Psaní e-mailu s cílem oslovení za studena je proces sestavování personalizované a přesvědčivé zprávy s cílem navázat komunikaci s někým, kdo s odesílatelem nemá žádný předchozí vztah nebo spojení. Cold outreach e-maily se běžně používají v různých kontextech, jako je prodej, networking, hledání zaměstnání a spolupráce, k navázání nových kontaktů, prozkoumání příležitostí nebo získání potenciálních zákazníků.
1.
Pochopení účelu
Prvním krokem při psaní oslovovacího e-mailu je jasné vymezení účelu zprávy. Chcete se představit, nabídnout produkt nebo službu, požádat o schůzku nebo požádat o radu? Porozumění vašemu cíli vám pomůže strukturovat e-mail a předat přesvědčivé sdělení.
2.
Zjišťování příjemce
Před vytvořením e-mailu je nutné provést důkladný průzkum příjemce. Poznejte jeho minulost, zájmy a všechny důležité informace, které vám pomohou navázat skutečné spojení. Tyto znalosti vám umožní přizpůsobit e-mail konkrétně jeho potřebám, čímž zvýšíte šanci na pozitivní reakci.
3.
Vytvoření silného předmětu
Předmět je to první, co příjemce uvidí, proto musí být poutavý a stručný. Vytvořte předmět, který jasně vyjadřuje účel e-mailu a láká příjemce k jeho otevření. Vyhněte se obecným nebo nevyžádaným předmětům, protože mohou vést k ignorování vašeho e-mailu nebo jeho označení jako spamu.
4.
Přizpůsobení e-mailu
Klíčem k napsání účinného e-mailu pro studené oslovení je personalizace. Začněte oslovením příjemce jeho jménem a nepoužívejte obecné pozdravy. Zmiňte se o společných vazbách, společných zájmech nebo nedávných úspěších, abyste ukázali, že jste si udělali domácí úkol a máte skutečný zájem o navázání kontaktu.
5.
Poutavý úvod
Úvod e-mailu by měl být poutavý a stručný. Jasně uveďte, kdo jste, stručně vysvětlete, z jakého důvodu se na vás obracíte, a zdůrazněte všechny relevantní reference nebo úspěchy, které potvrzují vaši důvěryhodnost. Upoutejte pozornost příjemce a vzbuďte v něm zájem o další čtení.
6.
Poskytování hodnoty
Abyste zvýšili šanci na pozitivní reakci, je nezbytné nabídnout příjemci hodnotu. Vysvětlete, jak mu vaše nabídka nebo spolupráce může být prospěšná, jak může vyřešit jeho problém nebo přispět k dosažení jeho cílů. Ukažte, že jste věnovali čas pochopení jejich potřeb, a předložte jim přesvědčivý důvod, proč by se měli zapojit právě do vaší spolupráce.
7.
Výzva k akci
Ukončete e-mail jasnou a stručnou výzvou k akci. Ať už se jedná o žádost o schůzku, žádost o doporučení nebo žádost o další informace, usnadněte příjemci odpověď. Poskytněte jasné instrukce, jak vás může kontaktovat, a předem vyjádřete vděčnost za jeho čas a pozornost.
8.
Leštění a korektury
Před odesláním e-mailu s žádostí o kontakt věnujte čas jeho korektuře a vypilování. Ujistěte se, že vaše gramatika, pravopis a interpunkce jsou správné. Dobře napsaný a bezchybný e-mail svědčí o profesionalitě a pozornosti k detailům, což zvyšuje pravděpodobnost pozitivní odpovědi.
9.
Sledování a vytrvalost
V mnoha případech nemusí jediný oslovovací e-mail přinést okamžité výsledky. Pokud nedostanete odpověď, je důležité zdvořile a vytrvale pokračovat. Vyvarujte se však vtíravosti nebo agresivity. Dobře načasované a ohleduplné následné kroky mohou příjemci připomenout váš původní e-mail a zvýšit šanci na pozitivní výsledek.