Alt, hvad du skal vide om at bruge en e-mail-kontrollør

Software til bekræftelse af e-mail er et vigtigt værktøj for enhver marketingmedarbejder. Okay, der er forskellige metoder, du kan bruge til at forsøge at kontrollere, at de e-mailadresser, du har indsamlet, er gyldige, og at det er rigtige personer, der modtager dine beskeder og kampagner. Men manuelle foranstaltninger er ikke altid de mest pålidelige og er utroligt tidskrævende.

Ved at bruge en velrenommeret e-mail-kontrollør sikrer du, at dine kampagner lander i en gyldig indbakke, beskytter dine meddelelser mod soft- og hardbounces, maksimerer din score for levering af e-mails og forhindrer, at dit domæne bliver sortlistet. Når det gælder e-maillevering, er det vigtigt at investere tid og kræfter i at rense og vedligeholde din kontaktdatabase samt segmentere og engagere din målgruppe for at opnå en bedre ROI.

Hvis disse grunde ikke er nok til at overbevise dig, så læs videre, så forklarer vi dig alt, hvad du skal vide om at bruge e-mailcheckere, og hvor værdifulde de er for e-mailmarkedsførere på alle niveauer.

Hvad er e-mailbekræftelse?

En e-mail-kontrollør, validator, verifikator eller hvad de ellers hedder, er designet til at scanne dine marketing-e-maillister for at sikre, at alle dine data er gyldig og at de adresser, som dine kampagner sendes til, eksisterer og kan modtage dine meddelelser.

En e-mail-kontrollør vil bekræfte e-mail adresser til spam, ikke-eksisterende e-mail-konti, midlertidige e-mail-adresser, falske e-mails, fejltastede adresser og meget mere. Den kontrollerer gyldigheden af e-mail-adressen ved at oprette forbindelse til mailserveren og kontrollere MX-posterne. Den hjælper med at identificere ugyldige adresser, f.eks. engangsmailadresser, som kan føre til mange spamklager og skade dit afsenderomdømme og dine e-mailmarkedsføringsbestræbelser. Vi vil senere se nærmere på alle typerne af fejlagtige e-mailadresser, og hvorfor de er så skadelige for dine e-mailmarketingkampagner, hvis de ikke opdages.

De fleste e-mailbekræftelsessystemer fungerer som onlinetjenester, ofte med desktop-værktøjer, der kan integreres med din marketingstack for at gøre driften lettere og mere tilgængelig.

Ved at bruge en onlinetjeneste med dedikerede mailservere til at køre deres processer beskytter du din virksomheds IP-adresse - endnu et vigtigt element i at holde dit domæne sikkert og væk fra sorte lister.

Hvorfor har du brug for e-mailbekræftelse?

Svaret på dette spørgsmål handler om levering af e-mail.

E-mail marketingfolk ved, at selv de bedste kampagnebeskeder i verden ikke vil give det nødvendige afkast og salg, hvis de ikke lander sikkert i modtagernes indbakker. For at sikre, at deres e-mails når frem, er der faktorer, som hver enkelt e-mail-udbyder kontrollerer for at beskytte deres brugere og mailservere mod misbrug og service af dårlig kvalitet.

Disse foranstaltninger omfatter typisk at oprette meddelelser med indhold, der har en reel værdi for modtagerne, som ikke er spam, af lav kvalitet eller ulovligt, som kommer fra et velrenommeret domæne og en velrenommeret IP-adresse, og som sendes til gyldige, aktuelle e-mailadresser. Using et værktøj til validering af e-mail forbedrer din data-kvalitet og hjælper med at sikre, at e-mail-adressen er gyldig, og at domænet er accepteret.

