8 συμβουλές για την επιλογή έξυπνου λογισμικού επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι είναι το λογισμικό επαλήθευσης email;

Το λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εργαλείο που ελέγχει αν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες απευθύνεστε είναι πραγματικές και μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βοηθάει κρατήστε τις λίστες email καθαρές και βελτιώνει την επιτυχία της αποστολής email. 

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια υπηρεσία επαλήθευσης email;

Η επιλογή της τέλειας υπηρεσίας επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντική για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πετύχουν το στόχο.

Αυτού του είδους οι υπηρεσίες αλλάζουν τα δεδομένα, επειδή σας βοηθούν να απομακρύνετε τις ύποπτες ή αδιέξοδες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα σας.

Τι σημαίνει αυτό; Τα emails σας είναι πιο πιθανό να φτάσουν εκεί που πρέπει να πάνε, διατηρώντας το παιχνίδι σας με τα emails δυνατό και το φήμη σταθερή.

Με τόσες πολλές επιλογές εκεί έξω, θέλετε να είστε σίγουροι ότι επιλέγετε ένα που πραγματικά ταιριάζει σε αυτό που χρειάζεστε.

Ας δούμε τι πρέπει να προσέξετε για να βρείτε την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας:

#1 Τιμολόγηση

Όταν ψάχνετε για μια υπηρεσία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σαν να ψάχνετε για την καλύτερη προσφορά στην αγορά. Θέλετε καλή ποιότητα χωρίς να αδειάσετε το πορτοφόλι σας, σωστά;

Τιμολόγηση μπορεί να ποικίλλει πολύ. Ορισμένες υπηρεσίες σας χρεώνουν ανά email που ελέγχεται, ενώ άλλες μπορεί να προσφέρουν ένα πακέτο.

Σκεφτείτε λοιπόν τι χρειάζεστε πραγματικά.

Θέλετε απλώς έναν βασικό έλεγχο ή θέλετε όλα τα "κουδούνια" και τις "σφυρίχτρες";

Φροντίστε να συγκρίνετε τις τιμές και να δείτε ποιος σας προσφέρει την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής.

Να θυμάστε ότι η φθηνότερη επιλογή δεν είναι πάντα η καλύτερη. Αναζητήστε μια ισορροπία μεταξύ του κόστους και του ανταλλάγματος που λαμβάνετε.

#2 Ο όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σκεφτείτε τον όγκο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να επαληθεύσετε σαν να σχεδιάζετε ένα μεγάλο πάρτι.

Πόσοι επισκέπτες θα έρθουν;

Μερικές δεκάδες, εκατοντάδες ή ίσως χιλιάδες;

Η επιλογή της υπηρεσίας επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειριστεί άνετα τη λίστα των καλεσμένων σας - εννοούμε, τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αν στέλνετε προσκλήσεις μόνο σε μια μικρή ομάδα, μια απλούστερη, ίσως και δωρεάν υπηρεσία μπορεί να κάνει το κόλπο.

Αν όμως φιλοξενείτε μια μεγάλη εκδήλωση, θα χρειαστείτε μια υπηρεσία που να μπορεί να διαχειριστεί μεγάλο όγκο χωρίς να καταστρέψει το πάρτι.

Επίσης, σκεφτείτε αν θα κάνετε αυτά τα μεγάλα πάρτι συχνά. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν προγράμματα που αναπτύσσονται μαζί σας. Μπορούν να διαχειριστούν μια μικρή συγκέντρωση σήμερα και ένα πλήθος μεγέθους φεστιβάλ αύριο.

Η επιλογή της σωστής υπηρεσίας σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τις προσκλήσεις σας που δεν φτάνοντας στον προορισμό τους στην ώρα τους.

#3 Ποσοστό ακρίβειας

Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία επαλήθευσης email, είναι πολύ σημαντικό να εξετάσετε πόσο ακριβής είναι.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πηγαίνουν στα σωστά άτομα.

Προσπαθήστε να βρείτε μια υπηρεσία που τα καταφέρνει σωστά 98% του χρόνου ή και περισσότερο.

Θυμηθείτε, καμία υπηρεσία δεν είναι τέλεια - μερικές φορές, μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην φτάσουν στο σωστό στόχο.

Αυτό έχει σημασία γιατί αν στέλνετε πάρα πολλά email σε λάθος διευθύνσεις, μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε κακοί και τα email σας μπορεί να αρχίσουν να πηγαίνουν... κατευθείαν στο φάκελο spam.

