Hvad kan du gøre med en jobkandidats e-mailadresse alene?
Udfør for eksempel baggrundstjek af e-mails.
Har du nogensinde hørt om dem? Ved du, hvad de er, hvorfor de er vigtige, eller hvordan man gennemfører dem?
Hvis ikke, så er denne artikel noget for dig.
Men vi vil ikke kun fokusere på det. Når det gælder baggrundstjek af e-mails, overser mange virksomheder det afgørende første skridt: at verificere e-mailadressen.
Derfor dækker vi også dette aspekt.
Baggrundstjek af e-mail: Hvad er det, og hvorfor er det vigtigt?
Et e-mail-baggrundstjek er processen med at indsamle oplysninger om en person eller enhed ved hjælp af deres e-mailadresse. Det hjælper med at validere en vigtig del af en ansøgers oplysninger, da det kan afsløre nogle detaljer om deres internetfodaftryk, metadata og personlige optegnelser.
E-mail-baggrundstjek er ikke så udtømmende som en fuld baggrundstjekrapport, der kan omfatte retsdokumenter, straffeattester og en komplet ansættelseshistorik.
Alligevel er de ofte det første skridt til at sikre legitimiteten af den e-mailadresse, der bruges af en person eller kandidat.
Okay, men hvorfor er det vigtigt?
Det er et must at verificere ægtheden af e-mailadressen før den fulde analyse.
Du kan f.eks. komme til at sende følsomme oplysninger om din virksomhed og en stilling, du søger, til den forkerte person. Ud over at det er pinligt, kan du komme til at lække oplysningerne og forårsage en PR-krise.
E-mail-verifikationens rolle i baggrundstjek
En simpel fejl som f.eks. en tastefejl i en e-mailadresse kan skabe alvorlige problemer. Ved at verificere e-mailadressen på forhånd sikrer du, at du kommer i kontakt med den rigtige person, har de rigtige oplysninger og beskytter dig selv mod fejl.
Men det er ikke alt. Arbejdsgivere og organisationer, især dem, der håndterer følsomme data, skal være forsigtige med, hvem de stoler på og ansætter.
Den første kan bekræfte en kandidats eller forretningspartners legitimitet og lægge op til mere grundige baggrundstjek senere.
På den måde minimerer du risikoen for svigagtige forsøg på at infiltrere dine systemer eller udgive dig for at være nogen.
Desuden er mange brancher underlagt regler som Fair Credit Reporting Act (FCRA), som kræver, at arbejdsgivere foretager baggrundstjek omhyggeligt og gennemsigtigt. Unøjagtigheder på grund af ubekræftede e-mails kan bringe både arbejdsgiveren og ansøgeren i fare.
Så frem for alle fordele beskytter bekræftelsen af, at e-mailen er legitim , alle i e-mailkæden og garanterer overholdelse af de nødvendige juridiske rammer.
Værktøjer og teknikker til e-mail-verifikation
Hvis du kender de rigtige teknikker og værktøjer til e-mailbekræftelse, kan du fremskynde dit arbejde – uanset om du ejer en lille virksomhed, har et stort selskab, er en del af et HR-team eller bare driver en enkeltmandsvirksomhed og selv vil godkende en persons oplysninger.
Nogle af teknikkerne til e-mailbekræftelse er:
- Test af leveringsevne
Leveringstest sender et “ping” til serveren for at se, om e-mailadressen findes, uden at der rent faktisk sendes en e-mail. På den måde kan du undersøge, om e-mailen er ægte, og undgå at spilde tid på inaktive adresser.
- Syntaks- og formatkontrol
Syntaks- og formatkontrol leder efter grundlæggende fejl som skrivefejl eller ugyldige tegn. Tjenesten scanner e-mailadressen for at sikre, at den er i det korrekte format (f.eks. example@Bouncer.com). Det hjælper med at forhindre problemer som forkert placerede tegn.
- Validering af domæne
Domænevalidering afgør, om det domæne, der er knyttet til e-mailadressen (f.eks. @gmail .com), er aktivt og kan modtage e-mails. Den kontrollerer domænets MX-poster (Mail Exchange) for at se, om det er funktionelt og ikke knyttet til inaktive eller falske kilder.
Ud over teknikker kan du bruge mange pålidelige værktøjer til at håndtere e-mailvalidering effektivt.
Værktøjer som Bouncer tilbyder robuste tjenester, der går ud over blot at bekræfte, om en e-mail eksisterer.
De sikrer, at e-mailen er gyldig, sikker, kan leveres og er knyttet til den rigtige person.
Bouncer eliminerer potentielle menneskelige fejl og opdager spamfælder, catch-all-adresser, midlertidige e-mails og alle andre adresser, der kan bringe dit afsenderrykte i fare.
Trin til at udføre et e-mail-baggrundstjek
Trin 1: Bekræftelse af e-mail
Bekræftelse af e-mailadressen bør altid være det første, du gør.
Da enhver ugyldig eller falsk e-mailadresse kan føre dig ned i et kaninhul af forkerte data og resultere i unøjagtige resultater af baggrundstjek, kan du forhindre dem lige fra starten.
Her er et eksempel på, hvordan du kan gribe dette trin an:
- Manuelt – du kan manuelt inspicere e-mailen for åbenlyse problemer. Se efter stavefejl, forkert formatering eller manglende symboler.
