mail nebo rychlá zpráva prostřednictvím jiného komunikačního kanálu (např. instant messaging, telefonní hovor). V tomto oznámení stručně vysvětlete, že jste odeslali e-mail s přílohou videa, a poskytněte veškeré potřebné pokyny pro přístup k němu.
Podle těchto pokynů můžete úspěšně odesílat velká videa e-mailem, aniž byste narazili na omezení velikosti souborů. Nezapomeňte vždy respektovat kapacitu poštovní schránky příjemce a omezení internetového připojení a zvažte použití alternativních metod, například cloudového úložiště pro větší videosoubory.