Τι είναι η παγίδα spam (και πώς να την αποφύγετε) - Ο απόλυτος οδηγός

Ένας από τους λόγους είναι παγίδες spam. Ακόμη και αν τηρείτε όλους τους κανόνες και στέλνετε σωστά, καθαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να καταλήξετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και οι διευθύνσεις σας να μπουν στη μαύρη λίστα, λόγω παγίδες spam.

Σήμερα, θα σας δείξουμε ποιες είναι οι παγίδες spam και πώς να τις αποφεύγετε με επιτυχία κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι είναι η παγίδα spam;

Μια παγίδα spam (γνωστή και ως honeypot) είναι μια ψεύτικη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούν οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) και οι επιχειρήσεις για να συλλαμβάνουν ή να παγιδεύουν μηνύματα spam. Με απλά λόγια, μια επιχείρηση θα δημιουργήσει μια διεύθυνση με έναν μόνο σκοπό - για να στείλει κάποιος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου spam σε αυτήν.

Εάν έχετε μια λίστα με νόμιμες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό σημαίνει ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικούς ανθρώπους. Ωστόσο, μια παγίδα spam είναι ένα ψεύτικο ή ξεπερασμένο email και αν στείλετε ένα μήνυμα σε μια τέτοια λογαριασμός email, σημαίνει ότι αποκτήσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγίδα spam με μεθόδους "μαύρου μυαλού" και ότι στέλνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Και όταν δεν στέλνετε σε μια πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό έχει συνέπειες, όπως υψηλότερα ποσοστά αναπήδησης και μειωμένη φήμη του αποστολέα.

Εν ολίγοις, η παγίδα spam είναι μια πραγματική παγίδα που έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπει τους spammers από το να γεμίζουν τα εισερχόμενα μιας εταιρείας. Το πρόβλημα είναι ότι θα μπορούσατε να στείλετε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια παγίδα spam, ακόμη και αν οι προθέσεις σας είναι καλές και στέλνετε τα πιο νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και προσπαθείτε να προσεγγίσετε ένα πραγματικό άτομο από τη λίστα επαφών σας.

Οι οργανισμοί καταπολέμησης spam χρησιμοποιούν παγίδες spam για να βοηθήσουν να ξεχωρίσουν τους spammers από τους νόμιμους αποστολείς.

Πριν μπούμε στις λεπτομέρειες για το πώς να αποφύγετε αυτές τις παγίδες spam, ας συζητήσουμε τους διαφορετικούς τύπους που υπάρχουν.

Δύο διαφορετικοί τύποι παγίδων spam

Ανάλογα με το πόσο σοβαρή είναι μια επιχείρηση όσον αφορά την αποτροπή της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορεί να έχει εγκαταστήσει διαφορετικούς τύπους παγίδων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ας τις κατατάξουμε, από τις πιο σοβαρές προς τις λιγότερο σοβαρές, ώστε να μπορείτε εύκολα να αποφύγετε αυτές τις άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

➡ Άψογες παγίδες spam

Όταν κάτι είναι παρθένο, σημαίνει ότι είναι ανέγγιχτο. Οι παγίδες pristine είναι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την αποστολή ή τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο μόνος σκοπός τους είναι η παγίδευση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μια επιχείρηση ή ένας πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου εγκαθιστά μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγίδας spam όπως αυτή εδώ με έναν και μόνο σκοπό.

Το να πέσετε σε αυτές τις παγίδες spam είναι πολύ εύκολο. Ένας ιστότοπος μπορεί να ενσωματώσει έναν τεράστιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κώδικά του, για διαφορετικούς ανθρώπους στον οργανισμό. Ανάμεσά τους, θα γλιστρήσει μια ψεύτικη, παρθένα παγίδα spam. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ένας spammer σαρώνει έναν ολόκληρο ιστότοπο για μια λίστα επαφών, θα συμπεριλάβει και την παγίδα spam pristine.

Αφού στείλουν email σε όλους τους χρήστες της λίστας, τίποτα δεν θα συμβεί, μέχρι να στείλουν ένα email στις παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Τότε είναι που το email του αποστολέα μπλοκάρεται και όλα τα μελλοντικά email καταλήγουν στο φάκελο spam.

Από όλες τις παγίδες spam, αυτή είναι η πιο επιβλαβής για τη φήμη του αποστολέα σας. Αν σας χτυπήσει μια παγίδα spam που είναι παρθένα, μπορεί να καταλήξετε να βλάψετε τη φήμη του αποστολέα σας τόσο πολύ, ώστε να έχετε προβλήματα στην αποστολή οποιωνδήποτε μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον. Κακά νέα για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδιαφέρονται για παραδοσιμότητα email.