Et godt værktøj til verifikation af e-mail vil kontrollere den faktiske e-mailadresse samt domænet for at sikre, at kundeoplysningerne er korrekte. Denne proces er også vigtig for salgsteams og databerigelse.
Hvis du sender dine kampagner til lister, der indeholder falske, falske, forkert indtastede, forældede eller ikke-eksisterende e-mailadresser, skader det dit domæneomdømme og din e-mailleveringsegnethed.

Levering af e-mail er et kritisk aspekt af e-mailmarkedsføring, da det har direkte indflydelse på dine kampagners ROI. Et stort antal e-mails, der sendes til postkasser, som ikke bliver accepteret, kan føre til lave åbningsrater og mindre engagement hos din målgruppe. En måde at forbedre leveringsegnetheden på er at rense og opdatere din kontaktdatabase regelmæssigt og segmentere din målgruppe effektivt.

Levering af e-mail afhænger i høj grad af afsenderens omdømme

Hver virksomheds e-mail-afsenders omdømme er baseret på oplysninger fra e-mail-udbydere og deres vurderinger af din IP-adresse eller dit e-mail-domænenavn.

De overvåger attributter som f.eks. afvisningsprocent, spamfiltrering, manglende engagement og meget mere, og ud fra disse resultater får du en specifik score på afsender for dit domæne.

Hvis din afsenderscore bliver for lav, vil de samme e-mailudbydere straffe dig i overensstemmelse hermed, og det er mere sandsynligt, at beskederne bliver blokeret eller leveret direkte i spam-mappen i stedet for i indbakken. Det er tragisk at se legitime virksomheders e-mails ende i en spam-mappe eller blive blokeret, fordi deres marketingfolk ikke har renset deres e-mail-lister.

Hvordan fungerer e-mailbekræftelse?

Hvert e-mail-verificeringsværktøj fungerer på sin egen måde, men de fleste følger den samme proces, hvor de udfører følgende scanninger.

Kontrol af korrekt syntaks

Syntaksen for hver e-mail-adresse følger et format, som din kontrollør kan bekræfte.

Det har en lokal del, brugernavnet eller catch-all titlen, at-symbolet (@) og et domænenavn med dets udvidelse, hver adskilt af et punktsymbol (.):

[email protected]

[email protected]

Ud over at opdage eventuelle fejl i standardformatet kan en gyldig adresse også...

• Må kun have 64 tegn i den lokale del (brugernavnet)
• Bruge et udvalg af specifikke specialtegn, men ikke i begyndelsen eller slutningen af deres brugernavn og ikke i domænenavnet (bortset fra akut accent og bindestreg).

Kontrol af gyldige domænenavne

Ved domænekontroller undersøges det, om virksomheder og websteder ikke længere eksisterer, og om domænet er stavet korrekt. Websteder lukkes jævnligt ned, virksomheder går konkurs, og domæner udløber; hvis disse tilfælde opstår af en eller anden grund, forsvinder domænet sammen med dem og eventuelle e-mailadresser, der er knyttet til det.

Kontrol af e-mailadresser med catch-all

En catch-all e-mailindstilling er designet til at levere alle e-mails, der sendes til domænet, hvor der ikke findes et bestemt brugernavn. Så hvis du f.eks. sender en e-mail til [email protected], og der ikke findes en sådan adresse, leveres meddelelsen til en alternativ indbakke, hvor virksomheden kan se, om det er noget, de har brug for eller ønsker at besvare.

Så hvad er problemet med det? Hvis vi vender tilbage til e-mail-leveringsmulighederne, ser udbyderne af e-mail-tjenester, at e-mailen ikke er rettet mod en identificerbar person og markeres som mulig spam eller uopfordret opsøgende arbejde. For at beskytte dit afsenderomdømme og din score fremhæver din e-mail-kontrollør alle catch-all-adresser og markerer dem som risikable.

Kontrol af MX-posterne for hver e-mail-server

En anden kontrol er at sikre, at e-mailadressen har en passende postudvekslingspost (MX record), som viser, at adressen er ægte og registreret på et hosted domænenavn. MX-poster på mailservere er tilgængelige online, og kontrollen af dem omfatter en række tekniske kontroller og valideringer, der sikrer, at hver enkelt adresse er gyldig.

