Έλεγχος μαύρης λίστας email: Ποιο να επιλέξετε;

Τι είναι οι μαύρες λίστες και γιατί πρέπει να τις αποφεύγετε;

Οι μαύρες λίστες είναι κατάλογοι στοιχείων, όπως διευθύνσεις IP ή ονόματα τομέων, που κάποιος αποκλείει ή περιορίζει. Είναι κατά κάποιο τρόπο ένα σήμα "απαγόρευσης εισόδου" για τους πόρους του διαδικτύου. 

Για παράδειγμα, υπάρχει μια μαύρη λίστα IP όπου συγκεκριμένες διευθύνσεις IP αποκλείονται. Μπορεί να έχουν μπλοκαριστεί, για παράδειγμα, για την αποστολή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Μια άλλη είναι μια μαύρη λίστα DNS, η οποία επικεντρώνεται σε ονόματα τομέων. Εάν ένα domain καταλήξει σε αυτόν τον κατάλογο, αυτό συνήθως σημαίνει ότι συμμετέχει σε επιπόλαιες δραστηριότητες στο διαδίκτυο. 

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν μαύρες λίστες για να προστατεύσουν τους διαδικτυακούς τους χώρους από επιβλαβείς ενέργειες. Ελέγχουν μια βάση δεδομένων μαύρης λίστας για να δουν αν κάτι πρέπει να μπλοκαριστεί.

Αλλά γιατί να αποφεύγετε τις μαύρες λίστες; Το να είσαι σε μια μαύρη λίστα σημαίνει πρόβλημα για τους εμπόρους και όχι μόνο. 

Επιπλέον, ο τρόπος λειτουργίας μιας μαύρης λίστας δεν είναι πάντα δίκαιος ή σαφής. 

Μερικές φορές, πράγματα ή άνθρωποι μπαίνουν κατά λάθος στη μαύρη λίστα. Γι' αυτό είναι ζωτικής σημασίας να μην επιδοκιμάζουμε τις μαύρες λίστες χωρίς να τις κατανοούμε πλήρως.

Γιατί οι επιχειρήσεις καταλήγουν σε μαύρες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Μεταξύ των πιο συνηθισμένων λόγων είναι:

#1 Αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το να λαμβάνετε ένα μήνυμα που δεν ζητήσατε ποτέ είναι ενοχλητικό, σωστά; 

Έτσι αισθάνονται οι παραλήπτες για το spam. Όταν μια επιχείρηση στέλνει πολλά από αυτά τα ανεπιθύμητα μηνύματα, γίνεται αντιληπτή, αλλά όχι με καλό τρόπο.

Ένας διακομιστής αλληλογραφίας, ο οποίος στέλνει και λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου, οι οποίοι μας παρέχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, παρακολουθούν την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Θέλουν να κρατήσουν τους χρήστες τους ευχαριστημένους και ασφαλείς. 

Έτσι, αν μια επιχείρηση στέλνει συνεχώς ανεπιθύμητα μηνύματα, οι παρατηρητές την βάζουν σε μια μαύρη λίστα. Αυτή η ενέργεια μπλοκάρει τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστατεύει τους ανθρώπους από ανεπιθύμητα μηνύματα.

📚 Διαβάστε: Πώς να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να πηγαίνουν στο spam: Αποδεδειγμένες συμβουλές και στρατηγικές.

#2 Υψηλά ποσοστά παραπόνων

Εάν μια επιχείρηση στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενοχλούν τους ανθρώπους, οι παραλήπτες αντιδρούν. Πατούν το κουμπί "spam".

Οι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) δίνουν προσοχή στις καταγγελίες όπως αυτές - απλά ενδιαφέρονται για την ποιότητα των υπηρεσιών για τους χρήστες τους. 

Όταν οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου παρατηρούν πολλές καταγγελίες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένες διευθύνσεις IP, τοποθετούν αυτές τις διευθύνσεις IP σε μαύρες λίστες. Και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης αρχίζουν να μπλοκάρονται.

