Poděkujte jim za jejich čas
Nejlepší způsob, jak ukončit e-mail, je poděkovat příjemci za jeho čas. Tím sdělíte, že jste vděční za jeho pozornost a úsilí, a projevíte mu úctu. V závislosti na kontextu můžete poděkovat za pomoc, radu nebo podporu.
Zahrňte výzvu k akci
Pokud je to vhodné, můžete do e-mailu zahrnout také výzvu k akci. Může to být žádost, aby příjemce podnikl určitou akci, například sjednal schůzku nebo odpověděl na váš e-mail. Nezapomeňte jasně uvést, co byste chtěli, aby příjemce udělal, aby jasně pochopil vaše očekávání.
Uzavření s podpisem
Nakonec e-mail zdvořile uzavřete. Příkladem může být "S pozdravem", "S pozdravem" nebo "Děkuji". Můžete také uvést své jméno a kontaktní údaje, například e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Příjemce vás tak bude moci v případě potřeby snadno kontaktovat.
Podle těchto tipů můžete svůj e-mail ukončit zdvořile a profesionálně. To vám pomůže zajistit, že si s příjemcem udržíte dobrý vztah a že bude brát vaši zprávu vážně.