Afsendelse af en e-mailadresse ping

Din e-mail-kontrollør sender en såkaldt ping til en e-mail-adresse for at bekræfte, at den kan modtage meddelelser. Hvis en ping sendes og får et svar, viser det, at den tiltænkte modtager har en adresse og en indbakke, der er klar til at modtage beskeder, er aktiv og anses for sikker at sende til.

Kontrol af sortliste

Hvis en e-mail-adresse hele tiden får dårlige resultater, bliver den sortlistet af tjenesteudbyderne. Disse adresser er typisk forbundet med spamadresser, bots, kendte klagere og svigagtige e-mails, spam-fælder, og meget mere. Hvis du sender til adresser på den sorte liste, vil det påvirke din afvisningsrate og påvirke din afsender score.

Grundene til, at e-mailbekræftelse er så vigtig

1. Holder dine e-mail-lister rene, sunde og opdaterede

Fjernelse af inaktive, falske og inaktive e-mailadresser holder din liste fuld af engagerede følgere og dit afsenderomdømme højt. Emailverifikation er et nødvendigt skridt for at opretholde kvaliteten og effektiviteten af dine e-mail-kampagner. Jo renere dine lister og jo højere din afsenderscore er, jo bedre er dine chancer for at få alle dine kampagner leveret og konverteret til det salg og engagement, du har brug for fra dem.

2. Reducer afvisninger og sænk din e-mailafvisningsrate

Der er to typer af afvisningsprocenter: hård afvisning og blød afvisning.

A hård studs er en e-mail, der aldrig vil blive leveret, f.eks. til en ikke-eksisterende postkasse eller en falsk adresse.

Bløde studser er meddelelser, der er sendt til adresser, der kan leveres, men som ikke er nået frem ved den pågældende lejlighed. Yderligere forsøg lander måske eller måske ikke i målinboxen, men uanset hvad, påvirker for mange soft bounces e-mailens leveringsegnethed og afsenderens omdømme.

3. Forbedrer levering af e-mail

Et stærkt e-mail-omdømme sikrer det højeste niveau af leveringsmuligheder og sikrer, at beskederne når frem til de indbakker, du har brug for dem.

4. Forbedrer brandets profil og omdømme

Når værdifuldt indhold når frem til den tilsigtede modtager, opbygger du stærkere kunderelationer. Mærketillid og tillid spiller en stor rolle for konverteringer, hvilket viser, hvor vigtigt omdømme er.

5. Forbedre konverteringer

E-mail marketing er stadig en af de førende markedsføringsmetoder. ROI af denne metode er en af de førende metoder

6. Opretholder dit omdømme som afsender

Hver gang du bekræfter, at en e-mailadresse eksisterer, beskytter du afsenderens omdømme. De forskellige succes- og fiaskoer, der er forbundet med e-mailleveringsmuligheder, er ikke noget, man skal tage let på. Hvis du sender e-mails uden at kontrollere, at dine data er så rene som muligt, er du på vej mod problemer.

Det er nemt at beskytte dit afsenderomdømme; det kræver kun en lille indsats at verificere e-mailadresser på alle dine lister, hvilket sikrer dig de bedste chancer for levering, salg og ROI.

Hvor mange typer værktøjer til bekræftelse af e-mail findes der?

Afhængigt af hvor du er i din proces, har du brug for forskellige ting fra din e-mail-kontrollør.

Kontrol af masse-e-mails

Det ville være umuligt at tjekke tusindvis af e-mailadresser manuelt, og hvis det ikke er umuligt, er det latterligt tidskrævende. Når du havde kontrolleret alle disse e-mailadresser, ville din kampagne være forældet.