Έτσι, η επιλογή μιας υπηρεσίας που είναι πραγματικά καλή στην εύρεση των σωστών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας θα τα δουν οι άνθρωποι που θέλετε να τα δουν.

Το αποτέλεσμα;

Η φήμη του email σας είναι καλή και οι προσπάθειές σας για email λειτουργούν καλύτερα.

#4 Ανίχνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους

Ανίχνευση email όλων των μηνυμάτων είναι απαραίτητη όταν ψάχνετε για την καλύτερη υπηρεσία επαλήθευσης email.

Ορισμένοι τομείς έχουν ρυθμιστεί ώστε να δέχονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχει.

Αυτό μπορεί να σας ξεγελάσει και να σας κάνει να νομίζετε ότι τα email σας φτάνουν σε πραγματικούς ανθρώπους, ενώ δεν φτάνουν.

Η καλύτερη υπηρεσία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εντοπίσει αυτούς τους όλους τους τομείς.

Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και προσπάθειας σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να φαίνονται καλές αλλά δεν σας συνδέουν πραγματικά με το κοινό σας.

Είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για τη βελτίωση παραδοσιμότητα email και εξασφαλίζοντας ότι τα μηνύματά σας έχουν τις καλύτερες πιθανότητες να φτάσουν στα σωστά εισερχόμενα μηνύματα.

#5 Δυνατότητες ενσωμάτωσης

Η δυνατότητα εύκολης ενσωμάτωσης του εργαλείου επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλα συστήματα που χρησιμοποιείτε δεν μπορεί να περάσει απαρατήρητη.

Είτε πρόκειται για το πλατφόρμα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, CRM ή ακόμη και ένα εργαλείο εύρεσης email, η καλή ενσωμάτωση σας εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει τη ροή εργασίας σας.

Οι καλύτερες υπηρεσίες επαλήθευσης email προσφέρουν απλούς τρόπους σύνδεσης με ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τμήματα της διαδικασίας σας, όπως ο έλεγχος νέων διευθύνσεων email μόλις προστεθούν στη λίστα σας ή η εκτέλεση μαζική επαλήθευση email σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σας.

Αναζητήστε υπηρεσίες που διευκολύνουν την ενσωμάτωση και υποστηρίζουν τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.

#6 Επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο

Επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο αλλάζει τα δεδομένα, ειδικά αν συλλέγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του ιστότοπού σας ή κατά τη διάρκεια διαδικασιών εγγραφής.

Αυτή η λειτουργία ελέγχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί τόπου, αμέσως μόλις κάποιος τις εισάγει, ώστε να είναι έγκυρες πριν καν ενταχθούν στη λίστα σας.

Είναι σαν να έχεις έναν πορτιέρη στην πόρτα, που ελέγχει τις προσκλήσεις.

Οι υπηρεσίες που προσφέρουν επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο σας βοηθούν catch άκυρα emails, σφάλματα επικύρωσης τομέα και άλλα ζητήματα αμέσως.

Αυτό όχι μόνο ενισχύει την παραδοσιμότητα των email σας, διατηρώντας τη λίστα σας καθαρή, αλλά βελτιώνει επίσης τη συνολική απόδοση των προσπαθειών σας για μάρκετινγκ μέσω email.

Αναζητήστε εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρουν ακριβείς ελέγχους σε πραγματικό χρόνο για να διατηρήσετε τη λίστα σας όσο το δυνατόν πιο καθαρή και αποτελεσματική.

#7 Ποιότητα υποστήριξης πελατών

Όταν επιλέγετε ακριβείς υπηρεσίες επαλήθευσης email, μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις υποστήριξη πελατών.

Η καλή υποστήριξη είναι σαν να έχεις έναν αξιόπιστο οδηγό όταν εξερευνάς κάτι καινούργιο.

Θέλετε να ξέρετε ότι αν αντιμετωπίσετε προβλήματα, όπως η αντιμετώπιση άκυρων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η εύρεση του λόγου για τον οποίο μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει αλλά δεν λειτουργεί, η βοήθεια είναι μόνο ένα μήνυμα μακριά.

Οι καλύτερες υπηρεσίες προσφέρουν γρήγορη και χρήσιμη υποστήριξη μέσω διαφόρων καναλιών, όπως chat, email ή τηλέφωνο.

Θα πρέπει να γνωρίζουν τα θέματά τους, ειδικά όσον αφορά τον έλεγχο διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να σας προσφέρουν συμβουλές και λύσεις και όχι απλώς ένα όνομα ή μια αυτοματοποιημένη απάντηση. Η ισχυρή υποστήριξη πελατών μπορεί να κάνει τη διαφορά στο πόσο ομαλά λειτουργούν τα πράγματα για εσάς.

