Jak sprawdzić, czy wiadomości e-mail trafiają do spamu?

Dlaczego miałoby ci zależeć na tym, by nie trafić do folderu spamu?

Zastanów się: kiedy ostatnio celowo zaglądałeś do folderu spamu, aby sprawdzić, czy znajdują się tam interesujące, legalne wiadomości e-mail?

Jeśli odpowiedziałeś "dawno temu", nie będziemy wcale zaskoczeni.

Ale czy nadawcy wiadomości e-mail wiedzą, że ich wiadomości nie dotarły do użytkownika? Może tak, może nie, ale lepiej jest znać prawdę i poprawić wydajność poczty e-mail, niż zachowywać się tak, jakby wszystko było w porządku i mieć nadzieję, że e-maile dotrą.

Właśnie dlatego sprawdzanie, czy TWOJE e-maile trafiają do skrzynki odbiorczej, jest kluczowe. Aby uniknąć życia w niepewności.

Przyjrzyjmy się czterem kluczowym powodom, dla których trzymanie się z dala od folderu spamu ma kluczowe znaczenie dla kampanii e-mailowych.

#1 Zwiększona dostarczalność

Dostarczalność jest kamieniem węgielnym skutecznego marketingu e-mailowego. Gdy Twoje e-maile trafiają do skrzynki odbiorczej odbiorcy - masz większe szanse na zaangażowanie docelowych odbiorców. To świetny scenariusz.

Jest jednak pewien haczyk: Dostawcy usług poczty elektronicznej są wyposażeni w zaawansowane filtry antyspamowe. Filtry te analizują wiadomości e-mail pod różnymi kątami, na przykład słowa wyzwalające spam, brak informacji o nadawcy, przynęta na kliknięcia w temacie, a nawet równowaga obrazów lub załączników w tekście.

Jeśli Twoja wiadomość e-mail uruchomi te filtry, jest to bilet w jedną stronę do folderu spamu. Utrzymanie niskiego wyniku spamu jest zatem niezbędne. W przeciwnym razie zminimalizujesz szanse na zobaczenie i przeczytanie wiadomości e-mail.

#2 Lepsza reputacja nadawcy

Dostawcy usług internetowych (ISP) i dostawcy usług poczty elektronicznej (ESP) śledzą zwyczaje związane z wysyłaniem wiadomości. Jeśli wiadomości e-mail często wywołują skargi na spam lub są oznaczane jako spam przez odbiorców, reputacja nadawcy jest zagrożona. Może to prowadzić do oznaczania przyszłych kampanii przez filtry antyspamowe, niezależnie od ich treści.

Można jednak chronić reputację nadawcy. Na przykład przestrzegaj zasad i wytycznych, takich jak ustawa CAN-SPAM, unikaj kiepskich sztuczek, takich jak niefortunne nagłówki clickbait, i upewnij się, że treść wiadomości e-mail jest odpowiednia.

#3 Lepszy ogólny zwrot z inwestycji w marketing e-mailowy

Jednym z najważniejszych celów każdej kampanii marketingowej jest zwrot z inwestycji (ROI). Gdy wiadomości e-mail omijają folder spamu odbiorcy, zwiększają się szanse na zaangażowanie, konwersje i ostatecznie wyższy zwrot z inwestycji. 

I odwrotnie, lądowanie w folderze spamu automatycznie zmniejsza widoczność i prowadzi do niższych wskaźników otwarć i kliknięć.

W związku z tym marketing e-mailowy wymaga nie tylko tworzenia atrakcyjnych treści, ale także zrozumienia i poruszania się po aspektach technicznych.

Nie musisz od razu być ekspertem technicznym. Wystarczy zrozumieć działanie filtrów antyspamowych poczty e-mail, korzystać z dobrodziejstw technologii, takich jak automatyzacja lub uwierzytelnianie poczty e-mail, prawidłowo korzystać z renomowanego dostawcy usług poczty e-mail itp. 