Για να διατηρήσουν τα ποσοστά παραπόνων σε χαμηλά επίπεδα και να αποφύγουν τις μαύρες λίστες, οι επιχειρήσεις πρέπει να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμούν οι άνθρωποι. Να σέβονται τα εισερχόμενα μηνύματα, να παρέχουν αξία και να διασφαλίζουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ευπρόσδεκτα και όχι ενοχλητικά.

📚 Διαβάστε περισσότερα: 7 τρόποι για να μειώσετε το ποσοστό παραπόνων Spam.

#3 Κακή υγιεινή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υγιεινή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει πόσο καλά μια επιχείρηση διαχειρίζεται τις πρακτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της, για παράδειγμα, στέλνοντας σε έγκυρες διευθύνσεις και αφαιρώντας διευθύνσεις στις οποίες τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπηδούν.

Οι διακομιστές αλληλογραφίας βοηθούν στην αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όταν μια επιχείρηση δεν επαλήθευση email διευθύνσεις πριν από την αποστολή, μπορεί να στείλει μηνύματα σε πολλές άκυρες ή ανύπαρκτες διευθύνσεις. 

Φαίνεται spammy στους διακομιστές αλληλογραφίας, παρατηρούν αυτή την ακατάστατη προσέγγιση και μπορεί να αποφασίσουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης δεν είναι αξιόπιστα. Το αποτέλεσμα είναι ότι μπορεί να βάλουν την επιχείρηση σε μια μαύρη λίστα, η οποία εμποδίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της να φτάσουν σε ανθρώπους.

📨 Ελέγξτε το έκθεση για την υγιεινή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μερικές εκπληκτικές ιδέες.

#4 Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κακόβουλο λογισμικό ή phishing

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κακόβουλο λογισμικό ή phishing είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καταλήξουν οι επιχειρήσεις σε μαύρες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μπλοκαριστούν. Το κακόβουλο λογισμικό βλάπτει τους υπολογιστές και το phishing εξαπατά τους ανθρώπους ώστε να δώσουν προσωπικές πληροφορίες. Και τα δύο εγκυμονούν σοβαρούς κινδύνους σε πολλά επίπεδα.

Όταν η διεύθυνση IP μιας επιχείρησης συνδέεται με αυτές τις επιβλαβείς δραστηριότητες, τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα εργαλεία ασφαλείας την εντοπίζουν. Βλέπουν τη διεύθυνση IP της επιχείρησης ως πηγή κινδύνου. Για την προστασία των χρηστών, το σύστημα μπλοκάρει τη διεύθυνση IP. 

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτή τη διεύθυνση δεν φτάνουν πλέον στον προορισμό τους. 

Το μπλοκάρισμα διαταράσσει την επικοινωνία και βλάπτει την εμπιστοσύνη. 

📚 Διαβάστε: Πώς να αποτρέψετε επιθέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Phishing.

#5 Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραπλανητικό περιεχόμενο

Παραπλανητικό σημαίνει ότι το email ξεγελά ή εξαπατά τον αναγνώστη. Για παράδειγμα, μπορεί να λέει ένα πράγμα αλλά να εννοεί κάτι άλλο ή να υπόσχεται κάτι που δεν τηρεί.

Μόλις μια επιχείρηση στείλει τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλάπτει την φήμη. Οι παραλήπτες αισθάνονται εξαπατημένοι και ζητούν ενέργειες εναντίον του αποστολέα. 

Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τις καταγγελίες και ανακτούν πληροφορίες σχετικά με τον τομέα του αποστολέα.

Εάν ένας τομέας στέλνει συχνά παραπλανητικό περιεχόμενο, αποκτά κακή φήμη και οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να τον βάλουν στη μαύρη λίστα. Μόλις μπουν στη μαύρη λίστα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον τομέα δεν φτάνουν πλέον στα εισερχόμενα των ανθρώπων.

📚 Διαβάστε περισσότερα: Φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Τι είναι και πώς να το ελέγξετε και να το βελτιώσετε.