Ved at uploade en e-mailliste direkte til et e-mail-verificeringsværktøj kan du spare tid og kræfter. Når softwaren har udført alle sine kontroller, fortæller den dig, hvilke e-mails der er gyldige, ugyldige eller risikable, hvilket renser dine e-maillister og beskytter dine e-mail-servere.

En bulk e-mail verifier er ideel til at kontrollere nye og gamle lister, hvor status for hver enkelt e-mailadresse er ukendt eller muligvis forældet - hurtigt og effektivt.

Verifikator for e-mail i realtid

En realtidskontrol af e-mail kan kvalificere dine adresser på indsamlingstidspunktet eller enkeltvis, når det er nødvendigt. Alternativt kan du have brug for hurtigt at kontrollere, om en e-mail-adresse eksisterer, en adresse, som du lige har modtaget som et muligt lead, eller om den skal tilføjes til din e-mail-liste over ugyldige adresser.

Ved at kontrollere e-mails på det tidspunkt, hvor de indsamles, sikrer du, at de data, du bruger, er af tilstrækkelig høj kvalitet fra starten. Ved at tilføje en e-mailkontrol til formularer til dataindsamling kvalificeres nye e-mails, når de tilføjes til dine lister. Det er en god måde at sikre, at alle, der udfylder dine formularer, ikke begår en fejl eller en skrivefejl ved at udfylde det relevante formularfelt.

Automatiseret e-mailbekræftelse

Som nævnt varer forretningsmails sjældent evigt, og mange af dem har en usædvanlig kort holdbarhedstid. Ved at bruge et værktøj til verifikation af e-mail, der automatiserer regelmæssige scanninger af dine lister, kan du holde øje med adresser, der er blevet annulleret og ikke længere eksisterer. E-mail-verifikatoren kan kontrollere MX-poster, domænekontrol og validere den indgående e-mail for at sikre, at e-mailadresserne er gyldige

En dygtig marketingmedarbejder kontrollerer sine lister før hver kampagne for at sikre de bedst mulige resultater, men et automatiseret e-mailverifikationssystem kan minde dig om at foretage disse kontroller eller automatisk udføre dem for dig.

Hvornår skal en virksomhed verificere e-mailadresser?

1. Når de er nye inden for markedsføring

Afhængigt af størrelsen af din virksomhed kan et enkelt teammedlem være ansvarlig for forskellige roller og aktiviteter. Der er meget at lære om markedsføring og salg, og e-mail er stadig en af de bedste og mest omkostningseffektive metoder. E-mail-verificeringer er vigtige for at sikre, at ROI forbliver høj, og at e-mail-adresser når frem til den tilsigtede modtager.

2. Sørg for, at nye lister med få abonnenter er rene

Det er vigtigt at klassificere markedsføringslisterne i passende status og grupperinger for at sikre, at du sender de mest effektive meddelelser til hver enkelt. Opbygning af nye lister kræver omhu, uanset hvor små de er, så det er vigtigt at verificere e-mailadresser på alle stadier.

3. Udføre væsentlige listehygiejne

Listehygiejne bør være af største vigtighed for e-mail marketingfolk. Det bør være en del af din proces at sikre, at e-mailverificeringer finder sted før hver levering og med regelmæssige intervaller i løbet af året. Dette kan hjælpe dig med at undgå at sende e-mails til ugyldige e-mailadresser eller engangsadresser, hvilket kan føre til en højere afvisningsrate og i sidste ende skade dit afsenderomdømme. Du skal blot uploade dine lister og kontrollere for dårlige e-mail-data for at bevare din optimale listeydelse.

4. Kvalificer leads til din salgsafdeling

Nye kundeemner, og partier af sådanne, er spændende indkøb, som marketing skal levere til salg. Uanset hvor de passer ind i din markedsførings- eller salgstragt, skal du dog verificere e-mailadresser, før du tilføjer dem til en liste eller sender dem til dit salgsteam. Hvis en adresse ikke er konfigureret korrekt til at modtage e-mails, er den ikke til nogen nytte for nogen.

