8 Βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ακολουθήσετε

​

Πηγή

Και κοιτάξτε πόσοι άνθρωποι από διαφορετικές ηλικιακές ομάδες βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία:

• 94% της γενιάς Z
• 98% των Millennials
• 98% της γενιάς X
• 95% των Boomers
• και ακόμη και 90% της Σιωπηλής Γενιάς!

Προσθέστε σε αυτό ότι το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέχθηκε ως το πιο αποτελεσματικό κανάλι από τους marketers που συμμετείχαν στην έρευνα State of Marketing Report 2022 της Hubspot, και μπορείτε να δείτε γιατί το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευδοκιμεί, παρά το γεγονός ότι τόσοι πολλοί άνθρωποι προέβλεπαν το θάνατο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ και χρόνια.

Γιατί έχει σημασία η ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Δυστυχώς, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν επίσης μια από τις πιο πολύτιμες μεθόδους για τους εγκληματίες να επιτεθούν σε μια εταιρεία ή να υποκλέψουν τα προσωπικά δεδομένα τακτικών χρηστών. Έκθεση της CISCO για τις τάσεις απειλών στον κυβερνοχώρο το 2021 διαπίστωσε ότι περίπου 90% των παραβιάσεων δεδομένων συμβαίνουν λόγω ηλεκτρονικού "ψαρέματος".

Και αυτά δεν είναι τα τελευταία ανησυχητικά νέα:

• 3,4 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου phishing αποστέλλονται κάθε μέρα
• Το 2022, σημειώθηκε αύξηση 569% στα κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και 478% στις αναφορές απειλών που σχετίζονται με το "ψάρεμα διαπιστευτηρίων".
• Οι επιθέσεις παραβίασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων (BEC) αυξήθηκαν κατά 81% το 2022
• Χωρίς την κατάλληλη εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας, ένας στους τρεις υπαλλήλους θα πέσει θύμα απάτης phishing

• Μόνο 15% της ΤΠ οι διαχειριστές επιβάλλουν τη χρήση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων.

Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου εκμεταλλεύονται επίσης το γεγονός ότι οι άνθρωποι σήμερα λαμβάνουν τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που δύσκολα έχουν αρκετό χρόνο για να διαβάσουν προσεκτικά κάθε μήνυμα που λαμβάνουν και να ελέγξουν για μηνύματα spam. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους εργαζόμενους, οι οποίοι, κατά μέσο όρο, λαμβάνουν 100-120 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά. Ποιος έχει το χρόνο να ελέγχει κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις απαιτήσεις ασφαλείας, είτε πρόκειται για επαγγελματικά είτε για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Έτσι, με λίγη κοινωνική μηχανική οι εγκληματίες μπορούν γρήγορα να τους κάνουν να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο phishing ή να κατεβάσουν ένα κακόβουλο συνημμένο αρχείο. Αυτό συμβαίνει εκτός από το γεγονός ότι οι χάκερς στοχεύουν σε επαγγελματικά τηλέφωνα που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι, όπως Συστήματα VOIP.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά εύκολα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προστατέψετε τα εισερχόμενα email σας - και, με αυτόν τον τρόπο, τα προσωπικά ή επαγγελματικά σας δεδομένα. Ας δούμε, λοιπόν, 8 βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να κάνουν τη "δουλειά" των κυβερνοεγκληματιών πολύ πιο δύσκολη.

Δημιουργήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης

Η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προστατεύσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τις προσωπικές πληροφορίες που βρίσκονται μέσα σε αυτούς από τους χάκερ. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να διατηρήσετε υψηλά τα πρότυπα ασφαλείας σας όσον αφορά τους κωδικούς πρόσβασης:

• Να μην χρησιμοποιείτε προφανείς προσωπικές πληροφορίες ή κοινές λέξεις
• Είναι ένα μείγμα γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.
• Να έχετε τουλάχιστον 10 χαρακτήρες (οι ειδικοί συνιστούν 14-16) 

Πηγή 

Παρόλα αυτά, αν αναλογιστεί κανείς πόσους διαδικτυακούς λογαριασμούς (τόσο ιδιωτικούς όσο και εργασιακούς) χρησιμοποιούμε όλοι μας, η δημιουργία και η απομνημόνευση 20 ή περισσότερων σύνθετων κωδικών πρόσβασης μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη.