#6 Μαζική αποστολή email χωρίς κατάλληλο έλεγχο ταυτότητας

Η πιστοποίηση ταυτότητας είναι μια ταυτότητα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αποδεικνύει ότι προέρχονται από μια αξιόπιστη πηγή. Κάθε φορά που μια επιχείρηση στέλνει μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αυτή την επαλήθευση, αυτό εγείρει μια κόκκινη σημαία.

Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από μια διεύθυνση IP. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα ελέγχουν για να δουν αν ο αποστολέας ακολουθεί τους κανόνες. Ο σωστός έλεγχος ταυτότητας δείχνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι νόμιμο και όχι ανεπιθύμητο.

Εάν μια επιχείρηση το αγνοεί αυτό και στέλνει με ταχύτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συστήματα γίνονται καχύποπτα. Εξετάζουν τη διεύθυνση IP που εμπλέκεται. Αν δουν ότι στέλνει τόνους email χωρίς τους σωστούς ελέγχους, αναλαμβάνουν δράση. Βάζουν τη συγκεκριμένη διεύθυνση IP σε μια συγκεκριμένη μαύρη λίστα.

📚 Διαβάστε περισσότερα: Μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τα βασικά στοιχεία των SPF, DKIM, DMARC και BIMI.

#7 Έχοντας επανειλημμένες παραβιάσεις

Οι οργανισμοί παρακολουθούν την κατάσταση του τρόπου με τον οποίο οι επιχειρήσεις χειρίζονται τις πρακτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μόλις μια επιχείρηση παραβεί τους κανόνες, γίνεται αντιληπτή. Εάν αυτό συνεχίζει να συμβαίνει, το πρόβλημα μεγαλώνει.

Οι επαναλαμβανόμενες παραβιάσεις δείχνουν ένα μοτίβο επιβλαβούς συμπεριφοράς. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να συνεχίζει να στέλνει ανεπιθύμητη αλληλογραφία, να μην επιδιορθώνει προβλήματα ασφαλείας ή να αγνοεί τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα συστήματα παρακολούθησης παρακολουθούν αυτές τις ενέργειες - σημειώνουν κάθε φορά που η επιχείρηση ξεφεύγει από τα όρια.

Όταν οι παραβιάσεις συνεχίζονται, τα συστήματα αναλαμβάνουν ισχυρότερες δράσεις. Μπορεί να τοποθετήσουν τον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη διεύθυνση IP της επιχείρησης σε μια μαύρη λίστα. Για να βγείτε από αυτόν τον κατάλογο απαιτείται συχνά πληρωμή ή μια μακρά διαδικασία απόδειξης ότι τα προβλήματα έχουν διορθωθεί.

📚 Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ελέγξετε αν τα email σας πηγαίνουν στο Spam?

Κορυφαίοι ελεγκτές μαύρης λίστας email το 2024 

Θέλετε να κάνετε έναν έλεγχο της μαύρης λίστας; Ελέγξτε αυτά τα εργαλεία. Υπάρχει ένα μπόνους στο τέλος! 

MXToolBox

Το MXToolbox είναι ένας ιστότοπος που βοηθά τους χρήστες να δουν αν το email ή η διεύθυνση IP τους βρίσκεται σε μια μαύρη λίστα. Η υπηρεσία ελέγχει πολλές βάσεις δεδομένων για να δει αν υπάρχει πρόβλημα με το να είναι αποκλεισμένη.
 

 
Πώς λειτουργεί;

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί έναν έλεγχο μαύρων λιστών για να σαρώσει πάνω από 100 διαφορετικές μαύρες λίστες. Οι χρήστες εισάγουν τη διεύθυνση IP ή το όνομα τομέα τους για να ξεκινήσει ο έλεγχος. 

Στη συνέχεια, το MXToolbox παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν μαύρες λίστες που περιλαμβάνουν την IP ή τον τομέα. Προσφέρει επίσης μια αναφορά για την υγεία του τομέα, εξετάζοντας τα ζητήματα που μπορεί να οδηγήσουν σε μαύρη λίστα και δίνοντας συμβουλές για τη διόρθωσή τους.

