Ευχαριστήστε τους για το χρόνο τους
Ο καλύτερος τρόπος για να κλείσετε ένα email είναι να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για το χρόνο του. Αυτό επικοινωνεί ότι είστε ευγνώμονες για την προσοχή και την προσπάθειά τους και δείχνει σεβασμό. Ανάλογα με το πλαίσιο, θα μπορούσατε να τον ευχαριστήσετε για τη βοήθειά του, τις συμβουλές του ή την υποστήριξή του.
Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση
Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση στο email σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα αίτημα προς τον παραλήπτη να προβεί σε μια συγκεκριμένη ενέργεια, όπως να κανονίσει μια συνάντηση ή να απαντήσει στο email σας. Βεβαιωθείτε ότι δηλώνετε με σαφήνεια τι θα θέλατε να κάνει ο παραλήπτης, ώστε να έχει σαφή αντίληψη των προσδοκιών σας.
Ανακεφαλαιώστε με ένα Sign Off
Τέλος, υπογράψτε το email σας με ένα ευγενικό κλείσιμο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν "Με εκτίμηση", "Με εκτίμηση" ή "Ευχαριστώ". Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Αυτό θα διευκολύνει τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας εάν χρειαστεί.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να τελειώσετε το email σας με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον παραλήπτη και ότι θα λάβει σοβαρά υπόψη του το μήνυμά σας.