Εδώ είναι που εργαλεία διαχείρισης κωδικών πρόσβασης μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να δημιουργήσουν μοναδικούς, εξαιρετικά δύσκολα παραβιάσιμους κωδικούς πρόσβασης για κάθε εφαρμογή και στη συνέχεια να τους αποθηκεύσουν μέσα στη βάση δεδομένων τους - οι χρήστες πρέπει στη συνέχεια να θυμούνται μόνο έναν "κύριο κωδικό πρόσβασης" για να ξεκλειδώσουν τη βάση δεδομένων.

Μια άλλη δημοφιλής επιλογή τώρα είναι οι συνθηματικές φράσεις - κωδικοί πρόσβασης που αποτελούνται από μια σειρά λέξεων αντί για τυχαίους χαρακτήρες. Δεδομένου ότι είναι συνήθως μεγαλύτερες από τους κανονικούς κωδικούς πρόσβασης, είναι πιο δύσκολο να παραβιαστούν. Επιπλέον, με τις συνθηματικές φράσεις, είναι επίσης ευκολότερο να δημιουργήσετε αξιομνημόνευτους αλλά ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης για τους λογαριασμούς.

Για να δείτε πόσο ασφαλείς είναι οι δικοί σας κωδικοί πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Security.org Πόσο ασφαλής είναι ο κωδικός πρόσβασής μου. Ιδού πώς φαίνεται για έναν από τους λογαριασμούς μας:

Μην επαναχρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης σε όλους τους λογαριασμούς

Η επαναχρησιμοποίηση κωδικών πρόσβασης είναι ένα άλλο ευρέως διαδεδομένο ζήτημα ασφάλειας. Για παράδειγμα, η μελέτη της First Contact διαπίστωσε ότι 51% των ανθρώπων χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για τους λογαριασμούς εργασίας και τους προσωπικούς λογαριασμούς. 

Πηγή

Αυτό που είναι ακόμη χειρότερο είναι ότι 70% των χρηστών που είχαν τις παραβίαση κωδικών πρόσβασης χρησιμοποιούσαν ακόμα αυτά!

Ο λόγος για τον οποίο αυτό είναι τόσο κακή ιδέα είναι απλός. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου γνωρίζουν πολύ καλά πόσοι άνθρωποι επαναχρησιμοποιούν τους κωδικούς πρόσβασης, οπότε πάντα ελέγχουν πόσους λογαριασμούς μπορούν να ξεκλειδώσουν με έναν κωδικό πρόσβασης. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης για 5 προσωπικούς λογαριασμούς, τότε αν ο κωδικός πρόσβασης διαρρεύσει, θα εκτεθούν και οι 5 λογαριασμοί.

Η χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης για επαγγελματικούς και ιδιωτικούς λογαριασμούς είναι ιδιαίτερα επικίνδυνη, καθώς με αυτόν τον τρόπο, οι χάκερ μπορούν να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση στα εισερχόμενα email της εργασίας σας - και στα δεδομένα που βρίσκονται μέσα σε αυτά. Η ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης διαφέρει σημαντικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για προσωπικές ανάγκες και το κακόβουλο περιεχόμενο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία είναι πολύ χειρότερο από μια νιγηριανή απάτη στο προσωπικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Χρήση ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων

Και μιας και μιλάμε για την ασφάλεια των λογαριασμών - η προσθήκη ενός επιπλέον μέτρου επαλήθευσης μπορεί επίσης να ενισχύσει ορατά την ασφάλεια του λογαριασμού σας. Με 2FA και MFA, ακόμη και αν οι χάκερς κλέψουν τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα εισερχόμενα email μέχρι να επιβεβαιώσουν την ταυτότητά τους μέσω πρόσθετων ελέγχων ασφαλείας - και αυτό μπορεί να είναι αρκετό για να τα παρατήσουν.