Ποια είναι η ακρίβεια;

Είναι δύσκολο να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ακρίβεια του εργαλείου. Ωστόσο, το MXToolbox χρησιμοποιεί ενημερωμένες βάσεις δεδομένων.

Τι λένε οι χρήστες για το εργαλείο;

• Χρήσιμο για αναζητήσεις DNS και ρυθμίσεις διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Δεν έχει τη δυνατότητα αποστολής ή λήψης δοκιμαστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τον ιστότοπο.
• Θα μπορούσε να βελτιωθεί με την προσθήκη υποστήριξης DNSSEC.
• Η διασύνδεση μπορεί να είναι δύσκολη στην πλοήγηση μεταξύ των διαφόρων εργαλείων.
• Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την κατάσταση της μαύρης λίστας μπορεί να είναι παραπλανητικές με την πρώτη ματιά.

WhatIsMyIPAddress

Το WhatIsMyIPAddress σας επιτρέπει να δείτε αν η διεύθυνση IP σας βρίσκεται σε μια μαύρη λίστα κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ο ιστότοπος παραθέτει τις σημαντικότερες βάσεις δεδομένων που παρακολουθούν τις διευθύνσεις IP που βρίσκονται στη μαύρη λίστα για να σας βοηθήσει να μάθετε αν έχετε μπλοκαριστεί.
 

 
Πώς λειτουργεί;

Στο WhatIsMyIPAddress, πληκτρολογείτε τη διεύθυνση IP σας για να εκτελέσετε έναν έλεγχο μαύρης λίστας σε πολλές βάσεις δεδομένων κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείχνει αν η IP σας βρίσκεται σε κάποια από αυτές τις λίστες και βοηθά να καταλάβετε το γιατί. 

Ο ιστότοπος δεν διαχειρίζεται αυτές τις μαύρες λίστες, αλλά παρέχει έναν τρόπο ελέγχου τους σε ένα μέρος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαπιστώσετε αν η IP σας έχει προβλήματα που θα μπορούσαν να σας εμποδίσουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποια είναι η ακρίβεια;

Ο ιστότοπος προσφέρει ακριβή αποτελέσματα, ελέγχοντας την IP σας σε ένα ευρύ φάσμα βάσεων δεδομένων. Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν ότι η ακρίβεια θα μπορούσε να είναι καλύτερη.

Τι λένε οι χρήστες για το εργαλείο;

• Χρήσιμο για την εύρεση και επίλυση ζητημάτων διεύθυνσης IP.
• Εξηγεί τις τεχνικές πληροφορίες με τρόπο εύληπτο και κατανοητό.
• Δωρεάν για χρήση με χρήσιμα πρόσθετα εργαλεία και πληροφορίες.
• Ορισμένοι χρήστες μπερδεύονται όταν ασχολούνται με θέματα IP και μαύρης λίστας.

Blacklistmaster

Το Blacklistmaster σας βοηθά να ελέγξετε αν οι διευθύνσεις IP σας βρίσκονται σε μαύρες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες να ανακαλύψουν γρήγορα αν οι IP τους έχουν προβλήματα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
 

 
Πώς λειτουργεί;

Με το Blacklistmaster, μπορείτε να εισαγάγετε πολλαπλές διευθύνσεις IP για να δείτε αν εμφανίζονται σε διάφορες μαύρες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο δικτυακός τόπος χρησιμοποιεί ένα API για να σαρώσει αυτές τις IP σε πολλές βάσεις δεδομένων μαύρων λιστών. 

Ποια είναι η ακρίβεια;

Το Blacklistmaster παρέχει αξιόπιστα και ενημερωμένα αποτελέσματα από ένα ευρύ φάσμα βάσεων δεδομένων μαύρων λιστών.

Τι λένε οι χρήστες για το εργαλείο;

• Το εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση.
• Μπορεί να ελέγξει πολλές IP ταυτόχρονα, καθιστώντας το αποτελεσματικό για μεγαλύτερους καταλόγους ιστότοπων.

