Tak dem for deres tid
Den bedste måde at afslutte en e-mail på er at takke modtageren for den tid, han/hun har brugt på den. Det viser, at du er taknemmelig for deres opmærksomhed og indsats, og det viser respekt. Afhængigt af konteksten kan du takke dem for deres hjælp, råd eller støtte.
Medtag en opfordring til handling
Hvis det er hensigtsmæssigt, kan du også inkludere en opfordring til handling i din e-mail. Det kan være en anmodning til modtageren om at foretage en bestemt handling, f.eks. at arrangere et møde eller besvare din e-mail. Sørg for klart at angive, hvad du gerne vil have modtageren til at gøre, så de har en klar forståelse af dine forventninger.
Afslut med en afmelding
Til sidst skal du afslutte din e-mail med en høflig afslutning. Det kan f.eks. være "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Tak". Du kan også angive dit navn og dine kontaktoplysninger, f.eks. en e-mailadresse eller et telefonnummer. Det vil gøre det nemt for modtageren at kontakte dig, hvis det er nødvendigt.
Ved at følge disse tips kan du afslutte din e-mail på en høflig og professionel måde. Dette vil være med til at sikre, at du opretholder et godt forhold til modtageren, og at de tager din besked alvorligt.