#4 Lepsza komunikacja

Marketing e-mailowy to nie tylko sprzedaż. Pomaga on również w budowaniu relacji z odbiorcami. Skuteczna komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej może budować zaufanie, informować odbiorców i zachęcać ich do lojalności. Ale aby tak się stało, Twoje e-maile muszą być widoczne!

Tak to wygląda w skrócie.

Jeśli Twoje e-maile ostrzegają filtry antyspamowe, tracisz możliwość nawiązania kontaktu z odbiorcami. Regularne czyszczenie listy e-mailowej i unikanie nieaktywnych adresów e-mail może ci pomóc, ale o tym porozmawiamy za chwilę.

Chodzi o to, że nie chodzi tylko o uniknięcie folderu spamu, dostarczenie wiadomości e-mail do klienta i poprawę umieszczenia w skrzynce odbiorczej. Wszystko to ma swój cel, a jest nim upewnienie się, że wiadomość zostanie przeczytana i doceniona przez właściwe osoby, które następnie wykonają określone działanie.

Jak więc sprawdzić, czy wiadomości e-mail trafiają do folderów spamu?

Zastanawiasz się, co powinieneś zrobić, aby sprawdzić swoje e-maile.

Nie będziemy dłużej trzymać cię w niepewności i powiemy:

Testowanie listy nasion

Testowanie listy zalążkowej polega na wysyłaniu wiadomości e-mail na wcześniej zdefiniowaną listę adresów (listę zalążkową) od różnych dostawców poczty e-mail. 

Metoda ta zapewnia rzeczywisty scenariusz i pokazuje dokładnie, gdzie trafiają wiadomości e-mail na różnych platformach. Jest to skuteczny sposób na przetestowanie dostarczalności przed uruchomieniem pełnej kampanii, ponieważ oferuje bezpośrednie spojrzenie na to, jak różni dostawcy usług internetowych obsługują Twoje e-maile.

Na przykład, jeśli Twój e-mail konsekwentnie ląduje w spamie Gmaila, ale nie Yahoo, wiesz, na czym skupić swoje wysiłki optymalizacyjne.

Ponadto jest to świetny sposób na przetestowanie zmian w strategii e-mailowej, takich jak różne tematy lub czasy wysyłania, i sprawdzenie ich wpływu w różnych usługach e-mailowych.

Zaangażowanie w usługi testów kwalifikacyjnych w skrzynce odbiorczej

Usługi testowania skrzynki odbiorczej symulują dostarczanie wiadomości e-mail do różnych dostawców usług internetowych. Oni:

• dostarczają szczegółowych raportów na temat tego, gdzie trafiają wiadomości e-mail,
• przeprowadzić kompleksową analizę, w tym analizę skuteczności różnych treści lub tematów,
• i może ujawnić, czy wiadomości e-mail trafiają do skrzynki odbiorczej, folderu spamu, czy też w ogóle nie są dostarczane.

Pomagają również zidentyfikować różne problemy z dostarczalnością związane z reputacją IP, treścią lub innymi czynnikami.

Informacje te pomagają dostosować podejście, aby zmaksymalizować miejsce w skrzynce odbiorczej, szczególnie w przypadku wypróbowywania nowych typów treści lub kierowania reklam do różnych odbiorców.

Wypróbuj różne narzędzia

Oczywiście nie musisz pracować tylko z folderami spamu. Skorzystaj z dostępne narzędzia jak na przykład Bouncer.

Mail Tester to przydatne narzędzie do identyfikowania problemów, które mogą powodować, że wiadomości e-mail lądują w folderach spamu. Pomaga również poprawić dostarczalność wiadomości e-mail. Aby z niego skorzystać, należy wysłać wiadomość e-mail na podany unikalny adres e-mail. Następnie odwiedź ich stronę internetową, aby uzyskać raport. Raport ten zawiera ocenę i informacje na temat różnych aspektów wiadomości.

A co z Bouncerem? Dojdziemy do tego za chwilę.

Sprawdź swój adres na czarnych listach e-mail

Czarne listy, utrzymywane przez dostawców usług poczty elektronicznej, to listy domen i adresów IP oznaczonych jako wysyłające spam. 

