”
Πότε να συνεχίσετε;
Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση στο πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μερικές ημέρες, ίσως είναι καιρός να συνεχίσετε. Ανάλογα με το πλαίσιο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως αν πρόκειται για μια θέση εργασίας ή για έναν σημαντικό πελάτη, μπορεί να θέλετε να δώσετε συνέχεια νωρίτερα. Εάν πρόκειται για ένα λιγότερο επείγον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να περιμένετε έως και μια εβδομάδα πριν στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης.
Πώς να συνεχίσετε
Όταν κάνετε follow up, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί και σύντομοι. Ξεκινήστε το email σας με έναν φιλικό χαιρετισμό και μια υπενθύμιση του αρχικού σας μηνύματος. Για παράδειγμα, "Ελπίζω να είστε καλά. Ήθελα απλώς να δώσω συνέχεια στο email που έστειλα την περασμένη εβδομάδα σχετικά με το XYZ". Στην επόμενη πρόταση, επαναδιατυπώστε εν συντομία το αίτημα ή την ερώτησή σας. Αυτό χρησιμεύει ως χρήσιμη υπενθύμιση της συζήτησης στην οποία δίνετε συνέχεια.
Αν κάνετε επανάληψη για δεύτερη φορά, ίσως θελήσετε να προσθέσετε μια πρόσθετη πρόταση ευχαριστώντας τους για το χρόνο που αφιέρωσαν στην εξέταση του αιτήματός σας.
Παράδειγμα Follow-Up Email
Γεια σας [Όνομα],
Ελπίζω να είστε καλά. Ήθελα απλώς να δώσω συνέχεια στο email που έστειλα την περασμένη εβδομάδα σχετικά με την XYZ. Εξακολουθώ να ενδιαφέρομαι να μάθω περισσότερα και θα ήθελα πολύ να ακούσω τις σκέψεις σας.
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.
Το καλύτερο,
[Το όνομά σας]"