Αφού εφάρμοσαν την 2FA και απαίτησαν από τους χρήστες τους να τη χρησιμοποιούν κατά τη διάρκεια κάθε σύνδεσης, Η Google δήλωσε ότι είδε μείωση των παραβιάσεων λογαριασμών κατά 50%.

Πώς μπορείτε να το προσθέσετε στο λογαριασμό σας, για παράδειγμα στο Gmail; Αυτό είναι στην πραγματικότητα πολύ απλό. Για να ασφαλίσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό με 2FA, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το λογαριασμό σας Google.
2. Στον πίνακα πλοήγησης, επιλέξτε Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα "Σύνδεση στο Google", επιλέξτε Επαλήθευση 2 βημάτων και, στη συνέχεια, Ξεκινήστε.
4. Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.

Εν τω μεταξύ, για επαγγελματικούς λογαριασμούς, μπορείτε να βρείτε την επιλογή 2FA στην κονσόλα διαχειριστή σας, στο μενού → Ασφάλεια→ Έλεγχος ταυτότητας→ Επαλήθευση 2 βημάτων. Από εκεί, μπορείτε επίσης να ορίσετε αν η MFA θα είναι υποχρεωτική για όλους τους χρήστες ή μόνο για συγκεκριμένες ομάδες και ποιες μεθόδους μπορούν να επιλέξουν για την επαλήθευση.

Τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, θα επισημάνουν ύποπτη δραστηριότητα και θα σας ζητήσουν να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων προτού σας επιτρέψουν να δείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε το πραγματικό πρόσωπο που προσπαθεί να συνδεθεί, μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Αυτό μπορεί να αποτρέψει πολλές απειλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους στις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακόμα και οι πιο περίπλοκοι κωδικοί πρόσβασης και αρκετοί πρόσθετοι έλεγχοι ασφαλείας δεν θα βοηθήσουν πολύ, αν οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν ή δεν κατανοούν γιατί η διασφάλιση των λογαριασμών τους είναι τόσο σημαντική. Verizon Data Breach Report (DBIR) για το 2023 διαπίστωσε ότι η απροσεξία των χρηστών ήταν η αιτία 98% των παραβιάσεων δεδομένων - και οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου γνωρίζουν ακριβώς πώς να το χρησιμοποιήσουν αυτό προς όφελός τους.

Η τακτική εκπαίδευση στην κυβερνοασφάλεια είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διδάξετε στους υπαλλήλους τις συνέπειες μιας παραβίασης δεδομένων και τι μπορούν να κάνουν για να τις αποτρέψουν. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να μιλήσετε μαζί τους σχετικά με την πολιτική ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας, τις απειλές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν και τις συνιστώμενες βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια των λογαριασμών τους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να τους διδάξετε την αξία της κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μην ανοίγουν ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μην έχουν πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω δημόσιου δικτύου wi-fi. Επίσης, να μην ανοίγουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσπαθούν να χρησιμοποιούν λογισμικό προστασίας από ιούς και γενικά να προσέχουν τους άγνωστους αποστολείς.

Η εκπαίδευση στην κυβερνοασφάλεια είναι επίσης μια εξαιρετική πρακτική για να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με το πώς πρέπει να αντιδράσουν όταν αντιληφθούν ότι έχει ήδη συμβεί παραβίαση - και ποιον πρέπει να ειδοποιήσουν για την παραβίαση. Κατά συνέπεια, η παραβίαση μπορεί να περιοριστεί ταχύτερα - και έτσι μπορεί επίσης να μειωθεί η ζημία που προκαλείται από αυτήν.

Να είστε προσεκτικοί με συνημμένα email και ύποπτους συνδέσμους

94% του κακόβουλου λογισμικού παραδίδεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είτε μέσω συνημμένων αρχείων που φαίνονται γνήσια είτε μέσω συνδέσμων προς φαινομενικά αξιόπιστους ιστότοπους. Και ενώ οι αλγόριθμοι του Gmail και το λογισμικό antimalware μπορούν να εντοπίσουν και να αποκλείσουν τα περισσότερα ύποπτα συνημμένα αρχεία ή ιστότοπους, ορισμένες από τις πιο εξελιγμένες επιθέσεις μπορεί να περάσουν από τα ραντάρ.