Tak więc, jeśli jesteś na czarnej liście, Twoje e-maile są bardziej narażone na niepowodzenie. Nie jest to najlepsza sytuacja, ponieważ szkodzi dostarczalności i reputacji.

Warto więc postawić na proaktywne monitorowanie czarnych list, które pozwala na terminowe rozwiązywanie problemów i zapewnia integralność kampanii e-mailowych. 

Praktyka ta pomaga również zrozumieć wydajność poczty e-mail, kierować ulepszeniami strategii e-mailowej i chronić wiarygodność marki.

Regularne sprawdzanie adresu e-mail na czarnych listach jest kluczowym elementem utrzymania zdrowego ekosystemu marketingu e-mailowego i unikania zakłóceń w komunikacji z klientami.

Monitorowanie wskaźników zaangażowania w wiadomości e-mail

Zagłębienie się w metryki zaangażowania w wiadomości e-mail otwiera bogactwo spostrzeżeń. Monitorowanie wskaźników, takich jak współczynniki otwarć, współczynniki klikalności i współczynniki odrzuceń, może pokazać, co jest nie tak i wskazać, gdzie trafiają Twoje e-maile.

Na przykład, stale niskie wskaźniki zaangażowania, zwłaszcza wskaźniki otwarć, mogą wskazywać, że wiadomości e-mail są filtrowane w folderach spamu. Lub nagły spadek wskaźników otwarć może wskazywać na zmianę w sposobie kategoryzowania wiadomości e-mail przez dostawcę usług internetowych.

Metoda ta pozwala na bieżące monitorowanie, może podkreślać trendy w czasie i oferuje wgląd w kondycję działań marketingowych e-mail. Pomaga również w testowaniu A/B różnych elementów wiadomości e-mail, aby zobaczyć, co najlepiej rezonuje z odbiorcami.

Tworzenie pętli sprzężenia zwrotnego z dostawcami usług internetowych

Informacje zwrotne z tego źródła są kopalnią złota do ulepszania treści e-maili i strategii ich dostarczania. Jest to nieoceniona pomoc w zrozumieniu, w jaki sposób odbiorcy postrzegają Twoje wiadomości e-mail.

To pomaga:

• zidentyfikować problematyczne praktyki, które mogą uruchomić filtry antyspamowe,
• wskazać konkretne kampanie lub treści, które mogą powodować problemy,
• lepiej segmentować odbiorców,
• i dostosowywać treści, które są bardziej angażujące i mniej prawdopodobne, że zostaną oznaczone jako spam.

Pozwala to również na ukierunkowane ulepszenia.

Bouncer pomaga trzymać się z dala od folderu spamu

Wszystkie powyższe kroki rzeczywiście pomogą ci sprawdzić, czy twoje e-maile trafiają do spamu. Istnieje jednak również Bouncer z funkcjami, które pomogą Ci w testowaniu wiadomości e-mail, umieszczaniu ich w skrzynkach odbiorczych, czyszczeniu list, monitorowaniu czarnych list, metrykach, dostarczalności wiadomości e-mail i wielu innych.

💡 Test toksyczności bramkarza

Jest to innowacyjne narzędzie przeznaczone do:

• przewidzieć prawdopodobieństwo, że wiadomości e-mail trafią do folderów spamu,
• analizować treść wiadomości e-mail pod kątem czynników, które są często oznaczane przez filtry antyspamowe,
• zidentyfikować toksyczne adresy e-mail,
• ujawniają to, co jest ukryte dla zwykłych użytkowników poczty e-mail,
• pomagają zrozumieć, dlaczego wiadomości e-mail nie działają tak dobrze, jak powinny.
   

 
Czasami uzyskanie pewnych informacji jest niemożliwe, więc zamiast je rozbijać, proponujemy inne podejście - dostarczamy informacje na temat toksyczności adresów e-mail. Nasz Checker pokaże ci przegląd toksyczności w skali od 1 do 5. 

