Outlook, oblíbený e-mailový klient vyvinutý společností Microsoft, umožňuje uživatelům efektivně odesílat a přijímat e-maily. Pokud jde o odesílání příloh nebo souborů prostřednictvím aplikace Outlook, existují určitá omezení, pokud jde o velikost souborů, kterých si uživatelé musí být vědomi. Tato omezení jsou zavedena proto, aby byl zajištěn plynulý přenos e-mailů a aby se zabránilo přetížení e-mailových serverů.
Maximální velikost přílohy, kterou lze odeslat prostřednictvím aplikace Outlook, se obecně liší v závislosti na verzi a konfiguraci aplikace a také na použitém poskytovateli e-mailových služeb. Následující pokyny však mohou poskytnout obecnou představu o omezeních velikosti souborů:
1. Aplikace Outlook Desktop: V desktopové verzi aplikace Outlook, jako je Outlook 2019, Outlook 2016 nebo starší verze, je maximální velikost přílohy obvykle omezena na 20 megabajtů (MB). To znamená, že v jednom e-mailu můžete připojit a odeslat soubory o velikosti maximálně 20 MB.
2. Outlook Web App (OWA): Při používání webové verze aplikace Outlook, známé jako Outlook Web App nebo Outlook na webu, je maximální velikost příloh obvykle větší než u aplikace pro stolní počítače. Aplikace OWA často povoluje přílohy o velikosti až 25 MB nebo dokonce 35 MB, v závislosti na poskytovateli e-mailových služeb.
Je důležité si uvědomit, že tato omezení velikosti se týkají pouze samotné přílohy a nezahrnují velikost e-mailové zprávy ani dalšího obsahu v ní. Proto je velmi důležité zvážit celkovou velikost e-mailu, včetně přílohy i těla zprávy, aby nedošlo k překročení limitů velikosti e-mailu stanovených e-mailovým serverem příjemce.
Překročení limitu maximální velikosti přílohy nastaveného aplikací Outlook nebo e-mailovým serverem příjemce může vést k různým problémům. E-mail se například nemusí odeslat nebo se může vrátit zpět odesílateli s chybovou zprávou, že příloha je příliš velká. Velké přílohy navíc mohou spotřebovávat značnou šířku pásma a úložný prostor, zejména u uživatelů s omezenou kapacitou internetu nebo poštovní schránky.
K překonání těchto omezení existují alternativní metody sdílení velkých souborů. Jedním z běžných přístupů je využití služeb cloudových úložišť, jako je OneDrive nebo Dropbox, k nahrání souboru a následnému sdílení odkazu ke stažení prostřednictvím e-mailu. Další možností je komprimovat soubor pomocí softwaru pro kompresi souborů a zmenšit jeho velikost před připojením k e-mailu.
Závěrem lze říci, že maximální velikost přílohy, kterou lze v aplikaci Outlook odeslat, závisí na verzi aplikace a na poskytovateli e-mailových služeb. Pro zajištění úspěšného přenosu e-mailu je nezbytné mít tato omezení na paměti a v případě potřeby prozkoumat alternativní metody sdílení velkých souborů.