#8 Πολιτικές ασφάλειας δεδομένων και απορρήτου

Όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραδίδετε ευαίσθητες πληροφορίες.

Είναι σημαντικό να επιλέξετε μια υπηρεσία που λαμβάνει σοβαρά υπόψη την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων.

Αναζητήστε υπηρεσίες που εξηγούν με σαφήνεια πώς προστατεύουν τα δεδομένα σας, ειδικά όταν πρόκειται για την επικύρωση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη διενέργεια δοκιμών διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα πρέπει να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου, να κρυπτογραφούν τα δεδομένα και να διατηρούν τις πληροφορίες σας ασφαλείς.

Επίσης, ελέγξτε τις πολιτικές απορρήτου τους για να δείτε αν συμμορφώνονται με τους νόμους και τους κανονισμούς.

Αυτό θα σας δώσει την ηρεμία να ξέρετε ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχετε βρίσκονται σε ασφαλή χέρια και ότι η διαδικασία σέβεται το απόρρητο των επαφών σας.

Οι καλές πρακτικές ασφάλειας δεδομένων και προστασίας της ιδιωτικής ζωής είναι σημάδια μιας αξιόπιστης υπηρεσίας που ενδιαφέρεται για την ασφάλεια των πληροφοριών σας.

Αυτό μπορεί να σας ενδιαφέρει: 8 πρακτικές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ακολουθήσετε

Bouncer - ο έξυπνος επαληθευτής email σας

 
Αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, σας έχουμε την ιδανική πρόταση.

Bouncer είναι η κορυφαία επιλογή για τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιδανική για όλες τις επιχειρήσεις, μικρές ή μεγάλες.

Είναι εύκολο στη χρήση και πολύ γρήγορο, διασφαλίζοντας ότι τα email σας φτάνουν στα σωστά εισερχόμενα μηνύματα.

Γιατί να επιλέξετε το Bouncer;

• Προσφέρει μεγάλη υποστήριξη και ενδιαφέρεται για τις ανάγκες σας.
• Το τιμολόγηση είναι ευέλικτο, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
• Είναι ελέγχει πολύ καλά τα emails, ακόμη και τις δύσκολες, και διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή.
• Ο πορτιέρης ακολουθεί αυστηροί κανόνες για την προστασία των πληροφοριών σας, ώστε να είναι μια ασφαλής επιλογή.
• Είναι γρήγορος έλεγχος πολλών emails ταυτόχρονα και μπορεί ακόμη και να εντοπίζει τα επικίνδυνα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρεί τη λίστα email σας ασφαλή.
• Το Bouncer βοηθά επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα email σας δεν καταλήγουν στο φάκελο spam.

Πολλοί πελάτες λατρεύουν το Bouncer και το αξιολογούν ιδιαίτερα. Το εμπιστεύονται πολλές εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Το Bouncer βοηθά την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί, αναλαμβάνοντας τους ελέγχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.

Μπορείτε να ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Bouncer δωρεάν για να δείτε πόσο καλό είναι. Δεν είναι μόνο ο έλεγχος των emails. Σας βοηθά να στέλνετε καλύτερα email, να διατηρείτε τη λίστα email σας καθαρή και να προσεγγίζετε περισσότερους ανθρώπους. Δοκιμάστε το Bouncer σήμερα και δείτε τη διαφορά που κάνει.
 

Ανακεφαλαίωση

Η επιλογή του σωστού λογισμικού επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην επιτυχία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Από τη διασφάλιση της εγκυρότητας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τη βελτίωση των ποσοστών παράδοσης, είναι βασικό για κάθε επιχείρηση.

Εξετάστε παράγοντες όπως η τιμολόγηση, η διαχείριση του όγκου και η ακρίβεια. Μην ξεχνάτε τη σημασία της ανίχνευσης όλων των στοιχείων, των δυνατοτήτων ενσωμάτωσης και της επαλήθευσης σε πραγματικό χρόνο. Η ποιοτική υποστήριξη πελατών και η ισχυρή ασφάλεια δεδομένων θα πρέπει επίσης να σας ενδιαφέρουν.

Το Bouncer προσφέρει όλα αυτά, οπότε αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.

Ξεκινήστε με το Bouncer για να διατηρήσετε τη λίστα email σας καθαρή και να βελτιώσετε τις προσπάθειές σας για email.