Na jego podstawie można zidentyfikować:

• potencjalne pułapki spamowe,
• szeroko rozpowszechnione adresy e-mail,
• zhakowanych i naruszonych adresów e-mail,
• adresy należące do skarżących i stron procesowych.
  

   

 
Dzięki narzędziu Bouncer's Toxicity Check zyskujesz predykcyjny wgląd w to, jak Twoje wiadomości e-mail są postrzegane przez filtry antyspamowe. Ten wgląd pozwala na wprowadzenie odpowiednich zmian, które poprawią dostarczalność wiadomości e-mail i zapewnią, że dotrą one do skrzynek odbiorczych odbiorców.

Zapoznaj się z narzędziem Bouncer Toxicity Checker tutaj.

💡 Zestaw Bouncer's Deliverability Kit

Innym narzędziem, którego możesz użyć z Bouncer jest Deliverability Kit. Z jego pomocą dowiesz się, kiedy wiadomość dotrze do skrzynki odbiorczej, a kiedy nie. 

Ponadto przetestujesz rozmieszczenie skrzynek odbiorczych, sprawdzisz, jak radzi sobie Twoja domena i zweryfikujesz uwierzytelnianie.
 

 
Wykonaj te trzy proste kroki, aby przetestować dostarczalność:

1. Skonfiguruj test, wybierając dostawców poczty e-mail, których chcesz sprawdzić.
2. Wyślij pojedynczą wiadomość e-mail na automatycznie wygenerowane adresy e-mail za pomocą skrzynki pocztowej lub narzędzia marketingowego.
3. Po trzecie, wyświetl wyniki umieszczania w skrzynce odbiorczej.

Nasz zestaw pomaga zweryfikować konfigurację serwera poczty e-mail i uwierzytelnianie (w tym SPF, DKIM, DMARC), a także monitoruje listy blokad, aby upewnić się, że adresy IP i domeny nie znajdują się na liście.

Wypróbuj Bouncer Deliverability Kit tutaj.

Skorzystaj z weryfikacji e-mail Bouncera

Nie możemy również zapomnieć o usługach Bouncer Email Verification. Zapewniają one dostarczalność adresów e-mail bez wysyłania rzeczywistych wiadomości e-mail.

Sprawdza składnię wiadomości e-mail, wykonuje DNS i oferuje sprawdzanie rekordów MX. Nawiązuje również połączenie z serwerem SMTP odbiorcy przy użyciu zastrzeżonych algorytmów wspieranych przez sztuczną inteligencję w celu zapewnienia dokładności.
 

 
Te usługi weryfikacji pomagają zidentyfikować niedostarczone wiadomości e-mail i zmniejszyć ryzyko twardych odrzuceń, które mogą zaszkodzić reputacji nadawcy i uruchomić filtry antyspamowe. Ponadto czyszczenie listy e-mailowej za pomocą Bouncer poprawia wydajność, zaangażowanie klientów i ogólną skuteczność kampanii e-mailowej.

Odwiedź stronę Bouncer Email Verification tutaj.
 

Użyj Bouncera i trzymaj się z dala od przerażającego folderu spamu

Unikanie folderu spamu jest strategicznym posunięciem zapewniającym skuteczność i trwałość działań e-mail marketingowych. Jeśli unikniesz spamu, zwiększysz dostarczalność, utrzymasz dobrą reputację nadawcy, poprawisz zwrot z inwestycji w marketing e-mailowy, usprawnisz komunikację i nie tylko.

Ale nie czekaj dłużej i przygotuj się na udaną i skuteczną kampanię e-mailową z Bouncer. Jak widać, nasza platforma jest kompleksowym narzędziem, które rozwiązuje różne kwestie związane z pocztą elektroniczną, aby zoptymalizować strategie marketingu e-mailowego.

Dzięki naszym narzędziom i ich funkcjom będziesz mieć kontrolę nad dostarczalnością wiadomości e-mail (i nie tylko).

Oszczędzaj energię, czas i pieniądze dzięki Bouncer.