Ευτυχώς, αυτό το είδος παγίδας spam αποφεύγεται εύκολα με την κατάλληλη υγιεινή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα σας δείξουμε πώς να το αποφύγετε σε ένα λεπτό χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

➡ Ανακυκλωμένες παγίδες spam

Μια ανακυκλωμένη παγίδα spam δεν είναι τόσο επιβλαβής όσο οι παγίδες spam, αλλά και πάλι είναι καλύτερο να την αποφεύγετε, καθώς ανήκει σε άκυρες διευθύνσεις και μπορεί να βλάψει τη φήμη του αποστολέα σας. Οι ανακυκλωμένες παγίδες spam μπορεί να είναι κάποιες από τις ακόλουθες:

• Λανθασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σκεφτείτε [email protected] αντί για [email protected]), αλλιώς γνωστές ως παγίδες τυπογραφικού spam
• Παρελθόντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπαλλήλους που δεν εργάζονται πλέον σε μια εταιρεία
• Ορθογραφικά λάθη σε τομείς (π.χ. [email protected])

Μια εταιρεία μπορεί να στήσει ένα από αυτά ως παγίδα spam για να στείλετε κατά λάθος ένα email. Αν έχετε μια ανακυκλωμένη παγίδα spam στη λίστα με τις νόμιμες διευθύνσεις σας, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι έχετε σαρώσει τη λίστα, την έχετε αγοράσει ή την έχετε αποκτήσει με κάποια άλλη ύποπτη μέθοδο.

Η ποινή για το χτύπημα σε αυτές τις ανακυκλωμένες παγίδες spam δεν είναι τόσο σοβαρή, επειδή είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθούν και να διαχειριστούν. Θα μπορούσατε να στείλετε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπάλληλο που δεν εργάζεται πλέον σε μια επιχείρηση. Εξίσου εύκολα θα μπορούσατε να κάνετε ένα ορθογραφικό λάθος που θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα να χτυπήσετε μια παγίδα spam.

Ωστόσο, είναι καλύτερο να προσπαθείτε να αποφεύγετε και τις ανακυκλωμένες παγίδες spam. Η επανειλημμένη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια διεύθυνση όπως αυτή μπορεί να καταλήξει να σας βάλει στη μαύρη λίστα και να βλάψει τη φήμη του νόμιμου αποστολέα σας.

Πώς να αποφύγετε τις παγίδες spam

Αν σας ενδιαφέρει η εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η φήμη σας ως αποστολέας, θα θέλετε να αποφύγετε πάση θυσία την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παγίδες spam. Αυτό είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο εύκολο απ' ό,τι φαίνεται - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι ελέγξτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθούν μερικά βήματα για να ξεκινήσετε.

❌ Μην σαρώνετε ιστότοπους για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τίποτα καλό δεν μπορεί να προκύψει από μια λίστα email που έχει διαγραφεί. Θέλετε να στέλνετε μηνύματα σε νόμιμες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι' αυτό και η απόξεση ιστοσελίδων είναι μεγάλο λάθος. Σίγουρα, μπορείτε να αποκτήσετε μεγαλύτερο κοινό, αλλά ποιες είναι οι πιθανότητες το σωστό άτομο να διαβάσει το email σας; Ακόμα πιο σημαντικό, θέλετε να διακινδυνεύσετε να στείλετε κάτι σαν παγίδα spam;

✅ Επικυρώστε τα email σας

Όταν έχετε μια λίστα στην οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή μπορεί να ξεπεραστεί με την πάροδο του χρόνου. Και ακόμη και αν συλλέξατε μια λίστα με emails με τον πιο ειλικρινή τρόπο, λάθη και παγίδες spam μπορούν να ξεφύγουν. Οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τις εταιρείες, οι άνθρωποι γράφουν λάθος τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κατά την υποβολή και πολλά άλλα.

Εισάγετε την επικύρωση email ως έναν τρόπο εντοπισμού παγίδων spam.

Για να αποτρέψετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επικυρώστε τις λίστες επαφών σας για μη παραλήψιμες και τοξικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά με ένα εργαλείο όπως το Bouncer. Μέσα σε λίγα λεπτά, το Bouncer εξετάζει τη λίστα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σας δείχνει ποιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι νόμιμες και αξίζει να απευθυνθείτε σε αυτές. Θα γνωρίζετε επίσης ποιες τοξικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποφύγετε στο μέλλον για να είστε ασφαλείς, χάρη στην επικύρωση σε πραγματικό χρόνο.

Αν είστε έτοιμοι για μια πεντακάθαρη λίστα email, εγγραφείτε στο Bouncer σήμερα!

❌ Μην αγοράζετε λίστες email

Μία από τις πιο βασικές συμβουλές στο μάρκετινγκ είναι να μην αγοράζετε ποτέ λίστες email. Πρόκειται για ανθρώπους με τους οποίους δεν είχατε έρθει ποτέ σε επαφή και δεν έχετε ιδέα αν ταιριάζουν με την προσφορά ή την επιχείρησή σας. Το πιο σημαντικό είναι ότι αυτοί οι άνθρωποι δεν συμφώνησαν ποτέ να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς.