Γι' αυτό οι απλοί χρήστες και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα αρχεία ή όταν τους προτρέπουν να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο που περιλαμβάνεται. Ακολουθούν μερικά αποκαλυπτικά σημάδια που δείχνουν ότι το συνημμένο ή ο σύνδεσμος μπορεί να προέρχεται από χάκερς:

• Η επέκταση αρχείου δεν ταιριάζει με τον τύπο αρχείου (για παράδειγμα, τελειώνει σε διπλή επέκταση, όπως doc.exe, ή έχει μόνο επέκταση εκτελέσιμου αρχείου. Θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα καχύποπτοι εάν λαμβάνετε συνημμένα αρχεία που τελειώνουν σε επεκτάσεις exe, jar ή rar/zip).
• Η διεύθυνση του αποστολέα είναι ελαφρώς διαφορετική από αυτή που μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό του/στη λίστα email σας - αυτό είναι ένα σίγουρο σημάδι για μηνύματα spam.
• Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαινομενικά προέρχεται από αξιόπιστη πηγή (όπως η τράπεζά σας) έχει ορθογραφικά, γραμματικά, μορφοποιητικά ή διαλειτουργικά λάθη.
• Το μήνυμα σας προτρέπει να ανοίξετε το συνημμένο αρχείο ή να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο το συντομότερο δυνατό, διότι διαφορετικά μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποιες συνέπειες (το περιβόητο "Η πιστωτική σας κάρτα θα μπλοκαριστεί σύντομα" είναι το καλύτερο παράδειγμα εδώ).

Για να είστε σίγουροι, είναι καλύτερο να τηλεφωνείτε πάντα στον αποστολέα για να τον ρωτήσετε σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχετε αμφιβολίες, και να σαρώνετε όλα τα συνημμένα αρχεία που λαμβάνετε για ιούς ή κακόβουλο λογισμικό. Ή μπορείτε απλώς να αντιγράψετε το όνομα του αποστολέα, τον σύνδεσμο ή μέρος του μηνύματος και να το βάλετε στη μηχανή αναζήτησης - άλλοι χρήστες μπορεί να το έχουν ήδη χαρακτηρίσει ως επικίνδυνο.

Ενημερώστε τακτικά το πρόγραμμα Antivirus ή Antimalware.

Οι σύγχρονες λύσεις antimalware μπορούν να προστατεύσουν τις συσκευές σας από πολυάριθμες απειλές - ιούς, trojans, κακόβουλο λογισμικό, ransomware και ύποπτους ιστότοπους. Αυτό ισχύει εφόσον ενημερώνονται τακτικά. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου εφευρίσκουν νέες μεθόδους για να επιτίθενται σε συσκευές και να κλέβουν δεδομένα σχεδόν καθημερινά - και κάθε μέρα, Εντοπίζονται 560.000 νέα κομμάτια κακόβουλου λογισμικού.

Εάν τα προγράμματα προστασίας από ιούς που χρησιμοποιείτε δεν ενημερώνονται τακτικά, τότε μπορεί να παραβλέψουν τη νέα απειλή - θέτοντας σε κίνδυνο το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ολόκληρη τη συσκευή.

Οι περισσότερες από τις δημοφιλείς πλατφόρμες ασφάλειας στον κυβερνοχώρο διαθέτουν ωστόσο τη δυνατότητα αυτόματης εγκατάστασης αυτών των ενημερώσεων - επομένως, αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι η πλατφόρμα σας είναι πάντα ενημερωμένη, αξίζει να επιλέξετε αυτή την επιλογή.

Χρήση πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εφαρμογή πρωτοκόλλων ελέγχου ταυτότητας για τους τομείς εργασίας σας μπορεί επίσης να καταστήσει τους λογαριασμούς σας πολύ πιο ασφαλείς και να εντοπίσει κακόβουλες προθέσεις μέσω διαφόρων μορφών ταυτοποίησης.