- Automatisk – hvis du ikke har tid til at verificere manuelt, eller hvis adresserne er for mange, skal du satse på automatisering med det samme. Udnyt de tilgængelige værktøjer og teknikker, som kan gøre meget mere end at verificere en adresse.
Trin 2: Søgemaskiner
Hvis e-mailen er scannet, skal du køre en Google-søgning eller bruge andre søgemaskiner til at finde eventuelle spor af e-mailen på internettet.
Indtast f.eks. e-mailadressen i Google og se, om den optræder på offentlige fora, blogs eller hjemmesider. Det kan give indsigt i personens internetaktivitet eller potentielle tilhørsforhold.
Hvis e-mailen er knyttet til professionelle profiler, som f.eks. artikler, publikationer eller sociale bidrag, kan disse resultater give yderligere oplysninger om personens internetfodaftryk.
Trin 3: Sociale medieplatforme
Sociale medier kan give dybere indsigt i identiteten bag e-mailadressen. Hvilke platforme skal man bruge og hvordan?
- LinkedIn: Fokuser først på forretningsplatforme. Søg efter e-mailadressen på LinkedIn for at finde potentielle matches med hensyn til ansættelseshistorik eller jobrelaterede aktiviteter.
- Facebook, Twitter, Instagram: Husk, at mange mennesker linker deres e-mailadresser til deres private konti på sociale medier. Foretag en søgning på disse platforme for at se, om der er knyttet personlige profiler til e-mailadressen.
Trin 4: Specialiserede værktøjer til baggrundstjek
Der findes specialiserede værktøjer, som giver dig mulighed for at udføre mere dybdegående tjek, som Pipl – en søgemaskine, der fokuserer på at finde personer på det dybe web, herunder eventuelle offentlige registre, der er forbundet med e-mailen.
Der er også Spokeo, et værktøj, der kan bruges til at slå personlige oplysninger op, der er knyttet til en e-mail, f.eks. ansættelse, straffeattest eller kontaktoplysninger.
Pro tip: Dokumenter altid dine resultater og bemærk eventuelle uoverensstemmelser – som potentielle røde flag i den samlede baggrundstjekproces.
Hvorfor e-mailbekræftelse er afgørende for præcise baggrundstjek
- Undgå almindelige faldgruber
At springe e-mailbekræftelse over kan give store problemer for virksomheder. Hvis du stoler på en ubekræftet e-mail, kan du ende med at jage forkerte oplysninger eller, endnu værre, helt gå glip af vigtige detaljer.
Forestil dig, at du bruger dagevis på at finde jobansøgeres ansættelseshistorik, gennemgå offentlige registre og køre forskellige baggrundstjek for så senere at indse, at e-mailen ikke var knyttet til den faktiske person.
- Forbedring af nøjagtighed og pålidelighed
Verificering af e-mailadresser sikrer, at de resultater af baggrundstjekket, du får, bygger på et solidt grundlag. Når en e-mail er verificeret som korrekt og aktiv, øger det pålideligheden af alle yderligere oplysninger, du indsamler.
I sidste ende bidrager verificerede e-mails til stærkere, mere pålidelige forretningsbeslutninger og forbedrer effektiviteten i ansættelsen af potentielle medarbejdere. Effektive HR-processer er afgørende for at minimere fejl og administrative byrder i forbindelse med ansættelse og onboarding. Ud over baggrundstjek kan strømlining af vigtige HR-funktioner som f.eks. administration af personalegoder frigøre værdifuld tid, reducere compliancerisici og forbedre den samlede kandidatoplevelse.
Grundig verifikation med Bouncer.
Så du leder efter et pålideligt værktøj, der kan hjælpe dig med grundig e-mailverifikation? Du behøver ikke lede længere end til Bouncer – det er en brugervenlig løsning til en overkommelig pris, der er designet til at hjælpe virksomheder med at verificere e-mails og mere til, hvis det er nødvendigt.
Det, der får Bouncer til at skille sig ud, er dens funktioner og brugervenlige grænseflade, der forenkler processen med at verificere e-mailadresser. Du kommer ikke til at sidde fast i en kompliceret proces – det er ligetil, hurtigt og, vigtigst af alt, omkostningseffektivt.
Med en pay-as-you-go-prismodel betaler du kun for det, du bruger, så det kan være en god løsning for din virksomhed.
Bouncer er spækket med funktioner som realtidsbekræftelse, bulk e-mailbekræftelses-API, toksicitetskontrol, leveringssæt, databerigelse og mange integrationer.
Desuden har denne platform fantastiske anmeldelser fra brugere over hele verden.
Folk elsker, hvordan den fanger ugyldige adresser og hjælper med at øge effektiviteten af e-mail-kampagner, samtidig med at den opretholder et højt afsenderrykte.
Prøv Bouncer, tag dig god tid, og se, hvilken forskel det gør.
Nyd godt af robust beskæftigelsesverifikation
Et e-mail-baggrundstjek er et vigtigt skridt i bekræftelsen af en e-mail-adresses ægthed. I denne proces er e-mailbekræftelse ikke bare en mulighed – det er en nødvendighed for enhver virksomhed, der sætter pris på nøjagtighed og dataintegritet.
Nu ved du, at brug af pålidelige verifikationsværktøjer som Bouncer tidligt i forløbet giver dig tillid til, at e-mailadresser er gyldige, effektive og fejlfri.
Så bruger Bouncer, før du foretager baggrundstjek, og får de bedste resultater.