Η δημιουργία μιας λίστας είναι δύσκολη και ακόμη και μια μικρότερη λίστα με μερικές εκατοντάδες email μπορεί να πάρει μήνες για να συγκεντρωθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι αγορασμένες λίστες φαίνονται σαν μια κομψή συντόμευση, αλλά στην πραγματικότητα, κάνουν πάντα περισσότερο κακό παρά καλό.

✅ Κλαδέψτε και ενημερώστε τακτικά τις λίστες σας

Όπως αναφέρθηκε, οι άνθρωποι έρχονται και φεύγουν από τις εταιρείες και οι διευθύνσεις τους δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Επιπλέον, οι άνθρωποι που έχουν εγγραφεί για έναν λόγο μπορεί να σταματήσουν να ενδιαφέρονται. Ή ίσως, σταματήσουν να χρησιμοποιούν μια διεύθυνση συνολικά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει συχνά να επικυρώνετε την υπάρχουσα λίστα σας για να αποφεύγετε τις παγίδες spam. Μέσα από το εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις διευθύνσεις που δεν έχουν διαβάσει ή ανοίξει τα μηνύματά σας εδώ και μερικούς μήνες και μπορείτε να τις αφαιρέσετε από τις μελλοντικές λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Η απομάκρυνση των ανενεργών συνδρομητών όχι μόνο μειώνει τις πιθανότητες να στείλετε κάτι σε διευθύνσεις παγίδες spam, αλλά θα βελτιώσει επίσης τις μετρήσεις του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συνολικά, ξεκινώντας από το ποσοστό ανοίγματος. Θα εξαλείψετε τα κακά δεδομένα και θα αποφύγετε το φάκελο ανεπιθύμητων αρχείων.

✅ Χρησιμοποιήστε διπλό opt-in

Όταν συλλέγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιστότοπό σας, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διπλής επιλογής για να βεβαιωθείτε ότι οι πιθανοί παραλήπτες επιβεβαιώνουν πρώτα τις διευθύνσεις τους. Αυτή είναι στην πραγματικότητα μια κοινή πρακτική στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την άδεια και μπορεί να σας ζητηθεί να το κάνετε, αν τηρείτε τον GDPR . Με άλλα λόγια, το double opt-in είναι σημαντικό ακόμη και αν δεν σας ενδιαφέρουν καθόλου οι παγίδες spam.

Με αυτόν τον τρόπο, θα αποτρέψετε τους ανθρώπους από το να εισάγουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυπογραφικά λάθη. Ταυτόχρονα, θα αποφύγετε έναν ανταγωνιστή ή κάποιον με κακές προθέσεις να προσθέσει χειροκίνητα μια παγίδα spam στη λίστα σας.

Διατηρήστε τις λίστες email σας απαλλαγμένες από διευθύνσεις email παγίδες spam

Όπως μπορείτε να δείτε, η αποφυγή των παγίδων spam δεν είναι και τόσο δύσκολη. Εάν επικυρώνετε, καθαρίζετε και κλαδεύετε τακτικά τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα είστε εκτός κινδύνου από μια παγίδα spam. Οι μετρήσεις σας θα φαίνονται καλύτερες, οι προσφορές σας θα καταλήγουν στα σωστά εισερχόμενα, οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου θα σας αγαπήσουν και θα δείτε άμεσο αντίκτυπο στα κέρδη σας.

Είστε έτοιμοι να κάνετε το πρώτο βήμα προς καθαρότερες λίστες αλληλογραφίας; Εγγραφείτε στο Bouncer σήμερα και να επικυρώνετε τα email σας αντί να κάνετε βολές στο σκοτάδι και να διακινδυνεύετε μια παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Συχνές ερωτήσεις

Στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στους συνδρομητές μου και δεν στέλνω ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει να φοβάμαι την παγίδα spam;

Θα πρέπει ακόμα να επικυρώνετε τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επειδή οι διευθύνσεις συχνά παλιώνουν και μπορεί να στείλετε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος διεύθυνση.

Πώς μπορείτε να αναγνωρίσετε μια παγίδα spam με τον ευκολότερο τρόπο;

Ο εντοπισμός όλων των παγίδων spam είναι αδύνατος, ιδίως επειδή οι καλύτερες δεν είναι γνωστές στο κοινό. Αν κάποιος σας διαβεβαιώσει ότι μπορεί να εντοπίσει παγίδες spam - το πιθανότερο είναι ότι έχει πρόσβαση στις παλιές, γνωστές στο κοινό παγίδες που δεν χρησιμοποιούνται απαραίτητα πλέον.
Ωστόσο, η επαλήθευση τόσο της δυνατότητας παράδοσης όσο και της τοξικότητας των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστατεύσει εσάς και τη φήμη του αποστολέα σας.

Επικυρώστε και ελέγξτε τα email σας κάθε λίγους μήνες για να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε στα σωστά άτομα και όχι σε ψεύτικες διευθύνσεις.

Μπορώ να δημιουργήσω μια δική μου παγίδα spam;

Ναι, είναι μια αρκετά απλή διαδικασία και εξαρτάται από το εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου που χρησιμοποιείτε.