Τα πρωτόκολλα ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδιάστηκαν για να αποτρέπουν τις επιθέσεις phishing, τις επιθέσεις παραποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επιθέσεις BEC, επαληθεύοντας αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από νόμιμο αποστολέα. Με πιο απλά λόγια, τα εν λόγω πρωτόκολλα ελέγχουν αν τα νεότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκστρατείας μάρκετινγκ αποστέλλονται από εσάς ή αν κάποιος υποδύεται την επωνυμία σας.

Επί του παρόντος, διαθέτουμε τρία πρωτόκολλα ελέγχου ταυτότητας:

• SPF (Πλαίσιο πολιτικής αποστολέα) - Εξετάζει τη διεύθυνση IP του αποστολέα για να διασφαλίσει ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από μια αξιόπιστη διεύθυνση IP.
• DKIM (Domain Keys Identified Mail) - χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση δημόσιου/ιδιωτικού κλειδιού για την υπογραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την απόδειξη ότι τα μηνύματα δεν έχουν αλλοιωθεί.
• DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) - διασφαλίζει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληροί τις προδιαγραφές SPF και DKIM πριν παραδοθεί.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρωτόκολλα, μπορείτε να διαβεβαιώσετε τους πελάτες και τους συνδρομητές σας ότι οι τομείς σας δεν θα πέσουν θύματα παραποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν προέρχονται σίγουρα από εσάς. Αναφέραμε μερικά άλλα πλεονεκτήματα αυτών των πρωτοκόλλων σε άλλο άρθρο μας σχετικά με μέθοδοι πιστοποίησης, οπότε ίσως να θέλετε να το διαβάσετε και αυτό.

Κατά την αποστολή εκστρατειών, βεβαιωθείτε ότι οι λίστες σας είναι καθαρές

Η τελευταία μας συμβουλή - τακτικά καθαρίστε τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εντάξει, έχετε ακούσει ότι η εκκαθάριση της λίστας email μπορεί να αυξήσει τα ποσοστά παραδοσιμότητας, να βελτιώσει τη φήμη του τομέα σας και να σας δώσει καλύτερη απόδοση επένδυσης, αλλά τι σχέση έχει αυτό με την ασφάλεια; Πολλά, στην πραγματικότητα! Εξετάζοντας τις διευθύνσεις της λίστας email σας, μπορείτε να εντοπίσετε ανενεργές και ξεπερασμένες διευθύνσεις email, αλλά και τυχόν ύποπτες διευθύνσεις που μπορεί να ανήκουν σε spammers - ή ISP, με στόχο την ανεύρεση και την τιμωρία των spammers.

Εάν διαπιστωθεί ότι στέλνετε τα email σας σε αυτούς τους τομείς, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να πληγεί η φήμη του τομέα σας - και στη χειρότερη περίπτωση, να μπείτε στη μαύρη λίστα.

Πώς μπορείτε να εντοπίσετε όλα αυτά τα τοξικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας χωρίς να ξοδέψετε μέρες (ή και περισσότερο) για να τα ελέγξετε χειροκίνητα; Επαλήθευση email του Bouncer εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει εδώ.

Απλά προσθέστε τη λίστα email σας (έως 250 χιλιάδες διευθύνσεις) στην εφαρμογή, και το Bouncer θα σας δείξει ποια email ανήκουν σε πραγματικούς χρήστες, πόσο πιθανό είναι να αναπηδήσουν τα email, αλλά και θα σας δείξει:

• παραβιασμένες ή χακαρισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• άκυρες διευθύνσεις ή τομείς
• παγίδες spam, κ.λπ.

Το Bouncer θα βαθμολογήσει επίσης την τοξικότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από το 1 έως το 5), ώστε να γνωρίζετε ποιες διευθύνσεις θα πρέπει να αφαιρέσετε αμέσως.

Αυτό ακούγεται χρήσιμο, σωστά; Τότε, τι θα λέγατε για τη χρήση του Bouncer για την επόμενη καμπάνια email σας; Με μια πεντακάθαρη λίστα email, η επιτυχία της επόμενης καμπάνιας σας και ταυτόχρονα η προστασία του τομέα email σας θα είναι πιο εύκολη από ποτέ.

