Tjek af sortlister for e-mail: Hvilken en skal jeg vælge?

Hvad er blacklists, og hvorfor skal du undgå dem?

Blacklists er lister over elementer, som IP-adresser eller domænenavne, som nogen blokerer eller begrænser. Det er på en måde et "adgang forbudt"-skilt for internetressourcer. 

For eksempel er der en IP-blacklist, hvor specifikke IP-adresser bliver blokeret. De kan f.eks. være blevet blokeret for at sende spam.

En anden er en DNS-sortliste, der fokuserer på domænenavne. Hvis et domæne ender på denne liste, betyder det som regel, at det er en del af skumle internetaktiviteter. 

Folk bruger blacklister til at beskytte deres onlineområder mod skadelige handlinger. De tjekker mod en blacklist-database for at se, om noget skal blokeres.

Men hvorfor holde sig væk fra blacklists? At være på en sortliste betyder problemer for marketingfolk, og ikke kun det. 

Dertil kommer, at det ikke altid er retfærdigt eller klart, hvordan en sortliste fungerer. 

Nogle gange bliver ting eller personer blacklistet ved en fejltagelse. Derfor er det vigtigt ikke at acceptere blacklister uden at forstå dem fuldt ud.

Hvorfor havner virksomheder på sorte lister?

Blandt de mest almindelige årsager er:

#1 Afsendelse af uopfordrede e-mails

Det er irriterende at få en besked, man aldrig har bedt om, ikke? 

Det er sådan, modtagerne har det med spam. Når en virksomhed sender mange af disse uønskede beskeder, bliver det bemærket, men ikke på en god måde.

En mailserver, som sender og modtager e-mails, og internetudbydere, som giver os adgang til internettet, holder øje med spam. De ønsker at holde deres brugere glade og sikre. 

Så hvis en virksomhed bliver ved med at sende spam, sætter overvågerne virksomheden på en sort liste. Denne handling blokerer spammende e-mails og beskytter folk mod uønskede beskeder.

📚 Læs: Sådan stopper du, at e-mails ender i spam: Gennemprøvede tips og strategier.

#2 At have høje klageprocenter

Hvis en virksomhed sender e-mails, der generer folk, reagerer disse modtagere. De trykker på "spam"-knappen.

Internetudbydere (ISP'er) er opmærksomme på klager som disse - de bekymrer sig simpelthen om servicekvaliteten for deres brugere. 

Når internetudbydere bemærker mange klager over e-mails fra bestemte IP-adresser, sætter de disse IP-adresser på sorte lister. Og virksomhedens e-mails begynder at blive blokeret.

For at holde antallet af klager nede og undgå blacklists skal virksomheder sende e-mails, som folk vil have. Respekter indbakken, giv værdi, og sørg for, at e-mails er et kærkomment syn, ikke et irritationsmoment.

📚 Læs mere: 7 måder at reducere antallet af spamklager på.

#3 Dårlig e-mail-hygiejne

E-mail-hygiejne betyder, hvor godt en virksomhed administrerer sin e-mailpraksis, f.eks. at sende til gyldige adresser og fjerne adresser, hvor e-mails kommer retur.

Mailservere hjælper med at sende og modtage e-mails, og når en virksomhed ikke bekræfte e-mail adresser før afsendelse, kan den sende beskeder til mange ugyldige eller ikke-eksisterende adresser. 

Det ser spammy ud for mailservere, de bemærker denne rodede tilgang og kan beslutte, at virksomhedens e-mails ikke er troværdige. Resultatet er, at de måske sætter virksomheden på en sort liste, som blokerer dens e-mails fra at nå ud til folk.

📨 Tjek vores rapport om e-mail-hygiejne for nogle overraskende indsigter.

#4 Afsendelse af malware eller phishing-mails

At sende malware eller phishing-e-mails er en hurtig måde for virksomheder at ende på e-mail-sortlister eller blive blokeret. Malware skader computere, og phishing narrer folk til at give private oplysninger væk. De udgør begge en alvorlig risiko på mange niveauer.

Når en virksomheds IP-adresse bliver forbundet med disse skadelige aktiviteter, identificerer e-mailsystemer og sikkerhedsværktøjer det. De ser virksomhedens IP-adresse som en kilde til fare. For at beskytte brugerne blokerer systemet IP-adressen. 

E-mails fra denne adresse når ikke længere deres destination. 

At blive blokeret forstyrrer kommunikationen og skader tilliden. 

📚 Læs: Sådan forebygger du phishing-angreb via e-mail.