5. For at kontrollere, at igangværende kampagner vil give resultater

Vi kan ikke understrege, at for mange dårlige e-mails på en liste vil trække din afsenders omdømme og score nedad. Alle sorte pletter på dine e-mail-servere, domæner eller MX-poster kan hæmme ydeevnen. Du tror måske, at en lille reduktion i din afsender score ikke er så vigtig, men det kan reducere en kampagnes leveringssucces og påvirke dit salg, ROI og bundlinje. Når hver enkelt del af dine markedsføringsudgifter tæller så meget, er det vigtigt at sikre, at hver enkelt e-mailadresse er gyldig.

Hvilken slags ugyldige adresser registreres ved e-mailverifikation?

Alle former for e-mailadresser kan skade dit afsenderomdømme og sænke din afsenderscore; følgende er de mest almindelige og indgår i dine scanninger af e-mailverifikation.

Falske e-mail-adresser

Hvorfor opretter folk falske e-mailadresser? Lad os sige, at brugeren ønsker adgang til en gratis download eller en anden form for gated content. I disse tilfælde er det ret almindeligt, at udbyderen bytter sit indhold for en e-mail-adresse, som de kan tilføje til deres markedsføringslister. De ønsker dog kun indholdet, white paper, freebie, rabatkode eller hvad der nu er til rådighed uden at tilføje deres e-mailadresse til markedsføringslisten. Den nemmeste måde er at finde på en falsk e-mailadresse og bruge den i det relevante formularfelt.

Uden en passende e-mailverifikationsproces, der kontrollerer, at hver enkelt e-mailadresse er gyldig på dataindsamlingsstedet, får brugeren adgang til det, han/hun ønsker, uden at blive tilføjet til flere lister.

Den engangs-e-mailadresse

En midlertidig eller engangs e-mailadresse bruges ofte, når en falsk e-mailadresse ikke giver adgang til det førnævnte lukkede indhold. Disse adresser har en meget begrænset levetid - kun længe nok til at udføre det arbejde, der kræves af dem. Når indholdet, tilbudskoden eller freebien er erhvervet, forsvinder e-mail-adressen, og din mailingliste bliver yderligere overfyldt med ugyldige e-mails. Hvis du sikrer, at du verificerer e-mails før levering, undgår du at sende dem til engangsadresser eller midlertidige e-mailadresser.

Spam-fælder

Spam-trap-mailadresser bruges til at opspore markedsføringsfolk, der har opbygget markedsføringslister på ukorrekt vis, og til at fange spammere i aktion. Internetudbydere og antispamorganisationer sporer disse adresser for at identificere virksomheder, der ikke kontrollerer gyldigheden af deres kundeemner og modtagere, hvilket påvirker deres afsenderomdømme. Undgå at sende e-mails til spamfælder og dårlige e-mails ved regelmæssigt at kontrollere e-mailadresser på hele din e-mailliste.

Samleadresser

Som tidligere nævnt er catch-all e-mailadresser ikke forbundet med en bestemt bruger og betragtes som spam eller ukvalificerede. En e-mail-tjekker vil afsløre alle sådanne adresser, som du skal undgå at sende e-mails til.

Rollebaserede adresser

Rollebaserede e-mailadresser er igen ikke forbundet med en specifik bruger, så de anses for at være dårlig praksis at markedsføre sig til. E-mails, der sendes til [email protected], [email protected], [email protected] m.m., leveres alle til fælles indbakker og ikke til bestemte modtagere. Det er endnu en sortmærket praksis, der påvirker afsenderens omdømme.