Ώρα να οχυρώσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Για να κρατήσετε τον ιδιωτικό και επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (και τα δεδομένα που βρίσκονται μέσα σε αυτόν) μακριά από εγκληματίες του κυβερνοχώρου, πρέπει να λάβετε όλες τις προφυλάξεις ασφαλείας που μπορείτε και να αποχαιρετήσετε την ανησυχία σας για κακόβουλες δραστηριότητες, πιθανές απειλές και ύποπτα μηνύματα.

Οι ισχυροί και τακτικά μεταβαλλόμενοι κωδικοί πρόσβασης, η προσθήκη ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, η τακτική ενημέρωση των εργαλείων προστασίας από ιούς, καθώς και η παρακολούθηση τυχόν προσπαθειών phishing ή μόλυνσης είναι όλα σημαντικά για την ασφάλεια των λογαριασμών σας.

Και με την ενισχυμένη ασφάλεια λογαριασμού, θα είστε σε θέση να αποκρούσετε με ευκολία οποιαδήποτε επίθεση phishing ή απόπειρα παραβίασης.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ: Βέλτιστες Πρακτικές Ασφάλειας Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

Πώς μπορώ να ασφαλίσω τον επαγγελματικό μου λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τον λογαριασμό σας πιο ασφαλή είναι να χρησιμοποιείτε ισχυρούς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιείτε - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για αυτό. Μια έξυπνη ιδέα είναι επίσης να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο (ή περισσότερων) παραγόντων για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange Online, εξετάστε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε ένα αξιόπιστο λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για το Microsoft 365 για την προστασία από ενδεχόμενη απώλεια ή αλλοίωση δεδομένων.

Πώς μπορώ να αναγνωρίζω και να αποφεύγω τις επιθέσεις phishing;

Παρόλο που μπορεί να μοιάζουν ακριβώς με τα γνήσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρώτη ματιά, υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά των μηνυμάτων phishing που τα καθιστούν εύκολα αναγνωρίσιμα. Το πιο χαρακτηριστικό είναι ότι ζητούν επειγόντως προσωπικές ή οικονομικές πληροφορίες, απειλώντας ότι μπορεί να αντιμετωπίσετε σοβαρές συνέπειες αν δεν συμμορφωθείτε.

Όταν λαμβάνετε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (που ισχυρίζεται ότι προέρχεται από την τράπεζά σας, για παράδειγμα), θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα είναι σωστό - οι εγκληματίες συνήθως χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζουν με αξιόπιστους τομείς, αλλά έχουν μία ή περισσότερες διαφορές (για παράδειγμα, διαφορετικά ονόματα τομέων).

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη ή το λογότυπο φαίνεται λάθος, αυτό θα πρέπει επίσης να σας κινήσει υποψίες.

Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και γιατί να τον χρησιμοποιήσω για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;

Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, απαιτώντας δύο ή περισσότερους διαφορετικούς τύπους παραγόντων ελέγχου ταυτότητας κατά τη διάρκεια της σύνδεσης. Για παράδειγμα, έναν κωδικό πρόσβασης και έναν κωδικό επαλήθευσης μιας χρήσης, επιβεβαίωση από μια αξιόπιστη συσκευή ή σάρωση δακτυλικών αποτυπωμάτων.

Η χρήση MFA μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο να αποκτήσει κάποιος πρόσβαση στα εισερχόμενα email σας, ακόμη και αν παραβιαστεί ο κωδικός πρόσβασής σας.

Υπάρχουν ειδικές πρακτικές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις επιχειρήσεις;

Η δημιουργία μιας πολιτικής κυβερνοασφάλειας για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης και η διεξαγωγή τακτικής εκπαίδευσης ευαισθητοποίησης των εργαζομένων σε θέματα ασφάλειας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πώς μπορούν να προστατεύσουν τους λογαριασμούς και τις συσκευές τους από απειλές στον κυβερνοχώρο.

Μέσα στην πολιτική, μπορείτε να περιγράψετε πώς μπορούν να δημιουργούν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης, πότε και πώς μπορούν να χρησιμοποιούν ιδιωτικές συσκευές για την εργασία τους, ή ποιες είναι οι οδηγίες για το άνοιγμα των συνημμένων αρχείων που λαμβάνουν.