#5 Afsendelse af e-mails med misvisende indhold

Misvisende betyder, at e-mailen snyder eller bedrager læseren. Den kan f.eks. sige én ting, men mene noget andet eller love noget, den ikke holder.

Når en virksomhed sender sådanne e-mails, skader det dens omdømme. Modtagerne føler sig snydt og anmoder om aktioner mod afsenderen. 

E-mailtjenester tager klagerne alvorligt og henter oplysninger om afsenderens domæne.

Hvis et domæne ofte sender misvisende indhold, får det et dårligt ry, og e-mailudbydere kan blackliste domænet. Når domænet er på en sortliste, når e-mails fra dette domæne ikke længere frem til folks indbakker.

📚 Læs mere: E-mail-omdømme: Hvad det er, og hvordan man tjekker og forbedrer det.

#6 Masseudsendelse af e-mails uden korrekt autentificering

Autentificering er et ID for e-mails - det beviser, at de kommer fra en troværdig kilde. Når en virksomhed udsender store mængder e-mails uden denne verificering, er det et rødt flag, der hejses.

Hver e-mail kommer fra en IP-adresse. E-mailtjenester tjekker dem for at se, om afsenderen følger reglerne. Korrekt autentificering viser, at e-mailen er legitim og ikke spam.

Hvis en virksomhed ignorerer dette og udsender e-mails, bliver systemerne mistænksomme. De ser på den involverede IP-adresse. Hvis de ser, at den sender tonsvis af e-mails uden de rette kontroller, handler de. De sætter den pågældende IP-adresse på en specifik sortliste.

📚 Læs mere: Metoder til autentificering af e-mail - det grundlæggende bag SPF, DKIM, DMARC og BIMI.

#7 At have gentagne overtrædelser

Organisationer overvåger status for, hvordan virksomheder håndterer deres e-mail-praksis. Så snart en virksomhed bryder reglerne, bliver det bemærket. Hvis det bliver ved med at ske, vokser problemet.

Gentagne overtrædelser viser et mønster af skadelig adfærd. En virksomhed kan f.eks. blive ved med at sende spam, undlade at løse sikkerhedsproblemer eller ignorere e-mailstandarder. Overvågningssystemer holder styr på disse handlinger - de noterer, hver gang virksomheden går over stregen.

Når overtrædelser bliver ved med at ske, tager systemerne stærkere skridt. De kan placere virksomhedens e-mail-domæne eller IP-adresse på en sort liste. At komme af denne liste kræver ofte betaling eller en lang proces med at bevise, at problemerne er løst.

📚 Læs mere: Sådan tjekker du, om dine e-mails ender i spam?

De bedste e-mail-blacklist-tjekkere i 2024 

Vil du lave et sortlistetjek? Tjek disse værktøjer ud. Der er en bonus til sidst! 

MXToolBox

MXToolbox er en hjemmeside, der hjælper folk med at se, om deres e-mail eller IP-adresse er på en sortliste. Tjenesten tjekker mange databaser for at se, om der er et problem med at blive blokeret.
 

 
Hvordan fungerer det?

Hjemmesiden bruger et blacklist-check til at scanne over 100 forskellige blacklister. Brugerne indtaster deres IP-adresse eller domænenavn for at starte tjekket. 

MXToolbox giver derefter detaljer om eventuelle blacklists, der indeholder IP-adressen eller domænet. Den tilbyder også en domænesundhedsrapport, der ser på problemer, der kan føre til sortlistning, og giver råd til at løse dem.

Hvad er nøjagtigheden?

Det er svært at finde oplysninger om værktøjets nøjagtighed. Men MXToolbox bruger opdaterede databaser.

Hvad siger brugerne om værktøjet?

• Nyttig til DNS-opslag og indstillinger af e-mailservere.
• Mangler muligheden for at sende eller modtage test-e-mails direkte fra webstedet.
• Kunne forbedres ved at tilføje DNSSEC-understøttelse.
• Interfacet kan være vanskeligt at navigere mellem forskellige værktøjer.
• E-mail-advarsler om blacklisting-status kan være misvisende ved første øjekast.

WhatIsMyIPAddress

WhatIsMyIPAddress lader dig se, om din IP-adresse er på en antispam-blacklist. Hjemmesiden viser store databaser, der sporer sortlistede IP-adresser for at hjælpe dig med at finde ud af, om du er blokeret.
 

 
Hvordan fungerer det?

På WhatIsMyIPAddress indtaster du din IP-adresse for at køre et sortlistetjek mod mange antispamdatabaser. Den viser, om din IP-adresse er på en af disse lister, og hjælper med at forstå hvorfor. 