Kendte klagere

Når en modtager trykker på spam-knappen i sin e-mail-klient, udløser det et svar fra tjenesteudbyderen. Brugere, der regelmæssigt smider gyldige e-mail-kampagner i deres spam i stedet for at afmelde sig, bliver markeret af udbyderne. Da overdrevne klager påvirker din afsenders omdømme, vil en kvalitets-e-mailkontrollør scanne for tilknyttede adresser og markere dem som risikable modtagere, så du kan beskytte dig mod deres adfærd.

Inaktive e-mail-adresser

Brugere ændrer hele tiden e-mailadresser. De skifter job og udbyder, skifter rolle og meget mere. Derfor kan det, der engang var et sundt og værdifuldt marketinglead, forsvinde inden for få måneder efter, at det er blevet tilføjet til en liste.

En anden form for registreret inaktivitet er, når brugerne fortsætter med at slette dine marketingbeskeder uden at åbne dem. Lave engagementsprocenter påvirker igen afsender-scoringer, så udrensning af denne type inaktive e-mailadresser bør være en anden vigtig del af din listehygiejne.

I lignende situationer kan brugere oprette en konto hos en gratis e-mail-tjeneste med den ene hensigt at bruge den til at få adgang til særlige tilbud og artikler på et websted med adgangsbegrænsning. Selv om den gratis e-mail-adresse er ganske gyldig, er det usandsynligt, at brugeren vil tjekke den i betragtning af den tilsigtede anvendelse. Som du kan se, er det ikke nok at verificere en e-mail-adresse, men også at kontrollere, hvor aktiv den er.

Ofte stillede spørgsmål om e-mailbekræftelse

Kan jeg forbinde min e-mailkontrol til min markedsføringsplatform og software til levering af e-mails?

Et værktøj til e-mailbekræftelse af god kvalitet vil kunne integreres med din marketingstab. Uanset om det er med et API eller en anden mulighed, skal du kunne køre dine kontroller i appen for at verificere e-mailadresser.

Er det en god idé at bruge en gratis e-mail-tjekker?

At få en værdifuld gratis e-mail-tjeneste lyder som en god idé. Men gratis e-mail-kontroller har en tendens til at være begrænsede i det, de leverer. Nogle af dem kontrollerer blot de største udbydere af gratis konti (Google, Yahoo, Hotmail osv.) med et simpelt SMTP-tjek. Desværre afviser denne type kontrol nogle gyldige adresser og godkender andre, der ikke er det, men som ikke er det.

Hvis du ikke er storforbruger, tilbyder nogle pålidelige udbydere grundlæggende konti eller prøvekonti, som giver dig mulighed for at få 100 gratis kontrol af e-mailadresser. Hvis du har brug for at tjekke flere e-mails, er det nemt at opgradere fra den gratis e-mailtjeneste til en betalt konto.

Kan jeg kontrollere, om en e-mail-adresse findes på forskellige lister?

En pålidelig e-mail-verifikator vil kontrollere for dubletter i lister, og hvis du administrerer flere lister, bør du få besked om dubletter af e-mail-adresser på hele din konto.

Skal du have teknisk erfaring for at bruge en e-mailverifikator?

Overhovedet ikke. Igen, en e-mailverifikator af god kvalitet vil være nem at betjene, og for de ting, du ikke er sikker på, vil der være praktiske gennemgange og brugervejledninger. Softwaren tager sig af alle de tekniske kontroller, så du kan koncentrere dig om at markedsføre dig på dine sunde lister og opspore flere e-mails fra dine bedste kundeemner.

Hvad sker der, når jeg får resultaterne af min e-mailbekræftelsesscanning?

Afhængigt af hvordan din e-mailkontrol fungerer, vil du kunne downloade resultaterne af din scanning, og afhængigt af dit listehåndteringsværktøj kan du slette, sætte i karantæne eller filtrere de problematiske e-mailadresser ud af dine afsenderlister.

Hvor nøjagtige er værktøjer til verifikation af e-mail?

Bouncer har en nøjagtighed på over 99,5%. Vi ville ikke gøre vores arbejde, hvis vi ikke var så præcise som muligt.