Μείνετε μακριά από τις μαύρες λίστες με το Bouncer 

Και το μπόνους - Bouncer!
 

 
Πρόκειται για μια πλατφόρμα επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθεί ότι είναι έγκυρα πριν τα στείλετε. Η διαδικασία σας βοηθά να αποφύγετε τέτοιες μαύρες λίστες που μπλοκάρουν ή περιορίζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από γνωστούς spammers ή αναξιόπιστες πηγές. 

Πώς λειτουργεί;

Το Bouncer λειτουργεί με την επαλήθευση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας για να επιβεβαιώσει ότι είναι πραγματικές και ενεργές. Χρησιμοποιεί επίσης API για αυτό.

Είναι ένα κρίσιμο βήμα για να διασφαλίσετε ότι δεν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανύπαρκτες ή λανθασμένες διευθύνσεις, οι οποίες μπορεί να ενεργοποιήσουν τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να σας βάλουν στη μαύρη λίστα. 

Διατηρείτε την υγιεινή των email μέσω της επαλήθευσης - Το Bouncer μειώνει τον κίνδυνο να μπλοκαριστούν τα email σας και συμβάλλει στη βελτίωση της συνολικής σας δυνατότητα παράδοσης. 

Αυτή η έμμεση μέθοδος διατηρεί άθικτη τη φήμη του αποστολέα σας και αποτρέπει τον τομέα σας από το να χαρακτηριστεί ως πηγή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Ποια είναι η ακρίβεια;

Το μας 99.5%+ η ακρίβεια διασφαλίζει ότι φτάνετε πάντα στο σωστό κοινό.

Τι κάνει το Bouncer ξεχωριστό;

• Υψηλή ακρίβεια αποφεύγει τα λανθασμένα μπλοκαρίσματα, διατηρώντας τη ροή των καλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Καλύτερη κάλυψη ελέγχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους μεγάλους παρόχους με λίγους άγνωστους.
• Γρήγοροι έλεγχοι έως και 200.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ώρα για κάθε πελάτη.
• Πάντα ενεργοποιημένη, πάντα ασφαλής, συνάντηση SOC2 πρότυπα.
• Απλό στη χρήση, ακόμη και με την προηγμένη τεχνολογία του.
   

Τι λένε οι χρήστες για το εργαλείο;

• Οι χρήστες βρίσκουν το Bouncer εύχρηστο και αποτελεσματικό για τον γρήγορο έλεγχο μεγάλων ποσοτήτων email.
• Το Bouncer θεωρείται σωτήριο και αλλάζει τα δεδομένα στη διαχείριση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη βελτίωση της παραδοσιμότητας.
• Δεν υπάρχουν σχεδόν καθόλου αρνητικά σχόλια για το Bouncer - οι χρήστες φαίνονται πολύ ικανοποιημένοι με την απόδοση και τον αντίκτυπό του.

Συμπέρασμα

Επιλέξτε το σωστό εργαλείο για τις ανάγκες σας και μείνετε ασφαλείς, μείνετε συνδεδεμένοι και αποφύγετε τις μαύρες λίστες email!

Αν είστε έμπορος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Bouncer είναι ένα εξαιρετικό συμπληρωματικό εργαλείο που ενισχύει την επιτυχία της καμπάνιας σας. Επαληθεύει τα emails με ακρίβεια, διασφαλίζοντας ότι στέλνετε μόνο σε έγκυρες διευθύνσεις. 

Είναι ένα προληπτικό βήμα που μειώνει τον κίνδυνο να μπείτε στη μαύρη λίστα και διατηρεί τη φήμη του αποστολέα σας. 

Με το Bouncer και άλλους ισχυρούς ελεγκτές μαύρης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιηγηθείτε με αυτοπεποίθηση στο τοπίο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πάρτε τη δωρεάν δοκιμή σας και επαληθεύστε 100 διευθύνσεις email δωρεάν!