Hjemmesiden administrerer ikke disse blacklister, men giver mulighed for at tjekke dem på ét sted. Du kan bruge den til at afgøre, om din IP har problemer, der kan forhindre dig i at sende e-mails.

Hvad er nøjagtigheden?

Siden tilbyder nøjagtige resultater ved at tjekke din IP mod en lang række databaser. Nogle brugere rapporterer, at nøjagtigheden kunne være bedre.

Hvad siger brugerne om værktøjet?

• Nyttig til at finde og løse problemer med IP-adresser.
• Den forklarer tekniske oplysninger på en letforståelig måde.
• Gratis til brug med nyttige ekstra værktøjer og information.
• Nogle brugere bliver forvirrede, når de har med IP- og blacklist-problemer at gøre.

Blacklistmaster

Blacklistmaster hjælper dig med at tjekke, om dine IP-adresser er på e-mail-blacklister. Den er designet til at hjælpe brugerne med hurtigt at finde ud af, om deres IP-adresser har problemer, der kan påvirke e-mailleveringen.
 

 
Hvordan fungerer det?

Med Blacklistmaster kan du indtaste flere IP-adresser for at se, om de optræder på forskellige e-mail-blacklister. Hjemmesiden bruger en API til at scanne disse IP-adresser mod adskillige blacklist-databaser. 

Hvad er nøjagtigheden?

Blacklistmaster leverer pålidelige og opdaterede resultater fra et omfattende udvalg af blacklist-databaser.

Hvad siger brugerne om værktøjet?

• Værktøjet er nemt at bruge.
• Den kan tjekke mange IP-adresser på én gang, hvilket gør den effektiv til større lister af hjemmesider.

Hold dig væk fra sortlister med Bouncer 

Og bonussen - Udsmider!
 

 
Det er en e-mailbekræftelsesplatform, der kontrollerer e-mails for at sikre, at de er gyldige, før du sender dem ud. Processen hjælper dig med at undgå sådanne sortlister, der blokerer eller begrænser e-mails fra kendte spammere eller upålidelige kilder. 

Hvordan fungerer det?

Bouncer fungerer ved at verificere e-mailadresser på din liste for at bekræfte, at de er ægte og aktive. Den bruger også API for det.

Det er et afgørende skridt for at sikre, at du ikke sender e-mails til ikke-eksisterende eller forkerte adresser, hvilket kan udløse spamfiltre og få dig sortlistet. 

Du opretholder e-mailhygiejne gennem verifikation - Bouncer reducerer risikoen for, at dine e-mails bliver blokeret, og hjælper med at forbedre din samlede leveringsmuligheder. 

Denne indirekte metode holder din afsenders omdømme intakt og forhindrer, at dit domæne bliver markeret som en kilde til spam.

Hvad er nøjagtigheden?

Vores 99.5%+ nøjagtighed sikrer, at du altid når ud til det rigtige publikum.

Hvad gør Bouncer til noget særligt?

• Høj præcision Undgår forkerte blokeringer, så gode e-mails bliver ved med at flyde.
• Bedste dækning kontrollerer e-mails fra alle større udbydere med få ubekendte.
• Hurtig kontrol op til 200.000 e-mails i timen for hver kunde.
• Altid tændt, altid sikker, møde SOC2 standarder.
• Enkel at brugeselv med dens avancerede teknologi.
   

Hvad siger brugerne om værktøjet?

• Brugerne synes, at Bouncer er nem at bruge og effektiv til hurtigt at tjekke store mængder e-mails.
• Bouncer anses for at være en livredder og en game-changer, når det gælder om at administrere e-mail-lister og forbedre leveringsevnen.
• Der er næsten ingen negative kommentarer om Bouncer - brugerne virker meget tilfredse med dens ydeevne og effekt.

Konklusion

Vælg det rigtige værktøj til dine behov, og hold dig sikker, hold forbindelsen, og styr uden om e-mail-blacklister!

Hvis du arbejder med e-mailmarkedsføring, er Bouncer et fantastisk supplerende værktøj, der øger din kampagnes succes. Det verificerer e-mails med præcision og sikrer, at du kun sender til gyldige adresser. 

Det er et proaktivt skridt, der reducerer risikoen for at blive blacklistet og opretholder dit afsenderomdømme. 

Med Bouncer og andre robuste blacklist-e-mail-checkere kan du trygt navigere rundt i e-mail-landskabet.

Få din gratis prøveversion, og bekræft 100 e-mailadresser gratis!