Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να στέλνετε γρήγορα εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες. Για να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, όπως το Mail Merge for Gmail.
Βήμα 1: Ρύθμιση του λογαριασμού σας Mail Merge for Gmail
Πριν ξεκινήσετε με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας για το Gmail, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον ιστότοπο του Mail Merge for Gmail και εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας στο Google. Αφού δημιουργήσετε το λογαριασμό σας, θα έχετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου της συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Βήμα 2: Ανεβάστε τη λίστα παραληπτών σας
Μόλις δημιουργήσετε το λογαριασμό σας, θα πρέπει να ανεβάσετε τη λίστα παραληπτών σας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να έχετε αποθηκεύσει τις επαφές σας σε ένα φύλλο εργασίας (μορφή CSV ή XLSX). Μπορείτε να φορτώσετε το φύλλο απευθείας στον πίνακα ελέγχου του Mail Merge.
Βήμα 3: Συντάξτε το email σας
Μόλις φορτώσετε τη λίστα παραληπτών, μπορείτε να αρχίσετε να συνθέτετε το μήνυμά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύνταξης στο Mail Merge for Gmail για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα για κάθε παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα αρχεία, εικόνες και δυναμικό περιεχόμενο στο email σας.
Βήμα 4: Στείλτε το email σας
Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, είστε έτοιμοι να το στείλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αποστολή τώρα" στο Mail Merge για να στείλετε το email σας αμέσως ή μπορείτε να το προγραμματίσετε να σταλεί αργότερα.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας για το Gmail είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να στέλνετε γρήγορα και εύκολα εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες. Με το Mail Merge for Gmail, μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε, να στέλνετε και να παρακολουθείτε τις καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ευκολία.